Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Historische Museum der Pfalz in Speyer sucht einen Reinigungsdienstleister für die laufende Unterhaltsreinigung in seinen Museums- und Verwaltungsgebäuden (Gesamtfläche ca. 4.845 qm).
Was zu reinigen ist:
Dauerausstellungsbereiche (Eingang, Forum-Innenhof, Altbauten, Sanitär, Aufzüge – ca. 1.464 qm)Wechselausstellungsbereiche im EG und 1. OG (ca. 2.302 qm)Verwaltungsgebäude 1+2, Museumsnebenflächen, Junges Museum (ca. 1.079 qm)
Wichtige Bedingungen:
Vertragslaufzeit: 3 Jahre (01.08.2026 – 31.07.2029)Zwingend erforderlich: Objektbesichtigung zwischen 18.05. und 22.05.2026 (mit Terminvereinbarung per E-Mail)Nachunternehmung: nicht erlaubtNebenangebote: nicht zugelassenZuschlag: nach PreisAngebote: ausschließlich elektronisch über auftragsboerse.deKleinunternehmen: lt. Bekanntmachung nicht geeignet
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI
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Angebotsaufforderung
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Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
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vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsflächen und Bereiche (Gesamtübersicht)
Zu reinigen sind drei große Bereiche mit insgesamt ca. 4.845 qm Reinigungsfläche:
Dauerausstellungsbereich (Los A / Teil A): ca. 1.464 qm – Eingangsbereich, Forum-Innenhof, Altbau Kreuz und Krone (1. UG), Altbau Römerzeit (2. UG), sanitäre Anlagen, AufzügeWechselausstellungsbereich (Los B / Teil B): ca. 2.302 qm – Wechselausstellungsflächen EG und 1. OG, ggf. KabinettVerwaltung und sonstige Museumsflächen (Los C / Teil C): ca. 1.079 qm – Verwaltungsgebäude 2, Teile des Museumsgebäudes (Personal-WC, Sozialraum, Küche, Turmzimmer, Büro/Kasse), Junges Museum
Wichtiger Hinweis: Verwaltungsgebäude 1 ist derzeit wegen Umbaumaßnahmen geschlossen – dort findet bis auf Weiteres keine Reinigung statt und es besteht kein Vergütungsanspruch.
Reinigungszeiten und -intervalle im Museum
Unterhaltsreinigung im Museum: Dienstag bis Sonntag, 07:30 – 10:00 UhrGrundreinigung an Hausöffnungstagen Montag (Feiertage/Ferien): 07:30 Uhr bis mindestens 11:00 UhrDauerausstellung: tägliche Sichtreinigung; Eingangsbereich, Forum-Innenhof, Altbau Kreuz und Krone mehrfach wöchentlich, Altbau Römerzeit 1× monatlich, Sanitäre Anlagen täglichWechselausstellungen: Reinigung Mo, Mi, Fr (teilweise zusätzliche Kontrollen); EG-Fläche Mo/Mi/Fr/Sa; 1. OG Mo/Mi/Fr; Kabinett bei BedarfVor Ausstellungseröffnungen (ca. 3–5-mal pro Jahr): SonderreinigungenHinweis: Während Umbauphasen in Wechselausstellungen finden keine Reinigungen statt und es besteht kein Vergütungsanspruch.
Reinigungsinhalte im Detail
Dauerausstellung (Teil A): Außenreinigung Vitrinen inkl. Oberseite, Entfernen von Griffspuren/Streifen, Reinigung von Möbeln, freistehenden Podesten, Steinböden (nass wischen + trocken nachwischen), Sanitär (mit Desinfektion), Kassen-/Infotheken-/Verkaufsstände, Garderobe, Foyer (Böden, Treppen, Innentüren, Vitrinen, Maschinenreinigung), Aufzug, Außentreppe, Türen und Blenden.
Wechselausstellung (Teil B): Außenreinigung Vitrinen komplett feucht, Entfernen von Griffspuren/Streifen, Reinigung Möbel, Podeste/Velourauflagen, Bodenreinigung; Kontrolle alle zwei Tage.
