Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Das Landratsamt Bautzen sucht einen IT-Dienstleister, der die gesamte IT des Sorbischen Schul- und Begegnungszentrums (SSBZ) in Bautzen für 3 Jahre wartet und betreut.
Was ist zu tun?
Hardware warten und instand halten: 1 Server, 2 NAS, USV, ca. 170 PCs/Notebooks, 30 Beamer, 20 Drucker, 5 Displays, 20 digitale TafelnSoftware pflegen: Windows Server, Windows/Office, Virenschutz, Backupsoftware, Schulverwaltungssoftware und weitere FachprogrammeRegelmäßige Wartungsintervalle einhalten (monatlich für Server, halbjährlich für pädagogische Clients, etc.)Störungen beseitigen – kritische Störungen innerhalb von 4 Stunden, reguläre innerhalb von 8 StundenEin Remote-Monitoring-Tool einsetzenDokumentation führen (Inventar, Lizenzen, Benutzerkonten)
Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 01.08.2026 – 31.07.2029 (36 Monate)Jährliches Stundenkontingent: max. 240 Stunden (wird nur bei tatsächlichem Anfall gezahlt)Einsatz nur von fachkundigem Personal mit mindestens Fachinformatiker-AbschlussZuschlag nach niedrigstem PreisAngebotsfrist: 03.07.2026, 10:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über www.evergabe.de
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Zahlungsziel
Rechnungslegung nach Bestätigung
Reaktionszeit kritische Störung
Reaktionszeit reguläre Störung
Servicezeiten
Einsicht Dokumentation durch AG
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität10 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
- Einrichtung neuer Nutzer (Stundensatz Grundleistung)5%
Stundensatz für Grundleistung - Einrichtung neuer Nutzer
- Einrichtung eines neuen Multifunktionsgeräts (Stundensatz Grundleistung)5%
Stundensatz für Grundleistung - Einrichtung eines neuen Multifunktionsgeräts
- Einrichtung einer neuen virtuellen Maschine (Stundensatz Grundleistung)5%
Stundensatz für Grundleistung - Einrichtung einer neuen virtuellen Maschine
- Austausch eines PCs (Stundensatz Grundleistung)5%
Stundensatz für Grundleistung - Austausch eines PCs
- Systemwiederherstellung (Stundensatz Grundleistung)5%
Stundensatz für Grundleistung - Systemwiederherstellung
- Gesamtstunden für Grundleistung (240 h/Jahr)40%
Gesamtaufwand in Stunden für Grundleistungen (240 Stunden pro Jahr), bewertet nach Abweichung vom führenden Angebot
- Standard-Zusatzleistungen - Techniker (Stundensatz)15%
Stundensatz für zusätzliche Leistungen - Techniker
- Standard-Zusatzleistungen - Systemingenieur (Stundensatz)10%
Stundensatz für zusätzliche Leistungen - Systemingenieur
- Standard-Zusatzleistungen - Fahrten (Kosten)5%
Kosten für Fahrten bei Standard-Zusatzleistungen
- Standard-Zusatzleistungen - Kosten für angenommene Leistungen5%
Kosten für angenommene 240 h/Jahr Standard-Zusatzleistungen
Berechnung der Abweichung (in %): Angebotspreis*100/niedrigster Angebotspreis-100. Berechnung der Punkte: Höchstpunktzahl-(Höchstpunkte*Abweichung/100). Wenn die Abweichung >= 100%, gibt es 0 Punkte.
KI-Hinweis: Die Bewertungsmatrix mit allen 10 Kriterien (Spalten 1-10), deren Höchstpunktzahlen und die Berechnungsformel sind vollständig aus der Bewertungsmatrix und der Aufforderung zur Angebotsabgabe ersichtlich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Standort
Wartung, Pflege und Störungsbeseitigung der gesamten Hard- und Software des Sorbischen Schul- und Begegnungszentrums (SSBZ), Friedrich-List-Straße 8, 02625 Bautzen.
Die Geräteanzahl kann sich während der Vertragslaufzeit geringfügig ändern.
