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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Durchführung der Unterhaltsreinigung, Grund- und Sonderreinigung

Landratsamt RosenheimWittelsbacherstr. 55, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Das Landratsamt Rosenheim sucht einen Reinigungsdienstleister für sein Verwaltungsgebäude Haus 4 in der Wittelsbacherstraße 55, 83022 Rosenheim.

Was zu leisten ist:

Regelmäßige Unterhaltsreinigung von ca. 3.084 m² Fläche (Büros, Besprechungsräume, Flure, Sanitärräume, Teeküchen, Treppen, Aufzüge, Foyer)Grundreinigung nach Bedarf (Bodenbeläge wie Kautschuk, Fliesen, Naturstein)Sonderreinigung nach Bedarf (z.B. Akustikdecken)Reinigung an 250 Tagen pro Jahr (Mo–Fr), überwiegend nach Feierabend

Was Bieter wissen müssen:

Abgabe elektronisch über die Plattform aumass eVergabe bis spätestens 16.11.2026, 12:00 UhrEine Vor-Ort-Besichtigung wird empfohlen (Bescheinigung muss unterschrieben eingereicht werden)2 Referenzen aus 2023–2025 mit vergleichbarer Flächengröße sind nachzuweisenVertrag startet am 01.09.2026 (Laufzeit 4 Jahre, mit Verlängerungsoption)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. November 2026
Termin / FristMÄR2026 SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung11. März 2026
Frist Terminanfrage Objektbesichtigung23. März 2026
Objektbesichtigung möglich bis31. März 2026
Bieterfragen-Fristca. 16. Apr. 2026
Angebotsfrist16. Apr. 2026
Bindefrist17. Apr. – 15. Juni 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2030 – 31. Aug. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode7 Kriterien
  • Vorgabe Kontrollzeiten8%

    Vorgabezeiten für Objektleitung, Vorarbeiter und Qualitätskontrolle bei der Unterhaltsreinigung. Bewertet wird die Übereinstimmung der angebotenen Kontrollstunden mit der Vergabestellen-Vorgabe (Stufung 0/1/2/3 Punkte). Bewertung je Position OL, VA, QS.

  • Fachliche Qualifikation bzw. Berufserfahrung10%

    Fachliche Qualifikation von Objektleitung, Vorarbeiter und durchführender Person der Qualitätssicherung; einschlägige Berufserfahrung im Bereich Gebäudereinigung. Bepunktung 0–3 je nach höchster eingereichter Qualifikation. Bewertung je Position OL, VA, QS.

  • Konzepte10%

    Bepunktung nach qualitativen und fachlich inhaltlichen Merkmalen der Konzepte im Bietervergleich. Konzepte sollen objektbezogen, konkret, nachprüfbar und messbar sein. Eine Bewertung mit 0 Punkten führt zum Ausschluss.

Z = L / P (UfAB III erweiterte Richtwertmethode). Z = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis, L = Gesamtsumme der Wertungspunkte multipliziert mit 1000, P = Preis (Euro), Jahreskostenansatz netto. Schritt 1: Kennzahl bilden. Schritt 2: Korridor aus Kennzahl des führenden Angebotes minus 5%. Schritt 3: Angebote im Korridor vergleichen – Entscheidung über höchste Leistungspunktzahl in Qualitätssicherung und Umsetzung; bei Gleichstand günstigerer Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel (UfAB III, erweiterte Richtwertmethode) sind aus den Bewerbungsbedingungen Ziff. 6 vollständig ersichtlich. Da die Wertung nach UfAB III mit der Formel Z = L/P erfolgt, wird der Preis nicht als eigenes Kriterium mit eigener Gewichtung ausgewiesen (vergabeart: richtwertmethode).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsgegenstand und Gebäude

Zu reinigen ist das Verwaltungsgebäude Haus 4 des Landratsamts Rosenheim, Wittelsbacherstraße 55, 83022 Rosenheim. Das Gebäude umfasst Kellergeschoss, Erdgeschoss sowie 1. bis 3. Obergeschoss mit Büros, Besprechungsräumen, Sanitärräumen, Teeküchen, Treppenhäusern, Aufzügen, Foyer, Eingangsbereich, Fluren sowie Kopier- und Lagerräumen.

