Ausschreibungen IT-Dienstleistungen

Rahmenvertrag Beschaffung, Service und Wartung von CISCO Netzwerkkomponenten

Bayerisches Landesamt für Umwelt | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Bayerisches Landesamt für Umwelt (Hof)Bayern, BayernFrist: (abgelaufen)

Zusammenfassung

Der Freistaat Bayern (vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt, LfU) schreibt einen Rahmenvertrag für die Beschaffung, den Service und die Wartung von Cisco-Netzwerkkomponenten aus.

Der Vertrag umfasst die Lieferung neuer Hardware (Switches, Transceiver, Lizenzen, Management-Systeme, optional UCS, Video-/Voice-Komponenten), die Wartung bestehender und neuer Komponenten in verschiedenen Wartungsklassen (A1 bis D) sowie optionale Serviceleistungen wie Installation, Customizing, Consulting und Schulungen.

Wichtige Eckdaten:

  • Vertragslaufzeit: 4 Jahre (Grundlaufzeit 24 Monate + 2 Verlängerungen à 12 Monate)
  • Geschätzter Auftragswert: 2.500.000 € (Höchstmenge 3.250.000 €); Mindestabnahme 200.000 € netto pro Vertragsjahr
  • 1 Los (LOT-0001), keine Losaufteilung
  • Zuschlag nach Preis (einziges Wertungskriterium)
  • Angebote ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform evergabe.bayern.de
  • Angebotsfrist: 16.06.2026, 11:00 Uhr MESZ

Bieter müssen u.a. Cisco Gold-Partner, ISO/IEC 20000 (oder gleichwertig) und ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig) sowie zertifizierte Mitarbeiter (CCNP/CCIE/CCDE/CCAr) nachweisen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
Termin / Frist
20262027202820292030
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vorabinformation Versand
Wartefrist nach § 134 GWB
Einspruchsfrist § 160 Abs. 3 GWB
Nachprüfungsantrag-Frist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Gewährleistung
Kündigung Nachfrist
Preisanpassungsankündigung
Widerspruchsfrist Verlängerung 1
Verlängerung 1
Widerspruchsfrist Verlängerung 2
Verlängerung 2
Vertragsende
Geheimhaltung nach Vertragsende
bis 2040
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Niedrigster Preis als Zuschlagskriterium

Zuschlagskriterium ist explizit 'Niedrigster Preis' mit 100% Gewichtung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Pflicht-Produktgruppen (Beschaffung)

Folgende Cisco-Komponenten sind im Rahmenvertrag zwingend enthalten (Pos. 2 – Beschaffung/Lieferung):

  • Netzwerktransparenz und Segmentierung: ISE, Stealthwatch
  • Switches: Catalyst 10xx, 29xx, 3xxx, 92xx, 92xxCX, 93xx, 94xx, 95xx (inkl. Module/Komponenten und Lizenzen)
  • Transceiver Modules: GBIC/SFP
  • Management- und Überwachungssysteme: DCNM, NAM, APIC, Catalyst Center
  • Softwarelizenzen (werden über den Rahmenvertrag vor dem Einzelvertrag abgerufen)

Optionale Produktgruppen (laut GPL-Liste)

Diese Cisco-Produkte können im Rahmen des Vertrags ebenfalls abgerufen werden:

  • Voice/Video: zentrale Systemtechnik
  • Video-Endgeräte (z.B. Room Bar)
  • Voice-Endgeräte (Telefone)
  • Cisco Solution Plus Produkte
  • Cisco Small Medium Business Produkte
  • Unified Computing Systeme (UCS)
  • Cisco Discount Restricted Produkte

Wartung (Pos. 1 – Pflicht)

Umfasst die Pflege bestehender und neuer Komponenten mit folgenden Inhalten:

  • Pflege von Cisco-Software, Instandhaltung von Hardware, Lizenzverwaltung, Lifecycle Management
  • Incident Management, Problem Management, Eskalationsmanagement
  • Service- und Wartungsportal, Hotline/Störungsservice
  • Service Review Meetings, proaktive Information, Migration/Übernahme
  • Betriebshandbuch

Wartungsklassen (Übersicht):

| Klasse | Servicezeit | Austausch-/Lieferzeit | Erstreaktion | Vor-Ort |

|---|---|---|---|---|

| A1 | 24x7 | 4 Std. | 1 Std. | Ja (4h) |

| A2 | 24x7 | 4 Std. | 1 Std. | Nein |

| B1 | Mo–Fr 8–17 Uhr | 24 Std. | 2 Std. | Ja (NBD) |

| B2 | Mo–Fr 8–17 Uhr | 24 Std. | 2 Std. | Nein |

| C | Mo–Fr 8–17 Uhr | 10 Arbeitstage | – | Nein |

| D | – | – | – | Nur Firmware/Software-Updates (in A–C inkludiert) |

Beschaffung und Lieferung (Pos. 2 – Pflicht)

Lieferung neuer Cisco-Komponenten (Hardware und Software) basierend auf der Cisco GPL (Global Price List) mit Stand 02.05.2026.

