IGM26E580002: PD Oldenburg - PI Wilhelmshaven/Friesland - Unterhalts- und Glasreinigung

• Vertragslaufzeit: 01.11.2026 bis 31.10.2027 (12 Monate)
• Maximale Vertragslaufzeit laut Zusätzlichen Vertragsbedingungen: bis zu 7 Jahre mit 6-monatiger Probezeit
• Verlängerungsoptionen: maximal 6 Verlängerungen möglich
• Angebotsgültigkeit: 26 Wochen nach Abgabefrist
• Reinigungsbasis: 250 Vollreinigungstage pro Jahr (Mo–Fr, abzüglich Feiertage)
• Keine Reinigung an: Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, Tag der Deutschen Einheit, Reformationstag, Heiligabend, 1. und 2. Weihnachtstag, Silvester (ggf. am vorherigen/nächsten Werktag nachzuholen)

Unterhaltsreinigung umfasst:

• Vollreinigung (gründliche Reinigung aller Flächen)
• Sichtreinigung (schnelle Reinigung sichtbarer Verschmutzungen)
• Grundreinigung / Intensivreinigung (bei Bedarf)
• Einpflege / Grundpflege (Bodenbeläge)
• Sonderreinigung (z. B. Erbrochenes, Blut, Kot – sachgerechte Entfernung inkl. Gefährdungsbeurteilung)

Reinigung umfasst unter anderem:

• Fußbodenreinigung (Saugen, Wischen, Polieren, Shampoonieren, Sprühextraktion, Fleckenentfernung)
• Reinigung horizontaler Flächen ≤ 1,80 m (Tische, Schränke, Fensterbänke, Lichtschalter, Steckdosen, Handläufe, Spender)
• Reinigung vertikaler Flächen (Wände, Türen, Spiegel, Trennwände)
• Entleeren und Bestücken von Abfallbehältern, Seifenspendern, Handtuchhaltern
• Desinfizierende Reinigung (Sanitär, Zellen, Blutentnahmeraum)
• Spinnweben entfernen (auch über 1,80 m Höhe)
• Polieren der Bodenbeläge zur einheitlichen Optik
• 95 % der kalkulierten Stunden sind Reinigungskräften als Arbeitszeit zur Verfügung zu stellen
• Regelmäßige Qualitätskontrollen mit Dokumentation (2× monatlich in Probezeit, 1× monatlich danach)
• Verteilung von Verbrauchs- und Hygienematerial an die Verwendungsstellen
• Wertstoffgerechte Müllentsorgung nach kommunalen Vorschriften
• Reinigung kriminaltechnischer Räume, Labore und Asservatenräume (nach separater Einweisung durch den Auftraggeber)

• Sicherheitsüberprüfung: Alle Reinigungskräfte, Vorarbeiter, Objektleiter und sonstige Beschäftigte müssen vor Aufnahme der Tätigkeit sicherheitsüberprüft werden (Namen und Geburtsdaten vorab übermitteln). Ohne gültige Überprüfung kein Zutritt.
• Gefährdungsbeurteilung: Auftragnehmer erstellt Gefährdungsbeurteilung gemäß §4 Biostoffverordnung und dokumentiert Unterweisungen gemäß §14 Biostoffverordnung.
• Hepatitis-Impfung: Für Reinigungskräfte vor Arbeitsbeginn sicherzustellen; Kosten trägt der Auftragnehmer.
• Stammpersonal: Möglichst kein häufiger Wechsel in Verwaltungsbereichen; proaktive Kommunikation bei Krankheit/Vertretung erwartet.
• Deutschkenntnisse: Personal sollte der deutschen Sprache mächtig sein, andernfalls ist funktionierende Kommunikation sicherzustellen.
• Recht zur entgeltlichen Tätigkeit: Nur Arbeitskräfte mit entsprechender Berechtigung einsetzen.
• Tariftreue: Einhaltung des Tarifabkommens des Gebäudereinigerhandwerks (Rahmen- und Lohntarifvertrag) sowie der Mindestentgelt-Regelungen gemäß NTVergG.
• Verschwiegenheitserklärung: Schriftliche Erklärung des Personals erforderlich.
• Lichtbildausweis: Für alle Arbeitskräfte.
• Namenslisten: Eintragung beim Betreten und Verlassen der Liegenschaften.
• Nicht zu reinigen: Technische Geräte (auf keinen Fall reinigen). Keine schwangeren Arbeitskräfte in Laborbereichen oder Bereichen mit radioaktiver Belastung. Keine Personen mit Herzschrittmacher in Bereichen mit radioaktiver Belastung.
• Bereiche nur in Begleitung autorisierten Personals: Serverräume, Laborbereiche, Kellerräume, Staatsschutzbereich, Waffenaufbewahrung.

• Pflichtbesichtigung: Bieter müssen alle Liegenschaften vor Angebotsabgabe besichtigen. Termine nach Absprache mit dem Ansprechpartner (Jens Gahre, Tel. 04421/942-182).
• Besichtigungszeitraum: 11.05.2026 – 12.06.2026.
• Bescheinigung: Besichtigungsnachweis (Formblatt) ist zwingend mit dem Angebot einzureichen – bei Fehlen erfolgt Angebotsausschluss.
• Kalkulationsgrundlage: Ausgefüllte Excel-Kalkulationstabellen sind zwingend mit dem Angebot abzugeben. Detailnachweis des kalkulatorischen Stundenlohns ist für jeden Wert zu erbringen.
• Einheitspreise: In Euro, maximal 2 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer (USt. am Ende hinzufügen).
• Mindeststunden: Die in den Leistungskatalogen vorgegebenen Mindeststunden je Liegenschaft sind einzuhalten – Unterschreitung führt zum Angebotsausschluss.
• Vergütung: Nach Einheitspreisen; Bedarfspositionen werden im Einzelfall gesondert beauftragt (kein Anspruch auf Beauftragung).