Reinigungsflächen:

Unterhaltsreinigung: ca. 3.083,90 m²Keine Reinigung: 323,46 m² (z. B. Technikräume)Gesamtgebäude: 3.407,36 m²

Unterhaltsreinigung – Turnus und Bodenbeläge

Die Unterhaltsreinigung erfolgt an 250 Tagen pro Jahr (Montag–Freitag), mit folgenden Rhythmen pro Reinigungsgruppe:

| Gruppe | Bereich | Turnus | Tage/Jahr | Boden |

|--------|---------|--------|-----------|-------|

| Bü2,5 | Büro-/Verwaltungsräume | 2,5×/Woche | 130 | Kautschuk |

| Bs2,5 | Besprechungsräume | 2,5×/Woche | 130 | Kautschuk |

| Ko2,5 | Kopier-/Lagerräume | 2,5×/Woche | 130 | Kautschuk |

| Fl5 | Flure/Verkehrswege (Haupt) | 5×/Woche | 250 | Kautschuk/Naturstein |

| Fl3 | Flure (andere Bereiche) | 3×/Woche | 156 | Hartboden |

| Foy5 | Foyer | 5×/Woche | 250 | Naturstein |

| Wf5 | Windfang/Eingang | 5×/Woche | 250 | Fliesen |

| Sa5 | Sanitärräume | 5×/Woche | 250 | Fliesen |

| Tk5 | Teeküchen | 5×/Woche | 250 | Kautschuk |

| Tr5 | Treppenhäuser | 5×/Woche | 250 | Naturstein |

| Af5 | Aufzüge | 5×/Woche | 250 | Hartboden |

Sonderrhythmus Büros:

Gerade Kalenderwochen: Mo, Mi, FrUngerade Kalenderwochen: Di, Do

Reinigungszeiten

Die Reinigung erfolgt außerhalb der Bürozeiten:

Montag–Donnerstag: 16:30–22:00 UhrFreitag: 13:30–18:30 Uhr

Grund- und Sonderreinigung nach Bedarf

Zusätzlich zur laufenden Unterhaltsreinigung sind folgende Grund- und Sonderreinigungen nach gesonderter Beauftragung zu erbringen:

GR Kautschukboden: ca. 250 m²/JahrGR Fliesenboden: ca. 50 m²/JahrGR Natursteinboden: ca. 100 m²/JahrGR Estrich beschichtet: ca. 50 m²/JahrSonderreinigung Akustikdecke: ca. 50 m²/Jahr

Zusätzliche Serviceleistungen

Abfallentsorgung: Papier, Bio und Restmüll getrennt entsorgenVerbrauchsmaterial: Handtücher, Seife, Toilettenpapier nachfüllen (Material wird vom Auftraggeber gestellt)Schließdienst: Nach der Reinigung Fenster schließen, Türen verschließen, Licht ausschalten

Personalanforderungen und Anwesenheitszeiten

Folgende Schlüsselpositionen sind namentlich zu benennen und mit Qualifikationsnachweis zu hinterlegen:

Objektleiter/in: mind. 2 Std./Woche Anwesenheit, QualifikationsnachweisVorarbeiter/in (nicht mitarbeitend): mind. 1 Std./Woche Anwesenheit, QualifikationsnachweisQualitätssicherungsperson: mind. 2 Std./Quartal, Qualifikationsnachweis

Reinigungspersonal muss mindestens Kompetenzstufe B1 nachweisen. Die Qualitätssicherung erfolgt nach DIN ISO 2859-1.

Tariftreue und Lohnvorgaben

Es gelten die tarifrechtlichen Mindeststandards des Gebäudereiniger-Handwerks:

Mindestlohntarifvertrag und Lohntarifvertrag in der Fassung vom 01.01.2026Rahmentarifvertrag in der Fassung vom 31.10.2019

Die Kalkulation hat auf Basis dieser Tarife zu erfolgen.

Objektbesichtigung

Eine Vor-Ort-Besichtigung des Gebäudes wird dringend empfohlen, da viele objektspezifische Details (z. B. Bodenbeläge, Raumaufteilung) für die Kalkulation relevant sind.

Terminanfragen: bis spätestens 23.03.2026, 12:00 Uhr über die VergabeplattformBesichtigung möglich bis: 31.03.2026Max. 2 Personen pro BieterTreffpunkt: Haupteingang Wittelsbacherstr. 55, 5 Minuten vor Termin

Die unterschriebene Bescheinigung „VI. Objektbesichtigung" ist mit dem Angebot einzureichen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Unternehmensumsatz: Angabe des Nettoumsatzes im Bereich Unterhaltsreinigung für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) – nur vergleichbare Objekte.

Mitarbeiteranzahl: Gesamt, davon sozialversichert, geringfügig beschäftigt und Auszubildende.

