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Ausschreibungen IT-Dienstleistungen

LK - Rahmenvertrag IT-Architektur Berater Smart City

Stadt Hameln - Zentrale Vergabestelle - im Auftrag des Landkreises Hameln-PyrmontLandkreis Hameln-Pyrmont -Stabsstelle Smart City - Emmernstraße 1a 31785 Hameln, NiedersachsenFrist: (in 19 Tagen)

Zusammenfassung

Worum es geht:

Der Landkreis Hameln-Pyrmont sucht einen IT-Architektur-Berater für ein Smart-City-Projekt.

Was zu tun ist:

  • Beratung zu IT-Architektur, Infrastruktur, Schnittstellen, Datenflüssen, Sicherheit und Verfügbarkeit
  • Auf- und Ausbau eines Datenpools, Ermöglichung digitaler Geschäftsmodelle
  • Strategische Planung der Abschlussphase und Nachnutzung der Vorhaben
  • Befähigung zu datenbasierten Entscheidungen

Rahmenbedingungen:

  • Rahmenvertrag über maximal 200 Projekttage, Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand
  • Laufzeit bis 31.12.2027 (vorzeitige Beendigung bei Erreichen der Höchstmenge)
  • Erwartet werden Personalkonzept und Umsetzungskonzept

Bewertung: Preis 40 %, Personalkonzept 30 %, Umsetzungskonzept 30 %

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027
JUNSEPDEZMÄRJUNSEPDEZ
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Anlieferung
Rahmenvertrag Laufzeit
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Angebotspreis (Brutto)40%

    Preis wird aus der Wertungssumme ermittelt. Bewertung über Formel: günstigster Preis / Angebotspreis * 40. Maximal 40 Punkte.

  • Bewertung des Personalkonzeptes30%

    Bewertung der persönlichen Qualifikation der (stv.) Projektleitung, Projekterfahrung, Referenzen (Datenplattform, LoRaWAN, IoT, KI, Cloud etc.), IT-Architektur-Erfahrung, Erfahrung mit Datenmanagement und interoperablen Datenökosystemen. Absolute Angebotswertung anhand Zielerreichungsgrad (0-30 Punkte).

  • Bewertung des Umsetzungskonzeptes30%

    Bewertung der operativen und strategischen Umsetzung, Vorgehensweise zur technischen Begleitung des Smart City Projekts, Projektorganisation, Kommunikation, Qualitätssicherung, Konzepte zur Einbindung relevanter Akteure und Nachnutzung. Absolute Angebotswertung anhand Zielerreichungsgrad (0-30 Punkte).

Bewertungsformel

Preis: Punkte = (Preis des günstigsten Anbieters (brutto) / Angebotspreis (brutto)) * 40. Konzepte: Punkteskala von 0 bis 30 (sehr gering=6, gering=12, mittel=18, hoch=24, sehr hoch=30, unzureichend=0). Maximale Gesamtpunktzahl: 100.

Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig aus den Vergabeunterlagen (Bewertungsmatrix, Aufforderung zur Angebotsabgabe und Leistungsbeschreibung) ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beratung IT-Architektur und Infrastruktur

  • Beratung zur IT-Architektur (Software und Hardware)
  • Konzeption von Schnittstellen und Datenflüssen
  • Beratung zu Sicherheit und Verfügbarkeit
  • Auf- und Ausbau eines Datenpools
  • Ermöglichung digitaler Geschäftsmodelle

Strategische und organisatorische Begleitung

  • Strategische Planung der Abschlussphase des Smart-City-Projekts
  • Planung der Nachnutzung der während des Projekts gestarteten Vorhaben
  • Befähigung zu datenbasierten Entscheidungen
  • Einbindung aller relevanten Akteure
  • Klare Projektorganisation und Projektstruktur
  • Kommunikations- und Abstimmungskonzept mit dem Auftraggeber
  • Darlegung der Entscheidungsprozesse

Rahmenvertragsmodalitäten (Leistungsseite)

  • Rahmenvertrag über maximal 200 Projekttage (Höchstmenge)
  • Abrechnung ausschließlich nach tatsächlichem Aufwand
  • Keine Mindestabnahme
  • Laufzeit bis 31.12.2027; bei Erreichen der Höchstmenge vor diesem Datum erlischt der Vertrag vorzeitig

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Open Source

  • Nachweis von mind. 3 Veröffentlichungen großer Open-Source-Projekte (z.B. GitHub, GitLab, Open Code) gemäß Beiblatt 'Anforderungen an open source Projekte für große Projekte'
  • Nachweis von mind. 5 Veröffentlichungen kleiner Open-Source-Projekte gemäß Beiblatt 'Anforderungen an open source Projekte für kleine Projekte'
  • Selbst umgesetzte IT-Architektur-Open-Source-Projekte (3–5 Stück)

Fachliche Eignung – Infrastruktur-Eigenbetrieb

Nachweisliche Erfahrung im Eigenbetrieb (nicht SaaS) einer eigenen Infrastruktur in allen folgenden Bereichen:

  • Urbane Datenplattformen
  • Open Data
  • LoRaWAN-Infrastruktur
  • Kubernetes-Infrastruktur

Personelle Qualifikation (Projektleitung & stv. Projektleitung)

