TendiGo
Ausschreibungen IT-Dienstleistungen

Wartung Hardware und Virtualisierungsumgebung im LHW

Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft Sachsen-Anhalt | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-AnhaltMagdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft Sachsen-Anhalt (LHW) sucht einen IT-Dienstleister für die Wartung und den Support seiner Server-, Storage- und Virtualisierungsumgebung sowie der Backupsysteme. Der Auftrag wird als EVB-IT Dienstleistungsvertrag mit einer Laufzeit von ca. 4 Jahren vergeben.

Das müssen Bieter wissen:

Angebote müssen bis zum 21.07.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über evergabe-online.de eingereicht werden.Es sind Pflichtkonzepte einzureichen (Service/Kommunikation, Notfallstrategien, Dokumentation, Personalkontinuität, Sicherheit).KO-Kriterien (führen zum Ausschluss): Nachweis von Herstellerzertifizierungen (z.B. Dell Titanium, HPE Platinum, Veeam Platinum), vollständiges Sicherheitskonzept und Pflichtteilnahme an einem Präsentationstermin in Magdeburg (KW 34/2026).Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus dem öffentlichen Sektor sind nachzuweisen.Die Vergabe ist ohne Losteilung.
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung19. Juni 2026
Teilnahmefristca. 21. Juli 2026
Angebotsfrist21. Juli 2026
Bindefrist21. Juli – 14. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 21. Juli 2026
Präsentationsterminca. 17. Aug. – 23. Aug. 2026
Zuschlagca. 15. Sep. – 20. Sep. 2026
Vertragsbeginn21. Sep. 2026
Vertragslaufzeit Initial21. Sep. 2026 – 20. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 21. Sep. 2027 – 20. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 21. Sep. 2028 – 20. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 21. Sep. 2029 – 20. Sep. 2030bis 2030
Vertragsende max.31. Aug. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität27 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • KHG 1: Herstellerzertifikate (Eignung)0%

    Partnerzertifizierungen (Dell Titanium, HPE Platinum, Broadcom Premier, Proxmox Business, Veeam VCSP Platinum, Red Hat Premier, SUSE Emerald) und Mitarbeiterqualifikationen – KO-Kriterien/Eignung, nicht Teil der Bewertung

  • KHG 2: Preis35%

    Wertung des angebotenen Gesamtpreises (netto) – Summe aus Pauschalangebot und Abrufkontingent für Remote-Unterstützung. Lineare Interpolation zwischen 0 Pkt. (2-facher günstigster Preis) und 10 Pkt. (günstigster Preis)

  • KHG 3: Referenzen15%

    Anzahl, Vergleichbarkeit und Qualität der Referenzprojekte aus dem öffentlichen Sektor, vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand

  • KHG 4: Service- und Kommunikationskonzept10%

    Kommunikationswege, Service-/Reaktions-/Einsatzzeiten, Eskalationsverfahren, Zusammenarbeit (Umfang 2-3 DIN A4-Seiten)

  • KHG 5: Konzept für Notfallstrategien und Testwiederherstellung10%

    Notfallmaßnahmen, Disaster Recovery, Testwiederherstellungen, Weiterentwicklung der Notfallpläne (Umfang 2-3 DIN A4-Seiten)

  • KHG 6: Konzept zum Dokumentations- und Berichtswesen5%

    Serviceberichte (Inhalt, Struktur, Übermittlung, Nachvollziehbarkeit, vertrauliche Informationen, Sonderberichte) – Umfang 2-3 DIN A4-Seiten

  • KHG 7: Konzept zum Umgang mit personellen Ausfällen5%

    Vertretungsregelungen, Einarbeitung Ersatzpersonal, Kontinuität, Kommunikation im Vertretungsfall (Umfang 2-3 DIN A4-Seiten)

  • KHG 8: Sicherheitskonzept10%

    Sicherheitskonzept gemäß Kapitel 10 LV (Umfang 3-5 DIN A4-Seiten); K 8.1.1 KO-Kriterium (Eignung), K 8.1.2 Bewertung durch ISB (10% Gesamtanteil)

  • KHG 9: Teilnahme Präsentationstermin vor Ort in Magdeburg0%

    Persönliche Teilnahme des primären Ansprechpartners am Präsentationstermin – KO-Kriterium, nicht Teil der gewichteten Bewertung

  • KHG 10: Präsentation / Unternehmensauftritt10%

    Bewertung der Präsentation durch Vergabegremium: Auftreten/Fachkompetenz, Unternehmensvorstellung mit Bezug zum öffentlichen Sektor, Gesamteindruck/Fragerunde

