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Ausschreibungen IT-Dienstleistungen

Hosting und Pflege Internetseite

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch die Bundesministerin der Justiz und für Verbraucherschutz, diese vertreten durch den Präsidenten des BundesverwaltungsgerichtsLeipzig, SachsenFrist: (in 21 Tagen)

Zusammenfassung

Das Bundesverwaltungsgericht (BVerwG) in Leipzig sucht einen Dienstleister, der die Internetseite des Gerichts auf einer eigenen Serverinfrastruktur hostet und dauerhaft technisch betreut.

Was zu tun ist:

  • Bereitstellung und Betrieb eines physischen Servers (mind. 4 Kerne, 3,8 GHz, 64 GB RAM, 2 TB Speicher, 1 Gbit-Anbindung) in einem Rechenzentrum in der EU mit ISO-27001-Zertifizierung.
  • Einrichtung und Wartung des Systems mit Debian, Docker, Apache/NGINX, MariaDB, BaseX, Apache Solr, GitLab/Gitea und SSH-Zugang mit Hardware-Token.
  • Schutz vor DDoS-Angriffen, regelmäßige Backups, Verwaltung von TLS-Zertifikaten und Domains (u.a. bverwg.de, bundesverwaltungsgericht.de).
  • Deutschsprachiger Support per Telefon, E-Mail und Ticketsystem (Mo–Fr 9–18 Uhr, Sa–So 10–14 Uhr).
  • Pflege der Open-Source-Software (Updates, Upgrades) sowie Abschluss eines EVB-IT Dienstvertrags und eines EVB-IT Pflegevertrags S.

Wichtige Fristen:

  • Angebote müssen bis spätestens 7. Juli 2026, 18:00 Uhr (MESZ) elektronisch über die Plattform evergabe-online.de eingereicht werden.
  • Vertragsbeginn ist der 16. November 2026, die Mindestlaufzeit beträgt 3 Jahre, mit Verlängerungsoption bis maximal 6 Jahre.

Die Ausschreibung erfolgt als öffentliche Ausschreibung nach UVgO. Es ist nur ein Los vorgesehen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 21 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029203020312032
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Skontofrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Mindestlaufzeit
Kündigungsfrist Pflegevertrag
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis in Euro; einziges Wertungskriterium. Die Anforderungen aus dem Gesamtleistungskatalog (Anlage 5) gelten als Voraussetzung für die Zuschlagsentscheidung (Mindestanforderungen/Ausschlusskriterien Typ A), fließen aber nicht in die Bewertung ein.

Bewertungsformel

P_minimal / P_Angebot x 100 (Punktwert = niedrigster Preis / zu wertender Angebotspreis x 100)

Zuschlagskriterium Preis mit Berechnungsformel ist vollständig angegeben; nur ein Wertungskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Server-Hardware und Anbindung

  • Physischer Server mit mindestens 4 Prozessorkernen (je ≥ 3,8 GHz), 64 GB RAM, 2 TB Netto-Speicher und 1-Gbit-Netzwerkanbindung.
  • Dauerhafte Anbindung mit mindestens 1 Gbit, monatlicher Traffic-Report und unbegrenztem Traffic ohne Drosselung.

Rechenzentrum und Verfügbarkeit

  • Standort in der EU oder in Deutschland.
  • Verfügbarkeit von mindestens 99,75 %.
  • Redundante Anbindung, inklusive Anbindung an DE-CIX Leipzig.
  • Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 (Maßnahmenkonzept ist beizulegen).

Betriebssystem und Container

  • Debian 64 Bit in der aktuellsten Version, inklusive unverzüglicher Pflege und Updates.
  • Einrichtung und Betrieb von Docker bzw. docker-compose; betriebsrelevante Container-Updates werden unverzüglich getestet und eingespielt.

Webserver, Datenbanken und Suchserver

  • NGINX als cachender Reverseproxy und Apache mit PHP als Webserver; Konfigurationspflege und -dokumentation.
  • Datenbanken BaseX und MariaDB inklusive Container-Updates.
  • Suchserver Apache Solr als Container.

Sicherheit: SSH, DDoS-Schutz und Zertifikate

  • SSH-Server mit Fido/U2F-Hardware-Token und Public-Key-Authentifizierung; Updates und Konfigurationspflege.
  • DDoS-Schutz mit Verfügbarkeit ≥ 99,75 %, Bot-Erkennung, Rate Limiting und serverseitiger Blockierung.
  • Überwachung und automatisierte Erneuerung der TLS-Zertifikate (z. B. Let's Encrypt) sowie Einbindung in die Softwarekomponenten.

Backup, Versionskontrolle und Domains

  • Backup-Server-Kapazität > 50 % des Hauptservers; tagesgenaues Backup von Nutz-, Log- und Konfigurationsdaten.
  • Nutzdaten mindestens 6 Monate vorgehalten, Konfigurationsdaten dauerhaft revisionssicher via GIT.
  • GIT-Server (z. B. GitLab oder Gitea) im Docker-Container.
  • Pflege der Domains www.bverwg.de, www.bverwg.eu, www.bundesverwaltungsgericht.de, www.bundesverwaltungsgericht.eu und aller Subdomains.

