Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie BG-Phoenics GmbH sucht für den Zeitraum Juli 2026 bis April 2027 einen IT-Dienstleister, der eine Person als Fachkoordinator für den Anwendungsbetrieb und die IT-Prozesssteuerung stellt.
Was zu tun ist: Der Fachkoordinator kümmert sich um Change Management, Störungsmanagement, Fehleranalyse, Betrieb und Wartung von IT-Anwendungen sowie um die Planung und Durchführung von Rollouts und Releases. Erfahrung im Umfeld von Sozialversicherungsträgern ist erforderlich.
Wie viel: Rund 1.260 Stunden insgesamt (ca. 140 Stunden pro Monat), davon ca. 90 % remote und 10 % vor Ort in Hannover oder München.
Bis wann: Angebote müssen bis spätestens 10.07.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Leistungspunkte gemäß Kriterien Rolle70%
Bewertung der Erfahrung und Eignung des vorgeschlagenen Fachkoordinators Anwendungsbetrieb & IT-Prozesssteuerung anhand von 6 Unterkriterien mit Faktorgewichtung und gestaffelter Punktevergabe (15/10/5 Punkte).
- Preis30%
Bewertung des Preises (Durchschnittspreis 90% remote / 10% vor Ort) über skalierter Preis im Verhältnis zum Minimalwert aller Anbieter.
Kennzahl = gewichtete Leistungspunkte (70%) + gewichtete Preispunkte (30%). Leistungspunkte werden anhand von 6 Unterkriterien mit Faktorgewichtung und Punkten (15 max pro Kriterium, gestaffelt 15/10/5 Punkte je nach Erfüllungsgrad) berechnet. Preispunkte werden über skalierter Preis ermittelt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBereitstellung einer Fachkoordinator-Person
Der Auftragnehmer stellt eine Person bereit, die über die gesamte Vertragslaufzeit als Fachkoordinator Anwendungsbetrieb & IT-Prozesssteuerung zur Verfügung steht.
Kernaufgaben des Fachkoordinators
Die Person übernimmt Aufgaben rund um den stabilen Betrieb und die Weiterentwicklung der IT-Anwendungen:
Prozesse, Tests und Architektur
Weitere Bestandteile der Rolle:
Preispositionen
Im Angebot sind zwei Preispositionen zu kalkulieren (jeweils 19 % USt.):
1. Vor-Ort-Einsatz: ca. 125 Stunden
2. Remote-Einsatz: ca. 1.135 Stunden
Die Mengen sind kalkulatorische Werte und beinhalten keine Abnahmegarantie.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Der Bieter muss Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße, zum Personalbestand, zur Geschäftsstellenstruktur und zu Ansprechpartnern vor Ort machen.
Zusätzlich erforderlich:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Folgende Unterlagen sind einzureichen:
Eignungsnachweise können grundsätzlich als Eigenerklärung erbracht werden. Fehlende Unterlagen können innerhalb von 7 Kalendertagen nachgereicht werden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Profil)
Es ist ein Profil einzureichen, das für die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung steht. Das Fehlen dieses Profils ist ein Ausschlusskriterium.
Das Profil muss nachweisen:
Der Bieter muss darüber hinaus praktische Erfahrung in den relevanten technischen und fachlichen Themenbereichen sowie Vertrautheit mit den eingesetzten Werkzeugen und Prozessen mitbringen.
Ausschlusskriterien und formale Vorgaben
Folgende Punkte führen zum Ausschluss:
Hinweise:
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in selbständigem Erarbeiten plattformübergreifender Ablaufpläne in MS Project sowie in Planung und Überwachung komplexer Changes mit Beteiligung mehrerer Organisationseinheiten, jeweils im Umfeld von Sozialversicherungsträgern
Projektziel, eigene Rolle, ausgeführte Tätigkeiten; Nachweis über Profil/CV mit Referenzen