Ausschreibungen Logistik, Spedition & Umzug

Logistikdienstleistung Hilfsmittelversorgung

BG Klinikum Hamburg gGmbH | Vergabekammern des BundesHamburg, HamburgVeröffentlicht: 04. Juni 2026

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das BG Klinikum Hamburg (bzw. die BUK Service) sucht einen Logistikpartner, der berufsgenossenschaftlich versicherte Patienten deutschlandweit mit medizinischen Hilfsmitteln (vor allem Inkontinenzprodukten und Arzneimitteln) beliefert.

Der Auftragnehmer übernimmt dafür den Einkauf, die Lagerung, die Kommissionierung, die Verpackung und den nationalen Paketversand der Artikel. Die Beratung der Patienten und die Auftragserfassung bleiben beim BG Klinikum Hamburg; der Auftragnehmer erhält fertige Aufträge zur Abwicklung.

Was ist zu tun?

Angebot vollständig ausfüllen (Angebotsschreiben, Preisblatt, Eigenerklärung zur Eignung, Referenzbogen, Tariftreueerklärung).Nachweise über vergleichbare Healthcare-Logistik (z.B. 2 Referenzen mit bestimmten Mengen pro Jahr) erbringen.Elektronisch über das DTVP-Vergabeportal einreichen, Frist: 07.07.2026, 12:00 Uhr.

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 5 Jahre (mit Verlängerungsoption).Jährliches Volumen: ca. 7.750 Aufträge/Tag (≈ 7,75 Mio. p.a.) und ca. 37.512 Pakete p.a.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung4. Juni 2026

Bieterfragen-Frist30. Juni 2026

Angebotsfrist7. Juli 2026

Angebotsöffnung7. Juli 2026

Bindefrist7. Juli – 7. Okt. 2026

Ausführungsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 30. Juni 2032

Verlängerung max.ca. 1. Jan. 2032 – 31. Dez. 2033bis 2033

Verlängerung 2ca. 1. Juli – 31. Dez. 2032

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 30. Juni 2033

Verlängerung 4ca. 1. Juli – 31. Dez. 2033bis 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis (Wertungspreis)100%
Bewertung erfolgt ausschließlich nach dem Preis. Der Wertungspreis wird durch Multiplikation der angebotenen Preise mit den geschätzten Mengen je Preisposition errechnet. Alle Preispositionen werden zusammengerechnet. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält den Zuschlag. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben eindeutig an, dass die Bewertung ausschließlich nach dem Kriterium Preis erfolgt; alle relevanten Informationen sind vollständig vorhanden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einkauf und Lieferantenmanagement

Der Auftragnehmer erwirbt das Artikelportfolio im eigenen Namen und auf eigene Rechnung (kein Agenturgeschäft). Er übernimmt das gesamte Lieferantenmanagement – von der Bestellüberwachung über Lieferterminanfragen bis zur Rechnungsprüfung. Er prüft die MDR-Konformität (EU-Medizinprodukteverordnung) der Waren, identifiziert die Lieferketten und kümmert sich um Produktrückrufe und Reklamationen. Er pflegt kontinuierlich die Artikelstammdaten und stellt sie über eine Datenschnittstelle bereit.

Aktuelles Portfolio: ca. 1.900 Artikel von rund 50 Lieferanten, Einkaufsvolumen 2025 ca. 4 Mio. € brutto.

Lagerung und Wareneingang

Der Auftragnehmer betreibt ein Lager für:

ca. 700 Lagerartikel (Reichweite 4–6 Wochen, Lieferquote > 95 %)ca. 1.200 Durchlaufartikel

Wareneingang wird MDR-konform geprüft: Vollzähligkeit, Unversehrtheit, Chargennummern, Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) und Seriennummern.

Kommissionierung und Verpackung

Die eingehenden Aufträge werden zusammengestellt (kommissioniert) und versandfertig verpackt. Pro Karton max. 20 kg, neutrale Kartonage ohne Werbeaufdrucke. Retouren und Reklamationen werden ebenfalls vom Auftragnehmer bearbeitet.