Service, Support und Verträge

  • Support per Telefon, E-Mail und Ticketsystem in deutscher Sprache.
  • Servicezeiten: Mo–Fr 9–18 Uhr, Sa–So 10–14 Uhr, keine Leistung an Feiertagen im Freistaat Sachsen.
  • Zwei Verträge: EVB-IT Dienstvertrag (Hosting) und EVB-IT Pflegevertrag S (Wartung/Pflege der Open-Source-Software).
  • Pflegeumfang: Updates/Upgrades/Patches für Debian, Docker, BaseX, MariaDB, Matomo, Apache, NGINX, GitLab/Gitea, Apache Solr; Hotline-Service; Teleservice per SSH.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz im Tätigkeitsbereich für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.
  • Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem im EWR zugelassenen Versicherer (Ausschlusskriterium: ohne Nachweis erfolgt Angebotsausschluss). Die Versicherung muss für die gesamte Vertragslaufzeit bestehen; das Fortbestehen ist jährlich unaufgefordert nachzuweisen. Mit dem Angebot genügt eine Eigenerklärung, der Fremdnachweis (Kopie mit versicherten Schäden und Summen) ist spätestens bei Auftragserteilung vorzulegen.

Fachliche Leistungsfähigkeit (Personal)

  • Eigenerklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl im Bereich Hosting von Internetauftritten und Serverinfrastrukturen für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.
  • Eigenerklärung zu beabsichtigten Unterauftragsverhältnissen.

Nachhaltigkeit

  • Eigenerklärung zu Nachhaltigkeitsmaßnahmen (Abfallvermeidung, Energieeffizienz, faire Arbeitsbedingungen, Gleichstellung).
  • Optional: Vorlage eines Umweltmanagement-Zertifikats (EMAS, ISO 14001 oder vergleichbar).

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

  • Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsarbeit, schwere Steuer-/Sozialversicherungsverstöße).
  • Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlung, Kartellabsprachen, Interessenkonflikte, Täuschung).
  • Einhaltung der Sanktionen gegen die Russische Föderation (Art. 5k VO (EU) 833/2014) – auch für Unterauftragnehmer und Lieferanten mit mehr als 10 % Auftragswert.
  • Bekenntnis zur Verfassungstreue (freiheitliche demokratische Grundordnung).
  • Kein Einsatz der Technologie von L. Ron Hubbard.
  • Tariftreueversprechen nach § 3 Bundestariftreuegesetz (ab Auftragswert ≥ 50.000 € netto).
  • Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 29%11+ · 19%

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformulare (Pflicht-Anlagen)7
  • Anlage 3 – Angebotsschreiben ausfüllen und signierenPflicht
    Firmenadresse und Preise eintragen; mit elektronischer Signatur gemäß e-Vergabe versehen.
  • Anlage 5 – Gesamtleistungskatalog ausfüllenPflicht
    Für jede technische Anforderung Erfüllung/Abweichung angeben.
  • Anlage 6 – Eignungsverzeichnis ausfüllenPflicht
    Umsätze, Personal, Unteraufträge und Nachhaltigkeit erklären.
  • Anlage 7 – Entwurf EVB-IT Dienstvertrag (Kurzfassung) ausfüllenPflicht
  • Anlage 8 – Entwurf EVB-IT Pflegevertrag S (Kurzfassung) ausfüllenPflicht
  • Anlage 9 – Teleservice-Vereinbarung ausfüllenPflicht
  • Anlage 10 – Auftragsverarbeitungsvereinbarung inkl. Anhänge ausfüllenPflicht
Erklärungen im Angebotsschreiben8
  • Erklärung: keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWBPflicht
  • Erklärung: keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWBPflicht
  • Erklärung: Einhaltung der Sanktionen gegen die Russische Föderation (auch für Unterauftragnehmer >10 % Auftragswert)Pflicht
  • Erklärung zur Verfassungstreue (Bekenntnis zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung)Pflicht
  • Tariftreueversprechen nach § 3 Bundestariftreuegesetz abgebenPflicht
    Erforderlich ab Auftragswert ≥ 50.000 € netto.
  • Bestätigung, dass das Angebot den Vorgaben der Vergabeunterlagen (Anlage 1 & 2) entsprichtPflicht
  • Erklärung zu gewerblichen SchutzrechtenPflicht
  • Hinweis, sofern Technologie von L. Ron Hubbard eingesetzt wird (Ausschlusskriterium)Pflicht
Eignungsnachweise7
  • Eigenerklärung zu Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich für 2023, 2024 und 2025Pflicht
  • Eigenerklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl im Bereich Hosting/Serverinfrastruktur für 2023, 2024, 2025Pflicht
  • Eigenerklärung zu beabsichtigten UnterauftragsverhältnissenPflicht
  • Eigenerklärung zu Nachhaltigkeitsmaßnahmen (Abfall, Energie, faire Arbeit, Gleichstellung)Pflicht
  • Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (mit Angebot)Pflicht
    Ausschlusskriterium – Versicherer muss im EWR zugelassen sein.
  • Fremdnachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie mit Schäden und Summen) – spätestens bei AuftragserteilungPflicht
  • Optional: Kopie eines Umweltmanagement-Zertifikats (EMAS, ISO 14001 o.ä.)optional
Formales5
  • Teilnahme auf evergabe-online.de aktivieren, damit Bieterfragen und Angebot möglich sindPflicht
    Ohne Aktivierung keine elektronische Abgabe.
  • Alle Unterlagen in deutscher Sprache einreichenPflicht
  • Preise in Euro ohne Umsatzsteuer angebenPflicht
  • Keine Nebenangebote einreichen (nicht zugelassen)Pflicht
  • Änderungen an Bieter-Eintragungen müssen zweifelsfrei erkennbar sein; keine Zusätze an vorgegebenen TextenPflicht

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Frist:

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