Hardware-Wartungsumfang
Folgende Hardware-Komponenten sind zu betreuen:
1 Server (Hyper-V) mit 7 virtuellen Maschinen1 USV (unterbrechungsfreie Stromversorgung)2 NAS (Netzwerkspeicher)ca. 170 Workstation-PCs / Notebooks30 Beamer20 Drucker (nur Kaufgeräte, keine gemieteten Multifunktionsgeräte)5 Anzeigedisplays20 digitale Tafeln
Leistungen Hardware:
Regelmäßige Sichtprüfungen (Verschmutzung, optische/akustische Warnsignale, Beschädigungen)Mängelidentifikation und -beseitigungÜberwachung der Betriebsbereitschaft (Server, NAS, Backup, Arbeitsplatzsysteme, Drucker, digitale Anzeigesysteme, Dienste und Anwendungssoftware)Überwachung von CPU, RAM und SpeicherHardware-Austausch nur mit schriftlicher Einwilligung des Auftraggebers; defekte Teile gehen an den AG
Software-Wartungsumfang
Folgende Software ist zu pflegen:
Windows ServerWindows Betriebssysteme / Office / ProjectVirenschutzKostenfreie Hilfsprogramme (z.B. 7Zip, VLC, Paint)BackupsoftwareSteuerungssoftware KabinetteSchulverwaltungssoftwareDiverse schulspezifische Fachprogramme
Leistungen Software:
Einspielen von Updates, Patches und Sicherheitsupdates (Betriebssysteme, Sicherheitssoftware, Office, Anwendungen)Erstellung und Pflege von Systemabbildern (Images)Treiber-VerwaltungÜberwachung von Update-Stand, Support- und LizenzlaufzeitenErstellung von Angeboten/Kostenschätzungen bei Lizenzverlängerungen oder neuen AnwendungenInstallation, Konfiguration, Updates/Upgrades (Abstimmung mit AG bei größerem Aufwand; sicherheitskritische Patches dürfen ohne Zustimmung eingespielt werden)
Wartungsintervalle
Regelmäßige Wartungstermine sind einzuhalten:
Monatlich: Server, Backupsysteme, USV, Firewall (inkl. Software)Halbjährlich: Clients inkl. Software im pädagogischen NetzVierteljährlich: Clients inkl. Software im VerwaltungsnetzJährlich: Drucker inkl. Druckerverwaltung
Monitoring und Störungsbeseitigung
Monitoring:
Überwachung von Systemressourcen, Speicher/Datenträgern (SMART), Diensten/Prozessen und Backup-StatusEinsatz eines Remote-Monitoring-Tools (Software-Abstimmung mit AG erforderlich; Lizenzkosten in der Pauschale einzurechnen)Einleitung von Maßnahmen bei Auffälligkeiten
Störungsbeseitigung – Reaktionszeiten:
Kritische Störung: max. 4 Stunden ab Meldung (Remote oder Vor-Ort)Reguläre Störung: max. 8 Stunden (Remote), nach Vereinbarung (Vor-Ort)Leichte Störung: zur nächsten regulären WartungStörungsmeldung erfolgt über Ticketsystem, Telefon oder E-MailBei kritischen Störungen: zeitnahe Information des AG + Sofortmaßnahmen
Sonstige Leistungen
Beratung zu Datensicherungskonzepten, Virtualisierung, Netzwerk und neuer HardwareSystemoptimierungIntegration neuer AnwendungssoftwareErstellung monatlicher Leistungs- und Stundennachweise (Serviceberichte)Erstellung und Pflege vollständiger technischer Dokumentation: Inventarliste (Hardware), Benutzerkonten, Software/Versionen/LizenzenDokumentationseinsicht durch AG frühestens 3 Monate nach Vertragsbeginn möglichÜbergabe der Dokumentation an AG spätestens mit VertragsendeZusätzliche Leistungen und Projekte werden separat beauftragt
Personelle Anforderungen
Einsatz ausschließlich geschulten, fachkundigen PersonalsMindestens Fachinformatiker-Abschluss oder gleichwertige AusbildungNamentliche Benennung eines verantwortlichen Technikers und eines verantwortlichen Leiters beim AuftragnehmerNachunternehmer nur mit ausdrücklicher Zustimmung des AG (need-to-know-Prinzip)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEigenerklärungen und Formulare
Form 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) – ausgefüllt mit Nachweisen/ZertifikatenForm 125 (Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer)Form 248 (Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten) – falls zutreffend
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben (auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts)Ordnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen SozialversicherungNachweis einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung (oder vergleichbar aus EU-Mitgliedstaat)Kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet, keine Liquidation (ggf. Insolvenzplan vorlegen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (vorzulegen nur bei engerer Wahl): Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des maßgeblichen Leistungsumfangs, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße AusführungErforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung (auf Verlangen: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 5 Jahre)Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen (auf Verlangen)Einsatz von Personal mit mindestens Fachinformatiker-Abschluss oder gleichwertiger Ausbildung
Gewerbe- und berufsrechtliche Voraussetzungen
Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der LeistungEintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (sofern eintragungspflichtig; auf Verlangen: Bescheinigung)Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Versicherungsträgers)
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine schwere Verfehlung: keine Verurteilung wegen der im Formular genannten Straftaten (Terrorismusfinanzierung, Bestechung, Betrug, Diebstahl, Untreue, Geldwäsche, Insolvenzdelikte, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Bestechung im geschäftlichen Verkehr etc.) mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 TagessätzeKeine Verurteilung/Geldbuße wegen Verstößen mit Eintrag im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren; ab Auftragssumme ≥ 30.000 € fordert der AG einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anIn den letzten 2 Jahren keine Geldbuße > 2.500 € gem. Arbeitnehmer-Entsendegesetz
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Bildung ARGE, Benennung Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung) mittels Form 234Nachunternehmer: Namen bereits bei Angebotsabgabe angeben (Form 233); auf Verlangen: Form 126 (Sicherheitsauskunft/Verpflichtungserklärung) und Eigenerklärung 124_LD der NachunternehmerVerzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Form 235) bei Nutzung Dritter
Formale Anforderungen
Angebote müssen in deutscher Sprache abgefasst seinAlle Preise in Euro ohne Umsatzsteuer, maximal 3 NachkommastellenKeine MischkalkulationenAngebote ausschließlich elektronisch über www.evergabe.de einreichenAngebote eingescannt mit Unterschrift übermitteln (elektronische Signatur gem. Punkt 7 nicht erforderlich)Nebenangebote sind nicht zugelassen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 JahreVolumen: Nicht spezifiziert
Mindestens 3 Referenzen von Schulen für IT-Wartungs- und Pflegeleistungen
Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfangs, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung. Nur bei engerer Wahl vorzulegen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtformulare und Angebotsschreiben
Referenzen und Eignungsnachweise
Bieter- und Nachunternehmererklärungen (nur falls zutreffend)
Preisangaben
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Landratsamt Bautzen
Ort
02625 Bautzen, Sachsen
Kategorie
IT-Dienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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