Versand und Auslieferung

Nationaler Paketversand an die Hilfsmittelempfänger.

Regelversand: Übergabe an Paketdienstleister, Zustellung an Patienten innerhalb von 48 Stunden.Expressversand: 24 Stunden, gegen Aufpreis.Zeitoptionen möglich (z.B. bis 9 Uhr, bis 12 Uhr).Zustelltage: Montag–Samstag.Tracking-Informationen werden per E-Mail übermittelt.

Geschätzte Mengen pro Jahr: ca. 7.750.000 Aufträge (≈ 7,75 Mio.) und ca. 37.512 Pakete (Ø ca. 2 Pakete pro Auftrag).

Qualitätsmanagement und Reporting

Der Auftragnehmer unterhält ein angemessenes QM-System nach Stand der Technik und liefert regelmäßig:

tägliche Lagerbestandslistewöchentliche Rückstandslistemonatliche Auswertungen (Lagerhüter, Warenumsatz, Lieferquote, Retouren, Reklamationen)

Abgrenzung zum Auftraggeber

Die fachliche Beratung der Hilfsmittelempfänger und die Auftragserfassung übernimmt das BG Klinikum Hamburg gGmbH (Muttergesellschaft des Auftraggebers). Der Auftragnehmer erhält die fertigen Aufträge elektronisch und führt nur die Logistikabwicklung durch. Die Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre (mit Option auf viermalige Verlängerung um jeweils 6 Monate).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Gesamtumsatzes und des leistungsspezifischen Umsatzes (brutto) für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 5 Mio. € Personenschäden und 2,5 Mio. € Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsjahr und Schadensfall. Liegt keine entsprechende Versicherung vor, muss erklärt werden, dass sie im Auftragsfall abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis der Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (oder Begründung, falls nicht zutreffend).Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigten der letzten 3 Jahre, aufgeteilt nach Berufsgruppen.Nachweis von 2 vergleichbaren Referenzen aus dem Healthcare-Bereich (siehe Referenzprojekte).

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB.Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 und Abs. 2 GWB (z.B. Verstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG, AufenthG, SchwArbG, Insolvenz, schwere Verfehlungen).Ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.Handelsregistereintragung (sofern eintragungspflichtig).Auf Verlangen: Registerauszug, Gewerbeanmeldung, IHK-Nachweis, Unbedenklichkeitsbescheinigungen.

Sanktionsrechtliche Erklärungen

Erklärung gemäß Art. 1 Ziff. 23 der VO (EU) 2022/576: kein Russland-Bezug des Bieters.Bestätigung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine Subunternehmer mit > 10 % des Auftragswerts und Russland-Bezug eingesetzt werden.

Tariftreue und Mindestlohn

Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (MiLoG).Verpflichtung zur Zahlung des einschlägigen Tariflohns (AEntG), soweit anwendbar.Verpflichtung, diese Standards auch bei Nachunternehmern sicherzustellen.Erklärung, dass keine Vergabesperre nach § 19/§ 20 MiLoG vorliegt (Geldbuße ≥ 2.500 €).

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre bis Ablauf der Angebotsfrist (07.07.2026); Vertragslaufzeit mind. 2 JahreVolumen: > 1.250 verwaltete aktive Artikel p.a., > 5.000 Aufträge p.a., > 25.000 versendete Pakete p.a. (jeweils innerhalb der letzten 2 Jahre der Vertragslaufzeit)

2 vergleichbare Referenzen aus dem Healthcare-Bereich: Einkauf, Lagerung, Kommissionierung und Versand von Hilfsmitteln oder vergleichbaren Artikeln

Referenzbogen (Dok. 06) mit Kontaktdaten des Referenzauftraggebers, Zeitraum, Kennzahlen und Kurzbeschreibung; ggf. Eignungsleihe durch anderes Unternehmen möglich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.