  • Lizenzmanagement inklusive
  • Lieferung frei Haus an die Verwendungsstelle
  • Maximale Lieferzeit: 35 Arbeitstage
  • Forecast-Mengen sind unverbindlich; Abruf erfolgt je nach Bedarf

Optionale Serviceleistungen (Pos. 3)

Folgende Leistungen können bei Bedarf abgerufen werden:

  • Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme (Tagessatz 8h, ca. 20 Tage/Jahr veranschlagt)
  • Customizing (Tagessatz 8h, ca. 10 Tage/Jahr veranschlagt)
  • Consulting in drei Varianten: Junior, Senior, IT-Architekt (jeweils Tagessatz 8h, ca. 8/5/3 Tage/Jahr veranschlagt)
  • Schulungen beim Auftraggeber oder beim Auftragnehmer (Tagessatz 6h, ca. 5 Tage/Jahr veranschlagt)
  • Migration/Transition für Bestandshardware (kostenfrei, pauschal)
  • Lieferung 'frei Verwendungsstelle' (pro Lieferung, ca. 50/Jahr veranschlagt)

Logistik und Bestellprozess

  • Bestellung erfolgt ausschließlich elektronisch über das Service- und Wartungsportal
  • Lieferung frei Haus an vom Auftraggeber benannte Verwendungsstellen in Bayern (LfU-Dienststellen Augsburg, Ansbach und Hof sowie Geschäftsbereich StMUV)
  • Abruf erfolgt je nach Bedarf; Mindestabnahmevolumen 200.000 € netto pro Vertragsjahr ist garantiert
  • Forecast-Mengen dienen nur der Orientierung und sind unverbindlich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)

Der Bieter darf keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. rechtskräftige Verurteilung wegen bestimmter Straftaten wie Korruption, Terrorismus, Steuerhinterziehung) und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z.B. schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße) aufweisen. Er muss seine steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten erfüllen und darf nicht insolvent oder in Liquidation sein.

Zusätzlich zu erklären:

  • Russland-Sanktionen (Art. 5k VO EU 833/2014): Keine Beteiligung >50% durch russische Personen/Unternehmen; gilt auch für Unterauftragnehmer >10% Auftragswert
  • Scientology-Schutzerklärung
  • Sorgfaltspflichten Lieferkette (LkSG)
  • Mindestarbeitsbedingungen (MiLoG, AEntG)
  • Einhaltung AGG und EntgTranspG

Diese Anforderungen gelten auch für Mitglieder von Bietergemeinschaften und für Unterauftragnehmer, deren Eignung sich der Bieter leiht.

Herstellerpartnerschaft und Zertifizierungen

Drei zwingende Nachweise:

  • Cisco Gold-Partner-Status: Muss vorhanden sein und über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden
  • ISO/IEC 20000 (Servicemanagement) oder gleichwertige Zertifizierung
  • ISO/IEC 27001 (Informationssicherheitsmanagement) oder gleichwertige Zertifizierung

Personelle Qualifikation (Mitarbeiter-Zertifizierungen)

Zertifizierte Mitarbeiter je Technologiebereich (Enterprise, Enterprise Infrastructure, Data Center, Security):

  • Grundqualifikation: Mindestens CCNP (Cisco Certified Network Professional); CCIE wird anerkannt und zum CCNP-Tarif abgerechnet
  • IT-Architekt (Pos. 3): CCAr (Cisco Certified Architect) ODER Kombination aus CCDE + CCIE als gleichwertige Alternative
  • Senior Consulting (Pos. 3): Mindestens CCIE
  • Junior Consulting (Pos. 3): Mindestens CCNP

Berufserfahrung kann eine Zertifizierung nicht ersetzen.

