Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Die Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) schreibt die Reinigung ihres Bürogebäudes in Hofheim am Taunus (Alte Bleiche 7) für 4 Jahre ab dem 01.02.2027 aus, mit Option auf 2 Verlängerungen um je 1 Jahr.
Was zu tun ist: Bewerber müssen in einem 2-stufigen nichtoffenen Verfahren zuerst einen Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen einreichen. Daraus werden bis zu 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Eine Objektbesichtigung in KW 38/2026 ist verpflichtend. Lose werden nicht gebildet.
Was zu leisten ist: Unterhaltsreinigung, Glasreinigung (Innenverglasungen), Grundreinigung und Sonderreinigung als Revierreinigung mit festen Reinigungskräften pro Bereich.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Vorgabe Betreuungszeiten280%
Bewertung der kalkulierten Kostenansätze für die Stundenvorgaben der Betreuungszeiten (Betriebsleitung, Objektleitung, Qualitätssicherung) im Verhältnis zur vorgegebenen Reinigungsstunden pro Jahr. Bepunktung: 0 Pkt. bei >10% Unter- oder Überschreitung, 1 Pkt. bei bis zu 10% Unter- oder Überschreitung, 2 Pkt. bei genauer Erfüllung, 3 Pkt. bei bis zu 10% Überschreitung.
- Fachliche Qualifikation270%
Bewertung der fachlichen Qualifikation von Betriebsleitung, Objektleitung und durchführender Person der Qualitätssicherung. Höchste angebotene Qualifikation erhält 3 Punkte, andere Bieter erhalten relativ dazu 0-2 Punkte.
- Berufserfahrung240%
Bewertung der einschlägigen Berufserfahrung in der Gebäudereinigung in Monaten. Bepunktung: 0 Pkt. <24 Monate, 1 Pkt. 24-36 Monate, 2 Pkt. 37-48 Monate, 3 Pkt. >48 Monate. Berufserfahrung kann eine Qualifikation nicht ersetzen.
- Konzept - Arbeitsorganisation72%
Darstellung der Arbeitsorganisation in Bezug auf den ausgeschriebenen Auftrag, insbesondere Auftragsvorbereitung/Objektübernahme, Kundendienst und Qualitätssicherung. Max. 4.000 Zeichen. Bepunktung: 0 Pkt. erhebliche Mängel, 1 Pkt. mit Einschränkungen, 2 Pkt. entspricht Anforderungen, 3 Pkt. übertrifft Anforderungen.
Z = L / P (Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis); Z wird auf 3 Dezimalstellen kaufmännisch gerundet. Schwankungsbereich: Maximalwert = Kennzahl des führenden Angebots; Minimalwert = Kennzahl des führenden Angebots - 5% (kaufmännische Rundung). Innerhalb des Korridors entscheidet die höchste Leistungspunktzahl im Wertungsbereich 'Konzept', bei Gleichstand der geringere Preis P.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten
Der Auftrag umfasst vier Reinigungsarten, die im Leistungsverzeichnis (C 2/C 3) im Detail beschrieben sind:
Revierreinigung & Personal
Die Reinigung wird als Revierreinigung organisiert. Für jeden Bereich ist eine feste Reinigungskraft voll verantwortlich. Geringe Personalfluktuation wird angestrebt. Die Reinigungskräfte müssen Grundschulungen im Reinigungshandwerk erhalten, die dokumentiert werden.
Qualitätssicherung & Leitung
Für Steuerung und Qualität sind folgende Leistungen vorgesehen:
Tariftreue & Lohnbasis
Für die Kalkulation sind die geltenden Branchenmindestlöhne ab 01.01.2026 (Lohngruppen 1 und 6) sowie der Rahmentarifvertrag für das Gebäudereiniger-Handwerk vom 01.11.2019 zugrunde zu legen. Mindestlohn und Tariftreue nach HVTG sind verbindlich einzuhalten.
Technik & Geräte
Es sind Neugeräte für Technologie, Maschinen, Geräte und Steighilfen einzuplanen. Bis zum Auftragsbeginn ist ein geeignetes Zeiterfassungssystem für alle Reinigungskräfte sowie Vorarbeiter/Objektleitung in Betrieb zu nehmen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe
Eignungswertung (Auswahl der 5 Bewerber)
Die Bewerber werden über die Personalstruktur bewertet. Maßgeblich sind die Durchschnittswerte der Jahre 2022–2025:
Reinigungskräfte im Sinne der Formel sind Mitarbeiter (Voll- und Teilzeit) für Reinigungsleistungen beim Kunden. Meister, Techniker und Gesellen sind nicht eingerechnet. Aus den Bewerbern werden die 5 bestqualifiziertesten zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Vergleichbare Reinigungsleistungen an Bürogebäuden mit ähnlichem Volumen
Mindestlaufzeit 12 Monate pro Referenz; je Referenz Auftraggeber (Name, Adresse, Ansprechpartner), Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum, Fläche in qm, Auftragssumme p.a. netto, Rolle im Auftrag
Mitarbeiterqualifikation (Eignungswertung)
Anzahl Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, Techniker (Reinigungs-/Hygienetechnik), Gesellen und Reinigungskräfte; Bewertung über Verhältnis (Meister+Techniker) / Reinigungskräfte und Gesellen / Reinigungskräfte