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Rahmenvertrag Beschaffung, Service und Wartung von CISCO Netzwerkkomponenten

Bayerisches Landesamt für Umwelt | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Bayerisches Landesamt für Umwelt (Hof)Bayern, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Freistaat Bayern (vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt, LfU) schreibt einen Rahmenvertrag für die Beschaffung, den Service und die Wartung von Cisco-Netzwerkkomponenten aus.

Der Vertrag umfasst die Lieferung neuer Hardware (Switches, Transceiver, Lizenzen, Management-Systeme, optional UCS, Video-/Voice-Komponenten), die Wartung bestehender und neuer Komponenten in verschiedenen Wartungsklassen (A1 bis D) sowie optionale Serviceleistungen wie Installation, Customizing, Consulting und Schulungen.

Wichtige Eckdaten:

Vertragslaufzeit: 4 Jahre (Grundlaufzeit 24 Monate + 2 Verlängerungen à 12 Monate)Geschätzter Auftragswert: 2.500.000 € (Höchstmenge 3.250.000 €); Mindestabnahme 200.000 € netto pro Vertragsjahr1 Los (LOT-0001), keine LosaufteilungZuschlag nach Preis (einziges Wertungskriterium)Angebote ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform evergabe.bayern.deAngebotsfrist: 16.06.2026, 11:00 Uhr MESZ

Bieter müssen u.a. Cisco Gold-Partner, ISO/IEC 20000 (oder gleichwertig) und ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig) sowie zertifizierte Mitarbeiter (CCNP/CCIE/CCDE/CCAr) nachweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Juni 2026
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung18. Mai 2026
Bieterfragen-Frist9. Juni 2026
Angebotsfrist16. Juni 2026
Bindefrist16. Juni – 30. Sep. 2026
Vorabinformation Versand30. Juni 2026
Wartefrist nach § 134 GWBca. 15. Juli 2026
Einspruchsfrist § 160 Abs. 3 GWBca. 15. Juli – 25. Juli 2026
Nachprüfungsantrag-Fristca. 15. Juli – 30. Juli 2026
Zuschlagca. 30. Juli 2026
Vertragsbeginnca. 30. Juli 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 30. Juli 2026 – 30. Juli 2028
Gewährleistungca. 30. Juli 2026 – 30. Juli 2028
Kündigung Nachfristca. 13. Aug. 2026
Preisanpassungsankündigungca. 30. Juli 2027
Widerspruchsfrist Verlängerung 1ca. 30. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 30. Juli 2028 – 30. Juli 2029
Widerspruchsfrist Verlängerung 2ca. 30. Jan. 2029
Verlängerung 2ca. 30. Juli 2029 – 30. Juli 2030
Vertragsendeca. 30. Juli 2030
Geheimhaltung nach Vertragsendeca. 30. Juli 2030 – 30. Juli 2040bis 2040
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Niedrigster Preis als Zuschlagskriterium

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist explizit 'Niedrigster Preis' mit 100% Gewichtung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Pflicht-Produktgruppen (Beschaffung)

Folgende Cisco-Komponenten sind im Rahmenvertrag zwingend enthalten (Pos. 2 – Beschaffung/Lieferung):

Netzwerktransparenz und Segmentierung: ISE, StealthwatchSwitches: Catalyst 10xx, 29xx, 3xxx, 92xx, 92xxCX, 93xx, 94xx, 95xx (inkl. Module/Komponenten und Lizenzen)Transceiver Modules: GBIC/SFPManagement- und Überwachungssysteme: DCNM, NAM, APIC, Catalyst CenterSoftwarelizenzen (werden über den Rahmenvertrag vor dem Einzelvertrag abgerufen)

Optionale Produktgruppen (laut GPL-Liste)

Diese Cisco-Produkte können im Rahmen des Vertrags ebenfalls abgerufen werden:

Voice/Video: zentrale SystemtechnikVideo-Endgeräte (z.B. Room Bar)Voice-Endgeräte (Telefone)Cisco Solution Plus ProdukteCisco Small Medium Business ProdukteUnified Computing Systeme (UCS)Cisco Discount Restricted Produkte

Wartung (Pos. 1 – Pflicht)

Umfasst die Pflege bestehender und neuer Komponenten mit folgenden Inhalten:

Pflege von Cisco-Software, Instandhaltung von Hardware, Lizenzverwaltung, Lifecycle ManagementIncident Management, Problem Management, EskalationsmanagementService- und Wartungsportal, Hotline/StörungsserviceService Review Meetings, proaktive Information, Migration/ÜbernahmeBetriebshandbuch

Wartungsklassen (Übersicht):

| Klasse | Servicezeit | Austausch-/Lieferzeit | Erstreaktion | Vor-Ort |

|---|---|---|---|---|

| A1 | 24x7 | 4 Std. | 1 Std. | Ja (4h) |

| A2 | 24x7 | 4 Std. | 1 Std. | Nein |

| B1 | Mo–Fr 8–17 Uhr | 24 Std. | 2 Std. | Ja (NBD) |

| B2 | Mo–Fr 8–17 Uhr | 24 Std. | 2 Std. | Nein |

| C | Mo–Fr 8–17 Uhr | 10 Arbeitstage | – | Nein |

| D | – | – | – | Nur Firmware/Software-Updates (in A–C inkludiert) |

Beschaffung und Lieferung (Pos. 2 – Pflicht)

Lieferung neuer Cisco-Komponenten (Hardware und Software) basierend auf der Cisco GPL (Global Price List) mit Stand 02.05.2026.

