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Durchführung eines Firmenumzugs

Modellfabrik Papier gGmbH52351 Düren, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Modellfabrik Papier gGmbH sucht einen Generalunternehmer für einen kompletten Firmenumzug von mehreren Standorten (Willi-Bleicher-Straße in Düren und Forschungszentrum Jülich) an einen neuen Standort am Platz des Papiers in Düren.

Der Umzug umfasst rund 30 Arbeitsplätze, Labore mit Gefahrstoffen und temperaturempfindlichen Chemikalien, Bioanalytik-Geräte sowie Schwerlastgüter. Der Auftragnehmer übernimmt Planung, Verpackung, Transport, Möbelmontage, Genehmigungen und Entsorgung. Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (Pauschal-Festpreis).

Wichtig: Eine Ortsbesichtigung ist zwingend erforderlich und muss bis 03.07.2026 angemeldet werden. Angebote werden ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal DTVP angenommen, Frist: 23.07.2026 um 14:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung15. Juni 2026
Anfrage zur Angebotsabgabe16. Juni 2026
Ortsbesichtigung22. Juni – 10. Juli 2026
Anmeldeschluss Ortsbesichtigung3. Juli 2026
Bieterfragen-Frist16. Juli 2026
Angebotsfrist23. Juli 2026
Bindefrist23. Juli – 1. Sep. 2026
Ausführungsbeginn4. Jan. 2027
Vertragslaufzeit4. Jan. – 22. Jan. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Maßgeblich ist die angebotene Netto-Pauschale. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, einziges Zuschlagskriterium ist der Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig angegeben: einziges Kriterium ist der Preis mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe und Rolle des Auftragnehmers

Der Auftragnehmer übernimmt als Generalunternehmer die vollständige Organisation und Durchführung des Firmenumzugs inklusive aller Neben- und Hilfsleistungen. Ein Pauschalfestpreis deckt sämtliche Kosten ab – Nachforderungen sind ausgeschlossen (es sei denn, der Auftraggeber veranlasst eine Leistungsänderung).

Der Umzug erfolgt an maximal 10 Werktagen im Zeitraum 04.01.2027 bis 22.01.2027. Der konkrete Termin wird nach Zuschlagserteilung abgestimmt.

Für die Vergütung gilt: 70 % des Pauschalpreises nach Umzugsabschluss, 30 % weitere 8 Wochen nach Umzugsabschluss (nach erfolgreichen Funktionstests und Kalibrierungen der Laborgeräte).

Transportleistungen

Be- und Entladung an allen StandortenFachgerechter Transport empfindlicher Geräte und ChemikalienTransporte zwischen allen Standorten (Willi-Bleicher-Straße Düren, Forschungszentrum Jülich, Platz des Papiers Düren)Innerbetriebliche Transporte am ZielstandortBereitstellung aller Fahrzeuge und technischen HilfsmittelSämtliche Nebenzeiten (Wege-, Warte- und Rüstzeiten)

Verpackung und Kennzeichnung

Verpackung und Entpackung durch den AuftragnehmerLieferung von UmzugskartonsSpritzwassergeschützte, abschließbare Kisten für Elektronik/EDVKennzeichnungssystem für alle UmzugsgüterAnlieferung und Abholung des Verpackungsmaterials

Möbelmontage

Vollständige Demontage des Inventars an den Quellstandorten und fachgerechte Remontage am Zielstandort.

EDV und IT

Leistung des Auftragnehmers:

Transportsichere Verpackung der IT-GeräteTransport zwischen den StandortenVerbringung an die vorgegebenen AufstellorteEntladung und Auspacken

Nicht im Auftragnehmer-Auftrag (übernimmt der Auftraggeber selbst):

Abbau aktiver IT-KomponentenDatensicherungWiederaufbau, Konfiguration, Inbetriebnahme und Funktionsprüfung

Labor- und Gefahrstoffumzug

Klassifizierung aller Gefahrstoffe gemäß ADR (Gefahrgutvorschriften Straße)Verpackung gemäß gesetzlichen VorschriftenErstellung aller erforderlichen TransportpapiereTransport gemäß ADR/GGVSSpezieller Chemikalientransport bei 4 °C (Kühlkette) und -20 °C (Tiefkühlkette)Transport von (Bio-)Analytik-Geräten

Sonderleistungen und Schwerlast

Containertransport inklusive KranstellungSchwerlastgüter (Maschinen, Technologieträger) mit technischen HilfsmittelnZusätzliches Volumen Technologieträger: bis zu 25 m³ Gesamtvolumen im Festpreis enthalten, u.a.:Klimakammer ca. 2,6 m³Kalander ca. 2 m³Ultraschall-Teststand ca. 1 m³Schaltkästen ca. 1,5 m³Einhausungen / Schutzhüllen bis ca. 15 m³Mengenabweichungen bis ±15 % sind im Festpreis enthalten

Projektorganisation und Nebenleistungen

Projektleitung (AN):

Benennung eines verantwortlichen ProjektleitersErstellung eines detaillierten UmzugszeitplansLaufende Abstimmung mit dem Auftraggeber

Alle im Pauschalpreis enthaltenen Nebenleistungen:

Einholung von GenehmigungenEinrichtung von HalteverbotszonenOrganisation von ParkflächenAn- und AbfahrtenÜbernachtungen und Spesen der MitarbeiterVerpackungsmaterialEntsorgung des VerpackungsmaterialsInterne TransporteWartezeiten

Standorte und Mengengerüst

Beladestellen (Quellen):

Willi-Bleicher-Straße 7–11, Einheit 11.12, 52353 DürenForschungszentrum Jülich, IBG-2 Gebäude 6.1/6.2, Wilhelm-Johnen-Straße, 52428 Jülich

