Durchführung der Unterhaltsreinigung, Grund- und Sonderreinigung

Zu reinigen ist das Verwaltungsgebäude Haus 4 des Landratsamts Rosenheim, Wittelsbacherstraße 55, 83022 Rosenheim. Das Gebäude umfasst Kellergeschoss, Erdgeschoss sowie 1. bis 3. Obergeschoss mit Büros, Besprechungsräumen, Sanitärräumen, Teeküchen, Treppenhäusern, Aufzügen, Foyer, Eingangsbereich, Fluren sowie Kopier- und Lagerräumen.

Reinigungsflächen:

• Unterhaltsreinigung: ca. 3.083,90 m²
• Keine Reinigung: 323,46 m² (z. B. Technikräume)
• Gesamtgebäude: 3.407,36 m²

Die Unterhaltsreinigung erfolgt an 250 Tagen pro Jahr (Montag–Freitag), mit folgenden Rhythmen pro Reinigungsgruppe:

| Gruppe | Bereich | Turnus | Tage/Jahr | Boden |

|--------|---------|--------|-----------|-------|

| Bü2,5 | Büro-/Verwaltungsräume | 2,5×/Woche | 130 | Kautschuk |

| Bs2,5 | Besprechungsräume | 2,5×/Woche | 130 | Kautschuk |

| Ko2,5 | Kopier-/Lagerräume | 2,5×/Woche | 130 | Kautschuk |

| Fl5 | Flure/Verkehrswege (Haupt) | 5×/Woche | 250 | Kautschuk/Naturstein |

| Fl3 | Flure (andere Bereiche) | 3×/Woche | 156 | Hartboden |

| Foy5 | Foyer | 5×/Woche | 250 | Naturstein |

| Wf5 | Windfang/Eingang | 5×/Woche | 250 | Fliesen |

| Sa5 | Sanitärräume | 5×/Woche | 250 | Fliesen |

| Tk5 | Teeküchen | 5×/Woche | 250 | Kautschuk |

| Tr5 | Treppenhäuser | 5×/Woche | 250 | Naturstein |

| Af5 | Aufzüge | 5×/Woche | 250 | Hartboden |

Sonderrhythmus Büros:

• Gerade Kalenderwochen: Mo, Mi, Fr
• Ungerade Kalenderwochen: Di, Do

Die Reinigung erfolgt außerhalb der Bürozeiten:

• Montag–Donnerstag: 16:30–22:00 Uhr
• Freitag: 13:30–18:30 Uhr

Zusätzlich zur laufenden Unterhaltsreinigung sind folgende Grund- und Sonderreinigungen nach gesonderter Beauftragung zu erbringen:

• GR Kautschukboden: ca. 250 m²/Jahr
• GR Fliesenboden: ca. 50 m²/Jahr
• GR Natursteinboden: ca. 100 m²/Jahr
• GR Estrich beschichtet: ca. 50 m²/Jahr
• Sonderreinigung Akustikdecke: ca. 50 m²/Jahr

• Abfallentsorgung: Papier, Bio und Restmüll getrennt entsorgen
• Verbrauchsmaterial: Handtücher, Seife, Toilettenpapier nachfüllen (Material wird vom Auftraggeber gestellt)
• Schließdienst: Nach der Reinigung Fenster schließen, Türen verschließen, Licht ausschalten

Folgende Schlüsselpositionen sind namentlich zu benennen und mit Qualifikationsnachweis zu hinterlegen:

• Objektleiter/in: mind. 2 Std./Woche Anwesenheit, Qualifikationsnachweis
• Vorarbeiter/in (nicht mitarbeitend): mind. 1 Std./Woche Anwesenheit, Qualifikationsnachweis
• Qualitätssicherungsperson: mind. 2 Std./Quartal, Qualifikationsnachweis

Reinigungspersonal muss mindestens Kompetenzstufe B1 nachweisen. Die Qualitätssicherung erfolgt nach DIN ISO 2859-1.

Es gelten die tarifrechtlichen Mindeststandards des Gebäudereiniger-Handwerks:

• Mindestlohntarifvertrag und Lohntarifvertrag in der Fassung vom 01.01.2026
• Rahmentarifvertrag in der Fassung vom 31.10.2019

Die Kalkulation hat auf Basis dieser Tarife zu erfolgen.

