1707-CM-Umzugsleistungen

Die Rahmenvereinbarung umfasst drei regionale Lose (Nord, Ost, Süd). Pro Los werden zwei Rahmenvertragspartner beauftragt. Einzelaufträge werden nach dem Kaskadenprinzip vergeben: Der Erstplatzierte erhält den Auftrag; lehnt er ab oder kommt er nicht innerhalb von 3 Arbeitstagen zurück, wird der Zweitplatzierte angefragt. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers.

Pro Arbeitsplatz (Volumen ca. 2 cbm) sind typischerweise zu transportieren: Schreibtisch (ggf. elektrisch höhenverstellbar), 2 Monitore ≥ 23 Zoll, Dockingstation, Netzteil, Maus, Tastatur, 2 Steckdosenleisten, Schreibtischstuhl, Rollcontainer, Sideboard, Umzugskisten, Schreibtisch-/Stehlampe, ggf. Webcam. Inhalt von Akten ist mit zu transportieren.

Der Auftragnehmer liefert und stellt bereit: Aktenkartons (410×330×340 mm, 42 l, 40 kg Traglast), Umzugskartons (61×30×32 cm, 40 kg), Beschriftungsetiketten in mindestens 5 Farben, Kabelbinder/Klettband, Stretchfolie, Klebeband, PC-Wannen (930×590×515 mm, rollbar/stapelbar). Verpackung umfasst Ein- und Auspacken von Akten, Hängeakten und Ringordnern.

Kabelverbindungen lösen und wiederherstellen, Demontage und Montage von Möbeln, Whiteboards, Pinnwänden, Wandschränken, Küchensystemen, Akten-/Archiv-/Lagerregalen, Konferenz- und Besprechungsmobiliar. Verkabelung ist stolperfrei herzustellen. Spezielle Fachkunde ist für Aktenregal-Aufbau nach Betriebssicherheitsverordnung erforderlich.

Es ist stets der wirtschaftlich kürzeste Weg mit der kleinstmöglichen Fahrzeugklasse zu wählen. Das Umzugsgut ist fachgerecht zu sichern. Verbrauchsmaterial (Kabelbinder, Klebeband) ist in den Angebotspreisen enthalten. Bei Außer-Haus-Umzügen sind Rollwagen mit undurchsichtiger Folie zu verwenden; Räder/Rollen müssen abriebfrei sein. Genehmigungen für Umwelt- und Halteverbotszonen holt der Auftragnehmer ein, Kosten werden vom Auftraggeber erstattet.

Temporäre Einlagerung von Mobiliar ist möglich. Entsorgung von Mobiliar im Bedarfsfall. Rückführung von Telearbeits-Mobiliar innerhalb von 4 Wochen ab Einzelauftragsschluss. Auf Einzelauftrag: Umzug von Tresoren, Pflanzen, Pflanzkübeln, Bildern; separates Mobiliar aus Mitarbeiterhaushalten (Schreibtisch, Bürostuhl, ggf. Sideboard).

Anlieferung an Arbeitstagen Mo–Fr (außer bundeseinheitliche Feiertage) zwischen 7:00 und 15:00 Uhr MEZ. Personal muss uniformiert erkennbar und ausweispflichtig sein. Mindestens ein Mitarbeiter mit Deutschkenntnissen B1 (GER) ist vor Ort zu stellen. Ein erreichbarer Transportleiter sowie ein bindungsberechtigter Ansprechpartner müssen während der Umzugszeiten verfügbar sein. Schulungen für Küchenumzüge und Liftbedienung sind nachzuweisen. Allgemeinverbindlicher Tarifvertrag für Speditions- und Logistikgewerbe ist einzuhalten; ebenso MiLoG und AEntG.

Einhaltung der Anforderungen an die Informationssicherheit (Anlage 6 zum RV) auf Basis ISO 27002:2013 mit ISMS, Meldepflicht bei Sicherheitsvorfällen, Audit- und Prüfungsrechte des Auftraggebers, Geheimhaltung 10 Jahre nach Vertragsende. Bei Zutritten zu Bundeswehr-Liegenschaften gelten besondere Staatsangehörigkeitsregelungen (kein Personal aus Staaten der 'Staatenliste' i.S.d. § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG). Alkohol- und Rauchverbot auf Liegenschaften, ggf. Sicherheitsüberprüfung.

Wirksamkeitsdatum ab Zuschlag (spätestens 27.02.2027 für Los 1 und 3, 07.11.2026 für Los 2). Grundlaufzeit 2 Jahre, plus 2 einseitige Verlängerungsoptionen des Auftraggegers um je 1 Jahr (max. Gesamtlaufzeit 4 Jahre). Ordentliche Kündigung 6 Monate zum Kalenderjahresende möglich. Leistungserbringung je Einzelauftrag innerhalb von 14 Kalendertagen, sofern nicht abweichend vereinbart. Volumenobergrenze je Los liegt beim 1,5-fachen des geschätzten Werts.

Rechnungen sind elektronisch über die OZG-RE-Plattform (Leitweg-ID 992-80159-61) einzureichen. Zahlungsziel 30 Kalendertage, 3 % Skonto bei Zahlung innerhalb 14 Tagen. Preisanpassungen sind an Lohnerhöhungen gekoppelt und innerhalb von 6 Wochen nach Preisanpassungsstichtag schriftlich geltend zu machen.

Kein Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 und 125 GWB (Ausschluss wegen Straftaten, Steuer-/Sozialversicherungsverstößen, Insolvenz, schwerer Verfehlung, Wettbewerbsverstößen, Interessenkonflikten, mangelhafter Auftragserfüllung, Täuschung). Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich bei Nachweis von Schadensausgleich, Kooperation und Prävention. Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG).

Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Sanktionsverordnung (EU) 833/2014 (Art. 5k – keine Russland-Bezüge) und der Verordnung (EU) 269/2014 (Anhang I) durch Bieter, BG-Mitglieder und Unterauftragnehmer. Gilt auch für Lieferanten ≥ 10 % des Auftragswerts über die gesamte Vertragslaufzeit.

Eintragung in Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates (Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate ab EU-Bekanntmachung).

Berufshaftpflichtversicherung mit mind. 1.000.000 € Deckung für Vermögensschäden je Schadensereignis (2-fach maximiert) und gesetzlicher Satz von 620 € pro m³ Laderaum für Verlust/Beschädigung (§ 451 ff HGB). Bonitätsauskunft mit Ausfallwahrscheinlichkeit (pd-Wert gem. Basel II) unter 1,5 %, nicht älter als 6 Monate.

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 36 Monaten (Details siehe Referenzprojekte). AMÖ-Zertifizierung (Bundesverband Möbelspedition und Logistik) oder gleichwertige Eigenerklärung zu Arbeitsabläufen. Mindestens 10 Vollzeitmitarbeiter pro Jahr in den letzten 36 Monaten (1 FTE = 220 Arbeitstage à 8 Std.).

Während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten: Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 ff. (oder gleichwertig), ITIL-Kompetenz, Umweltmanagementsystem nach ISO 14001, Einhaltung der Anforderungen an Informationssicherheit (Anlage 6 zum RV).