Versicherungsnachweis

Servicestruktur und Ansprechpartner

  • Servicestruktur: Angabe von Adressen und Kontaktdaten der Geschäftsstellen und Technikerstandorte
  • Ansprechpartner gemäß Nr. 9/10 der Rahmenvereinbarung ist zu benennen
  • Personelle Zuverlässigkeit: Auf Verlangen ist ein polizeiliches Führungszeugnis (max. 3 Monate alt) für Vor-Ort-Personal vorzulegen

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

  • Bietergemeinschaften sind zulässig; es besteht gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen
  • Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten Dritter) ist gemäß § 47 VgV zulässig; der Bieter muss nachweisen, dass ihm die Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (Eigenerklärung und Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers erforderlich)
  • Unterauftragnehmer müssen die Eignungsanforderungen (Cisco Gold-Partner, ISO-Zertifizierungen, Mitarbeiter-Zertifikate) nicht zwingend selbst erfüllen, wenn nur Kapazitäten geliehen werden
Referenzprojekte

Keine konkreten Referenzprojekte in den vorliegenden Vergabeunterlagen gefordert

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formblätter in eVergabe (online ausfüllen)4
  • Formblatt 'Darstellung der Struktur des Bieters' ausfüllenPflicht
    Direkt im eVergabe-Portal online ausfüllen
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen ( §§ 123, 124 GWB)Pflicht
    Muss auch für Mitglieder von Bietergemeinschaften und Nachunternehmer mit Eignungsleihe abgegeben werden
  • Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k VO EU 833/2014)Pflicht
    Auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft verpflichtend
  • Eigenerklärung zur Informationssicherheit / PersonalintegritätPflicht
    Erklärung zur Zuverlässigkeit des vorgesehenen Personals
Formblätter zum Download & Upload (eVergabe)8
  • Preisblatt vollständig ausfüllen (Excel + PDF)Pflicht
    Zwingend im PDF-Format UND zusätzlich im Excel-Format einreichen. USD/EUR-Bezugskurs 1,176 (Stand 06.05.2026); GPL-Stand 02.05.2026. Rote Felder vollständig ausfüllen.
  • Erklärung Bietergemeinschaft (falls zutreffend)optional
    Unterschrieben; gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter benennen
  • Wettbewerbsregister-Auskunft je Mitglied (bei Bietergemeinschaft)optional
    Von jedem weiteren Mitglied der Bietergemeinschaft
  • Eigenerklärung Unterauftragnehmer (Eignungsleihe)optional
    Nur bei Eignungsleihe, unterschrieben
  • Verpflichtungserklärung (Eignungsleihe)optional
    Nur bei Eignungsleihe, unterschrieben
  • Schutzerklärung Scientology (L. Ron Hubbard)Pflicht
    Verbindlich zu unterzeichnen
  • GeheimhaltungsvereinbarungPflicht
    Regelt Rechte an Know-how und weitere Schutzrechte; gilt 10 Jahre nach Vertragsende
  • Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (DSGVO Art. 28)Pflicht
    Wird nach Zuschlag finalisiert
Technische und fachliche Nachweise (Upload)9
  • AusführungskonzeptPflicht
    Darstellung der geplanten Leistungserbringung
  • Nachweis Cisco Gold-Partner-StatusPflicht
    Muss zwingend vorhanden sein und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden
  • Zertifizierungsnachweis ISO/IEC 20000 (oder gleichwertig)Pflicht
    Servicemanagement-Zertifizierung
  • Zertifizierungsnachweis ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig)Pflicht
    Informationssicherheits-Zertifizierung
  • Personenzertifikate (CCNP/CCIE/CCDE oder CCAr) je TechnologiebereichPflicht
    Mindestens CCNP; höherwertige Zertifikate (CCIE) anerkannt. Für IT-Architekten: CCAr ODER Kombination CCDE+CCIE
  • Servicestruktur mit Adressen und KontaktdatenPflicht
    Geschäftsstellen und Technikerstandorte gesondert auflisten
  • Versicherungsbestätigung (Berufshaftpflicht)Pflicht
    Mind. 2 Mio. € Personenschäden und 2 Mio. € sonstige Schäden je Schadensfall; Höchstersatz mind. 2x pro Versicherungsjahr
  • Polizeiliches Führungszeugnis für Vor-Ort-Personaloptional
    Nur auf Verlangen; max. 3 Monate alt
  • Ansprechpartner gemäß Nr. 9/10 der RahmenvereinbarungPflicht
    Name und Kontaktdaten des zentralen Ansprechpartners
Unternehmensangaben2
  • Rechtsform, Registerangaben, ggf. GesellschafterdatenPflicht
    Standardisierte Unternehmensangaben
  • NUTS-Code angebenPflicht
    Statistische Regionalkennzeichnung

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