Ausschreibungen Logistik, Spedition & Umzug

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Umzugs- und Transportdienstleistungen Campus Zentrale Bonn, Ellerstr. 56 in 53119 Bonn, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Dortmund, VOEK 159-26

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 08. Juni 2026

Angebotsfrist: 23. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), Direktion Dortmund, schreibt im offenen Verfahren (EU-weit) Umzugs- und Transportdienstleistungen für ihren Campus in Bonn aus.

Worum es geht:

Umzug von ca. 1.000 Büroarbeitsplätzen und 30 Konferenzräumen am Campus Ellerstraße 56 / Ecke Eifelstraße / Vorgebirgsstraße 49 in 53119 BonnTransporte vom und zum IT-Lager Bendenweg 103, 53121 BonnInkl. Verpackung, Demontage/Montage von Möbeln, PC-Umzug, Elektroarbeiten und Entsorgung von Altmobiliar

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: **23.07.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Veröffentlichung8. Juni 2026

Ortsbesichtigung Anmeldung13. Juli 2026

Ortsbesichtigung15. Juli 2026

Bieterfragen-Frist15. Juli 2026

Angebotsfrist23. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 23. Juli 2026

Bindefrist23. Juli – 30. Sep. 2026

Rechtsbehelfsfristca. 23. Juli – 30. Sep. 2026

Sprachkenntnisse Nachweisca. 11. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Widerspruchsfrist Auftragnehmerca. 31. März 2028

Widerspruchsfrist Auftraggeberinca. 30. Juni 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis2 Kriterien

Preis100%
Wertungspreis ist die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist vollständig dokumentiert; es gibt keine weiteren Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Umzugsleistungen Büro und Konferenzräume

Umzug von ca. 1.000 Büroarbeitsplätzen inkl. Personal, Transport, Verpackungsmaterial, Abbau am alten und Aufbau am neuen StandortUmzug von ca. 30 Konferenzräumen inkl. Transport, Personaleinsatz, Material, Abbau und AufbauUmzugsgüter u. a.: Schreibtische (auch elektrisch höhenverstellbar, teils Winkelkombinationen), 1- und 2-türige Schränke (teilweise über 2 m hoch), Sideboards, Regale, Stühle, Pinnwände, Whiteboards, Lampen, Besprechungstische, Ausstattungsgegenstände (Bilder, Pflanzen, Geschirr, Elektrogeräte)In seltenen Fällen auch Gegenstände über 100 kg

PC- und IT-Umzug

Trennung von Netz- und NetzwerkanschlüssenTransport in gepolsterten BoxenWiederanschluss am neuen Standort (PC, Monitor, Drucker, Tastatur, Maus, Dockingstation, Scanner)Transporte vom/zum IT-Lager Bendenweg 103, 53121 Bonn (u. a. in das IT-Lager ES 10-Keller)

Verpackung, Material und Entsorgung

Bereitstellung und Lieferung von Verpackungsmaterial (Umzugskartons, Hardwareboxen, Klebeband etc.)Stellung von Transport- und Verpackungsmitteln zur Miete (z. B. Umzugskartons, Rollboxen, Bücherwagen) und zum KaufEntsorgung von Altmobiliar nach Kreislaufwirtschaftsgesetz inkl. Zerlegung

Möbelmontage, -demontage und Elektroarbeiten

Demontage und Montage von Möbeln, Regalsystemen, Winkelkombinationen, Whiteboards, PinnwändenDeinstallation und Installation von Lampen und elektrischen Geräten

Fahrzeuge und Geräteeinsatz

Transporter 7,5 t inkl. Fahrer (geschätzt 120 Einsatztage)Shuttlebetrieb innerhalb des Campus inkl. Fahrer (geschätzt 300 Einsatztage)Halteverbotszonen einrichten inkl. Transport, Auf- und Abbau (geschätzt 30 Zonen)Bedarfsleistungen auf Abruf (kein Anspruch auf Beauftragung):Stundensätze für Monteure, Möbelpacker/Möbelträger, KoordinatorErweiterter Fahrzeugeinsatz (Ad-hoc/Express, externe Transporte)Möbellift/Außenaufzug inkl. BedienungSpezialtransportgeräte

Standorte und logistische Rahmenbedingungen

Hauptliegenschaft: Ellerstraße 56, 53119 Bonn (Ecke Eifelstraße / Vorgebirgsstraße 49)IT-Lager: Bendenweg 103, 53121 BonnCampus mit 10 eigenständigen Gebäuden (ES01–ES10), je 1–4 Vollgeschosse plus Keller-/Sockelgeschoss, teils baulich verbunden, aber nicht barrierefreiInsgesamt 7 Aufzüge, davon nur 2 für größeres Umzugsgut geeignet (ES02 und ES10); sonst TreppenhäuserZugänge: Fußgänger-Haupteingang Ellerstraße 56, Hauptzufahrt Eifelstraße (Schrankenanlage), Tiefgaragenzufahrt Eifelstraße, Parkzone Vorgebirgsstraße (Haus ES10)

