Unterhaltsreinigung Museums- und Verwaltungsgebäude

Historisches Museum der Pfalz - Stiftung des öffentlichen Rechts | Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und WeinbauSpeyer, Rheinland-PfalzVeröffentlicht: 10. Mai 2026

Angebotsfrist: 15. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Historische Museum der Pfalz in Speyer sucht einen Reinigungsdienstleister für die laufende Unterhaltsreinigung in seinen Museums- und Verwaltungsgebäuden (Gesamtfläche ca. 4.845 qm).

Was zu reinigen ist:

Dauerausstellungsbereiche (Eingang, Forum-Innenhof, Altbauten, Sanitär, Aufzüge – ca. 1.464 qm)Wechselausstellungsbereiche im EG und 1. OG (ca. 2.302 qm)Verwaltungsgebäude 1+2, Museumsnebenflächen, Junges Museum (ca. 1.079 qm)

Wichtige Bedingungen:

Vertragslaufzeit: 3 Jahre (01.08.2026 – 31.07.2029)Zwingend erforderlich: Objektbesichtigung zwischen 18.05. und 22.05.2026 (mit Terminvereinbarung per E-Mail)Nachunternehmung: nicht erlaubtNebenangebote: nicht zugelassenZuschlag: nach PreisAngebote: ausschließlich elektronisch über auftragsboerse.deKleinunternehmen: lt. Bekanntmachung nicht geeignet

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. Juni 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichung10. Mai 2026

Angebotsaufforderung11. Mai 2026

Objektbesichtigung18. Mai – 22. Mai 2026

Angebotsfrist15. Juni 2026

Bindefrist15. Juni – 30. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Aug. 2026

Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2029

Vertragsende31. Juli 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsflächen und Bereiche (Gesamtübersicht)

Zu reinigen sind drei große Bereiche mit insgesamt ca. 4.845 qm Reinigungsfläche:

Dauerausstellungsbereich (Los A / Teil A): ca. 1.464 qm – Eingangsbereich, Forum-Innenhof, Altbau Kreuz und Krone (1. UG), Altbau Römerzeit (2. UG), sanitäre Anlagen, AufzügeWechselausstellungsbereich (Los B / Teil B): ca. 2.302 qm – Wechselausstellungsflächen EG und 1. OG, ggf. KabinettVerwaltung und sonstige Museumsflächen (Los C / Teil C): ca. 1.079 qm – Verwaltungsgebäude 2, Teile des Museumsgebäudes (Personal-WC, Sozialraum, Küche, Turmzimmer, Büro/Kasse), Junges Museum

Wichtiger Hinweis: Verwaltungsgebäude 1 ist derzeit wegen Umbaumaßnahmen geschlossen – dort findet bis auf Weiteres keine Reinigung statt und es besteht kein Vergütungsanspruch.

Reinigungszeiten und -intervalle im Museum

Unterhaltsreinigung im Museum: Dienstag bis Sonntag, 07:30 – 10:00 UhrGrundreinigung an Hausöffnungstagen Montag (Feiertage/Ferien): 07:30 Uhr bis mindestens 11:00 UhrDauerausstellung: tägliche Sichtreinigung; Eingangsbereich, Forum-Innenhof, Altbau Kreuz und Krone mehrfach wöchentlich, Altbau Römerzeit 1× monatlich, Sanitäre Anlagen täglichWechselausstellungen: Reinigung Mo, Mi, Fr (teilweise zusätzliche Kontrollen); EG-Fläche Mo/Mi/Fr/Sa; 1. OG Mo/Mi/Fr; Kabinett bei BedarfVor Ausstellungseröffnungen (ca. 3–5-mal pro Jahr): SonderreinigungenHinweis: Während Umbauphasen in Wechselausstellungen finden keine Reinigungen statt und es besteht kein Vergütungsanspruch.

Reinigungsinhalte im Detail

Dauerausstellung (Teil A): Außenreinigung Vitrinen inkl. Oberseite, Entfernen von Griffspuren/Streifen, Reinigung von Möbeln, freistehenden Podesten, Steinböden (nass wischen + trocken nachwischen), Sanitär (mit Desinfektion), Kassen-/Infotheken-/Verkaufsstände, Garderobe, Foyer (Böden, Treppen, Innentüren, Vitrinen, Maschinenreinigung), Aufzug, Außentreppe, Türen und Blenden.

Wechselausstellung (Teil B): Außenreinigung Vitrinen komplett feucht, Entfernen von Griffspuren/Streifen, Reinigung Möbel, Podeste/Velourauflagen, Bodenreinigung; Kontrolle alle zwei Tage.

