Überlassung einer Software zur automatisierten Installation von Windows-Clients

Deutscher Bundestag - Vergabereferat | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBerlin, BerlinVeröffentlicht: 07. Mai 2026

Angebotsfrist: 17. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Deutsche Bundestag beschafft eine Softwareverteilungslösung für rund 10.000 Windows-11-Clients (Laptops) inklusive dauerhafter Pflege. Zusätzlich werden IT-Unterstützungsleistungen für Aufbau, Migration und Betrieb benötigt. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (2026–2030).

Die Bieter müssen u. a. 3 Referenzen vorlegen, einen Mindestjahresumsatz nachweisen und qualifizierte Mitarbeiterprofile einreichen. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach einer einfachen Richtwertmethode (Preis-Leistung). Eine verifizierende Teststellung ist vorgesehen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 17. Juni 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichung7. Mai 2026

Bieterfragen-Fristca. 10. Juni 2026

Angebotsfrist17. Juni 2026

Angebotsöffnung17. Juni 2026

Bindefrist17. Juni – 30. Sep. 2026

Teststellung: Softwarebereitstellungca. 17. Juni – 24. Juni 2026

Teststellung: Installation & Konfigurationca. 17. Juni – 1. Juli 2026

Teststellung: Auswertungca. 17. Juni – 31. Juli 2026

Sicherheitsüberprüfung bisca. 17. Juni – 12. Aug. 2026

Zuschlagca. 1. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Kündigungsoption 1ca. 1. Juli – 30. Sep. 2028

Kündigungsoption 2ca. 1. Juli – 30. Sep. 2029

Vertragsende30. Sep. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode0 Kriterien

Z = L/P*1.000.000 (Z = Kennzahl für Preis-Leistungs-Verhältnis, L = Leistungspunkte, P = Gesamtpreis in Euro)

KI-Hinweis: Das Bewertungsschema mit den konkreten Leistungspunkten und Gewichtungen für die B-Kriterien ist nicht im Kontext enthalten, nur als Anlage erwähnt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Softwareüberlassung und Pflege

Beschafft wird eine Softwareverteilungslösung, die folgende zentrale Funktionen abdeckt:

Betriebssystem-Management für Windows 11 (Automatisierte OS-Installation)Softwaremanagement (Paketierung, Verteilung, Inventarisierung)PatchmanagementMonitoring und ReportingSchwachstellenscanningBereitstellung einer Testumgebung (inkl. Lizenzen)

Die Software wird dauerhaft überlassen für 10.000 Clients (überwiegend Laptops mit Windows 11 24H2), optional weitere bis zu 400 Clients. Der Betrieb muss auf VMware (on premises) möglich sein.

Die Pflege umfasst die unaufgeforderte Bereitstellung aller Updates, Patches, Upgrades und Releases während der Vertragslaufzeit (4 Jahre ab 01.10.2026).

IT-Unterstützungsleistungen (Personentage)

Aufbau und Inbetriebnahme der Lösung: 80 Personentage (Senior Consultant).

Migration der bestehenden Softwarepakete: 30 Personentage (Experte) und 70 Personentage (Paketersteller).

Laufende Unterstützung Client-Administration: 15 Personentage pro Jahr (Senior Consultant).

Laufende Unterstützung Client-Entwicklung: 50 Personentage pro Jahr (Experte) und 300 Personentage pro Jahr (Paketersteller).

Teststellung

Vor Zuschlag wird vom Bieter eine verifizierende Teststellung verlangt (nicht wertungsrelevant): Lieferung der Software innerhalb 1 Woche, Installation und Konfiguration innerhalb 2 Wochen, Auswertung bis zu 30 Tage. Dafür sind Nutzungsrechte einzuräumen, Fachpersonal kurzfristig erreichbar zu stellen (Mo–Fr 9–17 Uhr) und eine Kurzdokumentation der wesentlichen Einstellungen zu erstellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz von 1.350.000 € in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Bereich Softwarelösungen und IT-Consulting). Bei Unterschreitung erfolgt Nichtberücksichtigung des Angebots.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 geeignete Referenzen (2× Aufbau einer Softwareverteilungslösung mit Paketierung für mindestens 5.000 Clients in den letzten 3 Jahren, ausnahmsweise bis 5 Jahre; 1× Migrationsprojekt: Wechsel von vorhandener Lösung auf angebotene in den letzten 3 Jahren).

Mindestens 4 Mitarbeiterprofile:

1× Qualifikationsstufe 1 ‚Experte' (Bachelor/Berufsausbildung + mind. 2 bzw. 4 Jahre IT-Erfahrung, mind. 1 Jahr Paketierungserfahrung in den letzten 5 Jahren)2× Qualifikationsstufe 2 ‚Paketersteller' (Bachelor/Berufsausbildung + mind. 2 bzw. 4 Jahre IT-Erfahrung, mind. 6 Monate Softwarepaketierung in den letzten 3 Jahren)1× Qualifikationsstufe 3 ‚Senior Consultant' (Bachelor/Berufsausbildung + mind. 2 bzw. 4 Jahre IT-Erfahrung, mind. 2 Jahre Aufbau/Betreuung/Administration einer Softwareverteilungsumgebung in den letzten 5 Jahren)

Einsatz eines Projektleiters mit Vertretung, erreichbar Mo–Fr 9–17 Uhr.

Sonstige Eignungsvoraussetzungen

Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (Eigenerklärung; ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen darlegen)Eintragung im Handelsregister / Handwerksrolle / Berufsregister (falls eintragungspflichtig)Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen): keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener Personen/Unternehmen sowie keine mehrheitlich von diesen gehaltenen Unternehmen oder im Auftrag Russlands handelnden Personen/OrganisationenTariftreueerklärungErweiterte Sicherheitsüberprüfung (SÜG) für alle eingesetzten Mitarbeiter (ca. 8 Wochen Dauer)Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 1.000.000 € Deckungssumme für Personen- und Sachschäden (auf Verlangen vor Zuschlag nachzuweisen)Präqualifizierung über AVPQ oder PQ-Verein optional möglichAuszug aus dem Wettbewerbsregister wird ab Auftragssumme > 30.000 € direkt durch die Vergabestelle eingeholtEignungsleihe möglich: Nachweispflicht über tatsächliche Verfügbarkeit der Mittel (z. B. Verpflichtungserklärung)

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ausnahmsweise bis 5 Jahre) ab BekanntmachungVolumen: mind. 5.000 Clients

Aufbau einer Software-Verteilungslösung einschließlich Paketierung für mindestens 5.000 Clients

Auftraggeber, Ansprechperson (mit Telefon und E-Mail), Projektbeschreibung, Leistungszeitraum, Anzahl der Clients

1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab Bekanntmachung

Migrationsprojekt: Wechsel von einer vorhandenen Softwareverteilungslösung auf die angebotene Lösung

Auftraggeber, Ansprechperson (mit Telefon und E-Mail), Projektbeschreibung, Leistungszeitraum, Anzahl der Clients

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.