Eine Vor-Ort-Besichtigung des Gebäudes wird dringend empfohlen, da viele objektspezifische Details (z. B. Bodenbeläge, Raumaufteilung) für die Kalkulation relevant sind.

• Terminanfragen: bis spätestens 23.03.2026, 12:00 Uhr über die Vergabeplattform
• Besichtigung möglich bis: 31.03.2026
• Max. 2 Personen pro Bieter
• Treffpunkt: Haupteingang Wittelsbacherstr. 55, 5 Minuten vor Termin

Die unterschriebene Bescheinigung „VI. Objektbesichtigung" ist mit dem Angebot einzureichen.

Unternehmensumsatz: Angabe des Nettoumsatzes im Bereich Unterhaltsreinigung für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) – nur vergleichbare Objekte.

Mitarbeiteranzahl: Gesamt, davon sozialversichert, geringfügig beschäftigt und Auszubildende.

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

• Personenschäden: 5.000.000 €
• Sach- und Vermögensschäden: 5.000.000 €
• Obhut- und Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €
• Schlüsselschäden: 500.000 €
• Allmählichkeitsschäden: 5.000.000 €
• Feuerhaftpflichtschäden: 5.000.000 €
• Umweltschäden: 1.000.000 €

Entfernung zwischen Firmensitz und Objekt in km.

Referenzen (2 Stück): Aus dem Zeitraum 01.01.2023 – 31.12.2025 mit:

• Unterhaltsreinigung mind. 3.000 m²/Jahr
• Grund- und Sonderreinigung mind. 500 m²/Jahr
• Beide Reinigungsarten müssen enthalten sein
• Grundfläche muss mit dem ausgeschriebenen Objekt vergleichbar sein

Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Jahresumsatz, Zeitpunkt der Ausführung, m²/Jahr je Reinigungsart.

Qualitätssicherungssystem: Nachweis nach DIN ISO 2859-1.

Mindestqualifikation des Reinigungspersonals: Kompetenzstufe B1.

• Kein Insolvenzverfahren
• Erfüllung der Steuer- und Sozialabgabenpflicht
• Eintragung in Handwerksrolle, Berufsregister oder IHK-Register
• Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (mit BG-Nummer)
• Keine Eintragungen im Wettbewerbsregister
• Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen
• Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, Steuerhinterziehung)
• Keine Verstöße gegen Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Mindestlohngesetz oder Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz
• Verpflichtungserklärung zur Tariftreue (Mindestlohn)
• Keine Russland-Bezüge gemäß EU-VO 833/2014

Folgende Bescheinigungen dürfen nicht älter als Januar 2026 sein (Ausnahme: BG-Bescheinigung nicht älter als Januar 2025):

• Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse
• Steuernachweis (Finanzamt)
• Bescheinigung Insolvenzfreiheit (Gericht/Verwaltungsbehörde)
• Handelsregisterauszug bzw. Handwerksrolleneintragung
• Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (nicht älter als Januar 2025)

Werden Originale angefordert („A"), sind sie innerhalb von 5 Kalendertagen nachzureichen, sonst Ausschluss.

Formelle Ausschlüsse:

• Fehlende geforderte Unterlagen (Ausschluss)
• Pflichtfelder in der Excel-Kalkulationsunterlage leer (Ausschluss)
• Name der für das Angebot zuständigen natürlichen Person fehlt (Ausschluss)
• Excel-Datei mit Makros, Entsperrungen oder externen Verknüpfungen (Ausschluss)

Inhaltliche Ausschlüsse:

• Überschreitung der vorgegebenen Leistungsmaße in auch nur einer Reinigungsgruppe
• 0 Punkte bei Kontrollzeiten, fachlicher Qualifikation oder Konzepten
• Gesamtwertungspunkte < 50 % der Maximalpunktzahl
• Verstöße gegen tarifrechtliche Vorgaben
• Nachunternehmer mit Ausschlussgründen nach § 123/124 GWB ohne Selbstreinigung nach § 125 GWB

• Keine Nebenangebote, Alternativangebote oder Preisnachlässe zugelassen
• Alle Preise in Euro ohne Mehrwertsteuer
• Angebotsänderungen sind nur durch Zurückziehen und Neueinreichung bis zum Fristende möglich
• Rückfragen sind rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform zu stellen (Pflicht zur Selbstinformation über Bieterfragen bis Fristende)
• Vergabeentscheidung nach dem wirtschaftlichsten Angebot gemäß UfAB III