Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Deutsche Rentenversicherung Oldenburg-Bremen sucht ein IT-Dienstleistungsunternehmen, das sie bei Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung ihrer IT-Landschaft für eine Übergangsphase von 2 Jahren unterstützt.
Was ist zu tun?
Aufbau und Betrieb eines Windows-11-Clients (mind. 500 Arbeitsplätze)Unterstützung bei Active Directory, Softwareverteilung, Profilverwaltung (Ivanti)Administration von VMware, Veeam, Microsoft PKI/ADFS, SQL-Clustern, Linux, NetzwerkBeratung zu Citrix, Cisco Netzwerk und FirewallsSchwachstellenbehebung und BSI-IT-Grundschutz-konforme Maßnahmen
Rahmenbedingungen:
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig)Einsatz grundsätzlich in Präsenz am Standort Oldenburg, nach Absprache auch remoteBereitstellung des Personals innerhalb von 7 Tagen nach AbrufAbrechnung nach Aufwand (in Tagen)Berater müssen umfangreiche Zertifizierungen (Ivanti, VMware, Veeam, Cisco) nachweisenBewerber muss nachweisen, dass er das Ivanti Premier Partner-Niveau erfüllt
Teilnahmefrist: 17.07.2026, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform der DRV.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR JUN AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Angebotsfrist
Versand Angebotsaufforderung
Vertragslaufzeitbis 2028
Festpreisgarantie
Personalbereitstellung
Zahlungszielbis 2028
Preisanpassungsanzeige
Kündigungsfrist Preiseinigung
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Angebotspreis inkl. gewährtem Skonto (mind. 14 Tage Zahlungsziel). Wertung gemäß § 43 UVgO.
- Mitarbeitendenprofile20%
Bewertet werden, ob die vorgelegten Mitarbeitendenprofile die geforderten Anforderungen (gem. Eignungsfragebogen) aufweisen und ob entsprechende Berufserfahrungen vorliegen.
- Referenzen im Bereich DRV20%
Bewertung vergleichbarer Referenzen bei der Deutschen Rentenversicherung. 0 Referenzen = 0 % Erfüllungsgrad, 1 Referenz = 10 % Erfüllungsgrad, 2 Referenzen = 20 % Erfüllungsgrad. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
Ergebnis der Wertung = P * WP/100 + CIC * WIC/100 + (C1 * WC1/100 + C2 * WC2/100) * WG/100. Die Bewertungspunkte einer Kriteriengruppe werden aus der Summe aller gewichteten Wertungsergebnisse der Kriterien innerhalb der Gruppe berechnet.
KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien (Preis 60 %, Mitarbeitendenprofile 20 %, Referenzen DRV 20 %) samt Gewichtung und Bewertungsformel sind vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Erfüllungsort
Die Leistung gilt für die IT-Landschaft der DRV Oldenburg-Bremen und umfasst die IT-Betreuung der Kernverfahren, der Service- und Verwaltungsbereiche sowie der drei reha-eigenen Kliniken in Hessen und Bayern.
Erfüllungsort: Huntestraße 11, 26135 Oldenburg (SB 0.105 IT-Sicherheitsmanagement)Leistungserbringung: Grundsätzlich in Präsenz am Standort Oldenburg; nach Absprache auch remote möglich.Personalbereitstellung: Innerhalb von 7 Tagen nach Abruf.Abrechnung: Nach tatsächlichem Aufwand (i.d.R. in Tagen); keine Mindestabnahmemenge.Reisekosten: Tagpauschale (geschätzt 50 Präsenztage); nur nach öffentlichen Dienst-Vorgaben; keine separat aufgeführten Nebenkosten.Vertragslaufzeit: 24 Monate ab Zuschlagserteilung, endet automatisch ohne Kündigung.
Unterstützung Verzeichnisdienst
Update und Pflege des Active DirectoryAufbau MultitieringUmsetzung von Härtungsmaßnahmen gemäß BSI IT-GrundschutzÜberprüfung und Dokumentation bestehender Zugriffsrechte und RollenverteilungEmpfehlungen zur Optimierung der Zugriffskontrolle und RechtevergabeSicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
Softwareverteilung und Inventarisierung
Identifizierung von Engpässen und ProblembereichenUnterstützung beim Aufbau der Clientinstallation und SoftwareverteilungEvaluierung der dezentralen AufgabenverteilungBeratung zu Best Practices
Profilverwaltung
Überarbeitung der ProfildatenstrukturStammdatenverwaltung und DatensynchronisationAutomatisierung und Lifecycle-Management
Aufbau Windows 11 Client
Erstellung und Anpassung eines Windows-Client-Standards inkl. Policies und BaselinesDefinition und Umsetzung eines MigrationspfadsMengengerüst: Mindestens 500 Clients/Arbeitsplätze
Unterstützung Systemadministration
Administration und Monitoring der Microsoft-PKI- und ADFS-InfrastrukturSQL-Cluster-AdministrationWorkplace ManagementLinux-AdministrationServer- und Storage-AdministrationNetzwerk- und Workplace-Administration
Beratungsleistung und Schwachstellenmanagement
Administration Ivanti Unified Workspace ManagementAdministration CitrixServer-Betriebssystem-UpdatesSchwachstellenbehebungTroubleshooting im Cisco-Netzwerk und bei FirewallsystemenGrundschutzkonforme Planung von IT-Maßnahmen
Sicherheits- und Compliance-Rahmen
Die DRV ist Betreiber Kritischer Infrastruktur (KRITIS) und an BSI-Standards gebundenUmsetzung gemäß BSI IT-Grundschutz bzw. ISO 27001Mitarbeit an Sicherheitskonzepten nach BSI 200-2Personal für sicherheitsempfindliche Bereiche muss sich Sicherheitsüberprüfungen nach SÜG unterziehen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlusskriterien
Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte fehlt oder nicht erfüllt ist:
Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Eigenerklärung)Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Eigenerklärung)Erfüllung aller Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenEinhaltung von Mindestlohn-, Arbeitnehmerentsende-, Aufenthalts- und SchwarzarbeitsbekämpfungsgesetzKein Eintrag im WettbewerbsregisterNachweis Berufshaftpflichtversicherung (mind. 3 Mio. € Personen- und 3 Mio. € Sach-/Vermögensschäden, Police max. 1 Jahr alt; bei Bietergemeinschaft für jedes Mitglied)Ivanti 'Premier'-Partnerstatus (Nachweis)Nachweisbare Projekterfahrung in VMware, Veeam, Microsoft und Desktop-Virtualisierung (bevorzugt Citrix)Berater-Zertifizierungen (Ivanti Certified Administrator/Technical Consultant/Expert/Master für User Workspace Manager; VMware VCP/VCIX; Veeam Certified Engineer; Cisco Networking/Collaboration/Service Preferred Partner)Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus 2023–2025 mit zusammen mindestens 90 % Abdeckung der KompetenzfelderFehlende zwingend geforderte Unterlagen nach § 57 VgVVerweis auf eigene AGB (sofortiger Ausschluss)Antikorruptionsklausel muss unterzeichnet eingereicht werden (sonst gilt Erklärung als nicht abgegeben)
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Angabe des Umsatzes der letzten 3 Jahre (kein Mindestwert definiert)Bereitschaft zur Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglichBei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, jedes Mitglied muss Eignung nachweisen
Fachliche und technische Eignung
Mitarbeitendenprofile: Eingesetzte Mitarbeitende müssen die Anforderungen aus dem Eignungsfragebogen erfüllen. Bieter sichert Verfügbarkeit zu. Austausch nur bei triftigen Gründen und mit Genehmigung der DRV; neue Mitarbeitende müssen vergleichbare Erfahrung, Qualifikation und Referenzen vorweisen.Sprache: Deutsch in Wort und Schrift fehlerfrei; Projekt- und Dokumentationssprache Deutsch.DRV-Referenzen: Vergleichbare Leistungen im Bereich Deutsche Rentenversicherung. Bewertung: 0 Referenzen = 0 %, 1 Referenz = 10 %, 2 Referenzen = 20 %.
Sicherheitsanforderungen (Bewertungskriterien)
Diese Punkte werden mit insgesamt 20 GP bewertet:
Bereitstellung von Informationen für ein Sicherheitskonzept nach BSI 200-2 (10 GP)ISMS-Standard BSI IT-Grundschutz ODER ISO 27001 nachgewiesen (10 GP)
Weitere Pflicht-Anforderungen ohne Punktebewertung:
KRITIS-Konformität gemäß § 8a BSIGSelbstverpflichtung zum Betrieb eines ISMS im Geltungsbereich des AuftragsBereitschaft zu Sicherheitsüberprüfungen nach SÜG (für Personal in sicherheitsempfindlichen Bereichen)Einräumung eines Auditrechts (i.d.R. remote) durch die DRV
Formale Anforderungen
Teilnahmeantrag (Formular) ist Pflicht und muss vom Bieter ausgefüllt werdenElektronische Einreichung über das Bietercockpit der DRV Bund, mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur bzw. SiegelSchriftliche Einreichung mit Unterschrift möglichBewerberfragen werden nur beantwortet, wenn sie bis 17.07.2026 gestellt werdenVersand der Angebotsaufforderung (Stufe 2) voraussichtlich am 03.08.2026
Referenzprojekte
Mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 2023–2025Volumen: Mindestens 1 Referenz mit ≥ 500 Clients/Arbeitsplätzen (Windows 11)
Vergleichbare IT-Projekte im Bereich Deutsche Rentenversicherung mit Abdeckung der Kompetenzfelder Ivanti, VMware, Veeam, Microsoft, Desktop-Virtualisierung (Citrix)
Referenzadresse, Ansprechpartner, Rahmenbedingungen, Leistungsumfang (Mengen, Auftragsvolumen). Zusammen mind. 90 % Abdeckung der Kompetenzfelder. DRV-Erfahrung wird zusätzlich bewertet (0/1/2 Referenzen = 0/10/20 %).
Mindestens 1 ReferenzenZeitraum: 2023–2025Volumen: ≥ 500 Arbeitsplätze
Windows 11 Rollout in einer Organisation mit ≥ 500 Clients
Als Teilmenge der 3 Referenzen; Beschreibung des Migrationsumfangs und Policies/Baselines.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Teilnahmeantrag – Unternehmensdaten
Eignungsnachweise (Ausschlusskriterien)
Sicherheits- und Compliance-Nachweise
Technische Eignung – Partner- und Beraterzertifizierungen
Referenzen
Angebotsabgabe Stufe 2 (nach Aufforderung)
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Oldenburg-Bremen
Ort
DRV Oldenburg-Bremen,
SB 0.105 IT-Sicherheitsmanagement
Huntestraße 11
26135 Oldenburg
Deutschland, Niedersachsen
Kategorie
IT-Dienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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