Rahmenvertrag Beschaffung, Service und Wartung von CISCO Netzwerkkomponenten
Zusammenfassung
Der Freistaat Bayern (vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt, LfU) schreibt einen Rahmenvertrag für die Beschaffung, den Service und die Wartung von Cisco-Netzwerkkomponenten aus.
Der Vertrag umfasst die Lieferung neuer Hardware (Switches, Transceiver, Lizenzen, Management-Systeme, optional UCS, Video-/Voice-Komponenten), die Wartung bestehender und neuer Komponenten in verschiedenen Wartungsklassen (A1 bis D) sowie optionale Serviceleistungen wie Installation, Customizing, Consulting und Schulungen.
Wichtige Eckdaten:
- Vertragslaufzeit: 4 Jahre (Grundlaufzeit 24 Monate + 2 Verlängerungen à 12 Monate)
- Geschätzter Auftragswert: 2.500.000 € (Höchstmenge 3.250.000 €); Mindestabnahme 200.000 € netto pro Vertragsjahr
- 1 Los (LOT-0001), keine Losaufteilung
- Zuschlag nach Preis (einziges Wertungskriterium)
- Angebote ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform evergabe.bayern.de
- Angebotsfrist: 16.06.2026, 11:00 Uhr MESZ
Bieter müssen u.a. Cisco Gold-Partner, ISO/IEC 20000 (oder gleichwertig) und ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig) sowie zertifizierte Mitarbeiter (CCNP/CCIE/CCDE/CCAr) nachweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis100%
Niedrigster Preis als Zuschlagskriterium
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Pflicht-Produktgruppen (Beschaffung)
Folgende Cisco-Komponenten sind im Rahmenvertrag zwingend enthalten (Pos. 2 – Beschaffung/Lieferung):
- Netzwerktransparenz und Segmentierung: ISE, Stealthwatch
- Switches: Catalyst 10xx, 29xx, 3xxx, 92xx, 92xxCX, 93xx, 94xx, 95xx (inkl. Module/Komponenten und Lizenzen)
- Transceiver Modules: GBIC/SFP
- Management- und Überwachungssysteme: DCNM, NAM, APIC, Catalyst Center
- Softwarelizenzen (werden über den Rahmenvertrag vor dem Einzelvertrag abgerufen)
Optionale Produktgruppen (laut GPL-Liste)
Diese Cisco-Produkte können im Rahmen des Vertrags ebenfalls abgerufen werden:
- Voice/Video: zentrale Systemtechnik
- Video-Endgeräte (z.B. Room Bar)
- Voice-Endgeräte (Telefone)
- Cisco Solution Plus Produkte
- Cisco Small Medium Business Produkte
- Unified Computing Systeme (UCS)
- Cisco Discount Restricted Produkte
Wartung (Pos. 1 – Pflicht)
Umfasst die Pflege bestehender und neuer Komponenten mit folgenden Inhalten:
- Pflege von Cisco-Software, Instandhaltung von Hardware, Lizenzverwaltung, Lifecycle Management
- Incident Management, Problem Management, Eskalationsmanagement
- Service- und Wartungsportal, Hotline/Störungsservice
- Service Review Meetings, proaktive Information, Migration/Übernahme
- Betriebshandbuch
Wartungsklassen (Übersicht):
| Klasse | Servicezeit | Austausch-/Lieferzeit | Erstreaktion | Vor-Ort |
|---|---|---|---|---|
| A1 | 24x7 | 4 Std. | 1 Std. | Ja (4h) |
| A2 | 24x7 | 4 Std. | 1 Std. | Nein |
| B1 | Mo–Fr 8–17 Uhr | 24 Std. | 2 Std. | Ja (NBD) |
| B2 | Mo–Fr 8–17 Uhr | 24 Std. | 2 Std. | Nein |
| C | Mo–Fr 8–17 Uhr | 10 Arbeitstage | – | Nein |
| D | – | – | – | Nur Firmware/Software-Updates (in A–C inkludiert) |
Beschaffung und Lieferung (Pos. 2 – Pflicht)
Lieferung neuer Cisco-Komponenten (Hardware und Software) basierend auf der Cisco GPL (Global Price List) mit Stand 02.05.2026.