  • Namentliche Benennung im Angebot
  • Berufliche Qualifikation und persönliche Referenzprojekte
  • Umfassendes Fachwissen in Datenplattform, LoRaWAN, IoT, KI, BigData, Cloud, Software-Entwicklung, Digital Signage
  • Praxis in Projekten > 1,2 Mio € Brutto
  • Erfahrung in kommunalen Smart-City-Kontexten (MPSC) und mit Energie-/Versorgungsunternehmen
  • Erfahrung mit interoperablen Datenökosystemen (z.B. Gaia-X)

Rechtliche und formale Eignung

  • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) – keine Ausschlussgründe, gewerberechtliche Voraussetzungen, Steuer-/Sozialversicherungspflichten
  • Tariftreueerklärung nach NTVergG (§ 4 Abs. 1) zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns (13,90 €/Std. ab 01.01.2026) sowie ggf. höherer Mindestentgelte (AEntG, AÜG, allgemeinverbindliche Tarifverträge)
  • Bei Nachunternehmen/Verleih: jeweils gesonderte Tariftreueerklärung

Muss-Kriterien (Ausschluss bei Nichterfüllung)

  • Preisangabe pro Projekttag (netto) in der Bewertungsmatrix bzw. im Angebot; explizite Brutto-/Netto-Angabe
  • Eigenerklärung Eignung IT-Architekturberater Smart City (unterschrieben)
  • Eigenerklärung Anforderungen an Open-Source-Projekte (unterschrieben)
Referenzprojekte
Pro Projektleitung mind. 1 Projekt > 1,2 Mio € (Brutto); mind. 3–5 selbst umgesetzte Open-Source-Projekte im Bereich IT-Architektur; mind. 10 unterschiedliche Datenmanagement-Services; mind. 5 externe Datenquellen; > 10.000 IoT-Geräte; > 20 unterschiedliche IoT-Gerätetypen ReferenzenZeitraum: nicht konkret angegebenVolumen: mind. 1 Projekt > 1,2 Mio € (Brutto)

Persönliche Referenzprojekte der (stv.) Projektleitung in folgenden Bereichen: Datenplattform, LoRaWAN-Infrastruktur, IoT, KI/Künstliche Intelligenz, BigData, Cloud, Software-Entwicklung, Digital Signage, IT-Architektur, Datenmanagement-Services, externe Datenquellen, IoT-Geräte, interoperable Datenökosysteme, MPSC-Kommunen und kommunale Kooperationen

Namentliche Benennung der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung; Kontaktdaten zu Referenzprojekten angeben; aktive Mitwirkung/Mitgliedschaft in interoperablen Datenökosystemen (z.B. Gaia-X)

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 31%11+ · 25%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsschreiben & Formulare5
  • Angebotsschreiben (VHB-Formular 633) ausfüllen und abgebenPflicht
    Formular des Bietercockpits verwenden
  • Leistungsverzeichnis ausfüllenPflicht
  • Bewertungsmatrix Architekturberater Smart City.xlsx ausfüllenPflicht
    Nettotagessatz in Feld F18 eintragen; Brutto-/Netto-Angabe explizit machen
  • Formblatt 124 LD – Eigenerklärung zur EignungPflicht
    Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
  • Tariftreueerklärung nach NTVergG / § 4 Abs. 1 NTVergGPflicht
    Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (13,90 € ab 01.01.2026); bei Nachunternehmen jeweils gesondert
Fachspezifische Eignungsnachweise5
  • Eignungserklärung IT Architekturberater Smart City (unterschrieben)Pflicht
    Muss-Kriterium – Nichtabgabe führt zum Ausschluss
  • Eigenerklärung 'Anforderungen an open source Projekte' (unterschrieben)Pflicht
    Muss-Kriterium – Nichtabgabe führt zum Ausschluss
  • Nachweis von mind. 3 Veröffentlichungen großer Open-Source-Projekte (z.B. GitHub/GitLab)Pflicht
  • Nachweis von mind. 5 Veröffentlichungen kleiner Open-Source-ProjektePflicht
  • Nachweis Eigenbetrieb Infrastruktur: Urbane Datenplattformen, Open Data, LoRaWAN, Kubernetes (kein SaaS)Pflicht
Konzepte2
  • Personalkonzept einreichen (gesonderte Datei)Pflicht
    Namentliche Benennung Projektleitung und stv. Projektleitung mit Qualifikation und persönlichen Referenzen
  • Umsetzungskonzept einreichen (gesonderte Datei)Pflicht
    Inhalte: operative/strategische Umsetzung, technische Begleitung, Akteurseinbindung, Abschluss-/Nachnutzungsplanung, ggf. Datenpool-Konzept, Projektorganisation, Kommunikations-/Abstimmungskonzept, Entscheidungsprozesse
Optionale / situative Unterlagen4
  • Anlage 234 – Bieter-/Arbeitsgemeinschaftoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften (Textform-Erklärung aller Mitglieder)
  • Anlage 235 – Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmenoptional
    Nur bei Unteraufträgen
  • Anlage 248 – Erklärung zur Verwendung von Holzproduktenoptional
    Soweit einschlägig
  • Nebenangebote (sofern zugelassen)optional
    Müssen Mindestanforderungen erfüllen und vollständig beschrieben sein

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