Entladestelle (Ziel):

Platz des Papiers 3, 52351 Düren

Umzugsvolumen (Orientierungswerte):

Ca. 15 Arbeitsplätze am Standort FZ JülichCa. 14 Arbeitsplätze am Standort Willi-Bleicher-Straße DürenCa. 3 Labore am Standort FZ Jülich1 Labor am Standort Willi-Bleicher-Straße Düren1 Container am Standort Willi-Bleicher-Straße Düren3 Standorte insgesamt

Besondere Anforderungen am Forschungszentrum Jülich

Einhaltung aller Zutritts-, Sicherheits-, Gefahrstoff- und Transportvorgaben des FZ JülichFristgerechte Bereitstellung von Mitarbeiter- und Fahrzeugdaten durch den Auftragnehmer (die formale Anmeldung erfolgt durch den Auftraggeber)Gültiger Personalausweis oder Reisepass, ggf. Führerschein für alle eingesetzten MitarbeiterVerpflichtende Teilnahme an einer Unterweisung vor Arbeitsbeginn

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ortsbesichtigung (zwingende Voraussetzung)

Die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung ist zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe. Bieter ohne Ortsbesichtigung werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Besichtigungszeitraum: 22.06.2026 bis 10.07.2026Anmeldung bis spätestens 03.07.2026, ausschließlich über die Nachrichtenfunktion des VergabeportalsEs wird eine Teilnahmebestätigung ausgestellt

Referenzen (Anlage B1)

Mindestens 2 vergleichbare Umzugsprojekte aus den letzten 5 JahrenDie Gesamtheit der Referenzen muss folgende Erfahrungen abdecken:Transport von Gefahrstoffen (mindestens Säuren und Basen)Transport von Chemikalien bei 4 °C und/oder -20 °CTransport von Geräten aus dem (Bio-)AnalytikbereichTransport von SchwerlastgüternEinzelne Referenzen müssen nicht jeweils alle Bereiche abdecken – entscheidend ist die SummeDetaillierte Darstellung in Anlage B1

Fachliche Mindestanforderungen (Vordruck 3)

Alle Punkte müssen mit „Ja" bestätigt werden:

1. Teilnahme an der verpflichtenden Ortsbesichtigung

2. Mindestens zwei Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren gemäß Anlage B1

3. Gesamtheit der Referenzen weist die geforderten Erfahrungen nach (Gefahrstoffe, Chemikalien-Temperaturniveaus, Bioanalytik-Geräte, Schwerlastgüter)

4. Fachkunde zur Klassifizierung, Verpackung und Durchführung von Gefahrstofftransporten gemäß ADR inklusive Erstellung der Transportpapiere

5. Fähigkeit zum Transport von Chemikalien bei 4 °C und -20 °C

6. Fähigkeit zum Transport der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Schwerlastgüter

7. Sicherstellung des erforderlichen Versicherungsschutzes (mind. 2.000.000 € Brutto Neuwert, auch gegen unvorhersehbare Ereignisse)

8. Durchführung sämtlicher Leistungen innerhalb des festgelegten Leistungszeitraums (04.–22.01.2027, max. 10 Werktage)

9. Anerkennung der Pauschalfestpreis-Erbringung (All-In) mit ausgeschlossenem Nachforderungsrecht

Versicherung

Nachweis vor LeistungsbeginnVersicherungssumme mindestens 2.000.000 € Brutto (Neuwert)Absicherung auch gegen unvorhersehbare Ereignisse

Ausschlussgründe

Es dürfen keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorliegen:

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): z.B. Bestechung, Betrug, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Menschenhandel, schwere Steuer- oder SozialversicherungsdelikteFakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): z.B. Verstöße gegen Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, Täuschung

Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder diese Voraussetzungen erfüllen. Bei Nachunternehmern sind entsprechende Erklärungen ebenfalls beizufügen (Vordruck 2).

Sprache und Formalitäten

Angebote und Nachweise in DeutschFremdsprachige Nachweise nur mit beglaubigter ÜbersetzungPflichtformulare des Auftraggebers sind zu verwendenÄnderungen am Angebot sind zweifelsfrei zu kennzeichnenNebenangebote und mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften: Formular 531, von allen Mitgliedern unterschriebenEignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen): Formular 532 (Kapazitäten) und Formular 533 (Verpflichtungserklärung)Unterauftragnehmer sind im Angebot zu benennenBevorzugte Bieter (Werkstätten für Menschen mit Behinderung, Blindenwerkstätten, Inklusionsbetriebe) erhalten einen Preisabschlag von 15 %
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 vergleichbare Umzugsprojekte aus den letzten 5 Jahren. In Summe müssen folgende Erfahrungen nachgewiesen werden: Gefahrstofftransport (mindestens Säuren und Basen), Transport von Chemikalien bei 4 °C, Transport von Chemikalien bei -20 °C, Transport von (Bio-)Analytik-Geräten, Transport von Schwerlastgütern.

Umzüge von Forschungseinrichtungen und/oder Unternehmen. Pro Referenz: Angabe der transportierten Gefahrstoffe, Chemikalien mit Temperaturniveau, Art/Anzahl der Analytik-Geräte, Art/Anzahl der Schwerlastgüter, Leistungszeitraum und Leistungsumfang. Einzureichen in Anlage B1 (Vordruck Referenzen).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflicht: Ortsbesichtigung
Angebotsunterlagen (Formulare)
Eignungsnachweise
Vertragsdokumente
Optionale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Modellfabrik Papier gGmbH
Ort
52351 Düren, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Umzugsdienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
52351 Düren
Nordrhein-Westfalen

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