IGM26E580002: PD Oldenburg - PI Wilhelmshaven/Friesland - Unterhalts- und Glasreinigung

Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und DigitalisierungWilhelmshaven, NiedersachsenVeröffentlicht: 29. April 2026

Angebotsfrist: 15. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung und Glasreinigung) für mehrere Polizeidienststellen der Polizeiinspektion Wilhelmshaven/Friesland.

Wer schreibt aus?

Das Staatliche Baumanagement Region Nord-West (Land Niedersachsen) im Rahmen einer EU-weiten öffentlichen Ausschreibung.

Wie ist das Ganze aufgeteilt?

Die Leistung ist in 4 Lose unterteilt:

Los 1: Unterhaltsreinigung im Bereich Wilhelmshaven (ca. 10.000 m²)Los 2: Unterhaltsreinigung im Bereich Jever (ca. 1.650 m²)Los 3: Unterhaltsreinigung im Bereich Varel (ca. 1.350 m²)Los 4: Glasreinigung an allen Standorten (ca. 2.200 m²)

Bieter können Angebote für einzelne, mehrere oder alle Lose abgeben. Eine Pflichtbesichtigung der Liegenschaften ist vor Angebotsabgabe erforderlich.

Laufzeit: 01.11.2026 bis 31.10.2027.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. Juni 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Besichtigung11. Mai – 12. Juni 2026

Angebotsfrist15. Juni 2026

Angebotsöffnung15. Juni 2026

Bindefrist15. Juni – 31. Okt. 2026

Angebotsgültigkeitca. 15. Juni – 14. Dez. 2026

Sicherheitsüberprüfung bis18. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2027 – 31. Okt. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030

Verlängerung 4ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031

Verlängerung 5ca. 1. Nov. 2031 – 31. Okt. 2032

Verlängerung 6ca. 1. Nov. 2032 – 31. Okt. 2033bis 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Kosten100%
Wertungssumme des Angebotes, ermittelt aus nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig als Kosten mit 100% Gewichtung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Laufzeit

Vertragslaufzeit: 01.11.2026 bis 31.10.2027 (12 Monate)Maximale Vertragslaufzeit laut Zusätzlichen Vertragsbedingungen: bis zu 7 Jahre mit 6-monatiger ProbezeitVerlängerungsoptionen: maximal 6 Verlängerungen möglichAngebotsgültigkeit: 26 Wochen nach AbgabefristReinigungsbasis: 250 Vollreinigungstage pro Jahr (Mo–Fr, abzüglich Feiertage)Keine Reinigung an: Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, Tag der Deutschen Einheit, Reformationstag, Heiligabend, 1. und 2. Weihnachtstag, Silvester (ggf. am vorherigen/nächsten Werktag nachzuholen)

Reinigungsarten und Qualitätsstandards

Unterhaltsreinigung umfasst:

Vollreinigung (gründliche Reinigung aller Flächen)Sichtreinigung (schnelle Reinigung sichtbarer Verschmutzungen)Grundreinigung / Intensivreinigung (bei Bedarf)Einpflege / Grundpflege (Bodenbeläge)Sonderreinigung (z. B. Erbrochenes, Blut, Kot – sachgerechte Entfernung inkl. Gefährdungsbeurteilung)

Reinigung umfasst unter anderem:

Fußbodenreinigung (Saugen, Wischen, Polieren, Shampoonieren, Sprühextraktion, Fleckenentfernung)Reinigung horizontaler Flächen ≤ 1,80 m (Tische, Schränke, Fensterbänke, Lichtschalter, Steckdosen, Handläufe, Spender)Reinigung vertikaler Flächen (Wände, Türen, Spiegel, Trennwände)Entleeren und Bestücken von Abfallbehältern, Seifenspendern, HandtuchhalternDesinfizierende Reinigung (Sanitär, Zellen, Blutentnahmeraum)Spinnweben entfernen (auch über 1,80 m Höhe)Polieren der Bodenbeläge zur einheitlichen Optik95 % der kalkulierten Stunden sind Reinigungskräften als Arbeitszeit zur Verfügung zu stellenRegelmäßige Qualitätskontrollen mit Dokumentation (2× monatlich in Probezeit, 1× monatlich danach)Verteilung von Verbrauchs- und Hygienematerial an die VerwendungsstellenWertstoffgerechte Müllentsorgung nach kommunalen VorschriftenReinigung kriminaltechnischer Räume, Labore und Asservatenräume (nach separater Einweisung durch den Auftraggeber)