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 5.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: 5.000.000 €Obhut- und Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €Schlüsselschäden: 500.000 €Allmählichkeitsschäden: 5.000.000 €Feuerhaftpflichtschäden: 5.000.000 €Umweltschäden: 1.000.000 €

Entfernung zwischen Firmensitz und Objekt in km.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen (2 Stück): Aus dem Zeitraum 01.01.2023 – 31.12.2025 mit:

Unterhaltsreinigung mind. 3.000 m²/JahrGrund- und Sonderreinigung mind. 500 m²/JahrBeide Reinigungsarten müssen enthalten seinGrundfläche muss mit dem ausgeschriebenen Objekt vergleichbar sein

Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Jahresumsatz, Zeitpunkt der Ausführung, m²/Jahr je Reinigungsart.

Qualitätssicherungssystem: Nachweis nach DIN ISO 2859-1.

Mindestqualifikation des Reinigungspersonals: Kompetenzstufe B1.

Persönliche Zuverlässigkeit und Registrierung

Kein InsolvenzverfahrenErfüllung der Steuer- und SozialabgabenpflichtEintragung in Handwerksrolle, Berufsregister oder IHK-RegisterMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (mit BG-Nummer)Keine Eintragungen im WettbewerbsregisterKeine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, Steuerhinterziehung)Keine Verstöße gegen Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Mindestlohngesetz oder SchwarzarbeitsbekämpfungsgesetzVerpflichtungserklärung zur Tariftreue (Mindestlohn)Keine Russland-Bezüge gemäß EU-VO 833/2014

Pflichtnachweise und Originaldokumente

Folgende Bescheinigungen dürfen nicht älter als Januar 2026 sein (Ausnahme: BG-Bescheinigung nicht älter als Januar 2025):

Unbedenklichkeitsbescheinigung KrankenkasseSteuernachweis (Finanzamt)Bescheinigung Insolvenzfreiheit (Gericht/Verwaltungsbehörde)Handelsregisterauszug bzw. HandwerksrolleneintragungUnbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (nicht älter als Januar 2025)

Werden Originale angefordert („A"), sind sie innerhalb von 5 Kalendertagen nachzureichen, sonst Ausschluss.

Ausschlusskriterien

Formelle Ausschlüsse:

Fehlende geforderte Unterlagen (Ausschluss)Pflichtfelder in der Excel-Kalkulationsunterlage leer (Ausschluss)Name der für das Angebot zuständigen natürlichen Person fehlt (Ausschluss)Excel-Datei mit Makros, Entsperrungen oder externen Verknüpfungen (Ausschluss)

Inhaltliche Ausschlüsse:

Überschreitung der vorgegebenen Leistungsmaße in auch nur einer Reinigungsgruppe0 Punkte bei Kontrollzeiten, fachlicher Qualifikation oder KonzeptenGesamtwertungspunkte < 50 % der MaximalpunktzahlVerstöße gegen tarifrechtliche VorgabenNachunternehmer mit Ausschlussgründen nach § 123/124 GWB ohne Selbstreinigung nach § 125 GWB

Hinweise zur Angebotsabgabe

Keine Nebenangebote, Alternativangebote oder Preisnachlässe zugelassenAlle Preise in Euro ohne MehrwertsteuerAngebotsänderungen sind nur durch Zurückziehen und Neueinreichung bis zum Fristende möglichRückfragen sind rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform zu stellen (Pflicht zur Selbstinformation über Bieterfragen bis Fristende)Vergabeentscheidung nach dem wirtschaftlichsten Angebot gemäß UfAB III
Referenzprojekte
2 Referenzen ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 – 31.12.2025Volumen: ≥ 3.000 m²/Jahr Unterhaltsreinigung UND ≥ 500 m²/Jahr Grund-/Sonderreinigung pro Referenz

Vergleichbare Referenzen für Gebäudereinigung (Unterhalts- und Grund-/Sonderreinigung)

Reinigungsarten müssen vergleichbar mit ausgeschriebenem Objekt sein. Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber, Ansprechpartner, Jahresumsatz, Zeitpunkt der Ausführung, m²/Jahr je Reinigungsart

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 65%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Vorgeschriebene Formulare & Excel-Kalkulation
Eignungsnachweise (Nachweise, Bescheinigungen)
Personelle Qualifikationsnachweise
Referenzen
Konzepte (in der Excel-Kalkulationsunterlage)
Objektbesichtigung
Eigenerklärungen & Nachunternehmer

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 10.03.2026Ausschreibung
  2. 10.03.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Rosenheim
Anschrift
83022 Rosenheim
Ort
83022 Wittelsbacherstr. 55
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-rosenheim.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
83022 Wittelsbacherstr. 55
Bayern

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