Unterhaltsreinigung 2026-2028 Waldcampus, FBG und Sonnenvillla

Die Unterhaltsreinigung umfasst die vollständige, fachgerechte und hygienisch einwandfreie Reinigung der in der Leistungsbeschreibung definierten Raumgruppen gemäß den festgelegten Reinigungsklassen und Frequenzen.

Reinigungsklassen und Frequenzen (Gesamtübersicht aller drei Standorte):

• A – Büroräumlichkeiten: 1 x wöchentlich, ca. 2.622 m²
• B – Verwaltungsräumlichkeiten öffentlich: 2 x wöchentlich, ca. 56 m²
• C1 – Hörsäle: 2,5 x wöchentlich (in 12 Wochen Semesterferien nur 1 x w), ca. 530 m²
• C2 – Seminar-, PC-, Unterrichtsräume: 2,5 x wöchentlich (in 12 Wochen Semesterferien nur 1 x w), ca. 1.165 m²
• D – Teeküchen: 1 x wöchentlich, ca. 107 m²
• E1 – Sanitär: 5 x wöchentlich, ca. 399 m²
• E2 – Sanitär + Dusche: 2 x wöchentlich, ca. 40 m²
• F – Foyer/Eingangshallen: 2,5 x wöchentlich, ca. 782 m²
• G1 – Flure/Verkehrsflächen: 2,5 x wöchentlich, ca. 1.517 m²
• G2 – Flure/Verkehrsflächen externe Anmietung: 2 x wöchentlich, ca. 318 m²
• H1 – Treppen (Hauptnutzung, häufig frequentiert): 5 x wöchentlich, ca. 221 m²
• H2 – Treppen (Hauptnutzung, normal frequentiert): 2,5 x wöchentlich, ca. 330 m²
• I – Nebenräume: 2 x monatlich, ca. 173 m²
• J – Archive: 1 x monatlich, ca. 28 m²
• K1 – Labore ohne Ferienphase: 1 x wöchentlich, ca. 482 m²
• K2 – Labore ohne Ferienphase: 2 x wöchentlich, ca. 277 m²
• K3 – Labore mit Ferienphase: 2 x wöchentlich (in 12 Wochen nur 1 x w), ca. 505 m²
• L – Aufzug: 2,5 x wöchentlich, ca. 6 m²
• M – KITA: 5 x wöchentlich, ca. 95 m²
• N1 – Sanitär + Dusche: 5 x wöchentlich, ca. 201 m²
• N2 – Sanitär + Dusche: 2 x wöchentlich, ca. 35 m²

Gesamtfläche aller Standorte: ca. 9.890 m²

• Bodenreinigung: Textilböden saugen inkl. Fleckdetachur; Fliesen-/Naturstein-/Hartböden 2-stufig rückstands- und schlierenfrei nasswischen; Parkett/Holz material schonend; rutschhemmende Mittel; Schmutzfangmatten reinigen/aussaugen
• Büros/Verwaltungsräume: waagerechte Flächen von Schreibtischen, Schränken, Regalen; technische Einrichtungsgegenstände (Lampen, Telefone) mit nebelfeuchtem Mikrofasertuch
• Stühle, Sitzmöbel, Bänke: Holz-/Kunststoff-/Metalloberflächen feucht reinigen; Polstermöbel absaugen
• Heizkörper: regelmäßig mit geeigneten Mitteln reinigen; verkleidete Heizkörper bei abnehmbarer Abdeckung; Unterflur-Heizkörper absaugen
• WC-, Sanitär- und Duschräume: E1/N1 werktäglich; E2/N2 reduziert; Berührungs- und Spritzflächen; Edelstahlflächen streifenfrei; Fußbodenentwässerungen wöchentlich mit Wasser befüllen
• Teeküchen: Bodenreinigung und Abfallbehälter einmal wöchentlich
• Spinnweben: regelmäßig entfernen (Teleskop-Besen, keine Steighilfen)
• Fensterreinigung: NICHT Bestandteil dieses Vertrags; lediglich Griffspuren an Türen/Glastüren streifenfrei entfernen

• Reinigungszeit Regelfall: montags bis freitags 05:00 bis 08:30 Uhr
• Verkehrs- und Sanitärbereiche: Fertigstellung werktäglich bis 11:00 Uhr
• Anlaufphase: 01.09.2026 bis ca. 28.02.2027 (6 Monate); in dieser Zeit verkürzte Kündigungsfrist von 4 Wochen zum Monatsende
• Semesterferien: 12 Wochen/Jahr mit reduzierter Reinigungsfrequenz in Hörsälen, Seminarräumen und Laboren (nur 1 x w statt 2,5 x w bzw. 2 x w)
• Wintersemester: Ende September bis Ende Februar
• Sommersemester: Ende März bis Anfang August
• Revier- und Reinigungspläne: durch den Auftragnehmer zu erstellen und aktuell zu halten

• Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel, Desinfektionsmittel, Arbeitsschutzkleidung: werden vom Auftragnehmer gestellt
• Elektrische Geräte: nur geprüfte Geräte gemäß DGUV Vorschrift 3
• Tücher/Mopps: Mikrofasertücher und -mopps
• Desinfektionsmittel: ausschließlich VAH-gelistete Produkte
• Umweltanforderungen (HNEE ist EMAS-validiert): umweltverträgliche und energieeffiziente Produkte und Verfahren; jährliche Teilnahme an internen/externen Umweltaudits (2 Stunden/Jahr für Vorarbeiter); jährliche Schulungen des Personals
• Sicherheitsdatenblätter und technische Datenblätter für jedes Reinigungsmittel müssen vorgehalten und auf Verlangen vorgelegt werden
• Dokumentation der Schulungen (Reinigungsmittel/-geräte) mit Inhalten, Dauer, Produktbezeichnungen und Unterschriften

• Verbrauchsmaterial (Handtuchpapier, Toilettenpapier, Seife, Handspülmittel, Hygienebeutel, Abfallsäcke): wird vom Auftraggeber gestellt; Transport und Verteilung durch den Auftragnehmer
• Abfallentsorgung: Mülltrennung in Bio-, Rest- und Wertstoffmüll in geschlossenen Säcken zu Sammelstellen; Transportbehälter durch den Auftragnehmer
• Reinigungsnachweise: In Küchen- und Sanitärbereichen sind Nachweise auszuhängen (Datum, Uhrzeit, leserlicher Name in Druckbuchstaben, Unterschrift)
• Putzkammern/Maschinen/Geräte: Pflege und ordentlicher Zustand durch Auftragnehmer

• 3-/4-Farben-System für WC-/Sanitär-/Oberflächenreinigung: farblich unterschiedliche Tücher/Schwämme/Eimer
• Ersatzkräfte/Überstunden bei Personalausfall
• Grundreinigung bei mangelhafter Unterhaltsreinigung auf Kosten des Auftragnehmers; sonst gesonderte schriftliche Beauftragung
• Reinigung nach Instandsetzungsarbeiten: geringfügige Arbeiten im Rahmen der Unterhaltsreinigung abgegolten; umfangreiche Sonderreinigungen bedürfen gesonderter Beauftragung
• Nicht zur Unterhaltsreinigung gehören: Fußstriche an Türen/Einrichtungsgegenständen (nur mit abrasiven Mitteln entfernbar), Decken, Flächen über 2,20 m Höhe, Räume mit technischen Anlagen (soweit nicht im LV), persönliche Gegenstände, Beseitigung von Verstopfungen
• Unentgeltliche Materialproben zur Prüfung durch die Auftraggeberin auf Anforderung

Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat (oder gleichwertiger Nachweis).

• Erklärung über den Gesamtumsatz (inkl. Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags)
• Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen: ≥ 1.000.000 € je Schadensfall für Personenschäden, ≥ 250.000 € je Schadensfall für Sachschäden, ≥ 1.000.000 € je Schadensfall für Schlüsselverlustschäden

• Liste der wesentlichen Leistungen der letzten 3 Jahre mit Angabe von Wert, Zeitraum der Leistungserbringung und Auftraggeber
• Angabe beabsichtigter Unteraufträge

• Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU, §§ 123, 124 GWB)
• Eigenerklärung Russland (Sonderformular Russland-Embargo gem. Art. 5k EU-VO 833/2014)
• Keine schweren Verfehlungen wie Straftaten im Geschäftsverkehr, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Bestechung/Vorteilsgewährung, Geldwäsche, Verstöße gegen GWB oder AEntG

• Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach BbgVergG (Formular 5.3 EU) – rechtsverbindlich unterzeichnet
• Zahlung mindestens 13,00 € brutto/Stunde (Mindestentgelt nach § 6 Abs. 2 BbgVergG) bzw. Bundes-Mindestlohn (ab 01.01.2026: 13,90 € brutto), je nachdem welcher höher ist
• Monatliche Entgeltzahlung über Gehaltskonten
• Bereithaltung prüffähiger, deutschsprachiger Unterlagen zu Beschäftigungsverhältnissen und Überweisungsbelegen
• Duldung von Stichprobenkontrollen und Zugang zu Geschäftsräumen (Mo-Fr 8-17 Uhr, Fr bis 14 Uhr)
• Nachunternehmer/Verleiher müssen gleichlautende Erklärung abgeben
• Akzeptanz von Vertragsstrafen bei Verstößen (bis 5 % der Auftragssumme, max. 125.000 €)
• Einräumung eines Kündigungsrechts des Auftraggebers bei Pflichtverletzungen