Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie BWI GmbH (IT-Dienstleister des Bundes) schreibt Umzugsleistungen in einem offenen Verfahren aus. Bieter können sich auf eines oder mehrere von drei regionalen Losen bewerben:
Gefragt sind Komplettumzüge von Mitarbeiter-Arbeitsplätzen (Möbel, EDV, Akten) – innerhalb von Standorten, zwischen Privat- und Arbeitsadressen, standortübergreifend in Deutschland sowie von und zu Bundeswehr-Liegenschaften. Die Leistung umfasst Packmaterial, Verpackung, Möbel-Ab- und Aufbau, Transport, Einlagerung und Entsorgung.
Zwei Rahmenvertragspartner je Los werden beauftragt; Einzelaufträge laufen im Kaskadenprinzip. Zuschlag erhält das preislich niedrigste Angebot (100 % Preis). Vertragslaufzeit bis zu 4 Jahre. Angebote sind elektronisch über die BWI-Vergabeplattform (AI Bietercockpit) einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis100%
Der Angebotspreis ist alleiniges Zuschlagskriterium. Das preislich niedrigste Angebot erhält den Zuschlag. Die Bewertung findet losweise statt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Abruf
Die Rahmenvereinbarung umfasst drei regionale Lose (Nord, Ost, Süd). Pro Los werden zwei Rahmenvertragspartner beauftragt. Einzelaufträge werden nach dem Kaskadenprinzip vergeben: Der Erstplatzierte erhält den Auftrag; lehnt er ab oder kommt er nicht innerhalb von 3 Arbeitstagen zurück, wird der Zweitplatzierte angefragt. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers.
Arbeitsplatz und Standardumzug
Pro Arbeitsplatz (Volumen ca. 2 cbm) sind typischerweise zu transportieren: Schreibtisch (ggf. elektrisch höhenverstellbar), 2 Monitore ≥ 23 Zoll, Dockingstation, Netzteil, Maus, Tastatur, 2 Steckdosenleisten, Schreibtischstuhl, Rollcontainer, Sideboard, Umzugskisten, Schreibtisch-/Stehlampe, ggf. Webcam. Inhalt von Akten ist mit zu transportieren.
Packmaterial und Verpackung
Der Auftragnehmer liefert und stellt bereit: Aktenkartons (410×330×340 mm, 42 l, 40 kg Traglast), Umzugskartons (61×30×32 cm, 40 kg), Beschriftungsetiketten in mindestens 5 Farben, Kabelbinder/Klettband, Stretchfolie, Klebeband, PC-Wannen (930×590×515 mm, rollbar/stapelbar). Verpackung umfasst Ein- und Auspacken von Akten, Hängeakten und Ringordnern.
Möbel-Ab- und Aufbau
Kabelverbindungen lösen und wiederherstellen, Demontage und Montage von Möbeln, Whiteboards, Pinnwänden, Wandschränken, Küchensystemen, Akten-/Archiv-/Lagerregalen, Konferenz- und Besprechungsmobiliar. Verkabelung ist stolperfrei herzustellen. Spezielle Fachkunde ist für Aktenregal-Aufbau nach Betriebssicherheitsverordnung erforderlich.
Transport und Logistik
Es ist stets der wirtschaftlich kürzeste Weg mit der kleinstmöglichen Fahrzeugklasse zu wählen. Das Umzugsgut ist fachgerecht zu sichern. Verbrauchsmaterial (Kabelbinder, Klebeband) ist in den Angebotspreisen enthalten. Bei Außer-Haus-Umzügen sind Rollwagen mit undurchsichtiger Folie zu verwenden; Räder/Rollen müssen abriebfrei sein. Genehmigungen für Umwelt- und Halteverbotszonen holt der Auftragnehmer ein, Kosten werden vom Auftraggeber erstattet.
Einlagerung, Entsorgung, Rückführungen und Sonderleistungen
Temporäre Einlagerung von Mobiliar ist möglich. Entsorgung von Mobiliar im Bedarfsfall. Rückführung von Telearbeits-Mobiliar innerhalb von 4 Wochen ab Einzelauftragsschluss. Auf Einzelauftrag: Umzug von Tresoren, Pflanzen, Pflanzkübeln, Bildern; separates Mobiliar aus Mitarbeiterhaushalten (Schreibtisch, Bürostuhl, ggf. Sideboard).
Anlieferung, Personal und Qualitätsanforderungen
Anlieferung an Arbeitstagen Mo–Fr (außer bundeseinheitliche Feiertage) zwischen 7:00 und 15:00 Uhr MEZ. Personal muss uniformiert erkennbar und ausweispflichtig sein. Mindestens ein Mitarbeiter mit Deutschkenntnissen B1 (GER) ist vor Ort zu stellen. Ein erreichbarer Transportleiter sowie ein bindungsberechtigter Ansprechpartner müssen während der Umzugszeiten verfügbar sein. Schulungen für Küchenumzüge und Liftbedienung sind nachzuweisen. Allgemeinverbindlicher Tarifvertrag für Speditions- und Logistikgewerbe ist einzuhalten; ebenso MiLoG und AEntG.
Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
Einhaltung der Anforderungen an die Informationssicherheit (Anlage 6 zum RV) auf Basis ISO 27002:2013 mit ISMS, Meldepflicht bei Sicherheitsvorfällen, Audit- und Prüfungsrechte des Auftraggebers, Geheimhaltung 10 Jahre nach Vertragsende. Bei Zutritten zu Bundeswehr-Liegenschaften gelten besondere Staatsangehörigkeitsregelungen (kein Personal aus Staaten der 'Staatenliste' i.S.d. § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG). Alkohol- und Rauchverbot auf Liegenschaften, ggf. Sicherheitsüberprüfung.
Vertragslaufzeit und Volumen (gesamt)
Wirksamkeitsdatum ab Zuschlag (spätestens 27.02.2027 für Los 1 und 3, 07.11.2026 für Los 2). Grundlaufzeit 2 Jahre, plus 2 einseitige Verlängerungsoptionen des Auftraggegers um je 1 Jahr (max. Gesamtlaufzeit 4 Jahre). Ordentliche Kündigung 6 Monate zum Kalenderjahresende möglich. Leistungserbringung je Einzelauftrag innerhalb von 14 Kalendertagen, sofern nicht abweichend vereinbart. Volumenobergrenze je Los liegt beim 1,5-fachen des geschätzten Werts.
Rechnungsstellung und Preislogik
Rechnungen sind elektronisch über die OZG-RE-Plattform (Leitweg-ID 992-80159-61) einzureichen. Zahlungsziel 30 Kalendertage, 3 % Skonto bei Zahlung innerhalb 14 Tagen. Preisanpassungen sind an Lohnerhöhungen gekoppelt und innerhalb von 6 Wochen nach Preisanpassungsstichtag schriftlich geltend zu machen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Selbstreinigung
Kein Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 und 125 GWB (Ausschluss wegen Straftaten, Steuer-/Sozialversicherungsverstößen, Insolvenz, schwerer Verfehlung, Wettbewerbsverstößen, Interessenkonflikten, mangelhafter Auftragserfüllung, Täuschung). Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich bei Nachweis von Schadensausgleich, Kooperation und Prävention. Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG).
Sanktionsverordnung (EU)
Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Sanktionsverordnung (EU) 833/2014 (Art. 5k – keine Russland-Bezüge) und der Verordnung (EU) 269/2014 (Anhang I) durch Bieter, BG-Mitglieder und Unterauftragnehmer. Gilt auch für Lieferanten ≥ 10 % des Auftragswerts über die gesamte Vertragslaufzeit.
Befähigung zur Berufsausübung
Eintragung in Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates (Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate ab EU-Bekanntmachung).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufshaftpflichtversicherung mit mind. 1.000.000 € Deckung für Vermögensschäden je Schadensereignis (2-fach maximiert) und gesetzlicher Satz von 620 € pro m³ Laderaum für Verlust/Beschädigung (§ 451 ff HGB). Bonitätsauskunft mit Ausfallwahrscheinlichkeit (pd-Wert gem. Basel II) unter 1,5 %, nicht älter als 6 Monate.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 36 Monaten (Details siehe Referenzprojekte). AMÖ-Zertifizierung (Bundesverband Möbelspedition und Logistik) oder gleichwertige Eigenerklärung zu Arbeitsabläufen. Mindestens 10 Vollzeitmitarbeiter pro Jahr in den letzten 36 Monaten (1 FTE = 220 Arbeitstage à 8 Std.).
Qualitätsstandards und laufende Pflichten
Während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten: Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 ff. (oder gleichwertig), ITIL-Kompetenz, Umweltmanagementsystem nach ISO 14001, Einhaltung der Anforderungen an Informationssicherheit (Anlage 6 zum RV).
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Vergleichbare Umzugsleistungen nach Art und Umfang; mindestens 1 von 2 Referenzen muss gegenüber einem Auftraggeber mit mind. 3.000 Mitarbeitern erbracht worden sein; je Referenz mind. 100 umgezogene Arbeitsplätze; Referenzen müssen sich auf unterschiedliche Auftraggeber beziehen
Referenztemplate (Anlage 10) verwenden: Auftraggeber, Ansprechpartner (Pflicht), Zeitraum, Umfang Arbeitsplätze, Projektvolumen €, Leistungsbeschreibung, Technologien/Methoden; bei BG: Mitglieder reichen Referenzen für ihren Bereich, in Summe 2 Referenzen ausreichend