Lizenzmanagement inklusiveLieferung frei Haus an die VerwendungsstelleMaximale Lieferzeit: 35 ArbeitstageForecast-Mengen sind unverbindlich; Abruf erfolgt je nach Bedarf

Optionale Serviceleistungen (Pos. 3)

Folgende Leistungen können bei Bedarf abgerufen werden:

Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme (Tagessatz 8h, ca. 20 Tage/Jahr veranschlagt)Customizing (Tagessatz 8h, ca. 10 Tage/Jahr veranschlagt)Consulting in drei Varianten: Junior, Senior, IT-Architekt (jeweils Tagessatz 8h, ca. 8/5/3 Tage/Jahr veranschlagt)Schulungen beim Auftraggeber oder beim Auftragnehmer (Tagessatz 6h, ca. 5 Tage/Jahr veranschlagt)Migration/Transition für Bestandshardware (kostenfrei, pauschal)Lieferung 'frei Verwendungsstelle' (pro Lieferung, ca. 50/Jahr veranschlagt)

Logistik und Bestellprozess

Bestellung erfolgt ausschließlich elektronisch über das Service- und WartungsportalLieferung frei Haus an vom Auftraggeber benannte Verwendungsstellen in Bayern (LfU-Dienststellen Augsburg, Ansbach und Hof sowie Geschäftsbereich StMUV)Abruf erfolgt je nach Bedarf; Mindestabnahmevolumen 200.000 € netto pro Vertragsjahr ist garantiertForecast-Mengen dienen nur der Orientierung und sind unverbindlich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)

Der Bieter darf keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. rechtskräftige Verurteilung wegen bestimmter Straftaten wie Korruption, Terrorismus, Steuerhinterziehung) und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z.B. schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße) aufweisen. Er muss seine steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten erfüllen und darf nicht insolvent oder in Liquidation sein.

Zusätzlich zu erklären:

Russland-Sanktionen (Art. 5k VO EU 833/2014): Keine Beteiligung >50% durch russische Personen/Unternehmen; gilt auch für Unterauftragnehmer >10% AuftragswertScientology-SchutzerklärungSorgfaltspflichten Lieferkette (LkSG)Mindestarbeitsbedingungen (MiLoG, AEntG)Einhaltung AGG und EntgTranspG

Diese Anforderungen gelten auch für Mitglieder von Bietergemeinschaften und für Unterauftragnehmer, deren Eignung sich der Bieter leiht.

Herstellerpartnerschaft und Zertifizierungen

Drei zwingende Nachweise:

Cisco Gold-Partner-Status: Muss vorhanden sein und über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werdenISO/IEC 20000 (Servicemanagement) oder gleichwertige ZertifizierungISO/IEC 27001 (Informationssicherheitsmanagement) oder gleichwertige Zertifizierung

Personelle Qualifikation (Mitarbeiter-Zertifizierungen)

Zertifizierte Mitarbeiter je Technologiebereich (Enterprise, Enterprise Infrastructure, Data Center, Security):

Grundqualifikation: Mindestens CCNP (Cisco Certified Network Professional); CCIE wird anerkannt und zum CCNP-Tarif abgerechnetIT-Architekt (Pos. 3): CCAr (Cisco Certified Architect) ODER Kombination aus CCDE + CCIE als gleichwertige AlternativeSenior Consulting (Pos. 3): Mindestens CCIEJunior Consulting (Pos. 3): Mindestens CCNP

Berufserfahrung kann eine Zertifizierung nicht ersetzen.

Versicherungsnachweis

Servicestruktur und Ansprechpartner

Servicestruktur: Angabe von Adressen und Kontaktdaten der Geschäftsstellen und TechnikerstandorteAnsprechpartner gemäß Nr. 9/10 der Rahmenvereinbarung ist zu benennenPersonelle Zuverlässigkeit: Auf Verlangen ist ein polizeiliches Führungszeugnis (max. 3 Monate alt) für Vor-Ort-Personal vorzulegen

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zulässig; es besteht gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennenEignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten Dritter) ist gemäß § 47 VgV zulässig; der Bieter muss nachweisen, dass ihm die Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (Eigenerklärung und Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers erforderlich)Unterauftragnehmer müssen die Eignungsanforderungen (Cisco Gold-Partner, ISO-Zertifizierungen, Mitarbeiter-Zertifikate) nicht zwingend selbst erfüllen, wenn nur Kapazitäten geliehen werden
Referenzprojekte

Keine konkreten Referenzprojekte in den vorliegenden Vergabeunterlagen gefordert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 30%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formblätter in eVergabe (online ausfüllen)
Formblätter zum Download & Upload (eVergabe)
Technische und fachliche Nachweise (Upload)
Unternehmensangaben

Verlauf dieser Vergabe

8 Bekanntmachungen
  1. 05.08.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 03.08.2026

  2. 17.03.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 20.04.2026 → 16.06.2026
    • Frist für Fragen: 13.04.2026 → 09.06.2026
  3. 17.03.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 16.06.2026 → 20.04.2026
    • Frist für Fragen: 09.06.2026 → 13.04.2026
  4. 17.03.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 20.04.2026 → 16.06.2026
    • Frist für Fragen: 13.04.2026 → 09.06.2026
  5. 17.03.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 16.06.2026 → 20.04.2026
    • Frist für Fragen: 09.06.2026 → 13.04.2026
  6. 17.03.2026Ausschreibung
  7. 17.03.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bayerisches Landesamt für Umwelt | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Bayerisches Landesamt für Umwelt (Hof)
Anschrift
86179 Augsburg
Ort
86179 Bayern
Kategorie
IT-Dienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lfu.bayern.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
86179 Bayern
Bayern

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