Ausschreibungen Logistik, Spedition & Umzug

Lieferung von Ärmelabzeichen Nordverbund

Logistik Zentrum Niedersachsen - Landesbetrieb | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hann. Münden, NiedersachsenVeröffentlicht: 26. August 2026

Angebotsfrist: 23. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN) beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung gewebte Ärmelabzeichen (Hoheitsabzeichen/Jacquard-Gewebe mit Klettband-Rückseite) für die Dienstkleidung von Polizei, Justiz, BKA, BKA Sicherungsdienst und Bundesgericht mehrerer Bundesländer (u.a. Niedersachsen, Hamburg, Bremen, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Thüringen).

Die Lieferung erfolgt in zwei Größen (klein: 8 × 6,3 cm; groß: 9,5 × 7,6 cm) und richtet sich streng nach der Technischen Lieferbedingung TL-01 Z-HH (Ausgabe Juni 2026). Geschätzte Auftragssumme ca. 514.512 € netto (Höchstgrenze 771.768 € netto inkl. Optionen). Vertragslaufzeit 24 Monate ab ca. 14.12.2026 mit zwei stillschweigenden Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. 48 Monate).

Angebote müssen bis 09.09.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform Niedersachsen eingereicht werden. Pflicht sind u.a. Angebotsmuster aller Varianten, technische Datenblätter, Öko-Tex-100-Zertifikate (Produktklasse II) sowie diverse Eigenerklärungen (NKernVO/ILO, Russland-Sanktionen, Urheberrecht, Lieferkontinuität).

Bewertung: Technik 70 % (Grenznutzen 420 Punkte), Preis 30 %.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Frist2. Sep. 2026

Angebotsfrist9. Sep. 2026

Angebotsöffnung9. Sep. 2026

Bindefristca. 9. Sep. – 17. Dez. 2026

Zuschlagca. 10. Nov. 2026

Vertragsbeginnca. 14. Dez. 2026

Vertragslaufzeitca. 14. Dez. 2026 – 13. Dez. 2028

Erstlieferungca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027

Verlängerung 1ca. 14. Dez. 2028 – 13. Dez. 2029

Kündigungsfristca. 13. Juni 2029

Verlängerung 2ca. 14. Dez. 2029 – 13. Dez. 2030

Vertragsendeca. 13. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Bewertung des angebotenen Gesamtpreises (netto). Niedrigster Preis erhält 300 Punkte (Maximalwert). Je 1% höherer Preis = 1% Punktabzug.
Technik70%
Bewertung der Hoheitsabzeichen durch ein 4-köpfiges Prüfungsgremium anhand optischer und qualitativer Kriterien.

Preis: Niedrigster Gesamtpreis (netto) erhält 300 Punkte. Je 1% höherer Bewertungspreis = 1% Punktabzug vom Maximalwert. Technik/Optik: Bewertung durch 4-köpfiges Prüfungsgremium, Durchschnittswert, maximal 700 Punkte. Punkteskala Optik/Gesamteindruck: einwandfrei = 700 Pkt., geringfügige Einschränkungen = 560 Pkt., akzeptable Einschränkungen = 420 Pkt., starke Einschränkungen = 0 Pkt. Grenznutzen bei 420 Punkten (60%).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung & Vertragsrahmen

Art der Vereinbarung: Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV über die Lieferung von gewebten Ärmelabzeichen.Keine Losvergabe (§ 97 Abs. 4 GWB – aus wirtschaftlichen Gründen).Kundenkreis: gemäß beigefügter 'Auftraggeber-Liste' (Polizei, Justiz, BKA, BKA Sicherungsdienst, Bundesgericht der beteiligten Länder).Vertragsbeginn: voraussichtlich 14.12.2026 (mit erster Bestellung).Vertragsgrundlaufzeit: 24 Monate bis 13.12.2028.Verlängerungsoptionen: zwei stillschweigende Verlängerungen um je maximal 12 Monate (bis max. 13.12.2030). Kündigungsfrist 6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres.Erstlieferung: spätestens Januar 2027. Erstes Preisanpassungsbegehren frühestens 12 Monate nach Erstlieferung.Geschätzter Auftragswert: ca. 514.512 € netto. Höchstgrenze: 771.768 € netto (inkl. aller Verlängerungsoptionen).Exklusivität: Kein Direktvertrieb an den Kundenkreis des LZN während der Vertragslaufzeit.

