Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung und Glasreinigung) für mehrere Polizeidienststellen der Polizeiinspektion Wilhelmshaven/Friesland.
Wer schreibt aus?
Das Staatliche Baumanagement Region Nord-West (Land Niedersachsen) im Rahmen einer EU-weiten öffentlichen Ausschreibung.
Wie ist das Ganze aufgeteilt?
Die Leistung ist in 4 Lose unterteilt:
Los 1: Unterhaltsreinigung im Bereich Wilhelmshaven (ca. 10.000 m²)Los 2: Unterhaltsreinigung im Bereich Jever (ca. 1.650 m²)Los 3: Unterhaltsreinigung im Bereich Varel (ca. 1.350 m²)Los 4: Glasreinigung an allen Standorten (ca. 2.200 m²)
Bieter können Angebote für einzelne, mehrere oder alle Lose abgeben. Eine Pflichtbesichtigung der Liegenschaften ist vor Angebotsabgabe erforderlich.
Laufzeit: 01.11.2026 bis 31.10.2027.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Besichtigung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Angebotsgültigkeit
Sicherheitsüberprüfung bis
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Verlängerung 4
Verlängerung 5
Verlängerung 6bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Kosten100%
Wertungssumme des Angebotes, ermittelt aus nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig als Kosten mit 100% Gewichtung angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Laufzeit
Vertragslaufzeit: 01.11.2026 bis 31.10.2027 (12 Monate)Maximale Vertragslaufzeit laut Zusätzlichen Vertragsbedingungen: bis zu 7 Jahre mit 6-monatiger ProbezeitVerlängerungsoptionen: maximal 6 Verlängerungen möglichAngebotsgültigkeit: 26 Wochen nach AbgabefristReinigungsbasis: 250 Vollreinigungstage pro Jahr (Mo–Fr, abzüglich Feiertage)Keine Reinigung an: Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, Tag der Deutschen Einheit, Reformationstag, Heiligabend, 1. und 2. Weihnachtstag, Silvester (ggf. am vorherigen/nächsten Werktag nachzuholen)
Reinigungsarten und Qualitätsstandards
Unterhaltsreinigung umfasst:
Vollreinigung (gründliche Reinigung aller Flächen)Sichtreinigung (schnelle Reinigung sichtbarer Verschmutzungen)Grundreinigung / Intensivreinigung (bei Bedarf)Einpflege / Grundpflege (Bodenbeläge)Sonderreinigung (z. B. Erbrochenes, Blut, Kot – sachgerechte Entfernung inkl. Gefährdungsbeurteilung)
Reinigung umfasst unter anderem:
Fußbodenreinigung (Saugen, Wischen, Polieren, Shampoonieren, Sprühextraktion, Fleckenentfernung)Reinigung horizontaler Flächen ≤ 1,80 m (Tische, Schränke, Fensterbänke, Lichtschalter, Steckdosen, Handläufe, Spender)Reinigung vertikaler Flächen (Wände, Türen, Spiegel, Trennwände)Entleeren und Bestücken von Abfallbehältern, Seifenspendern, HandtuchhalternDesinfizierende Reinigung (Sanitär, Zellen, Blutentnahmeraum)Spinnweben entfernen (auch über 1,80 m Höhe)Polieren der Bodenbeläge zur einheitlichen Optik95 % der kalkulierten Stunden sind Reinigungskräften als Arbeitszeit zur Verfügung zu stellenRegelmäßige Qualitätskontrollen mit Dokumentation (2× monatlich in Probezeit, 1× monatlich danach)Verteilung von Verbrauchs- und Hygienematerial an die VerwendungsstellenWertstoffgerechte Müllentsorgung nach kommunalen VorschriftenReinigung kriminaltechnischer Räume, Labore und Asservatenräume (nach separater Einweisung durch den Auftraggeber)
Personal- und Sicherheitsanforderungen (gelten für alle Lose)
