Ausschreibungen Logistik, Spedition & Umzug

Lieferung von Funktionsjacken

Logistik Zentrum Niedersachsen - Landesbetrieb | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hann. Münden, NiedersachsenVeröffentlicht: 30. Juni 2026

Angebotsfrist: 06. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Niedersachsen (Logistik Zentrum Niedersachsen, LZN) beschafft im offenen EU-Verfahren Funktionsjacken für die Polizei – inklusive Wärmefutter, HiVis-Elementen (leuchtgelb sowie reflexblau-silber) und POLIZEI-Brust-/Rückenschildern. Die Lieferung erfolgt auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung über 2 Jahre (verlängerbar) mit verbindlichen jährlichen Abnahmemengen.

Wichtigste Eckdaten:

Angebotsfrist: 03.09.2026, 12:00 Uhr (verlängert)Geplante erste Lieferung: bis spätestens März 2027Geschätztes Volumen: ca. 2,5 Mio. € netto (Höchstgrenze ca. 3,7 Mio. €)Keine Losaufteilung – einheitlicher AuftragMuster sind Pflicht – ohne vollständige Musterlieferung erfolgt zwingend der Ausschluss vom Verfahren

Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über die Vergabeplattform Niedersachsen einreichen UND die geforderten Angebotsmuster physisch an das LZN nach Hann. Münden schicken.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. August 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB

Bieterfragen-Frist27. Aug. 2026

Musterlieferung3. Sep. 2026

Angebotsfrist3. Sep. 2026

Bindefrist3. Sep. – 20. Nov. 2026

Vorabinformationsfristca. 10. Nov. 2026

Zuschlag20. Nov. 2026

Vertragsabschluss20. Nov. 2026

Vertragslaufzeitca. 20. Nov. 2026 – 19. Nov. 2028

Bekanntmachung Auftragsvergabeca. 20. Dez. 2026

Erste Lieferung1. März – 31. März 2027

Verlängerung 1ca. 20. Nov. 2028 – 19. Nov. 2029

Verlängerung 2ca. 20. Nov. 2029 – 19. Nov. 2030bis 2030

Kündigungsfristca. 20. Mai 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis 5.8%Qualität 94.2%

Preis30%
Bewertung des angebotenen Gesamtpreises (netto). Niedrigster Preis = 300 Punkte, je 1% höherer Preis = 1% Punktabzug.
Technik70%
Technische Bewertung der Funktionsjacke inkl. optischer Eindruck, Funktionalität von HiVis-Elementen und Wärmefutter sowie Praxistest durch Probanden. Grenznutzen bei 420 von 700 Punkten (60%) – Unterschreitung führt zum Ausschluss.

Preis: Niedrigster Gesamtpreis (netto) erhält 300 Punkte. Je 1% höherer Bewertungspreis = 1% Abzug vom maximalen Punktewert (300 Pkt.). Technik: Bewertung durch 4-köpfiges Prüfungsgremium (Optik/HiVis/Wärmefutter) bzw. Probanden (Praxistest) mit Noten 1/2/3/6 und Umrechnungsschlüssel. Grenznutzen bei 420 von 700 Punkten (60%); Unterschreitung führt zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 30%, Technik 70%) inkl. Unterkriterien, Punktegewichtungen, Bewertungsformel und Grenznutzenregelung sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstände und Mengen (geschätzt, 2 Jahre Rahmenlaufzeit)

Funktionsjacke Damen (Art. 00219): ca. 1.300 StückFunktionsjacke Herren (Art. 00220): ca. 1.700 StückWärmefutter für Funktionsjacke Damen (Art. 00221): ca. 1.000 StückWärmefutter für Funktionsjacke Herren (Art. 00222): ca. 1.000 StückHiVis-Element leuchtgelb, Damen (Art. 62042): ca. 900 StückHiVis-Element leuchtgelb, Herren (Art. 62043): ca. 900 StückHiVis-Element reflexblau-silber, Damen (Art. 62044): ca. 400 StückHiVis-Element reflexblau-silber, Herren (Art. 62045): ca. 600 StückBrustschild POLIZEI (Art. 61684, 14 × 3,8 cm): ohne Stückzahl in VordruckRückenschild POLIZEI (Art. 61685, 32 × 8 cm): ohne Stückzahl in Vordruck

