Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie DEG (Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft) beschafft die cloudbasierte Banken-Plattform nCino als Ablösung für ihr bestehendes SAP-CRM-System (Wartungsende 31.12.2027). Die Ausschreibung ist ein offenes Verfahren in 3 Losen:
Bieter können für einzelne, mehrere oder alle Lose Angebote abgeben. Bietergemeinschaften und Eignungsleihe sind zulässig. Angebote müssen bis 25.06.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform www.deutsche-evergabe.de eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- ESG-Berichterstattung und nachhaltiger IT-/Cloud-Betrieb (L3-A)10%
Strukturierte ESG-Berichterstattung sowie nachhaltiger und energieeffizienter Betrieb der eingesetzten IT-/Cloud-Infrastruktur sowie projektbezogene Berücksichtigung von Umwelt-, Klima- und sozialen Aspekten.
- Qualität des AMS- und Transition-Konzepts (L3-B)60%
Transition Implementierung → Betrieb; Governance- und Rollenmodell; SLA-Struktur; Security und Vertraulichkeit; Umgang mit SaaS- und DORA-Anforderungen; Abgrenzung Projekt/Betrieb.
- AMS-Team und Schlüsselrollen (L3-C)10%
Verbindlich benannte Personen mit Kurzprofilen für Service Manager/AMS-Lead (≥ 5 Jahre AMS im Finanzsektor), nCino-/Salesforce-Lead, Testmanagement-Verantwortliche:n; Zertifizierungen, Branchenerfahrung, Sprachkompetenzen, Stabilität, Vertretungsregel.
- Delivery-Risk-Score (L3-D)20%
FTE-Stabilität, Risikomanagement, On-/Near-/Offshore-Modell, QA- und Eskalationsmechanismen.
- Preis (L3-E)125%
Gewichteter Bewertungspreis gemäß Preisblatt Los 3 (Summe der Gesamtbeträge); Bewertung nach Referenzwertmethode mit Obergrenze.
- Qualität der Vertragsbedingungen (L3-F)25%
Bewertung der eingereichten Vertragsunterlagen hinsichtlich Abweichungen von den Muster-Vertragsdokumenten (Anlagen 8–16, 23) zugunsten/zum Nachteil des Auftraggebers.
P = Pmax × max(0 ; 2 − Angebotspreis / Bestpreis); Bewertungspreis = Summe der Gesamtbeträge gemäß Preisblatt Los 3 Ziffer 4
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Rahmenbedingungen
Die nCino-Plattform wird als SaaS-Lösung (Cloud) bereitgestellt und löst das bestehende SAP-CRM-System ab, dessen Wartung am 31.12.2027 endet. Ziel ist eine standardisierte, skalierbare und moderne Abwicklung des DEG-Finanzierungsgeschäfts (Darlehen, Bonds, Beteiligungen, Sicherheiten).
Geltende Regelungen für alle Lose:
Datenmigration und Integrationen
Im Rahmen der Implementierung sind die bestehenden DEG-Daten aus SAP CRM (R/3) und CML/TRM (S/4) in nCino zu überführen. Datenbestand: ca. 1.000 Kunden, ca. 10.000 Geschäftspartner, ca. 400 Anbahnungs-Engagements, ca. 1.000 Investitionen. Die Integration erfolgt über API-Web-Application-Firewall (API-WAF) und SAP-PO-Middleware mittels REST/SOAP/MQ-Verbindungen. 3–4 vollständig separierte Umgebungen (Dev/Test/PreProd/Prod) mit eigenem AD/Entra ID. Für Tätigkeiten mit Produktivdaten gilt: Onshore/Nearshore im EU/EWR.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (zwingend für alle Lose)
Der Bieter darf nicht wegen folgender Ausschlussgründe vom Verfahren ausgeschlossen werden:
Nachweis: Anlage 2 (Erklärung §§ 123, 124 GWB), Anlage 17 (Russland-Sanktionen), jeweils ausgefüllt und unterschrieben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)
Informationssicherheit (alle Lose)
Rechtliche und organisatorische Anforderungen (alle Lose)
Keine expliziten Referenzprojekte für Los 1, jedoch Berechtigungsnachweis als Hersteller oder autorisierter Vertriebspartner/Reseller von nCino
Herstellerbestätigung nCino, Inc.
Implementierung von nCino oder Ablöse/Transformation eines CRM-Systems im Bankenumfeld; Neumodellierung bankfachlicher Finanzierungsprozesse (Darlehen, Fonds-/Beteiligungsfinanzierungen, Bonds, syndizierte Kredite); Daten-/Prozessmigration; EU-Finanzinstitut
Status: mindestens in Produktivbetrieb oder erfolgreich abgeschlossen. Nur EU-Referenzen akzeptiert (US nicht zulässig). Kriterien dürfen auf mehrere Referenzen verteilt werden.
AMS-Betrieb eines CRM- oder Kernbanksystems im Finanzsektor mit Incident-Management und Change-/Release-Management, SLA-basiert
Produktiver Betrieb ≥ 12 Monate; EU-Finanzinstitut (Bank, Förderbank, Landesbank, Spezialfinanzierer)
nCino- oder Salesforce-AMS-Erfahrung im Bankenumfeld
Produktivbetrieb, funktionale Nähe zu nCino
Testmanagement im Applikationsbetrieb (Regressionstests, Release-Begleittests, automatisierte Tests integriert in CI/CD)
Für CRM-/Finanzapplikationen
Formalisierter Change- und Release-Management-Prozess in regulierter Bank-IT
Erfahrung im Betrieb regulierter Systemlandschaften