Sicherheitsüberprüfung: Alle Reinigungskräfte, Vorarbeiter, Objektleiter und sonstige Beschäftigte müssen vor Aufnahme der Tätigkeit sicherheitsüberprüft werden (Namen und Geburtsdaten vorab übermitteln). Ohne gültige Überprüfung kein Zutritt.Gefährdungsbeurteilung: Auftragnehmer erstellt Gefährdungsbeurteilung gemäß §4 Biostoffverordnung und dokumentiert Unterweisungen gemäß §14 Biostoffverordnung.Hepatitis-Impfung: Für Reinigungskräfte vor Arbeitsbeginn sicherzustellen; Kosten trägt der Auftragnehmer.Stammpersonal: Möglichst kein häufiger Wechsel in Verwaltungsbereichen; proaktive Kommunikation bei Krankheit/Vertretung erwartet.Deutschkenntnisse: Personal sollte der deutschen Sprache mächtig sein, andernfalls ist funktionierende Kommunikation sicherzustellen.Recht zur entgeltlichen Tätigkeit: Nur Arbeitskräfte mit entsprechender Berechtigung einsetzen.Tariftreue: Einhaltung des Tarifabkommens des Gebäudereinigerhandwerks (Rahmen- und Lohntarifvertrag) sowie der Mindestentgelt-Regelungen gemäß NTVergG.Verschwiegenheitserklärung: Schriftliche Erklärung des Personals erforderlich.Lichtbildausweis: Für alle Arbeitskräfte.Namenslisten: Eintragung beim Betreten und Verlassen der Liegenschaften.Nicht zu reinigen: Technische Geräte (auf keinen Fall reinigen). Keine schwangeren Arbeitskräfte in Laborbereichen oder Bereichen mit radioaktiver Belastung. Keine Personen mit Herzschrittmacher in Bereichen mit radioaktiver Belastung.Bereiche nur in Begleitung autorisierten Personals: Serverräume, Laborbereiche, Kellerräume, Staatsschutzbereich, Waffenaufbewahrung.
Pflichtbesichtigung und Kalkulationsgrundlagen
Pflichtbesichtigung: Bieter müssen alle Liegenschaften vor Angebotsabgabe besichtigen. Termine nach Absprache mit dem Ansprechpartner (Jens Gahre, Tel. 04421/942-182).Besichtigungszeitraum: 11.05.2026 – 12.06.2026.Bescheinigung: Besichtigungsnachweis (Formblatt) ist zwingend mit dem Angebot einzureichen – bei Fehlen erfolgt Angebotsausschluss.Kalkulationsgrundlage: Ausgefüllte Excel-Kalkulationstabellen sind zwingend mit dem Angebot abzugeben. Detailnachweis des kalkulatorischen Stundenlohns ist für jeden Wert zu erbringen.Einheitspreise: In Euro, maximal 2 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer (USt. am Ende hinzufügen).Mindeststunden: Die in den Leistungskatalogen vorgegebenen Mindeststunden je Liegenschaft sind einzuhalten – Unterschreitung führt zum Angebotsausschluss.Vergütung: Nach Einheitspreisen; Bedarfspositionen werden im Einzelfall gesondert beauftragt (kein Anspruch auf Beauftragung).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenReferenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht näher beziffert
3 Referenzprojekte vergleichbarer Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren
Je Referenz: Bezeichnung der Dienstleistung, Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon, Ausführungszeitraum (Monat/Jahr), Auftragswert (netto) in Euro. Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Gebäudereinigungsleistung.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 18%11+ · 76%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtbesichtigung
Angebotsschreiben und allgemeine Erklärungen (1× mit dem Angebot)
Losweise einzureichende Kalkulations- und Preisunterlagen (je Los)
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Sicherheits- und Personalanforderungen (vor Aufnahme der Tätigkeit)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Anschrift
49186 Bad Iburg
Ort
26382 Wilhelmshaven
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.nlbl.niedersachsen.de ↗Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
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