Arbeitszeiten, Vorlaufzeiten und Verhaltensregeln

Arbeitszeiten: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–14:00 UhrLärmintensive Arbeiten frühestens Mo–Do ab 14:00 Uhr, Fr ab 12:00 Uhr (früherer Beginn nur im beiderseitigen Interesse und bei Vorab-Vereinbarung)Regelmäßige Vorlaufzeit für Aufträge: 7–14 Kalendertage, kurzfristige Ausnahmen: 1–7 KalendertageKostenfreie Stornierung bis 6 Kalendertage vor AuftragAbsolutes Alkohol- (0,0 ‰), Cannabis- und Rauchverbot in Gebäuden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Leistungsfähigkeit – Pflichtnachweise im Angebot

Vollständig ausgefülltes Formblatt Anlage B-03 (Bieterauskunft) oder alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Angaben zum Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Registereintrag, Vertretung, Ansprechperson)Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz netto + Umsatz mit Umzugs-/Transportdienstleistungen netto)Beschäftigtenzahlen (Gesamtunternehmen, leistungsbezogen, geringfügig Beschäftigte)Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Details siehe Referenzprojekte)Erklärung zur Leistungserbringung: qualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge, Materialien, Einhaltung der SicherheitsbestimmungenErklärung zur Erfüllung der Personal-Anforderungen gemäß Anlage C-02 Ziff. 9Ggf. Bietergemeinschafts- und/oder Unterauftragnehmer- und/oder Eignungsleih-Erklärungen (B-05/B-06)

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (mit Erläuterung/Selbstreinigungsmaßnahmen, sofern einschlägig)Eigenerklärung zum Nichtbestehen eines Bezugs zu Russland gem. EU-VO 2022/576 (gilt für Bieter, Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten mit >10 % am Auftragswert)Auftraggeberin fordert für den Zuschlagskandidaten einen aktuellen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1 WRegG), nimmt Einsicht ins Transparenzregister (§ 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG) und kann stichprobenartig Wirtschaftsauskünfte einholen

Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis über bestehende oder zugesagte Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils mind. zweifach pro Jahr maximiert):

Personenschäden: ≥ 2.000.000 €Sachschäden: ≥ 2.000.000 €Vermögensschäden: ≥ 200.000 €Schlüsselschäden: ≥ 200.000 €Umweltschäden: ≥ 200.000 €

Der Versicherungsschein ist nach Zuschlag innerhalb von 30 Kalendertagen unaufgefordert vorzulegen; erneute Deckungsbestätigung 30 Kalendertage vor Ablauf.

Anforderungen an das eingesetzte Personal

Einsetzbares Personal muss bei Leistungsbeginn verfügbar sein. Sprachkenntnisse sind 3 Wochen vor Leistungsbeginn nachzuweisen.

Möbelpacker/Möbelträger: keine besondere Qualifikation erforderlich; Deutsch mind. A2 (EU-Referenzrahmen) oder MutterspracheKoordinator: Fachkraft für Möbel-, Küchen- und Umzugsservice (FMKU) mit IHK-Prüfung oder gleich-/höherwertig; Deutsch mind. B2Monteur: Fachkraft für Möbel-, Küchen- und Umzugsservice (FMKU) mit IHK-Prüfung oder gleich-/höherwertig; Deutsch mind. B2

Allgemein: Alter ab 18 Jahre, geistig und arbeitsmedizinisch geeignet, zuverlässig, flexibel, handwerkliches Geschick, Teamfähigkeit, Arbeitskleidung mit Kennzeichnung als AN-Beschäftigter, Ausweisdokument/ggf. Arbeitserlaubnis mitführen, Fahrer mit BKrFQG-Anforderungen, vor Leistungsbeginn Gefährdungsanalyse durchführen, PSA gegen Absturz und Retten bereitstellen.

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Bei Eignungsleihe (§ 47 VgV): Anlage B-06 Erklärung zur Eignungsleihe + Verpflichtungserklärung des eignungsleihenden Unternehmens; Nachweise gemäß Anlage B-03 für das leihende UnternehmenUnterauftragnehmer dürfen nur mit Zustimmung der AG und nur im benannten Umfang eingesetzt werden; Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit) ist zu prüfen und nachzuweisenEinhaltung von Arbeitsgenehmigungsvorschriften, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versicherungsrecht

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Referenz 1: mind. 75 % des ausgeschriebenen jährlichen Leistungsvolumens (netto); Referenzen 2 und 3: jew. mind. 50 %

Vergleichbare Umzugs- und Transportdienstleistungen mit mind. gleichhohem oder höherem Schwierigkeitsgrad (technisch/organisatorisch)

Vergleichbarkeit zum Ausschreibungsgegenstand; mind. 2 verschiedene Referenzgeber; Ansprechpartner = tatsächlicher Leistungsempfänger (nicht Unterauftragnehmer). Bei Unterschreiten der Schwellenwerte Vergleichbarkeit erläutern. Fehlende/fehlerhafte Angaben führen zum sofortigen Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.