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Ausschreibungen IT-Dienstleistungen

SL 36-26O - 2 Rahmenverträge zur Pflege und zum Betrieb der schulischen IT-Infrastruktur der Schulen in Trägerschaft des Landkreises Vorpommern-Rügen

Landkreis Vorpommern-Rügen | Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern Geschäftsstelle der VergabekammernStralsund, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Landkreis Vorpommern-Rügen schreibt zwei Rahmenverträge (jeweils 2 Jahre) für die Pflege und den Betrieb der schulischen IT-Infrastruktur aus. Bieter können auf ein Los oder beide Lose bieten.

Los 1: Regionales Berufliches Bildungszentrum (RBB-VR) – 1 Schule mit 6 StandortenLos 2: 5 Förderschulen und 3 Gymnasien – 8 Standorte

Was ist zu tun?

Der Auftragnehmer erbringt operative IT-Dienstleistungen vor Ort: Störungsbehebung, Wartung, Benutzer- und Geräteverwaltung, Datensicherung, Inventarisierung und Dokumentation. Eine Reaktionszeit von max. 48 Stunden (Mo–Fr) ist verbindlich zuzusichern.

Zuschlagskriterien:

Preis: 40 %Reaktionszeit: 20 %IT-Erfahrung/Referenzen im öffentlichen Bereich: 20 %Verfügbare qualifizierte IT-Techniker: 10 %Berufserfahrung des eingesetzten Personals: 10 %

Nebenangebote sind nicht zugelassen. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform VMPConnector (dtvp.de) einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
IT-Sicherheitskonzept verfügbarca. 1. Juli 2026
Veröffentlichungca. 10. Juli 2026
Angebotsfrist10. Juli 2026
Bindefrist10. Juli – 31. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Aug. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Aug. 2026 – 31. Juli 2028
Sonderzahlung TVgGca. 1. Dez. 2026
Inventarübermittlung (jährlich)ca. 31. Juli 2027
Inventarübermittlung (2. Jahr)ca. 31. Juli 2028
Vertragsendeca. 1. Aug. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Berufserfahrung des eingesetzten Personals10%

    Berufserfahrung des namentlich benannten, konkret einzusetzenden Personals im Schulbereich (öffentliche Schulträger). Mehr als 5 Jahre = 10 Pkte; 2-5 Jahre = 5 Pkte; < 2 Jahre oder nicht hinreichend = 0 Pkte.

  • Für den Auftrag verfügbare qualifizierte IT-Techniker10%

    Anzahl der namentlich benannten, für diesen Auftrag konkret verfügbaren qualifizierten IT-Techniker mit abgeschlossener IT-Berufsausbildung (eigene Mitarbeiter bzw. Mitglieder einer Bietergemeinschaft, keine Nachunternehmer). Mehr als 1 = 10 Pkte; genau 1 (Mindestanforderung) = 0 Pkte.

  • IT-Erfahrung und Referenzen im öffentlichen Bereich20%

    Anzahl der Referenzen bei öffentlichen Auftraggebern (Schulen, Behörden, kommunale Einrichtungen) der letzten 5 Jahre. 4+ Referenzen = 10 Pkte; 3 Referenzen = 5 Pkte; keine zusätzlichen Referenzen (nur Mindestanforderung) = 0 Pkte.

  • Reaktionszeit20%

    Verbindlich zugesicherte Reaktionszeit bei gemeldeten Störungen (Mo-Fr, 7:00-16:00 Uhr). ≤ 8 Stunden = 10 Pkte; > 8 bis 24 Stunden = 5 Pkte; > 24 bis 48 Stunden (Mindestanforderung) = 0 Pkte.

  • Preis / Wirtschaftlichkeit40%

    Gesamtkosten, Preis-Leistungsverhältnis. 10 Punkte für Angebot mit niedrigster Wertungssumme, 0 Punkte ab dem Zweifachen der niedrigsten Wertungssumme, dazwischen interlineare Polarisation.

Jedes Kriterium wird auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten bewertet. Die Punkte jedes Kriteriums werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert und anschließend summiert. Max. 1.000 Punkte. Beim Preis: 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem Zweifachen der niedrigsten Wertungssumme, dazwischen interlineare Polarisation.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert; die Kriterien gelten laut Vergabestelle (Formblatt 227 und Punkt 7 der Angebotsaufforderung) für beide Lose identisch.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsinhalt für beide Lose

Operative IT-Dienstleistungen an allen Schulstandorten der jeweiligen Lose

1st-Level-Support vor Ort: Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen und Anfragen für Endgeräte, Drucker und interaktive Tafeln; Unterstützung der Lehrkräfte; Rückmeldung an die Schul-IT.Benutzerverwaltung: Pflege und Rechteverwaltung (z. B. Active Directory) ausschließlich nach Weisung der Schul-IT des Landkreises.Infrastruktur- und Gerätepflege: Betrieb und Wartung der lokalen IT-Infrastruktur, Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft, Einrichtung und Austausch von Komponenten, Ausmusterung alter Geräte.IT-Sicherheit: Praktische Umsetzung der IT-Sicherheitsvorgaben des Auftraggebers vor Ort.Inventar und Entsorgung: Jährliche Übermittlung des IT-Inventars (Stichtag 31.07.); Sichtprüfung der Netzwerkverteiler- und Serverräume; fachgerechte Entsorgung ausgebauter Komponenten.Dokumentation: Vollständige Dokumentation aller Tätigkeiten in einem mit dem Auftraggeber abgestimmten Format.Datensicherung: Regelmäßige Sicherungen mit Integritätsprüfung und Funktionstests der Backups.