Größensortiment:

Herren: Normal XS–XXXXL, Lang- und Kurzgrößen jeweils XS–XXXXLDamen: Normal XS–XXL, Lang- und Kurzgrößen jeweils XS–XXLWärmefutter passend zu den JackengrößenHiVis-Elemente jeweils eine Größe für Normal-, Lang- und KurzgrößenAlle Größen zum gleichen Preis, keine Aufschläge für Über-/Untergrößen, ca. 1 % Maßkonfektion möglich

Technische Anforderungen

Konstruktion: Ganzjahresjacke als Z-Liner-Variante (wasserdichtes Laminat, nicht mit Oberstoff verbunden)Wasserdichtigkeit: Beregnungstest über 10 Minuten muss bestanden werdenMaßänderungen: max. ±3 % nach 3 PflegebehandlungenFarbe Oberstoff: dunkelblau (Pantone-Nr.: 19-4013 TCX)Farbe Zutaten: schwarz (außer anders beschrieben)Optik: neutral, ohne Label/Firmenname auf EtikettenPflege: Farb- und Waschechtheit nach NormHiVis-Elemente: leuchtgelb und reflexblau-silber (in Schachbrettoptik mit Reflexfolienband)Optionale Bestandteile (sofern in TL gefordert): ATH, Nierenschutz-Bund, KapuzeSonderanfertigungen: bei Bedarf zu liefern

Material- und Umweltanforderungen

Alle Materialien benötigen Öko-Tex Standard 100 Kl. II (oder gleichwertig)Oberstoff, Z-Liner, Futterstoff, Steppfutter, Isolationsvlies, Taschenbeutel, Klettbänder, Reflextransfer, Nähgarn, Reflexfolien, Etiketten u. v. m. – Datenblätter/Werksprüfzeugnisse als PflichtnachweisUmweltverträglichkeit: umweltverträgliche Materialien, geruchsneutral/schadstofffrei, recyclebar/entsorgbar nach deutschem RechtVerpackung: ausschließlich nachwachsende Rohstoffe, vollständig recycelbar, klimaneutral; Transportverpackung wird vom Lieferanten zurückgenommen

Logistik, Lieferzeiten und Service

Lieferadresse: Logistik Zentrum Niedersachsen, Gimter Str. 26, 34346 Hann. MündenLieferbedingung: fracht- und verpackungskostenfrei, frei VerwendungsstelleStandard-Lieferzeit: 10 Arbeitstage nach Eingang der AbrufbestellungLieferzeit Maßanfertigungen/Sondergrößen: 6 Wochen nach BestellungReklamationsbearbeitung: max. 4 WochenErste Lieferung: spätestens bis März 2027

Produktbilder und Vorproduktionsmuster

Produktbilder: JPG, mindestens 1.000 × 1.000 Pixel, professionell, neutraler Hintergrund (Verwendung im LZN-Webshop)Vorproduktionsmuster: je 2 Stück pro Artikel in Größe M (plus Brust- und Rückenschilder) vor Beginn der Serienfertigung zur Freigabe durch das LZN; dienen als Referenzmuster für die Vertragslaufzeit

Rahmenvereinbarung – Volumen und Laufzeit

Voraussichtliches Vertragsvolumen: ca. 2.494.344 € nettoHöchstgrenze: ca. 3.741.516 € netto (inkl. Verlängerungsoptionen)Initiale Laufzeit: 24 Monate ab Vertragsbeginn (voraussichtlich 20.11.2026)Verlängerungsoption: einseitig durch Auftraggeber, maximal 2 × 12 Monate (insgesamt bis 48 Monate)Kündigung: mit Frist von 6 Monaten vor Ablauf zum Jahresende möglichProduktionsaufträge: jährliche Pflichtabnahmemengen, für beide Seiten verbindlich; keine Abnahme ohne Produktionsauftrag

