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Ausschreibungen IT-Dienstleistungen

Überlassung einer Software zur automatisierten Installation von Windows-Clients

Deutscher Bundestag - Vergabereferat | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Deutsche Bundestag beschafft eine Softwareverteilungslösung für rund 10.000 Windows-11-Clients (Laptops) inklusive dauerhafter Pflege. Zusätzlich werden IT-Unterstützungsleistungen für Aufbau, Migration und Betrieb benötigt. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (2026–2030).

Die Bieter müssen u. a. 3 Referenzen vorlegen, einen Mindestjahresumsatz nachweisen und qualifizierte Mitarbeiterprofile einreichen. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach einer einfachen Richtwertmethode (Preis-Leistung). Eine verifizierende Teststellung ist vorgesehen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung7. Mai 2026
Bieterfragen-Fristca. 10. Juni 2026
Angebotsfrist17. Juni 2026
Angebotsöffnung17. Juni 2026
Bindefrist17. Juni – 30. Sep. 2026
Teststellung: Softwarebereitstellungca. 17. Juni – 24. Juni 2026
Teststellung: Installation & Konfigurationca. 17. Juni – 1. Juli 2026
Teststellung: Auswertungca. 17. Juni – 31. Juli 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 17. Juni – 12. Aug. 2026
Zuschlagca. 1. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Kündigungsoption 1ca. 1. Juli – 30. Sep. 2028
Kündigungsoption 2ca. 1. Juli – 30. Sep. 2029
Vertragsende30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode0 Kriterien

Z = L/P*1.000.000 (Z = Kennzahl für Preis-Leistungs-Verhältnis, L = Leistungspunkte, P = Gesamtpreis in Euro)

KI-Hinweis: Das Bewertungsschema mit den konkreten Leistungspunkten und Gewichtungen für die B-Kriterien ist nicht im Kontext enthalten, nur als Anlage erwähnt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Softwareüberlassung und Pflege

Beschafft wird eine Softwareverteilungslösung, die folgende zentrale Funktionen abdeckt:

Betriebssystem-Management für Windows 11 (Automatisierte OS-Installation)Softwaremanagement (Paketierung, Verteilung, Inventarisierung)PatchmanagementMonitoring und ReportingSchwachstellenscanningBereitstellung einer Testumgebung (inkl. Lizenzen)

Die Software wird dauerhaft überlassen für 10.000 Clients (überwiegend Laptops mit Windows 11 24H2), optional weitere bis zu 400 Clients. Der Betrieb muss auf VMware (on premises) möglich sein.

Die Pflege umfasst die unaufgeforderte Bereitstellung aller Updates, Patches, Upgrades und Releases während der Vertragslaufzeit (4 Jahre ab 01.10.2026).

IT-Unterstützungsleistungen (Personentage)

Aufbau und Inbetriebnahme der Lösung: 80 Personentage (Senior Consultant).

Migration der bestehenden Softwarepakete: 30 Personentage (Experte) und 70 Personentage (Paketersteller).

Laufende Unterstützung Client-Administration: 15 Personentage pro Jahr (Senior Consultant).

Laufende Unterstützung Client-Entwicklung: 50 Personentage pro Jahr (Experte) und 300 Personentage pro Jahr (Paketersteller).

Teststellung

Vor Zuschlag wird vom Bieter eine verifizierende Teststellung verlangt (nicht wertungsrelevant): Lieferung der Software innerhalb 1 Woche, Installation und Konfiguration innerhalb 2 Wochen, Auswertung bis zu 30 Tage. Dafür sind Nutzungsrechte einzuräumen, Fachpersonal kurzfristig erreichbar zu stellen (Mo–Fr 9–17 Uhr) und eine Kurzdokumentation der wesentlichen Einstellungen zu erstellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz von 1.350.000 € in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Bereich Softwarelösungen und IT-Consulting). Bei Unterschreitung erfolgt Nichtberücksichtigung des Angebots.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 geeignete Referenzen (2× Aufbau einer Softwareverteilungslösung mit Paketierung für mindestens 5.000 Clients in den letzten 3 Jahren, ausnahmsweise bis 5 Jahre; 1× Migrationsprojekt: Wechsel von vorhandener Lösung auf angebotene in den letzten 3 Jahren).

Mindestens 4 Mitarbeiterprofile:

1× Qualifikationsstufe 1 ‚Experte' (Bachelor/Berufsausbildung + mind. 2 bzw. 4 Jahre IT-Erfahrung, mind. 1 Jahr Paketierungserfahrung in den letzten 5 Jahren)2× Qualifikationsstufe 2 ‚Paketersteller' (Bachelor/Berufsausbildung + mind. 2 bzw. 4 Jahre IT-Erfahrung, mind. 6 Monate Softwarepaketierung in den letzten 3 Jahren)1× Qualifikationsstufe 3 ‚Senior Consultant' (Bachelor/Berufsausbildung + mind. 2 bzw. 4 Jahre IT-Erfahrung, mind. 2 Jahre Aufbau/Betreuung/Administration einer Softwareverteilungsumgebung in den letzten 5 Jahren)

Einsatz eines Projektleiters mit Vertretung, erreichbar Mo–Fr 9–17 Uhr.

Sonstige Eignungsvoraussetzungen

Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (Eigenerklärung; ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen darlegen)Eintragung im Handelsregister / Handwerksrolle / Berufsregister (falls eintragungspflichtig)Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen): keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener Personen/Unternehmen sowie keine mehrheitlich von diesen gehaltenen Unternehmen oder im Auftrag Russlands handelnden Personen/OrganisationenTariftreueerklärungErweiterte Sicherheitsüberprüfung (SÜG) für alle eingesetzten Mitarbeiter (ca. 8 Wochen Dauer)Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 1.000.000 € Deckungssumme für Personen- und Sachschäden (auf Verlangen vor Zuschlag nachzuweisen)Präqualifizierung über AVPQ oder PQ-Verein optional möglichAuszug aus dem Wettbewerbsregister wird ab Auftragssumme > 30.000 € direkt durch die Vergabestelle eingeholtEignungsleihe möglich: Nachweispflicht über tatsächliche Verfügbarkeit der Mittel (z. B. Verpflichtungserklärung)
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ausnahmsweise bis 5 Jahre) ab BekanntmachungVolumen: mind. 5.000 Clients

Aufbau einer Software-Verteilungslösung einschließlich Paketierung für mindestens 5.000 Clients

Auftraggeber, Ansprechperson (mit Telefon und E-Mail), Projektbeschreibung, Leistungszeitraum, Anzahl der Clients

1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab Bekanntmachung

Migrationsprojekt: Wechsel von einer vorhandenen Softwareverteilungslösung auf die angebotene Lösung

Auftraggeber, Ansprechperson (mit Telefon und E-Mail), Projektbeschreibung, Leistungszeitraum, Anzahl der Clients

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 30%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsvordruck & Formulare
Eignungsnachweise
Wertungsrelevante Unterlagen (B-Kriterien)
Vor Zuschlagserteilung nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutscher Bundestag - Vergabereferat | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
11011 Berlin
Ort
11011 Berlin
Kategorie
IT-Dienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
11011 Berlin
Berlin

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