Personal- und Sicherheitsanforderungen (gelten für alle Lose)

Sicherheitsüberprüfung: Alle Reinigungskräfte, Vorarbeiter, Objektleiter und sonstige Beschäftigte müssen vor Aufnahme der Tätigkeit sicherheitsüberprüft werden (Namen und Geburtsdaten vorab übermitteln). Ohne gültige Überprüfung kein Zutritt.Gefährdungsbeurteilung: Auftragnehmer erstellt Gefährdungsbeurteilung gemäß §4 Biostoffverordnung und dokumentiert Unterweisungen gemäß §14 Biostoffverordnung.Hepatitis-Impfung: Für Reinigungskräfte vor Arbeitsbeginn sicherzustellen; Kosten trägt der Auftragnehmer.Stammpersonal: Möglichst kein häufiger Wechsel in Verwaltungsbereichen; proaktive Kommunikation bei Krankheit/Vertretung erwartet.Deutschkenntnisse: Personal sollte der deutschen Sprache mächtig sein, andernfalls ist funktionierende Kommunikation sicherzustellen.Recht zur entgeltlichen Tätigkeit: Nur Arbeitskräfte mit entsprechender Berechtigung einsetzen.Tariftreue: Einhaltung des Tarifabkommens des Gebäudereinigerhandwerks (Rahmen- und Lohntarifvertrag) sowie der Mindestentgelt-Regelungen gemäß NTVergG.Verschwiegenheitserklärung: Schriftliche Erklärung des Personals erforderlich.Lichtbildausweis: Für alle Arbeitskräfte.Namenslisten: Eintragung beim Betreten und Verlassen der Liegenschaften.Nicht zu reinigen: Technische Geräte (auf keinen Fall reinigen). Keine schwangeren Arbeitskräfte in Laborbereichen oder Bereichen mit radioaktiver Belastung. Keine Personen mit Herzschrittmacher in Bereichen mit radioaktiver Belastung.Bereiche nur in Begleitung autorisierten Personals: Serverräume, Laborbereiche, Kellerräume, Staatsschutzbereich, Waffenaufbewahrung.

Pflichtbesichtigung und Kalkulationsgrundlagen

Pflichtbesichtigung: Bieter müssen alle Liegenschaften vor Angebotsabgabe besichtigen. Termine nach Absprache mit dem Ansprechpartner (Jens Gahre, Tel. 04421/942-182).Besichtigungszeitraum: 11.05.2026 – 12.06.2026.Bescheinigung: Besichtigungsnachweis (Formblatt) ist zwingend mit dem Angebot einzureichen – bei Fehlen erfolgt Angebotsausschluss.Kalkulationsgrundlage: Ausgefüllte Excel-Kalkulationstabellen sind zwingend mit dem Angebot abzugeben. Detailnachweis des kalkulatorischen Stundenlohns ist für jeden Wert zu erbringen.Einheitspreise: In Euro, maximal 2 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer (USt. am Ende hinzufügen).Mindeststunden: Die in den Leistungskatalogen vorgegebenen Mindeststunden je Liegenschaft sind einzuhalten – Unterschreitung führt zum Angebotsausschluss.Vergütung: Nach Einheitspreisen; Bedarfspositionen werden im Einzelfall gesondert beauftragt (kein Anspruch auf Beauftragung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht näher beziffert

3 Referenzprojekte vergleichbarer Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren

Je Referenz: Bezeichnung der Dienstleistung, Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon, Ausführungszeitraum (Monat/Jahr), Auftragswert (netto) in Euro. Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Gebäudereinigungsleistung.