Bestellabwicklung & Lieferlogistik

Bestellungen erfolgen als monatliche Abrufbestellungen.Reaktionszeit: 10 Arbeitstage nach Bestelleingang.Lieferzeit: 10 Arbeitstage nach Bestelleingang.Lieferung fracht- und verpackungskostenfrei, frei Verwendungsstelle: LZN, Gimter Str. 26, 34346 Hann. Münden.Teillieferungen grundsätzlich nicht erwünscht – nur mit vorheriger Zustimmung des LZN.

Produktmuster, Bildmaterial & Warenwirtschaft

Vorproduktionsmuster: zwei Mustersätze aller Artikel in geforderter Konfektionsgröße sind nach Vertragsbeginn unentgeltlich zur Freigabe vor Serienfertigung zu liefern.Produktbilder: professionelle JPG-Dateien (mind. 1000 × 1000 Pixel, ohne Wasserzeichen) für den LZN-Webshop bereitstellen.Einbindung in Warenwirtschaft: mittels vergebener interner LZN-Artikelnummer.Barcode-Etiketten: gemäß LZN-Spezifikation 'Barcode 01.26' (Version 3.0, 19.10.2016) auf Produkten und Umverpackungen. Muster der Etiketten sind vor erster Auslieferung zur Prüfung und Genehmigung beim LZN (Adriana Brunnert, Einkauf, Tel. 05541/9083-217) einzureichen.

Liefergegenstand – Hoheitsabzeichen nach TL-01 Z-HH

Gewebte Hoheitsabzeichen (Jacquard-Gewebe) mit rückseitig aufgenähtem Klettband (Gripperband, Haken-Seite) in zwei Größen:

Größe 1 (klein): 8 cm × 6,3 cm (Toleranz −1 mm).Größe 2 (groß): 9,5 cm × 7,6 cm (Toleranz −1 mm).

Betroffene Behörden/Varianten (mit LZN-Artikelnummern):

|---|---|---|---|---|

| Niedersachsen (NI) | 61848 | 61847 | 61858 | 61857 |

| Hamburg (HH) | 61846 | 61845 | 61860 | 61859 |

| Bremen (HB) | 61852 | 61851 | 61862 | 61861 |

| Schleswig-Holstein (SH) | 61850 | 61849 | 61864 | 61863 |

| Mecklenburg-Vorpommern (MV) | 61854 | 61853 | 61866 | 61865 |

| Thüringen (TH) | 61856 | 61855 | 61868 | 61867 |

| Bundesgericht | — | — | 61870 | 61869 |

| BKA | — | — | 61706 | 61693 |

| BKA Sicherungsdienst | — | — | 61707 | 61699 |

Geschätzte Mengen über die Grundlaufzeit (2 Jahre):

Ärmelabzeichen dunkelblau, groß (HB, HH, MV, NI, SH, TH): 84.000 StückÄrmelabzeichen dunkelblau, klein (HB, HH, MV, NI, SH, TH): 100.000 StückÄrmelabzeichen BKA + BKA Sicherungsdienst: jeweils optional (groß/klein)Ärmelabzeichen Justiz je Ländervariante: variiert je Land

Material- und Verarbeitungsvorgaben (gemäß TL-01 Z-HH):

Garn: 100 % Polyester Multifilament (Jacquard-Gewebe).Licht-, Wasser-, Schweiß-, Reibechtheit: mind. Stufe 4 nach DIN EN ISO 105.Einlage: 100 % Polyester, 58 g/m² ± 5 g/m², aufbügelbar.Gripperband: 100 % PA, schwarz, flach extrudiert mit Microhaken.Konfektionierung: Zuschnitt, Kantenversiegelung, vollflächige Einlage, Umkettelung 2–3 mm, Gripperband-Anbringung.Grundfarbe Umkettelung: Pantone 19-4013 TCX (dunkelblau).Verpackung: paarweise in transparentem Polybeutel (antistatisch, ohne Weichmacher/Silikone), 200 Stück pro Karton, mit Schnittschutz.Etikettierung: LZN-Artikelnummer, -bezeichnung, Herstellungsjahr (codiert), Lieferanten-Nummer, Barcode, Stückzahl je Karton.

