Unterhaltsreinigung Museums- und Verwaltungsgebäude

Zu reinigen sind drei große Bereiche mit insgesamt ca. 4.845 qm Reinigungsfläche:

• Dauerausstellungsbereich (Los A / Teil A): ca. 1.464 qm – Eingangsbereich, Forum-Innenhof, Altbau Kreuz und Krone (1. UG), Altbau Römerzeit (2. UG), sanitäre Anlagen, Aufzüge
• Wechselausstellungsbereich (Los B / Teil B): ca. 2.302 qm – Wechselausstellungsflächen EG und 1. OG, ggf. Kabinett
• Verwaltung und sonstige Museumsflächen (Los C / Teil C): ca. 1.079 qm – Verwaltungsgebäude 2, Teile des Museumsgebäudes (Personal-WC, Sozialraum, Küche, Turmzimmer, Büro/Kasse), Junges Museum

Wichtiger Hinweis: Verwaltungsgebäude 1 ist derzeit wegen Umbaumaßnahmen geschlossen – dort findet bis auf Weiteres keine Reinigung statt und es besteht kein Vergütungsanspruch.

• Unterhaltsreinigung im Museum: Dienstag bis Sonntag, 07:30 – 10:00 Uhr
• Grundreinigung an Hausöffnungstagen Montag (Feiertage/Ferien): 07:30 Uhr bis mindestens 11:00 Uhr
• Dauerausstellung: tägliche Sichtreinigung; Eingangsbereich, Forum-Innenhof, Altbau Kreuz und Krone mehrfach wöchentlich, Altbau Römerzeit 1× monatlich, Sanitäre Anlagen täglich
• Wechselausstellungen: Reinigung Mo, Mi, Fr (teilweise zusätzliche Kontrollen); EG-Fläche Mo/Mi/Fr/Sa; 1. OG Mo/Mi/Fr; Kabinett bei Bedarf
• Vor Ausstellungseröffnungen (ca. 3–5-mal pro Jahr): Sonderreinigungen
• Hinweis: Während Umbauphasen in Wechselausstellungen finden keine Reinigungen statt und es besteht kein Vergütungsanspruch.

Dauerausstellung (Teil A): Außenreinigung Vitrinen inkl. Oberseite, Entfernen von Griffspuren/Streifen, Reinigung von Möbeln, freistehenden Podesten, Steinböden (nass wischen + trocken nachwischen), Sanitär (mit Desinfektion), Kassen-/Infotheken-/Verkaufsstände, Garderobe, Foyer (Böden, Treppen, Innentüren, Vitrinen, Maschinenreinigung), Aufzug, Außentreppe, Türen und Blenden.

Wechselausstellung (Teil B): Außenreinigung Vitrinen komplett feucht, Entfernen von Griffspuren/Streifen, Reinigung Möbel, Podeste/Velourauflagen, Bodenreinigung; Kontrolle alle zwei Tage.

Verwaltung (Teil C): Papierkörbe leeren (Mo–Fr), Schreibtische/PC/Telefone reinigen (wöchentlich), Büroräume saugen (Mo, Do), Treppenhaus mit Pflegemilch (Mo–Fr, nur VG 1), Toiletten und Vorräume (Mo–Fr), Küchenzeilen (EG + 2. OG, Mo–Fr). Im Museumsgebäude zusätzlich Sozialraum, Turmzimmer, Büro/Kassenraum; im Jungen Museum Vermittlungsräume 1× wöchentlich und bei Bedarf (Mülltrennung beachten).

• Zusätzliche Reinigungskraft bei hohem Besucheraufkommen: 3–5 Stunden für Toilettenreinigung und Papierkörbe leeren
• Sonderreinigung Glas-/Fenster-/Vitrinenreinigung
• Sonderreinigung Bodenflächen
• Sonderreinigung Oberflächen und Abfallbeseitigung
• Zusätzliche Toilettenreinigung an Werktagen, Sonn- und Feiertagen
• Teppichbodenreinigung
• Fahrzeuginnenreinigung – derzeit 4 Fahrzeuge

Für alle Sonderreinigungen sind im Angebot Stundenverrechnungssätze anzugeben.

• Vorarbeiter/in mit Telefonerreichbarkeit ist vorgeschrieben – auch an Wochenenden und Feiertagen
• Reinigungsarbeiten sind unter Beachtung der besonderen hygienischen Erfordernisse eines Museums durchzuführen
• Ausschließlich Verwendung umweltverträglicher Reinigungsmittel gemäß EU-Umweltzeichen-Kriterien (2011/383/EU)
• Keine Nachunternehmer zugelassen
• Keine Nebenangebote zugelassen

• Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:
• Personenschäden: 2,0 Mio. EUR
• Sachschäden: 2,0 Mio. EUR
• Bearbeitungsschäden: 2,0 Mio. EUR
• Allmählichkeitsschäden: 2,0 Mio. EUR
• Umweltschäden: 2,0 Mio. EUR
• Vermögensschäden: 500.000 EUR
• Schlüsselschäden: 125.000 EUR
• Umsatznachweise: Gesamtumsatz und Umsatz der hier ausgeschriebenen Leistungsart für die letzten 3 Geschäftsjahre

• Qualitätsmanagementsystem, z. B. ISO 9001 ff oder ISO 14001 ff
• Ausreichend qualifiziertes Personal sowie notwendige Maschinen, Werkzeuge und Materialien
• Angaben zu: Tätigkeitsdauer in der Leistungsart, Beschäftigtenzahl gesamt, Beschäftigte in der Leistungsart, geringfügig Beschäftigte
• Mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (mit Objektart, Ort, jährlichem qm-Leistungsumfang, Zeitraum, Leistungsart, Auftraggeber + Ansprechpartner)
• Sicherheitsanforderungen: vor erstmaligem Einsatz sind Namen, Geburtsdaten, Geburtsort und polizeiliche Führungszeugnisse der eingesetzten Mitarbeiter vorzulegen
• Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften
• Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (Straftaten/Ordnungswidrigkeiten/Steuern-Sozialabgaben), § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine schweren Verfehlungen), § 124 Abs. 2 GWB (Einhaltung AEntG/MiLoG) sowie fakultative Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB; ggf. Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB