Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung (Büroräume, Hörsäle, Labore, Sanitäranlagen, Flure, Treppen, KITA u.a.) für drei Liegenschaften (Waldcampus, Forstbotanischer Garten, Sonnenvilla) für den Zeitraum 01.09.2026 bis 31.08.2028 aus. Die Gesamtreinigungsfläche beträgt rund 9.890 m². Die Reinigung erfolgt werktags zwischen 05:00 und 08:30 Uhr. Der Vertrag kann zweimal um je ein Jahr verlängert werden. Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden, Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Nachprüfungsverfahren
Angebotsgültigkeit
Bindefrist
Vertragsbeginn
Anlaufphase
Vertragslaufzeit
Soll-Ist-Vergleich Reinigungsstunden
Erste Preisanpassung Lohngleitklausel
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Bewertung ausschließlich nach dem niedrigsten Gesamtpreis
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis 100% explizit in der Kommunikation bestätigt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang und Reinigungsklassen
Die Unterhaltsreinigung umfasst die vollständige, fachgerechte und hygienisch einwandfreie Reinigung der in der Leistungsbeschreibung definierten Raumgruppen gemäß den festgelegten Reinigungsklassen und Frequenzen.
Reinigungsklassen und Frequenzen (Gesamtübersicht aller drei Standorte):
A – Büroräumlichkeiten: 1 x wöchentlich, ca. 2.622 m²B – Verwaltungsräumlichkeiten öffentlich: 2 x wöchentlich, ca. 56 m²C1 – Hörsäle: 2,5 x wöchentlich (in 12 Wochen Semesterferien nur 1 x w), ca. 530 m²C2 – Seminar-, PC-, Unterrichtsräume: 2,5 x wöchentlich (in 12 Wochen Semesterferien nur 1 x w), ca. 1.165 m²D – Teeküchen: 1 x wöchentlich, ca. 107 m²E1 – Sanitär: 5 x wöchentlich, ca. 399 m²E2 – Sanitär + Dusche: 2 x wöchentlich, ca. 40 m²F – Foyer/Eingangshallen: 2,5 x wöchentlich, ca. 782 m²G1 – Flure/Verkehrsflächen: 2,5 x wöchentlich, ca. 1.517 m²G2 – Flure/Verkehrsflächen externe Anmietung: 2 x wöchentlich, ca. 318 m²H1 – Treppen (Hauptnutzung, häufig frequentiert): 5 x wöchentlich, ca. 221 m²H2 – Treppen (Hauptnutzung, normal frequentiert): 2,5 x wöchentlich, ca. 330 m²I – Nebenräume: 2 x monatlich, ca. 173 m²J – Archive: 1 x monatlich, ca. 28 m²K1 – Labore ohne Ferienphase: 1 x wöchentlich, ca. 482 m²K2 – Labore ohne Ferienphase: 2 x wöchentlich, ca. 277 m²K3 – Labore mit Ferienphase: 2 x wöchentlich (in 12 Wochen nur 1 x w), ca. 505 m²L – Aufzug: 2,5 x wöchentlich, ca. 6 m²M – KITA: 5 x wöchentlich, ca. 95 m²N1 – Sanitär + Dusche: 5 x wöchentlich, ca. 201 m²N2 – Sanitär + Dusche: 2 x wöchentlich, ca. 35 m²
Gesamtfläche aller Standorte: ca. 9.890 m²
Reinigungsinhalte nach Bereichen
Bodenreinigung: Textilböden saugen inkl. Fleckdetachur; Fliesen-/Naturstein-/Hartböden 2-stufig rückstands- und schlierenfrei nasswischen; Parkett/Holz material schonend; rutschhemmende Mittel; Schmutzfangmatten reinigen/aussaugenBüros/Verwaltungsräume: waagerechte Flächen von Schreibtischen, Schränken, Regalen; technische Einrichtungsgegenstände (Lampen, Telefone) mit nebelfeuchtem MikrofasertuchStühle, Sitzmöbel, Bänke: Holz-/Kunststoff-/Metalloberflächen feucht reinigen; Polstermöbel absaugenHeizkörper: regelmäßig mit geeigneten Mitteln reinigen; verkleidete Heizkörper bei abnehmbarer Abdeckung; Unterflur-Heizkörper absaugenWC-, Sanitär- und Duschräume: E1/N1 werktäglich; E2/N2 reduziert; Berührungs- und Spritzflächen; Edelstahlflächen streifenfrei; Fußbodenentwässerungen wöchentlich mit Wasser befüllenTeeküchen: Bodenreinigung und Abfallbehälter einmal wöchentlichSpinnweben: regelmäßig entfernen (Teleskop-Besen, keine Steighilfen)Fensterreinigung: NICHT Bestandteil dieses Vertrags; lediglich Griffspuren an Türen/Glastüren streifenfrei entfernen
Arbeitszeiten und Organisation
Reinigungszeit Regelfall: montags bis freitags 05:00 bis 08:30 UhrVerkehrs- und Sanitärbereiche: Fertigstellung werktäglich bis 11:00 UhrAnlaufphase: 01.09.2026 bis ca. 28.02.2027 (6 Monate); in dieser Zeit verkürzte Kündigungsfrist von 4 Wochen zum MonatsendeSemesterferien: 12 Wochen/Jahr mit reduzierter Reinigungsfrequenz in Hörsälen, Seminarräumen und Laboren (nur 1 x w statt 2,5 x w bzw. 2 x w)Wintersemester: Ende September bis Ende FebruarSommersemester: Ende März bis Anfang AugustRevier- und Reinigungspläne: durch den Auftragnehmer zu erstellen und aktuell zu halten
Material, Geräte und umweltfreundliche Anforderungen
Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel, Desinfektionsmittel, Arbeitsschutzkleidung: werden vom Auftragnehmer gestelltElektrische Geräte: nur geprüfte Geräte gemäß DGUV Vorschrift 3Tücher/Mopps: Mikrofasertücher und -moppsDesinfektionsmittel: ausschließlich VAH-gelistete ProdukteUmweltanforderungen (HNEE ist EMAS-validiert): umweltverträgliche und energieeffiziente Produkte und Verfahren; jährliche Teilnahme an internen/externen Umweltaudits (2 Stunden/Jahr für Vorarbeiter); jährliche Schulungen des PersonalsSicherheitsdatenblätter und technische Datenblätter für jedes Reinigungsmittel müssen vorgehalten und auf Verlangen vorgelegt werdenDokumentation der Schulungen (Reinigungsmittel/-geräte) mit Inhalten, Dauer, Produktbezeichnungen und Unterschriften
Verbrauchsmaterial, Abfall und Reinigungsnachweise
Verbrauchsmaterial (Handtuchpapier, Toilettenpapier, Seife, Handspülmittel, Hygienebeutel, Abfallsäcke): wird vom Auftraggeber gestellt; Transport und Verteilung durch den AuftragnehmerAbfallentsorgung: Mülltrennung in Bio-, Rest- und Wertstoffmüll in geschlossenen Säcken zu Sammelstellen; Transportbehälter durch den AuftragnehmerReinigungsnachweise: In Küchen- und Sanitärbereichen sind Nachweise auszuhängen (Datum, Uhrzeit, leserlicher Name in Druckbuchstaben, Unterschrift)Putzkammern/Maschinen/Geräte: Pflege und ordentlicher Zustand durch Auftragnehmer
Besondere Pflichten und Abgrenzung
3-/4-Farben-System für WC-/Sanitär-/Oberflächenreinigung: farblich unterschiedliche Tücher/Schwämme/EimerErsatzkräfte/Überstunden bei PersonalausfallGrundreinigung bei mangelhafter Unterhaltsreinigung auf Kosten des Auftragnehmers; sonst gesonderte schriftliche BeauftragungReinigung nach Instandsetzungsarbeiten: geringfügige Arbeiten im Rahmen der Unterhaltsreinigung abgegolten; umfangreiche Sonderreinigungen bedürfen gesonderter BeauftragungNicht zur Unterhaltsreinigung gehören: Fußstriche an Türen/Einrichtungsgegenständen (nur mit abrasiven Mitteln entfernbar), Decken, Flächen über 2,20 m Höhe, Räume mit technischen Anlagen (soweit nicht im LV), persönliche Gegenstände, Beseitigung von VerstopfungenUnentgeltliche Materialproben zur Prüfung durch die Auftraggeberin auf Anforderung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat (oder gleichwertiger Nachweis).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Gesamtumsatz (inkl. Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags)Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen: ≥ 1.000.000 € je Schadensfall für Personenschäden, ≥ 250.000 € je Schadensfall für Sachschäden, ≥ 1.000.000 € je Schadensfall für Schlüsselverlustschäden
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Liste der wesentlichen Leistungen der letzten 3 Jahre mit Angabe von Wert, Zeitraum der Leistungserbringung und AuftraggeberAngabe beabsichtigter Unteraufträge
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU, §§ 123, 124 GWB)Eigenerklärung Russland (Sonderformular Russland-Embargo gem. Art. 5k EU-VO 833/2014)Keine schweren Verfehlungen wie Straftaten im Geschäftsverkehr, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Bestechung/Vorteilsgewährung, Geldwäsche, Verstöße gegen GWB oder AEntG
Tariftreue und Mindestanforderungen (BbgVergG)
Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach BbgVergG (Formular 5.3 EU) – rechtsverbindlich unterzeichnetZahlung mindestens 13,00 € brutto/Stunde (Mindestentgelt nach § 6 Abs. 2 BbgVergG) bzw. Bundes-Mindestlohn (ab 01.01.2026: 13,90 € brutto), je nachdem welcher höher istMonatliche Entgeltzahlung über GehaltskontenBereithaltung prüffähiger, deutschsprachiger Unterlagen zu Beschäftigungsverhältnissen und ÜberweisungsbelegenDuldung von Stichprobenkontrollen und Zugang zu Geschäftsräumen (Mo-Fr 8-17 Uhr, Fr bis 14 Uhr)Nachunternehmer/Verleiher müssen gleichlautende Erklärung abgebenAkzeptanz von Vertragsstrafen bei Verstößen (bis 5 % der Auftragssumme, max. 125.000 €)Einräumung eines Kündigungsrechts des Auftraggebers bei Pflichtverletzungen
Referenzprojekte
mindestens eine Referenz (wesentliche Leistungen) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Liste der wesentlichen Leistungen der letzten 3 Jahre
Wert, Zeitraum der Leistungserbringung und Auftraggeber sind anzugeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 18%11+ · 75%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformulare (Pflicht)
Eignungsnachweise
Tariftreue und Mindestanforderungen (BbgVergG)
Sanktionen und Datenschutz
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde | Vergabekammer des Landes Brandenburg
Anschrift
16225 Eberswalde
Ort
16225 Eberswalde
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hnee.de ↗Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
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