- Lizenzmanagement inklusive
- Lieferung frei Haus an die Verwendungsstelle
- Maximale Lieferzeit: 35 Arbeitstage
- Forecast-Mengen sind unverbindlich; Abruf erfolgt je nach Bedarf
Optionale Serviceleistungen (Pos. 3)
Folgende Leistungen können bei Bedarf abgerufen werden:
- Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme (Tagessatz 8h, ca. 20 Tage/Jahr veranschlagt)
- Customizing (Tagessatz 8h, ca. 10 Tage/Jahr veranschlagt)
- Consulting in drei Varianten: Junior, Senior, IT-Architekt (jeweils Tagessatz 8h, ca. 8/5/3 Tage/Jahr veranschlagt)
- Schulungen beim Auftraggeber oder beim Auftragnehmer (Tagessatz 6h, ca. 5 Tage/Jahr veranschlagt)
- Migration/Transition für Bestandshardware (kostenfrei, pauschal)
- Lieferung 'frei Verwendungsstelle' (pro Lieferung, ca. 50/Jahr veranschlagt)
Logistik und Bestellprozess
- Bestellung erfolgt ausschließlich elektronisch über das Service- und Wartungsportal
- Lieferung frei Haus an vom Auftraggeber benannte Verwendungsstellen in Bayern (LfU-Dienststellen Augsburg, Ansbach und Hof sowie Geschäftsbereich StMUV)
- Abruf erfolgt je nach Bedarf; Mindestabnahmevolumen 200.000 € netto pro Vertragsjahr ist garantiert
- Forecast-Mengen dienen nur der Orientierung und sind unverbindlich
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Befähigung und Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)
Der Bieter darf keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. rechtskräftige Verurteilung wegen bestimmter Straftaten wie Korruption, Terrorismus, Steuerhinterziehung) und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z.B. schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße) aufweisen. Er muss seine steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten erfüllen und darf nicht insolvent oder in Liquidation sein.
Zusätzlich zu erklären:
- Russland-Sanktionen (Art. 5k VO EU 833/2014): Keine Beteiligung >50% durch russische Personen/Unternehmen; gilt auch für Unterauftragnehmer >10% Auftragswert
- Scientology-Schutzerklärung
- Sorgfaltspflichten Lieferkette (LkSG)
- Mindestarbeitsbedingungen (MiLoG, AEntG)
- Einhaltung AGG und EntgTranspG
Diese Anforderungen gelten auch für Mitglieder von Bietergemeinschaften und für Unterauftragnehmer, deren Eignung sich der Bieter leiht.
Herstellerpartnerschaft und Zertifizierungen
Drei zwingende Nachweise:
- Cisco Gold-Partner-Status: Muss vorhanden sein und über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden
- ISO/IEC 20000 (Servicemanagement) oder gleichwertige Zertifizierung
- ISO/IEC 27001 (Informationssicherheitsmanagement) oder gleichwertige Zertifizierung
Personelle Qualifikation (Mitarbeiter-Zertifizierungen)
Zertifizierte Mitarbeiter je Technologiebereich (Enterprise, Enterprise Infrastructure, Data Center, Security):
- Grundqualifikation: Mindestens CCNP (Cisco Certified Network Professional); CCIE wird anerkannt und zum CCNP-Tarif abgerechnet
- IT-Architekt (Pos. 3): CCAr (Cisco Certified Architect) ODER Kombination aus CCDE + CCIE als gleichwertige Alternative
- Senior Consulting (Pos. 3): Mindestens CCIE
- Junior Consulting (Pos. 3): Mindestens CCNP
Berufserfahrung kann eine Zertifizierung nicht ersetzen.
