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Ausschreibungen IT-Dienstleistungen

Beschaffung von Rollout-Dienstleistungen (IT)

Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH04103 Leipzig, SachsenFrist: (in 7 Tagen)

Zusammenfassung

Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (LWB) sucht einen externen Dienstleister, der ca. 500 stationäre Desktop-PCs an deren Arbeitsplätzen durch Notebooks ersetzt.

Was ist zu tun?

  • Vor-Ort-Austausch der Hardware an Hauptstandort Leipzig und ca. 15 Außenstellen
  • Abbau der alten PCs, Aufbau von Dockingstationen, Verkabelung, Inventarisierung und Funktionsprüfung
  • Detaillierte Projektplanung, Terminierung und Koordination mit der LWB
  • Tägliche Fortschrittsmeldung per E-Mail während der Rollout-Phase
  • Leistungserbringung werktags 08:00–17:00 Uhr
  • Optional bis zu 50 zusätzliche Arbeitsplätze
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 7 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
JUNJULAUGSEPOKT
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Tägliche Fortschrittsübersicht
Vertragsende
Nachbesprechung & Gesamtabnahme
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis2 Kriterien
  • Preis100%

    Angebotssumme (brutto) gesamt, bestehend aus Pauschale für 500 Arbeitsplätze (Pos. 1) und Gesamtpreis für bis zu 50 zusätzliche Arbeitsplätze (Pos. 2).

Explizit angegeben: 'Das Zuschlagskriterium ist der Preis.' Die Wertungssumme ergibt sich aus den Positionen 1 und 2 (brutto gesamt).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vorbereitung und Projektplanung

  • Gemeinsame Abstimmung mit der LWB zu Standorten, Bereichen, Zeitfenstern und Ansprechpartnern auf Basis von Arbeitsplatzlisten und ggf. Standort- oder Raumplänen.
  • Vor-Ort-Begehung nach Abstimmung möglich.
  • Detailplanung des Projektablaufs (Termine, Reihenfolge, Ressourcen) vor Beginn der Maßnahmen.

Leistungen je Arbeitsplatz

  • Abbau des bestehenden Desktop-PCs.
  • Aufbau und Anschluss einer Dockingstation für das bereitgestellte Notebook.
  • Vereinzelter Aufbau oder Austausch von Monitoren nach LWB-Vorgabe.
  • Ordnungsgemäße Verkabelung aller Komponenten.
  • Inventarisierung in der Management-Umgebung der LWB.
  • Funktionsprüfung der Peripherie (Monitor, Netzwerk, Tastatur, Maus, Dockingstation).
  • Sammlung und Bereitstellung von Verpackungsmaterial an definierten Sammelpunkten.
  • Rückmeldung offener oder problematischer Fälle.

Steuerung, Kommunikation und Abnahme

  • Benennung eines zentralen Ansprechpartners beim Auftragnehmer für die Koordination der Techniker.
  • Tägliche Fortschrittsübersicht per E-Mail während der Rollout-Phase (umgestellte Arbeitsplätze, Inventarnummern, offene/problematische Fälle).
  • Nachbesprechung und Gesamtabnahme nach Abschluss des Rollouts.

Einsatzorte und Zeitfenster

  • Hauptstandort Leipzig sowie ca. 15 Außenstellen in und um Leipzig.
  • Leistungserbringung ausschließlich während der regulären Geschäftszeiten von 08:00 bis 17:00 Uhr.

Mengen und Kalkulationsgrundlage

  • 500 Arbeitsplätze als Festpreis (netto).
  • Optional bis zu 50 zusätzliche Arbeitsplätze zum Einheitspreis (netto).
  • Änderungen an der Leistungsbeschreibung sind nicht zulässig.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit

  • Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
  • Angaben zur Anzahl und Qualifikation der Beschäftigten (Führungskräfte und Summe).

Fachliche Eignung (Referenzen)

  • Mindestens 2 Referenzen über abgeschlossene vergleichbare Leistungen (Rollout von Arbeitsplätzen) aus den letzten 3 Geschäftsjahren (ab 2023).
  • Tabellarische Darstellung mit Bezeichnung, Auftraggeber (Name, Adresse, Ansprechpartner, Erreichbarkeit), Auftragsvolumen, Ausführungszeitraum und kurzer Leistungsbeschreibung.
  • Die LWB behält sich vor, die Angaben zu verifizieren.

Fachkunde und Registereintragung

  • Nachweis der Eintragung in Handwerkskammer/Handwerksrolle ODER Mitgliedschaft in der IHK ODER Eintragung in ein Register des Sitzes (Kopie).
  • Handelsregisterauszug (aktueller Stand, nicht älter als 1 Jahr); bei GbR zusätzlich Vertretungsvollmacht.
  • Alternativ: Gewerbeanmeldung.

Versicherungen und Sozialversicherung

  • Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie), gültig, nicht älter als 12 Monate, von einem Versicherer mit Sitz in einem EU- oder EWR-Mitgliedstaat.
  • Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft (Kopie).

Zuschlagskriterium

  • Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (ab 2023)Volumen: nicht näher beziffert

Abgeschlossene Rollout-Dienstleistungen für Arbeitsplätze (vergleichbar)

Tabellarisch mit Bezeichnung, Auftraggeber (Name, Adresse, Ansprechpartner, Erreichbarkeit), Auftragsvolumen, Ausführungszeitraum und kurzer Leistungsbeschreibung. Auftraggeber kann Angaben verifizieren.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsunterlagen5
  • Angebotsschreiben einreichenPflicht
    Vorgesehenes Formular verwenden, mit Ort, Datum und Unterschrift
  • Leistungsverzeichnis / Leistungsbeschreibung mit KalkulationPflicht
    Pos. 1: Festpreis für 500 Arbeitsplätze (netto); Pos. 2: Einheitspreis je zusätzlichem Arbeitsplatz (Menge 50); zzgl. 19% USt. und Bruttosumme
  • Vertragsbedingungen DienstleistungenPflicht
    Dem Angebot beifügen
  • Eigenerklärung zur EignungPflicht
    Vorgesehenes Formular verwenden
  • Formblatt zur Angabe der UnternehmensdatenPflicht
Eignungsnachweise8
  • Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre angebenPflicht
    In der Eigenerklärung zur Eignung
  • Angabe Anzahl und Qualifikation der BeschäftigtenPflicht
    Führungskräfte und Gesamtsumme
  • 2 vergleichbare Referenzen einreichen (tabellarisch)Pflicht
    Abgeschlossene Rollout-Projekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren (ab 2023); mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Auftragsvolumen, Zeitraum, Leistungsbeschreibung
  • Nachweis Fachkunde (Kopie)Pflicht
    Eintragung Handwerkskammer/Handwerksrolle ODER IHK ODER Register des Sitzes
  • Handelsregisterauszug (aktuell, nicht älter als 1 Jahr)Pflicht
    Bei GbR zusätzlich Vertretungsvollmacht
  • Gewerbeanmeldung (falls kein Handelsregisterauszug)optional
    Als Alternative möglich
  • Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie)Pflicht
    Gültig, nicht älter als 12 Monate, Versicherer in EU/EWR
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Kopie)Pflicht
    Gültig
Formales zur Einreichung3
  • Ausschließlich elektronisch über evergabe.de einreichenPflicht
    Einreichung per E-Mail, Fax oder Plattform-Nachrichtenfunktion ist NICHT zulässig
  • Textform mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur verwendenPflicht
    Papierangebote sind nicht zugelassen
  • Stets aktuellste Vergabeunterlagen verwendenPflicht

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