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB: keineFakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB: keineVerurteilungen nach § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder § 6 Arbeitnehmerentsendegesetz: keineRussland-Sanktionen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014: weder Bieter noch beteiligte Unternehmen (>10 % Auftragswert) dürfen einen Russland-Bezug aufweisen – Pflicht zur dauerhaften Einhaltung während der Vertragslaufzeit

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bonität: Erklärung zu Geschäftskontoführung, finanziellen Verhältnissen, fehlenden Beanstandungen, erfüllbaren Verpflichtungen, pünktlicher RechnungszahlungUmsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahre:GesamtumsatzUmsatz bezüglich der Leistungsart (Lieferung von Funktionsjacken/Textilien)Alternative bei Neugründung oder berechtigtem Grund: Bonitätserklärung des Kreditinstituts

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Fachkunde)

Referenzliste mit wesentlichen, vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre (Art und Umfang vergleichbar)Angaben zu Unternehmensgröße, Service- und Vertriebsstruktur, PersonalbestandVollständige und fristgerechte Einreichung der Angebotsmuster (Ausschlusskriterium)Vorlage technischer Datenblätter/Werksprüfzeugnisse für alle Materialien (Ausschlusskriterium)Vorlage Öko-Tex Standard 100 Kl. II-Zertifikate oder gleichwertiger Nachweis (Ausschlusskriterium)Mindestanforderung Technik (Bewertung): mindestens 60 % (420 von 700 Punkten) im Zuschlagskriterium Technik – sonst Ausschluss von der weiteren Wertung

Soziale und tarifrechtliche Anforderungen

Anwendung NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz)Bei ≥ 20 Beschäftigten muss mindestens eine Person im Unternehmen sein, die:schwerbehindert ist (§ 2 Abs. 2 SGB IX), odervorher langzeitarbeitslos war (§ 18 Abs. 1 SGB III), odersich in Berufsausbildung befindetKernarbeitsnormen (NKernVO / ILO-Konventionen): Einhaltung in der Lieferkette bis zur Produktfertigstellung, soweit Ware in DAC-List-Staat gewonnen/hergestellt wird

Gewerbliche und sonstige Erklärungen

Erfüllung gewerblicher Voraussetzungen für die LeistungsausführungOrdentliche Anmeldung bei der zuständigen BerufsgenossenschaftGewerbliche Schutzrechte: keine VerletzungKenntnisnahme § 165 GWB (Akteneinsicht)Sozial- und Umweltstandards (VV-NB Ziffer 4.2): verbindliche Zusage zur EinhaltungLieferkontinuität: Eigenerklärung zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit über die gesamte Vertragslaufzeit

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Eignungsleihe (§ 47 VgV): zulässig für wirtschaftliche, finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit; Vorlage der Eigenerklärung 'Inanspruchnahme eignungsrelevanter Dritter' sowie Verpflichtungserklärung des DrittunternehmensUnterauftragnehmer (§ 36 VgV): zulässig mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers; Nachweis der Eignung und kein Vorliegen von Ausschlussgründen erforderlich; Eigenerklärung 'Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern' einzureichen

Formale Anforderungen an das Angebot

Sprache: deutsch (technische Unterlagen auch englisch)Preisangaben: in Euro netto, max. 3 Nachkommastellen, ohne MischkalkulationVordrucke: ausschließlich die vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare verwendenNebenangebote: nicht zugelassenPro Bieter ist nur ein Hauptangebot zugelassen

Referenzprojekte

nicht beziffert; mehrere wesentliche Referenzen erwartet ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert; Angabe des Auftragswerts je Referenz erforderlich

Vergleichbare Lieferleistungen aus den letzten 3 Jahren (Art und Umfang vergleichbar mit Lieferung von Funktionsjacken/Textilien)

Im Vordruck 'Angaben zur Firma und zum Firmenprofil' als Tabelle; je Referenz: Auftragsumfang, Auftragswert (€), Auftragszeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner/Telefonnummer; bei Bietergemeinschaften und eignungsrelevanten Dritten jeweils eigene Referenzen erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.