Reinigungsdienstleistung Bürogebäude in Hofheim am Taunus 2027ff

Der Auftrag umfasst vier Reinigungsarten, die im Leistungsverzeichnis (C 2/C 3) im Detail beschrieben sind:

• Unterhaltsreinigung: regelmäßig wiederkehrende Reinigung der Büroflächen
• Glasreinigung: Reinigung der Innenverglasungen
• Grundreinigung: inkl. Aus- und Einräumen des beweglichen Mobiliars
• Sonderreinigung: zusätzliche, nicht regelmäßig anfallende Reinigungen

Die Reinigung wird als Revierreinigung organisiert. Für jeden Bereich ist eine feste Reinigungskraft voll verantwortlich. Geringe Personalfluktuation wird angestrebt. Die Reinigungskräfte müssen Grundschulungen im Reinigungshandwerk erhalten, die dokumentiert werden.

Für Steuerung und Qualität sind folgende Leistungen vorgesehen:

• Qualitätssicherung: 4 × jährlich je 6 Stunden (24 Std. p.a.)
• Betriebsleitung: 6 × jährlich je 4 Stunden (24 Std. p.a.)
• Objektleitung: 52 × jährlich je 4 Stunden (208 Std. p.a.), während Bürozeiten telefonisch erreichbar und innerhalb 1 Stunde vor Ort

Für die Kalkulation sind die geltenden Branchenmindestlöhne ab 01.01.2026 (Lohngruppen 1 und 6) sowie der Rahmentarifvertrag für das Gebäudereiniger-Handwerk vom 01.11.2019 zugrunde zu legen. Mindestlohn und Tariftreue nach HVTG sind verbindlich einzuhalten.

Es sind Neugeräte für Technologie, Maschinen, Geräte und Steighilfen einzuplanen. Bis zum Auftragsbeginn ist ein geeignetes Zeiterfassungssystem für alle Reinigungskräfte sowie Vorarbeiter/Objektleitung in Betrieb zu nehmen.

• Umsatz: Durchschnittlich mindestens 1.000.000 EUR Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Umsatz der letzten 3 Jahre: 2023–2025).
• Haftpflichtversicherung: Unternehmenshaftpflicht mit folgenden Mindestdeckungssummen, max. Ersatzleistung mind. das 2-Fache pro Kalenderjahr, Versicherer mit Sitz in EU/EWR. Nachweis innerhalb 14 Tagen nach Zuschlag.
• 3.000.000 EUR Personenschäden
• 3.000.000 EUR Sach- und Vermögensschäden
• 500.000 EUR Obhut- und Bearbeitungsschäden
• 3.000.000 EUR Allmählichkeitsschäden
• 3.000.000 EUR Feuerhaftpflichtschäden
• 1.500.000 EUR Umweltschäden
• 500.000 EUR Schlüsselschäden
• Steuern/Sozialversicherung: keine erheblichen oder wiederholten Rückstände.
• Finanzmittel: ausreichend für Auftrag, Sicherheiten und laufenden Betrieb; keine Belastung durch Rechte Dritter.
• Insolvenz: kein laufendes Insolvenzverfahren und keine Liquidation.
• Berufsgenossenschaft: Anmeldung mit Bezeichnung und Mitgliedsnummer.

• Handelsregisterauszug (max. 6 Monate alt) oder vergleichbares Register.
• Handwerksrollenauszug (max. 6 Monate alt) oder vergleichbares Register.
• Mitarbeiterqualifikationen (Durchschnitt 2023–2025): Anzahl Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, Techniker (Fachrichtung Reinigungs- und Hygienetechnik), Gesellen im Gebäudereiniger-Handwerk und Reinigungskräfte.
• Referenzen: 3 vergleichbare Referenzen über Reinigungsleistungen an Bürogebäuden mit ähnlichem Volumen, Mindestlaufzeit 12 Monate, innerhalb der letzten 3 Jahre. Pro Referenz sind Auftraggeber, Leistungsbeschreibung, Zeitraum, Fläche in qm, Auftragssumme p.a. netto und Rolle im Auftrag anzugeben.
• Objektleitung: Qualifikation mindestens Lohngruppe 7 des Lohntarifvertrages für das Gebäudereiniger-Handwerk.
• Betriebsleitung und Qualitätssicherung: berufliche Qualifikation ist nachzuweisen.

• Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.
• Keine Verstöße gegen § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG), § 21 Abs. 1 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), § 98c Abs. 1 Aufenthaltsgesetz, § 21 Abs. 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder § 22 Abs. 2 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.
• Keine rechtskräftige Verhängung einer Geldbuße von mindestens 2.500 EUR wegen Verstoßes nach § 21 MiLoG.
• Keine Mitgliedschaft/Beteiligung an russischen Personen/Organisationen oder Beauftragung solcher für Unteraufträge >10 % des Auftragswerts.

Die Bewerber werden über die Personalstruktur bewertet. Maßgeblich sind die Durchschnittswerte der Jahre 2022–2025:

• P1 = (Anzahl Meister + Anzahl Techniker) × 100 / Anzahl Reinigungskräfte
• P2 = (Anzahl Gesellen) × 100 / Anzahl Reinigungskräfte

Reinigungskräfte im Sinne der Formel sind Mitarbeiter (Voll- und Teilzeit) für Reinigungsleistungen beim Kunden. Meister, Techniker und Gesellen sind nicht eingerechnet. Aus den Bewerbern werden die 5 bestqualifiziertesten zur Angebotsabgabe aufgefordert.

• Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; jedes Mitglied muss Eignungsnachweise erbringen.
• Eignungsleihe: Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe haftet das eignungsverleihende Unternehmen gemeinsam; eine bestehende oder im Auftragsfall abzuschließende Unternehmenshaftpflichtversicherung im geforderten Umfang ist nachzuweisen.