Durchführung der Unterhaltsreinigung, Grund- und Sonderreinigung

Der Auftrag umfasst drei Reinigungsarten, die alle im Verwaltungsgebäude 'Haus 4' erbracht werden:

• Unterhaltsreinigung: Regelmäßige Reinigung aller definierten Raumgruppen nach festgelegten Reinigungsturnus (zwischen 2,5x und 5x pro Woche) und Leistungsmaßen (m² pro Stunde).
• Grundreinigung: Tiefenreinigung der Bodenbeläge (Kautschuk, Fliesen, Naturstein, beschichteter Estrich) – wird bei Bedarf einmal jährlich durchgeführt.
• Sonderreinigung: Reinigung besonderer Bauteile wie Akustikdecken – wird ebenfalls bei Bedarf beauftragt.

Zu reinigende Gesamtfläche (Unterhaltsreinigung): ca. 3.084 m². Verteilung auf die Raumgruppen:

| Raumgruppe | Bereich | Bodenart | Turnus |

|---|---|---|---|

| Bü2,5 | Büro-/Verwaltungsräume | Kautschuk | 2,5x pro Woche (130 Tage/Jahr) |

| Bs2,5 | Besprechungsräume / Aufenthalt | Kautschuk | 2,5x pro Woche (130 Tage/Jahr) |

| Ko2,5 | Kopier-/Lagerräume | Kautschuk | 2,5x pro Woche (130 Tage/Jahr) |

| Af5 | Aufzüge | Hartboden | 5x pro Woche (250 Tage/Jahr) |

| Foy5 | Foyer / Verkehrswege | Naturstein | 5x pro Woche (250 Tage/Jahr) |

| Fl5 | Flure / Verkehrswege | Kautschuk/Naturstein | 5x pro Woche (250 Tage/Jahr) |

| Fl3 | Flure (alternativ) | Hartboden | 3x pro Woche (156 Tage/Jahr) |

| Wf5 | Eingangsbereich / Windfang | Fliesen | 5x pro Woche (250 Tage/Jahr) |

| Sa5 | Sanitärräume | Fliesen | 5x pro Woche (250 Tage/Jahr) |

| Tk5 | Teeküche | Kautschuk | 5x pro Woche (250 Tage/Jahr) |

| Tr5 | Treppenhäuser | Naturstein | 5x pro Woche (250 Tage/Jahr) |

Pro Raumgruppe ist ein konkretes Leistungsmaß (m²/h) vorgegeben. Eine Überschreitung in auch nur einer Gruppe führt zwingend zum Ausschluss des Angebots.

Diese Reinigungen werden bei Bedarf separat beauftragt. Geplante jährliche Flächen:

• Kautschukboden: ca. 250 m² (1x jährlich)
• Fliesenboden: ca. 50 m² (1x jährlich)
• Natursteinboden: ca. 100 m² (1x jährlich)
• Estrich beschichtet: ca. 50 m² (1x jährlich)
• Akustikdecken (Sonderreinigung): ca. 50 m² (1x jährlich)

Vorgegebene Leistungsmaße u. a.: Kautschuk 8 m²/h, Fliesen/Naturstein/Estrich je 18 m²/h, Akustikdecken 25 m²/h.

• Reinigung erfolgt an 5 Tagen pro Woche (Montag–Freitag), gerechnet auf 250 Tage pro Jahr.
• Zeitfenster: Mo–Do 16:30–22:00 Uhr, Fr 13:30–18:30 Uhr (überwiegend in den Abendstunden).
• Die Reinigung muss mit dem laufenden Betrieb abgestimmt werden und diesen nicht beeinträchtigen.
• Kleinere bauliche Instandsetzungsarbeiten, die regelmäßig anfallen, gehören zur laufenden Unterhaltsreinigung und werden nicht gesondert vergütet.
• Mehr- oder Sonderleistungen (z. B. nach Umbauarbeiten) werden nach den Einzelpreisen der Kalkulationsunterlage abgerechnet.

• Namentliche Meldung des Reinigungspersonals vor Auftragsbeginn.
• Vorlage von Arbeitsplänen innerhalb von 2 Wochen nach Vertragsbeginn.
• Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 2859-1.
• Deutschkenntnisse des Reinigungspersonals mindestens Niveau B1 in Wort und Schrift.
• Masern-Impfschutz für nach 1970 geborene Mitarbeiter.
• Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse des eingesetzten Personals.
• Vorgabe Lohntarifvertrag Gebäudereiniger-Handwerk (Stand 01.01.2026).

Folgende Nachweise/Bescheinigungen sind zwingend einzureichen:

• Eintragung in Handwerksrolle, Berufsregister oder IHK-Register (nicht älter als Januar 2026)
• Bescheinigung über Nichteröffnung eines Insolvenzverfahrens (nicht älter als Januar 2026)
• Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als Januar 2025)
• Steuernachweis (nicht älter als Januar 2026)
• Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse (nicht älter als Januar 2026)
• Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:
• Personen-, Sach-, Vermögens-, Allmählichkeitsschäden, Feuerhaftpflicht: je 5.000.000 €
• Obhut- und Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €
• Schlüsselschäden: 500.000 €
• Umweltschäden: 1.000.000 €
• Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung; Originalnachweise auf Anforderung innerhalb 5 Kalendertagen)
• Einhaltung AEntG, MiLoG, LTMG (Tariftreue, Mindestentgelt, Verpflichtungserklärungen auch für Nachunternehmer)
• Kein Russlandbezug gemäß EU-Verordnung 833/2014 (keine russische Staatsangehörigkeit als Eigentümer, keine >50% russische Beteiligung, keine Beauftragung sanktionierter Unternehmen >10% Auftragswert)

• Namentliche Nennung und Qualifikationsnachweis für:
• Objektleiter/in
• Vorarbeiter/in
• Qualitätssicherungs-Person
• Mindest-Anwesenheitszeiten:
• Objektleitung: mind. 2,00 Std./Woche
• Vorarbeiter: mind. 1,00 Std./Woche (nicht mitarbeitend)
• Qualitätssicherung: mind. 2,00 Std./Quartal
• Vorhandene Zertifizierungen (z. B. DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001) sind optionale Bonuspunkte.

• Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (01.01.2023 – 31.12.2025).
• Vergleichbare Reinigungsleistungen (Büro-/Verwaltungsgebäude o. Ä.) mit:
• Unterhaltsreinigung: mind. 3.000 m² pro Jahr
• Grund- und Sonderreinigung: mind. 500 m² pro Jahr
• Anzugeben sind Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), Jahresumsatz, Zeitpunkt der Ausführung, Reinigungsarten und Grundflächen.

Das Angebot wird zwingend ausgeschlossen, wenn:

• die vorgegebenen Leistungsmaße (m²/h) in auch nur einer Reinigungsgruppe überschritten werden,
• die Kalkulationsdatei verändert wird (Makros, externe Verknüpfungen etc.),
• in der GMK-Tabelle leere Zellen vorhanden sind,
• der Name der zuständigen natürlichen Person fehlt,
• bei Wertungskriterien in einem der Bereiche Kontrollzeiten, Fachliche Qualifikation oder Konzepte 0 Punkte erreicht werden,
• insgesamt weniger als 50 % der maximalen Wertungspunkte erreicht werden.