Versicherungsnachweis
Servicestruktur und Ansprechpartner
- Servicestruktur: Angabe von Adressen und Kontaktdaten der Geschäftsstellen und Technikerstandorte
- Ansprechpartner gemäß Nr. 9/10 der Rahmenvereinbarung ist zu benennen
- Personelle Zuverlässigkeit: Auf Verlangen ist ein polizeiliches Führungszeugnis (max. 3 Monate alt) für Vor-Ort-Personal vorzulegen
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
- Bietergemeinschaften sind zulässig; es besteht gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen
- Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten Dritter) ist gemäß § 47 VgV zulässig; der Bieter muss nachweisen, dass ihm die Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (Eigenerklärung und Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers erforderlich)
- Unterauftragnehmer müssen die Eignungsanforderungen (Cisco Gold-Partner, ISO-Zertifizierungen, Mitarbeiter-Zertifikate) nicht zwingend selbst erfüllen, wenn nur Kapazitäten geliehen werden
Keine konkreten Referenzprojekte in den vorliegenden Vergabeunterlagen gefordert
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Formblatt 'Darstellung der Struktur des Bieters' ausfüllenPflichtDirekt im eVergabe-Portal online ausfüllen
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen ( §§ 123, 124 GWB)PflichtMuss auch für Mitglieder von Bietergemeinschaften und Nachunternehmer mit Eignungsleihe abgegeben werden
- Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k VO EU 833/2014)PflichtAuch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft verpflichtend
- Eigenerklärung zur Informationssicherheit / PersonalintegritätPflichtErklärung zur Zuverlässigkeit des vorgesehenen Personals
- Preisblatt vollständig ausfüllen (Excel + PDF)PflichtZwingend im PDF-Format UND zusätzlich im Excel-Format einreichen. USD/EUR-Bezugskurs 1,176 (Stand 06.05.2026); GPL-Stand 02.05.2026. Rote Felder vollständig ausfüllen.
- Erklärung Bietergemeinschaft (falls zutreffend)optionalUnterschrieben; gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter benennen
- Wettbewerbsregister-Auskunft je Mitglied (bei Bietergemeinschaft)optionalVon jedem weiteren Mitglied der Bietergemeinschaft
- Eigenerklärung Unterauftragnehmer (Eignungsleihe)optionalNur bei Eignungsleihe, unterschrieben
- Verpflichtungserklärung (Eignungsleihe)optionalNur bei Eignungsleihe, unterschrieben
- Schutzerklärung Scientology (L. Ron Hubbard)PflichtVerbindlich zu unterzeichnen
- GeheimhaltungsvereinbarungPflichtRegelt Rechte an Know-how und weitere Schutzrechte; gilt 10 Jahre nach Vertragsende
- Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (DSGVO Art. 28)PflichtWird nach Zuschlag finalisiert
- AusführungskonzeptPflichtDarstellung der geplanten Leistungserbringung
- Nachweis Cisco Gold-Partner-StatusPflichtMuss zwingend vorhanden sein und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden
- Zertifizierungsnachweis ISO/IEC 20000 (oder gleichwertig)PflichtServicemanagement-Zertifizierung
- Zertifizierungsnachweis ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig)PflichtInformationssicherheits-Zertifizierung
- Personenzertifikate (CCNP/CCIE/CCDE oder CCAr) je TechnologiebereichPflichtMindestens CCNP; höherwertige Zertifikate (CCIE) anerkannt. Für IT-Architekten: CCAr ODER Kombination CCDE+CCIE
- Servicestruktur mit Adressen und KontaktdatenPflichtGeschäftsstellen und Technikerstandorte gesondert auflisten
- Versicherungsbestätigung (Berufshaftpflicht)PflichtMind. 2 Mio. € Personenschäden und 2 Mio. € sonstige Schäden je Schadensfall; Höchstersatz mind. 2x pro Versicherungsjahr
- Polizeiliches Führungszeugnis für Vor-Ort-PersonaloptionalNur auf Verlangen; max. 3 Monate alt
- Ansprechpartner gemäß Nr. 9/10 der RahmenvereinbarungPflichtName und Kontaktdaten des zentralen Ansprechpartners
- Rechtsform, Registerangaben, ggf. GesellschafterdatenPflichtStandardisierte Unternehmensangaben
- NUTS-Code angebenPflichtStatistische Regionalkennzeichnung
Weitere Ausschreibungen IT-Dienstleistungen
Alle anzeigenComputer-Hotline
Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen | Vergabekammer Nordrhein-Westfalen
Frist:
Serviceleistungen für Betrieb, Betreuung und technische Aktualisierung der bestehenden IT-Infrastruktur
Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen | Vergabekammer Westfalen
Frist:
Beratungsleistung Aufbau IT-Infrastruktur und IT-Betrieb
Zentraler IT-Dienstleister der Justiz des Landes Brandenburg | Vergabekammer des Landes Brandenburg
Frist:
IT-Service für Workload Automation
ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice | Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Frist:
IT-Dienstleistungsvertrag für das Sächsische Oberbergamt (2026-2030)
Sächsisches Oberbergamt
Frist:
IT-Dienstleistungen im Bereich der Programmiersprache Python, Los 2: restliche Bundesverwaltung
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes
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