LK - Rahmenvertrag IT-Architektur Berater Smart City

Stadt Hameln - Zentrale Vergabestelle - im Auftrag des Landkreises Hameln-PyrmontLandkreis Hameln-Pyrmont -Stabsstelle Smart City - Emmernstraße 1a 31785 Hameln, NiedersachsenVeröffentlicht: 18. Juni 2026

Angebotsfrist: 14. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Der Landkreis Hameln-Pyrmont sucht einen IT-Architektur-Berater für ein Smart-City-Projekt.

Was zu tun ist:

Beratung zu IT-Architektur, Infrastruktur, Schnittstellen, Datenflüssen, Sicherheit und VerfügbarkeitAuf- und Ausbau eines Datenpools, Ermöglichung digitaler GeschäftsmodelleStrategische Planung der Abschlussphase und Nachnutzung der VorhabenBefähigung zu datenbasierten Entscheidungen

Rahmenbedingungen:

Rahmenvertrag über maximal 200 Projekttage, Abrechnung nach tatsächlichem AufwandLaufzeit bis 31.12.2027 (vorzeitige Beendigung bei Erreichen der Höchstmenge)Erwartet werden Personalkonzept und Umsetzungskonzept

Bewertung: Preis 40 %, Personalkonzept 30 %, Umsetzungskonzept 30 %

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 14. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Veröffentlichung18. Juni 2026

Angebotsfrist14. Juli 2026

Anlieferungca. 17. Aug. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 17. Aug. 2026 – 31. Dez. 2027

Vertragsende31. Dez. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Angebotspreis (Brutto)40%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Bewertung über Formel: Punkte = (Preis des günstigsten Anbieters (brutto) / Angebotspreis (brutto)) * 40.
Bewertung des Personalkonzeptes30%
Bewertung des Personalkonzeptes inkl. persönliche Qualifikation der (stv.) Projektleitung, Fachwissen, Projektreferenzen, praktische Erfahrung, Kompetenz MPSC, IT-Architektur-Erfahrung, Datenmanagement/IoT-Erfahrungen, interoperable Datenökosysteme. Absolute Angebotswertung nach Zielerreichungsgrad durch ein Gremium.
Bewertung des Umsetzungskonzeptes30%
Bewertung des Umsetzungskonzeptes hinsichtlich operativer und strategischer Umsetzung (Vorgehensweise, technische Begleitung, Arbeitstreffen in Hameln, Einbindung Akteure, strategische Planung Abschlussphase/Nachnutzung, Datenpool-Aufbau) sowie Projektorganisation, Kommunikation und Qualitätssicherung.

Preis: Punkte = (Preis des günstigsten Anbieters (brutto) / Angebotspreis (brutto)) * 40. Personal- und Umsetzungskonzept: Punkteskala von 0 bis 30 (sehr hoher Zielerreichungsgrad=30, hoch=24, mittel=18, gering=12, sehr gering=6, unzureichend=0). Maximale Gesamtpunktzahl: 100.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Preis 40, Personalkonzept 30, Umsetzungskonzept 30) und die Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beratung IT-Architektur und Infrastruktur

Beratung zur IT-Architektur (Software und Hardware)Konzeption von Schnittstellen und DatenflüssenBeratung zu Sicherheit und VerfügbarkeitAuf- und Ausbau eines DatenpoolsErmöglichung digitaler Geschäftsmodelle

Strategische und organisatorische Begleitung

Strategische Planung der Abschlussphase des Smart-City-ProjektsPlanung der Nachnutzung der während des Projekts gestarteten VorhabenBefähigung zu datenbasierten EntscheidungenEinbindung aller relevanten AkteureKlare Projektorganisation und ProjektstrukturKommunikations- und Abstimmungskonzept mit dem AuftraggeberDarlegung der Entscheidungsprozesse

Rahmenvertragsmodalitäten (Leistungsseite)

Rahmenvertrag über maximal 200 Projekttage (Höchstmenge)Abrechnung ausschließlich nach tatsächlichem AufwandKeine MindestabnahmeLaufzeit bis 31.12.2027; bei Erreichen der Höchstmenge vor diesem Datum erlischt der Vertrag vorzeitig

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Open Source

Nachweis von mind. 3 Veröffentlichungen großer Open-Source-Projekte (z.B. GitHub, GitLab, Open Code) gemäß Beiblatt 'Anforderungen an open source Projekte für große Projekte'Nachweis von mind. 5 Veröffentlichungen kleiner Open-Source-Projekte gemäß Beiblatt 'Anforderungen an open source Projekte für kleine Projekte'Selbst umgesetzte IT-Architektur-Open-Source-Projekte (3–5 Stück)

Fachliche Eignung – Infrastruktur-Eigenbetrieb

Nachweisliche Erfahrung im Eigenbetrieb (nicht SaaS) einer eigenen Infrastruktur in allen folgenden Bereichen:

Urbane DatenplattformenOpen DataLoRaWAN-InfrastrukturKubernetes-Infrastruktur

Personelle Qualifikation (Projektleitung & stv. Projektleitung)

Namentliche Benennung im AngebotBerufliche Qualifikation und persönliche ReferenzprojekteUmfassendes Fachwissen in Datenplattform, LoRaWAN, IoT, KI, BigData, Cloud, Software-Entwicklung, Digital SignagePraxis in Projekten > 1,2 Mio € BruttoErfahrung in kommunalen Smart-City-Kontexten (MPSC) und mit Energie-/VersorgungsunternehmenErfahrung mit interoperablen Datenökosystemen (z.B. Gaia-X)

Rechtliche und formale Eignung

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) – keine Ausschlussgründe, gewerberechtliche Voraussetzungen, Steuer-/SozialversicherungspflichtenTariftreueerklärung nach NTVergG (§ 4 Abs. 1) zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns (13,90 €/Std. ab 01.01.2026) sowie ggf. höherer Mindestentgelte (AEntG, AÜG, allgemeinverbindliche Tarifverträge)Bei Nachunternehmen/Verleih: jeweils gesonderte Tariftreueerklärung

Muss-Kriterien (Ausschluss bei Nichterfüllung)

Preisangabe pro Projekttag (netto) in der Bewertungsmatrix bzw. im Angebot; explizite Brutto-/Netto-AngabeEigenerklärung Eignung IT-Architekturberater Smart City (unterschrieben)Eigenerklärung Anforderungen an Open-Source-Projekte (unterschrieben)

Referenzprojekte

Pro Projektleitung mind. 1 Projekt > 1,2 Mio € (Brutto); mind. 3–5 selbst umgesetzte Open-Source-Projekte im Bereich IT-Architektur; mind. 10 unterschiedliche Datenmanagement-Services; mind. 5 externe Datenquellen; > 10.000 IoT-Geräte; > 20 unterschiedliche IoT-Gerätetypen ReferenzenZeitraum: nicht konkret angegebenVolumen: mind. 1 Projekt > 1,2 Mio € (Brutto)

Persönliche Referenzprojekte der (stv.) Projektleitung in folgenden Bereichen: Datenplattform, LoRaWAN-Infrastruktur, IoT, KI/Künstliche Intelligenz, BigData, Cloud, Software-Entwicklung, Digital Signage, IT-Architektur, Datenmanagement-Services, externe Datenquellen, IoT-Geräte, interoperable Datenökosysteme, MPSC-Kommunen und kommunale Kooperationen

Namentliche Benennung der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung; Kontaktdaten zu Referenzprojekten angeben; aktive Mitwirkung/Mitgliedschaft in interoperablen Datenökosystemen (z.B. Gaia-X)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.