Barcode-Etiketten nach LZN-Spezifikation

Nur 1-D-Codes zugelassen, Barcode-Typ 128 C.Nummerierung wahlweise als LZN-Artikelnummer (15-stellig, bevorzugt), EAN-13/GTIN-13 (13-stellig) oder lieferantenspezifische Artikelnummer (max. 15-stellig, nur nach vorheriger Prüfung/Freigabe durch LZN).Pflichtangaben auf Etikett: Art-Nr. 5-stellig + Konfektionsgröße (5 + max. 10 Stellen), Artikelbezeichnung (1–40 Stellen), Barcode 128 C, vollständige Artikelnummer.Pflichtkennzeichnung auf Einzel- und Umverpackungen: LZN-Artikelnummer, LZN-Artikelbezeichnung, Herstellungsjahr (codiert), Hersteller (codiert).Etikettengröße: Höhe 35–45 mm, Breite 80–100 mm.Barcode-Maße: Höhe 10–25 mm (ideal 15 mm), Breite 50–80 mm (ideal 60 mm).Lesbarkeit: mind. 10 Jahre. Auflösung 600 dpi. Schrift z.B. Arial.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Keine Ausschlussgründe

§ 123 GWB: keine zwingenden Ausschlussgründe (z.B. rechtskräftige Verurteilung wegen Submissionsbetrug, Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Menschenhandel, Kinderarbeit).§ 124 GWB: keine fakultativen Ausschlussgründe.§ 128 Abs. 1 GWB: Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.§ 21 SchwarzArbG / § 6 AEntG: keine Verurteilung zu Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 2022/576): kein Bezug zu Russland – keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Beteiligung > 50 %, kein Handeln im Namen/Anweisung sanktionierter Personen; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert.

Befähigung & Erlaubnis zur Berufsausübung

Gewerbliche Voraussetzungen zur Ausführung der Leistung.Ordnungsgemäße Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft.Handelsregistereintrag (Registergericht, Registernummer).Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten und Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Bonität: Angaben zu Geschäftskontenführung, finanziellen Gesamtverhältnissen, Beanstandungen, Zahlungsverhalten, erfüllbaren Verpflichtungen.Umsatz: Erklärung zum Gesamtumsatz und leistungsartbezogenen Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Bei Neugründung: Bonitätserklärung des Kreditinstituts.Eignungsleihe (§ 47 VgV) möglich für wirtschaftliche/finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit – bei finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre (Art und Umfang vergleichbar).Angaben zu Unternehmensgröße, Service-/Vertriebsstruktur, Personalbestand.Fachkunde: Herstellungsfähigkeit für Hoheitsabzeichen (Bieter oder verpflichteter Unterauftragnehmer).Technische Datenblätter/Werksprüfzeugnisse für alle in TL-01 Z-HH geforderten Materialien (Polyestergarn, Gripperband, Einlage).Materialqualität: 100 % Polyester Multifilament-Garn; Einlage 100 % Polyester 58 g/m²; Gripperband 100 % PA.

Umwelt- & Sozialstandards

Öko-Tex Standard 100 Zertifikat Produktklasse II (Hautkontakt) oder gleichwertiger Nachweis für Polyestergarn, Gripperband und Einlage. Zertifikat muss bei Angebotsabgabe gültig oder schriftlich beantragt sein; muss auf den konkreten Materialtyp ausgestellt oder Betriebszertifizierung sein.ILO-Kernarbeitsnormen (§ 3 NKernVO): Erklärung zur Einhaltung.Sozialstandards & Umweltstandards: Erklärung zur Einhaltung (Einhaltung Arbeitsgesetze, Arbeitsschutz, Umweltschutz, FCKW-Verbot, Zollvorschriften).§ 11 NTVergG: Bei ≥ 20 Arbeitnehmern Verpflichtung zur Beschäftigung von Personen mit Schwerbehinderung, Langzeitarbeitslosen oder Auszubildenden.

Zwingende Ausschlusstatbestände

Fehlende oder unvollständige Angebotsmuster in geforderten Größen bei Ablauf der Angebotsfrist → Ausschluss nach § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV (keine Nachforderung möglich, da bewertungsrelevant).Fehlende technische Datenblätter.Fehlende Öko-Tex-Zertifikate oder vergleichbare Nachweise.Nichteinhaltung der Farbvorgaben (Pantone 19-4013 TCX).Nichteinhaltung der Maßtoleranzen.Nichteinhaltung der Polyestergarn-Spezifikationen.

Unterauftragnehmer & Bietergemeinschaften

Referenzprojekte

nicht beziffert; wesentliche Referenzen der letzten 3 Jahre ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene JahreVolumen: nicht beziffert; Leistungsartbezogener Umsatz der letzten 3 Jahre ist nachzuweisen

Referenzen über vergleichbare Leistungen – Lieferung von gewebten Ärmelabzeichen/Hoheitsabzeichen

Vergleichbar in Art und Umfang; je Referenz sind Auftragswert, -umfang, -zeitraum, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben – einzutragen im Vordruck 'Angaben zur Firma und zum Firmenprofil' Abschnitt VII (Fortsetzung ggf. auf separatem Blatt).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.