Verwaltung (Teil C): Papierkörbe leeren (Mo–Fr), Schreibtische/PC/Telefone reinigen (wöchentlich), Büroräume saugen (Mo, Do), Treppenhaus mit Pflegemilch (Mo–Fr, nur VG 1), Toiletten und Vorräume (Mo–Fr), Küchenzeilen (EG + 2. OG, Mo–Fr). Im Museumsgebäude zusätzlich Sozialraum, Turmzimmer, Büro/Kassenraum; im Jungen Museum Vermittlungsräume 1× wöchentlich und bei Bedarf (Mülltrennung beachten).
Sonderleistungen (auf Abruf)
Zusätzliche Reinigungskraft bei hohem Besucheraufkommen: 3–5 Stunden für Toilettenreinigung und Papierkörbe leerenSonderreinigung Glas-/Fenster-/VitrinenreinigungSonderreinigung BodenflächenSonderreinigung Oberflächen und AbfallbeseitigungZusätzliche Toilettenreinigung an Werktagen, Sonn- und FeiertagenTeppichbodenreinigungFahrzeuginnenreinigung – derzeit 4 Fahrzeuge
Für alle Sonderreinigungen sind im Angebot Stundenverrechnungssätze anzugeben.
Vorgaben Personal und Ablauf
Vorarbeiter/in mit Telefonerreichbarkeit ist vorgeschrieben – auch an Wochenenden und FeiertagenReinigungsarbeiten sind unter Beachtung der besonderen hygienischen Erfordernisse eines Museums durchzuführenAusschließlich Verwendung umweltverträglicher Reinigungsmittel gemäß EU-Umweltzeichen-Kriterien (2011/383/EU)Keine Nachunternehmer zugelassenKeine Nebenangebote zugelassen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:Personenschäden: 2,0 Mio. EURSachschäden: 2,0 Mio. EURBearbeitungsschäden: 2,0 Mio. EURAllmählichkeitsschäden: 2,0 Mio. EURUmweltschäden: 2,0 Mio. EURVermögensschäden: 500.000 EURSchlüsselschäden: 125.000 EURUmsatznachweise: Gesamtumsatz und Umsatz der hier ausgeschriebenen Leistungsart für die letzten 3 Geschäftsjahre
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Qualitätsmanagementsystem, z. B. ISO 9001 ff oder ISO 14001 ffAusreichend qualifiziertes Personal sowie notwendige Maschinen, Werkzeuge und MaterialienAngaben zu: Tätigkeitsdauer in der Leistungsart, Beschäftigtenzahl gesamt, Beschäftigte in der Leistungsart, geringfügig BeschäftigteMindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (mit Objektart, Ort, jährlichem qm-Leistungsumfang, Zeitraum, Leistungsart, Auftraggeber + Ansprechpartner)Sicherheitsanforderungen: vor erstmaligem Einsatz sind Namen, Geburtsdaten, Geburtsort und polizeiliche Führungszeugnisse der eingesetzten Mitarbeiter vorzulegenEinhaltung von Arbeitssicherheits- und UnfallverhütungsvorschriftenEigenerklärung Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (Straftaten/Ordnungswidrigkeiten/Steuern-Sozialabgaben), § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine schweren Verfehlungen), § 124 Abs. 2 GWB (Einhaltung AEntG/MiLoG) sowie fakultative Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB; ggf. Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht beziffert; je Referenz Angabe des jährlichen Leistungsumfangs in qm erforderlich
Vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung
Vergleichbare Reinigungsobjekte. Pro Referenz anzugeben: Art des Referenzobjekts, Ausführungsort (Anschrift), jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart (Unterhaltsreinigung), Name des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefonnummer
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsformulare und Preisblätter
Unternehmensangaben und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Referenzen und Objektbesichtigung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Historisches Museum der Pfalz - Stiftung des öffentlichen Rechts | Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Anschrift
67346 Speyer
Ort
67346 Speyer
Kategorie
Gebäudereinigung
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.museum.speyer.de ↗Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
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