Allgemeine Einsatzbedingungen

Erreichbarkeit und Einsatzdurchführung: Montag bis Freitag, 07:00–16:00 Uhr, auch während der Schulferien.Verbindliche Reaktionszeit: max. 48 Stunden (Mo–Fr) bei Störungsbehebung und Sondereinsätzen.Vertragslaufzeit: 2 Jahre (voraussichtlich 01.08.2026 – 31.07.2028); bei späterem Vertragsschluss verschiebt sich der Beginn entsprechend.Leistungsort: die jeweiligen Schulstandorte des jeweiligen Loses (Adressen siehe Leistungsbeschreibung).Nachunternehmer dürfen eingesetzt werden, jedoch nicht für die Kernleistung; sind in Formblatt 233 darzustellen.

Abrechnungsgrundlagen (für beide Lose)

Vergütungsrelevante Größen (siehe Preisblatt)

Regelmäßige Wartungseinsätze (Mindestabnahme in Stunden, pro Los unterschiedlich)Ad-hoc-Einsätze auf Abruf (Maximalbudget in Stunden, pro Los unterschiedlich)An- und Abfahrtspauschale (kalkulatorischer Kilometerwert, pro Los unterschiedlich)Stundenverrechnungssatz für Ad-hoc-EinsätzeAngebotspauschale Fahrtkosten je gefahrenem KilometerAbrechnung auf Basis tatsächlich erbrachter Stunden (Stundennachweise erforderlich)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD): vollständig ausgefüllt; Erklärung zu Ausschlussgründen gem. §§ 123/124 GWB, Insolvenz/Liquidation, Steuern/Abgaben, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft, Eintragung im Berufsregister, vergleichbarer Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl, Benennung des Leitungspersonals.Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister: ab Auftragssumme > 30.000 € wird der Auszug für den künftigen Auftragnehmer vom Auftraggeber angefordert (Eintragungen in den letzten 2 Jahren relevant).Russlandsanktionen / EU-Sanktionen: Eigenerklärung, dass weder der Bieter/die Bietergemeinschaft noch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert unter Art. 5k VO (EU) 833/2014 fallen (keine russische Staatsangehörigkeit, Niederlassung, > 50 % Anteilsbesitz, Handeln im Auftrag); Verpflichtung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.

Fachliche Eignung

IT-Erfahrung und Referenzen im öffentlichen Bereich (Zuschlagskriterium 20 %): Eigenerklärung über vergleichbare Leistungen; Details laut Leistungsbeschreibung. Aus dem Eignungsformular VVB 124_LD ergeben sich 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.Verfügbare qualifizierte IT-Techniker (Zuschlagskriterium 10 %).Berufserfahrung des eingesetzten Personals (Zuschlagskriterium 10 %).

Finanzielle Eignung

Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssumme 2.500.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und mitversicherte Vermögensschäden; Nachweis mittels Dritterklärung (z. B. Versicherungsbescheinigung).

Leistungsbezogene Zusagen

Verbindliche Zusicherung einer Reaktionszeit von max. 48 Stunden (Mo–Fr) bei Störungsbehebung und Sondereinsätzen (Zuschlagskriterium 20 %).Erreichbarkeit und Einsatzbereitschaft: Montag bis Freitag, 07:00–16:00 Uhr, auch in Schulferien.Tariftreue und Mindestlohn (TVgG M-V): Verpflichtung zur Einhaltung des Branchentarifvertrags IT-Dienstleistungen (§ 2 Abs. 1 Nr. 5 MinArbBV M-V); vergaberechtlicher Mindestlohn 14,68 EUR/Std. brutto, soweit keine Tarifpflicht besteht; Pflicht zur Auferlegung und Kontrolle derselben Anforderungen an Nachunternehmen.ILO-Kernarbeitsnormen: Erklärung, dass für den Auftrag gelieferte/verwendete Waren unter Einhaltung der ILO-Mindeststandards (Zwangsarbeit, Vereinigungsfreiheit, Kollektivverhandlungen, Entgeltgleichheit, Diskriminierungsverbot, Mindestalter, Verbot Kinderarbeit) gewonnen/hergestellt wurden.KMU-Status: Bietererklärung zur Unternehmensgröße (statistisch).Datenschutz: Einhaltung von DSGVO, Schuldatenschutzverordnung und Landesdatenschutzgesetz M-V.

Formale Anforderungen

Angebote in deutscher Sprache, auf vorgegebenen Vordrucken, dokumentenecht.Angebote elektronisch über VMPConnector (dtvp.de).Keine Nebenangebote.Schriftform/Textform gemäß VVB 633 (bei elektronischer Abgabe genügt Textform, sofern Bieter erkennbar).
Referenzprojekte
nicht konkret beziffert; im Eignungsformular VVB 124_LD sind 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorgesehen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

IT-Erfahrung und Referenzen im öffentlichen Bereich (als Eigenerklärung)

Vergleichbare Leistungen (Pflege und Betrieb von IT-Infrastruktur); Eigenerklärung mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 29%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Preise & Angebotsschreiben
Eignung & Zuverlässigkeit
Technische & leistungsbezogene Zusagen
Rechtliche & tarifrechtliche Erklärungen
Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Vorpommern-Rügen | Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern Geschäftsstelle der Vergabekammern
Anschrift
18437 Stralsund
Ort
18437 Stralsund
Kategorie
IT-Dienstleistungen (allgemein)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lk-vr.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
18437 Stralsund
Mecklenburg-Vorpommern

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