Lieferung, Installation, Migration und Inbetriebnahme von IT - Hard-/ Software und Lizenzen
Zusammenfassung
Der Landkreis Oder-Spree beschafft einen leistungsfähigen Server mit GPU-Unterstützung, Storage-Komponenten, Netzwerktechnik sowie passende Software- und Behördenlizenzen. Der Auftragnehmer liefert, installiert, migriert die bestehenden Daten und nimmt das System in Betrieb. Zusätzlich ist ein 60-monatiger Vor-Ort-Service mit kurzer Reaktionszeit gefordert. Angebote müssen ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Brandenburg eingereicht werden.
Es handelt sich um ein einheitliches Los (keine Aufteilung). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (40% Preis, 60% Qualität/Umsetzungskonzept).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis40%
Angebotspreis
- Qualität / Umsetzungskonzept60%
Gesamtbewertung des Umsetzungskonzepts (max. 5 DIN-A4-Seiten), bestehend aus 5 Qualitätskriterien mit insgesamt 30 Punkten
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Hardware (Server, Storage, Netzwerk)
- Server: AMD EPYC 9355P, 384 GB RAM, 2× 960 GB SSD, NVIDIA L4 GPU, redundantes Netzteil, Netzwerkadapter
- Storage: mindestens 7 TB NVMe SSD, Fibre-Channel- und Ethernet-Module, Ransomware-Schutz
- Netzwerk: HPE Aruba SFP+/QSFP28 Komponenten
- Lieferung frei Verwendungsstelle inkl. Montage und Kabelsätze
- Aufstellort: Rechenzentrum des Auftraggebers, Serverschrank 32 HE, 19", mit Kühlung, USV, Löschanlage
Software und Lizenzen
- Veeam: 4× Foundation Standard + Enterprise Sockets (Co-Term bis 19.12.2028)
- NVIDIA vApps Perpetual License
- Microsoft Windows Server Datacenter 2025 (Behördenlizenz)
- Windows Server User CALs und Remote Desktop Services CALs (Behördenlizenzen)
- Es sind nur Original-Software und Original-Lizenzen zugelassen, keine Graumarktware
Installation, Migration und Inbetriebnahme
- Aufbau einer Hyper-V-Terminalserverumgebung mit GPU-Unterstützung (für den Rettungsdienst)
- Herstellen der Betriebsbereitschaft inkl. Installation, Konfiguration, Parametrierung und Dokumentation
- Migration der Altdaten auf die neue Umgebung
- Sicherstellung der fristgerechten Lieferung trotz volatiler Marktsituation
- Hersteller dürfen nicht unter staatlicher oder militärischer Kontrolle stehen
Service und Vor-Ort-Betreuung
- 60 Monate Vor-Ort-Service ab Vertragsbeginn
- Reaktionszeit Techniker vor Ort: möglichst 2 Stunden (max. 4 Stunden)
- Übergang in die Serviceerbringung inkl. Dokumentation, Einweisung und Hypercare
- Fahrtkosten und Spesen sind im Angebot einzurechnen
Lieferzeitraum
- Leistungserbringung spätestens im 3. Quartal 2026 (Leistungszeitraum laut Bekanntmachung: 01.07.2026 bis 30.09.2026)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Zwingende Eignungsanforderungen
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen: keine strafrechtlichen Verurteilungen (u.a. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel), keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen im Geschäftsverkehr, keine Verstöße gegen Steuern/Sozialabgaben sowie gegen § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG und § 19 MiLoG
- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (vorausgesetzt)
- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (vorausgesetzt)
- Präqualifikation über das amtliche IHK-Verzeichnis ist optional möglich
Besondere Nachweise und Erklärungen
- Nachweis des erforderlichen Partnerstatus (Mindestlevel)
- Nachweis ISO 27001
- Nachweis ISO 9001
- Kurze Darstellung des Bieters (max. 1 DIN A4 Seite)
- Verpflichtungserklärung gemäß Verpflichtungsgesetz (auf Anforderung)
Mögliche Formen der Angebotsabgabe
- Einzelbieter
- Bietergemeinschaft (alle Mitglieder müssen in Summe die Eignung erfüllen, Formular 4.2)
- Eignungsleihe nach § 34 UVgO (Formulare 4.3 und 4.4)
- Unteraufträge nach § 26 UVgO (Formular 4.3)
Qualitätskriterien für die Wertung (60 %)
- Sicherstellung der fristgerechten Lieferung trotz volatiler Marktsituation (7 Punkte)
- Erfahrung im KRITIS-, Rettungsdienst- oder sicherheitskritischen Umfeld (6 Punkte)
- Personalsteuerung, Qualifikation und Absicherung bei kurzfristigen Ausfällen (6 Punkte)
- Übergang in die Serviceerbringung inkl. Dokumentation, Einweisung und Hypercare (9 Punkte)
- Optional: Technisches Umsetzungskonzept Hyper-V / Terminalserver / GPU (2 Punkte)
Preis-Kriterium für die Wertung (40 %)
- Angebotspreis auf Basis der ausgefüllten Leistungsbeschreibung
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 6 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsschreiben (Formular 3.3) ausfüllen und unterschreibenPflichtBei elektronischer Einreichung muss die abgebende natürliche Person namentlich genannt werden – sonst Ausschluss.
- Angebotsunterlagen (Formular 3.4) beifügenPflicht
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 4.1) ausfüllen und unterzeichnenPflichtBestätigt u.a. keine schweren Verfehlungen, keine Insolvenz, keine Schwarzarbeit.
- Information nach DSGVO beifügenPflicht
- Einwilligung zur Bekanntgabe natürlicher Personen (§ 30 Abs. 1 UVgO) ankreuzenPflicht
- Leistungsbeschreibung mit positionsbezogenen Einzelpreisen ausfüllenPflichtPreise ohne MwSt. angeben, MwSt. erst am Schluss summieren.
- Erläuterungen auf Extrablättern mit Positionsnummer beifügenoptional
- Systemspezifische Aufstellung mit Einzelpreisen beifügenPflicht
- Typangabe für den Server benennen (ggf. auf gesonderter Anlage)Pflicht
- Technische Datenblätter für alle angebotenen Komponenten beifügenPflicht
- Nachweis des erforderlichen Partnerstatus (Mindestlevel) erbringenPflicht
- ISO 27001 Nachweis beifügenPflicht
- ISO 9001 Nachweis beifügenPflicht
- Umsetzungskonzept (max. 5 DIN A4 Seiten) erstellenPflichtInhalt: fristgerechte Lieferung, KRITIS-Erfahrung, Personalsteuerung, Serviceübergang/Hypercare.
- Kurze Darstellung des Bieters (max. 1 DIN A4 Seite) beifügenPflicht
- Bei Bietergemeinschaft: Formular 4.2 (Mitglieder und bevollmächtigter Vertreter) beifügenoptionalPflicht, falls Bieter als Gemeinschaft auftreten.
- Bei Unteraufträgen (§ 26 UVgO): Formular 4.3 ausfüllen und beifügenoptional
- Bei Eignungsleihe (§ 34 UVgO): Formulare 4.3 und 4.4 beifügenoptional
- VOL Teil B – Text und Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg beachtenPflichtRegeln u.a. zu Auftragsbestätigung (10 Tage), Rechnungsstellung, Gewährleistung.
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