Verwaltung (Teil C): Papierkörbe leeren (Mo–Fr), Schreibtische/PC/Telefone reinigen (wöchentlich), Büroräume saugen (Mo, Do), Treppenhaus mit Pflegemilch (Mo–Fr, nur VG 1), Toiletten und Vorräume (Mo–Fr), Küchenzeilen (EG + 2. OG, Mo–Fr). Im Museumsgebäude zusätzlich Sozialraum, Turmzimmer, Büro/Kassenraum; im Jungen Museum Vermittlungsräume 1× wöchentlich und bei Bedarf (Mülltrennung beachten).

Sonderleistungen (auf Abruf)

Zusätzliche Reinigungskraft bei hohem Besucheraufkommen: 3–5 Stunden für Toilettenreinigung und Papierkörbe leerenSonderreinigung Glas-/Fenster-/VitrinenreinigungSonderreinigung BodenflächenSonderreinigung Oberflächen und AbfallbeseitigungZusätzliche Toilettenreinigung an Werktagen, Sonn- und FeiertagenTeppichbodenreinigungFahrzeuginnenreinigung – derzeit 4 Fahrzeuge

Für alle Sonderreinigungen sind im Angebot Stundenverrechnungssätze anzugeben.

Vorgaben Personal und Ablauf

Vorarbeiter/in mit Telefonerreichbarkeit ist vorgeschrieben – auch an Wochenenden und FeiertagenReinigungsarbeiten sind unter Beachtung der besonderen hygienischen Erfordernisse eines Museums durchzuführenAusschließlich Verwendung umweltverträglicher Reinigungsmittel gemäß EU-Umweltzeichen-Kriterien (2011/383/EU)Keine Nachunternehmer zugelassenKeine Nebenangebote zugelassen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:Personenschäden: 2,0 Mio. EURSachschäden: 2,0 Mio. EURBearbeitungsschäden: 2,0 Mio. EURAllmählichkeitsschäden: 2,0 Mio. EURUmweltschäden: 2,0 Mio. EURVermögensschäden: 500.000 EURSchlüsselschäden: 125.000 EURUmsatznachweise: Gesamtumsatz und Umsatz der hier ausgeschriebenen Leistungsart für die letzten 3 Geschäftsjahre

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Qualitätsmanagementsystem, z. B. ISO 9001 ff oder ISO 14001 ffAusreichend qualifiziertes Personal sowie notwendige Maschinen, Werkzeuge und MaterialienAngaben zu: Tätigkeitsdauer in der Leistungsart, Beschäftigtenzahl gesamt, Beschäftigte in der Leistungsart, geringfügig BeschäftigteMindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (mit Objektart, Ort, jährlichem qm-Leistungsumfang, Zeitraum, Leistungsart, Auftraggeber + Ansprechpartner)Sicherheitsanforderungen: vor erstmaligem Einsatz sind Namen, Geburtsdaten, Geburtsort und polizeiliche Führungszeugnisse der eingesetzten Mitarbeiter vorzulegenEinhaltung von Arbeitssicherheits- und UnfallverhütungsvorschriftenEigenerklärung Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (Straftaten/Ordnungswidrigkeiten/Steuern-Sozialabgaben), § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine schweren Verfehlungen), § 124 Abs. 2 GWB (Einhaltung AEntG/MiLoG) sowie fakultative Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB; ggf. Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht beziffert; je Referenz Angabe des jährlichen Leistungsumfangs in qm erforderlich

Vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung

Vergleichbare Reinigungsobjekte. Pro Referenz anzugeben: Art des Referenzobjekts, Ausführungsort (Anschrift), jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart (Unterhaltsreinigung), Name des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefonnummer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Wackler Service Group GmbH & Co. KG4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Gies Dienstleistungen GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Piepenbrock Dienstleistungen GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Geiger FM Reinigung Süd GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Dr. Hoffmann Facility Service Group1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Angebotsformulare und Preisblätter

Unternehmensangaben und Eigenerklärungen

Eignungsnachweise

Referenzen und Objektbesichtigung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

20.07.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 20.07.2026
10.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

Historisches Museum der Pfalz - Stiftung des öffentlichen Rechts | Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Anschrift

67346 Speyer

Ort

67346 Speyer

Kategorie

Gebäudereinigung

Zuschlagskriterium

Preis

Veröffentlicht

10. Mai 2026

Angebotsfrist

15. Juni 2026