Preisbewertung KHG 2: 10 Punkte = günstigster Angebotspreis; 0 Punkte = virtuelles Angebot mit 2-fachem Angebotspreis des günstigsten Angebotspreises. Lineare Interpolation für dazwischen liegende Angebote. y = y1 + (y2-y1) * (x1-x)/(x1-x2), wobei x1=2-facher günstigster Preis (0 Pkt.), x2=günstigster Preis (10 Pkt.). Rundung auf 2 Dezimalstellen, Multiplikation mit Gewichtung (35%).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformel (Preisinterpolation) sind in der Bewertungsmatrix vollständig angegeben; KO-/Eignungskriterien (KHG 1, 9, K 8.1.1, KG 4.2 Servicezeiten, KG 4.3 Reaktionszeiten) wurden separat kenntlich gemacht und fließen nicht in die gewichtete Bewertung ein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wartungsumfang Hardware

Wartung und Support der folgenden Hardware-Komponenten des LHW:

Dell-Server: PowerEdge R7525, R7515, C6420, R360 (2x), T360HPE-Server: ProLiant DL360, DL380HPE-Storage: Alletra Storage, StoreOnce 3640Dell-Storage: ME5012Weitere: FastLTA Silent Brick

Standorte: Magdeburg, Halle, Wittenberg sowie weitere Standorte des LHW in Sachsen-Anhalt.

Wartungsumfang Virtualisierung

Wartung und Betreuung der Virtualisierungsumgebungen:

VMware vSphere – verschiedene Umgebungen und ClusterProxmox – verschiedene Umgebungen und ClusterMigrationen zwischen VMware und Proxmox nach BedarfUpdates und Patches gemäß Herstellerempfehlung

Wartungsumfang Backup

Wartung und Support des Backupsystems Veeam:

Anbindung an VMware, Proxmox und physische HostsSicherung auf Anwendungsebene für: Dateiserver, Active Directory, Microsoft SQL, PostgreSQL, Oracle DB, Microsoft ExchangeBeratung zur Offlinesicherung / Backup außer Haus

Beratungs- und Unterstützungsleistungen

Zusätzlich zur reinen Wartung umfasst der Auftrag:

Lizenzierungsberatung (VMware, Proxmox)Kostenschätzungen für Hardware-Austausch und -ErweiterungUnterstützung bei Notfallstrategien und Notfallplänen (inkl. externer Standort)Disaster Recovery und regelmäßige Testwiederherstellungen

Service-Level (SLA)

Servicezeiten: Montag–Freitag, 08:00–17:00 Uhr (Feiertage Sachsen-Anhalt ausgenommen)Reaktionszeiten:Fehlerklasse A: 4 Stunden ab StörungsmeldungFehlerklasse B: 8 Stunden ab StörungsmeldungFehlerklasse C: nächster WerktagVor-Ort-Einsatz: 1 Tag/Monat in Magdeburg + 1 Tag/Monat an einem weiteren Standort (oder Magdeburg, nach Abstimmung); Mindestpräsenz 5 Std./TagRemote-Unterstützung: 2 Tage/Monat (16 Std.) als Abrufkontingent, Abrechnung im 30-Minuten-Takt

Vertragliche Rahmendaten

Vertragsform: EVB-IT DienstleistungsvertragVertragsbeginn: 21.09.2026Erstlaufzeit: 12 MonateVerlängerung: jeweils +12 Monate (max. 3 Verlängerungen)Maximale Gesamtlaufzeit: bis 20.09.2030 (ca. 4 Jahre)Kündigungsfrist: 3 Monate zum jeweiligen VerlängerungsstichtagAbrechnung: quartalsweise, Rechnung bis 30. des Folgemonats, Zahlungsziel 30 TageOhne Losteilung – einheitlicher Auftrag

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

KO-Kriterien (Ausschluss bei Nichterfüllung)

Folgende Anforderungen MÜSSEN erfüllt sein – andernfalls erfolgt ein Ausschluss:

1. Herstellerzertifizierungen des Unternehmens (Partnerstatus):

Dell: mindestens Titanium PartnerHPE: mindestens Platinum PartnerBroadcom: mindestens Premier PartnerProxmox: mindestens Business-PartnerVeeam: Platinum Partner im VCSP-Programm (Cloud & Service Provider, Kauflizenzen)Red Hat: mindestens PremierSUSE: mindestens Emerald

2. Mitarbeiterqualifikationen:

Zertifizierungen/Kenntnisse in folgenden Bereichen:

Dell / HPE / Brocade (Broadcom) SAN SwitcheDell Midrange Storage SolutionsDell PowerEdgeHPE ProLiant BL/DL/ML ServerHPE Master ASEVMware vSphere

3. Sicherheitskonzept gemäß Kapitel 10 des Leistungsverzeichnisses (3–5 DIN A4-Seiten, mit allen geforderten Pflichtpunkten zu Patch-/Schwachstellen-Management, Notfallvorsorge, TOM gem. Art. 32 DSGVO u. a.)

4. Pflichtteilnahme am Präsentationstermin in Magdeburg (KW 34/2026) durch den primären Ansprechpartner – vor Ort, keine Videokonferenz, max. 20 Min Vortrag + 10 Min Fragen.

Weitere Eignungsnachweise

Zusätzlich zu den KO-Kriterien sind folgende Nachweise zu erbringen (teils auf gesondertes Verlangen):

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Umsatznachweis der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (auf Verlangen) mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumHandelsregisterauszug oder IHK-Eintragungsnachweis (oder Handwerks-/Gewerbekarte, Erläuterung zur Nichteintragung)GewerbeanmeldungBescheinigung in Steuersachen des FinanzamtsBerufsgenossenschafts-MitgliedsnachweisErklärung zur Anzahl jahresdurchschnittlich beschäftigter Arbeitskräfte (letzte 3 Jahre)Benennung der vorgesehenen Leitungs personenErklärung zu Insolvenzfreiheit und zu Ausschlussgründen nach § 123/§ 124 GWBKeine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate / Geldstrafe > 90 Tagessätze / Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenEU-Sanktionspaket-RUS-Eigenerklärung (keine russischen Bezüge gem. Art. 5k VO (EU) 2022/576)Eigenerklärung Tariftreue (§ 11 TVergG LSA)Eigenerklärung Nachunternehmereinsatz (§ 14 TVergG LSA)Wettbewerbsregisterauszug (wird ab Netto-Auftragswert ≥ 30.000 € durch den Auftraggeber angefordert)

Voraussetzungen bei Nachunternehmereinsatz / BieGe

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (pro verpflichtetes Unternehmen)Gemeinsame Haftung mit dem Bieter für die AuftragsausführungBei Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (BieGe): Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederUnterauftragnehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers

Datenschutz und IT-Sicherheit

Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gem. Art. 28 DSGVOBereitschaft zur Einhaltung der BSI IT-Grundschutz-AnforderungenFernwartung über Dataport VPN Sachsen-Anhalt (Teleservicevereinbarung)Gegebenenfalls Lieferung einer Software Bill of Materials (SBOM) gem. BSI TR-03183-2 (SPDX oder CycloneDX)
Referenzprojekte
mindestens 3 (max. 10 werden bewertet) ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Wartung und Support von Server- und Storage-Hardware (Dell, HPE), Virtualisierungsumgebungen (VMware, Proxmox, Kubernetes), Backupsystemen (z. B. Veeam), Beratung zu Hardwareaustausch/-erweiterung, Unterstützung bei Notfallstrategien und Testwiederherstellung

Referenzen aus dem öffentlichen Sektor (Behörde, Körperschaft, Anstalt oder Stiftung des öffentlichen Rechts); Verwendung des Formulars 'Referenzen_Deckblatt' mit Name/Anschrift der Einrichtung, Kurzbeschreibung, Zeitraum, Ansprechperson (Name, Funktion, Telefon, E-Mail). Bewertung: 3 oder weniger vergleichbare Referenzen = 0–3 Pkt., 4–7 = 4–7 Pkt., 8–10 = 8–10 Pkt. (zusätzlich Qualitätsbewertung).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 26%11+ · 50%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Teilnahme & Formalien
Pflichtunterlagen (Vertragsbestandteil)
Eignungsnachweise
Fachliche Konzepte (Bewertungsrelevant)
Preisblatt & Kalkulation
Auf gesondertes Verlangen einzureichen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 07.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 26.08.2026

  2. 18.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft Sachsen-Anhalt | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Anschrift
39104 Magdeburg
Ort
39104 Magdeburg
Kategorie
IT-Dienstleistungen (allgemein)
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
39104 Magdeburg
Sachsen-Anhalt

Weitere Ausschreibungen IT-Dienstleistungen

Alle anzeigen →
IT-Dienstleistungen (allgemein)

IT-Dienstleistungen

Kliniken der Stadt Köln gGmbH | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · KölnFrist:
IT-Dienstleistungen (allgemein)

Implementierungs-, Projekt-, Beratungs- und Betriebsleistungen im Bereich IT-Infrastruktur sowie IT-Anwendungen

AOK Sachsen - Anhalt | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt · MagdeburgFrist:
IT-Dienstleistungen (allgemein)

Rahmenvertrag IT-Dienstleistungen für die Schulen der Stadt Burgdorf

Stadt Burgdorf | Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten | Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BurgdorfFrist:
IT-Dienstleistungen (allgemein)

IT-Dienstleistungen für Weiterentwicklung und Betriebsunterstützung des zentralen Microsoft 365 Services - PR1248059-1000-I

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · MünchenFrist:
IT-Dienstleistungen (allgemein)

Softwareentwicklung für das Projekt Landtagsverwaltung; LDBV

Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für Steuern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · MünchenFrist:
IT-Dienstleistungen (allgemein)

Dynamisches Beschaffungssystem zur Beschaffung von verschiedenen IT-Dienstleistungen

uni-assist Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen e.V. | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt · BerlinFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit