Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), Direktion Dortmund, schreibt im offenen Verfahren (EU-weit) Umzugs- und Transportdienstleistungen für ihren Campus in Bonn aus.
Worum es geht:
Umzug von ca. 1.000 Büroarbeitsplätzen und 30 Konferenzräumen am Campus Ellerstraße 56 / Ecke Eifelstraße / Vorgebirgsstraße 49 in 53119 BonnTransporte vom und zum IT-Lager Bendenweg 103, 53121 BonnInkl. Verpackung, Demontage/Montage von Möbeln, PC-Umzug, Elektroarbeiten und Entsorgung von Altmobiliar
Wichtige Fristen:
Angebotsfrist: **23.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung
Ortsbesichtigung Anmeldung
Ortsbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Rechtsbehelfsfrist
Sprachkenntnisse Nachweis
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Widerspruchsfrist Auftragnehmer
Widerspruchsfrist Auftraggeberin
Verlängerung 1bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis2 Kriterien
- Preis100%
Wertungspreis ist die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist vollständig dokumentiert; es gibt keine weiteren Zuschlagskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUmzugsleistungen Büro und Konferenzräume
Umzug von ca. 1.000 Büroarbeitsplätzen inkl. Personal, Transport, Verpackungsmaterial, Abbau am alten und Aufbau am neuen StandortUmzug von ca. 30 Konferenzräumen inkl. Transport, Personaleinsatz, Material, Abbau und AufbauUmzugsgüter u. a.: Schreibtische (auch elektrisch höhenverstellbar, teils Winkelkombinationen), 1- und 2-türige Schränke (teilweise über 2 m hoch), Sideboards, Regale, Stühle, Pinnwände, Whiteboards, Lampen, Besprechungstische, Ausstattungsgegenstände (Bilder, Pflanzen, Geschirr, Elektrogeräte)In seltenen Fällen auch Gegenstände über 100 kg
PC- und IT-Umzug
Trennung von Netz- und NetzwerkanschlüssenTransport in gepolsterten BoxenWiederanschluss am neuen Standort (PC, Monitor, Drucker, Tastatur, Maus, Dockingstation, Scanner)Transporte vom/zum IT-Lager Bendenweg 103, 53121 Bonn (u. a. in das IT-Lager ES 10-Keller)
Verpackung, Material und Entsorgung
Bereitstellung und Lieferung von Verpackungsmaterial (Umzugskartons, Hardwareboxen, Klebeband etc.)Stellung von Transport- und Verpackungsmitteln zur Miete (z. B. Umzugskartons, Rollboxen, Bücherwagen) und zum KaufEntsorgung von Altmobiliar nach Kreislaufwirtschaftsgesetz inkl. Zerlegung
Möbelmontage, -demontage und Elektroarbeiten
Demontage und Montage von Möbeln, Regalsystemen, Winkelkombinationen, Whiteboards, PinnwändenDeinstallation und Installation von Lampen und elektrischen Geräten
Fahrzeuge und Geräteeinsatz
Transporter 7,5 t inkl. Fahrer (geschätzt 120 Einsatztage)Shuttlebetrieb innerhalb des Campus inkl. Fahrer (geschätzt 300 Einsatztage)Halteverbotszonen einrichten inkl. Transport, Auf- und Abbau (geschätzt 30 Zonen)Bedarfsleistungen auf Abruf (kein Anspruch auf Beauftragung):Stundensätze für Monteure, Möbelpacker/Möbelträger, KoordinatorErweiterter Fahrzeugeinsatz (Ad-hoc/Express, externe Transporte)Möbellift/Außenaufzug inkl. BedienungSpezialtransportgeräte
Standorte und logistische Rahmenbedingungen
Hauptliegenschaft: Ellerstraße 56, 53119 Bonn (Ecke Eifelstraße / Vorgebirgsstraße 49)IT-Lager: Bendenweg 103, 53121 BonnCampus mit 10 eigenständigen Gebäuden (ES01–ES10), je 1–4 Vollgeschosse plus Keller-/Sockelgeschoss, teils baulich verbunden, aber nicht barrierefreiInsgesamt 7 Aufzüge, davon nur 2 für größeres Umzugsgut geeignet (ES02 und ES10); sonst TreppenhäuserZugänge: Fußgänger-Haupteingang Ellerstraße 56, Hauptzufahrt Eifelstraße (Schrankenanlage), Tiefgaragenzufahrt Eifelstraße, Parkzone Vorgebirgsstraße (Haus ES10)
Arbeitszeiten, Vorlaufzeiten und Verhaltensregeln
Arbeitszeiten: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–14:00 UhrLärmintensive Arbeiten frühestens Mo–Do ab 14:00 Uhr, Fr ab 12:00 Uhr (früherer Beginn nur im beiderseitigen Interesse und bei Vorab-Vereinbarung)Regelmäßige Vorlaufzeit für Aufträge: 7–14 Kalendertage, kurzfristige Ausnahmen: 1–7 KalendertageKostenfreie Stornierung bis 6 Kalendertage vor AuftragAbsolutes Alkohol- (0,0 ‰), Cannabis- und Rauchverbot in Gebäuden
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde und Leistungsfähigkeit – Pflichtnachweise im Angebot
Vollständig ausgefülltes Formblatt Anlage B-03 (Bieterauskunft) oder alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Angaben zum Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Registereintrag, Vertretung, Ansprechperson)Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz netto + Umsatz mit Umzugs-/Transportdienstleistungen netto)Beschäftigtenzahlen (Gesamtunternehmen, leistungsbezogen, geringfügig Beschäftigte)Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Details siehe Referenzprojekte)Erklärung zur Leistungserbringung: qualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge, Materialien, Einhaltung der SicherheitsbestimmungenErklärung zur Erfüllung der Personal-Anforderungen gemäß Anlage C-02 Ziff. 9Ggf. Bietergemeinschafts- und/oder Unterauftragnehmer- und/oder Eignungsleih-Erklärungen (B-05/B-06)
Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (mit Erläuterung/Selbstreinigungsmaßnahmen, sofern einschlägig)Eigenerklärung zum Nichtbestehen eines Bezugs zu Russland gem. EU-VO 2022/576 (gilt für Bieter, Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten mit >10 % am Auftragswert)Auftraggeberin fordert für den Zuschlagskandidaten einen aktuellen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1 WRegG), nimmt Einsicht ins Transparenzregister (§ 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG) und kann stichprobenartig Wirtschaftsauskünfte einholen
Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis über bestehende oder zugesagte Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils mind. zweifach pro Jahr maximiert):
Personenschäden: ≥ 2.000.000 €Sachschäden: ≥ 2.000.000 €Vermögensschäden: ≥ 200.000 €Schlüsselschäden: ≥ 200.000 €Umweltschäden: ≥ 200.000 €
Der Versicherungsschein ist nach Zuschlag innerhalb von 30 Kalendertagen unaufgefordert vorzulegen; erneute Deckungsbestätigung 30 Kalendertage vor Ablauf.
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Einsetzbares Personal muss bei Leistungsbeginn verfügbar sein. Sprachkenntnisse sind 3 Wochen vor Leistungsbeginn nachzuweisen.
Möbelpacker/Möbelträger: keine besondere Qualifikation erforderlich; Deutsch mind. A2 (EU-Referenzrahmen) oder MutterspracheKoordinator: Fachkraft für Möbel-, Küchen- und Umzugsservice (FMKU) mit IHK-Prüfung oder gleich-/höherwertig; Deutsch mind. B2Monteur: Fachkraft für Möbel-, Küchen- und Umzugsservice (FMKU) mit IHK-Prüfung oder gleich-/höherwertig; Deutsch mind. B2
Allgemein: Alter ab 18 Jahre, geistig und arbeitsmedizinisch geeignet, zuverlässig, flexibel, handwerkliches Geschick, Teamfähigkeit, Arbeitskleidung mit Kennzeichnung als AN-Beschäftigter, Ausweisdokument/ggf. Arbeitserlaubnis mitführen, Fahrer mit BKrFQG-Anforderungen, vor Leistungsbeginn Gefährdungsanalyse durchführen, PSA gegen Absturz und Retten bereitstellen.
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Bei Eignungsleihe (§ 47 VgV): Anlage B-06 Erklärung zur Eignungsleihe + Verpflichtungserklärung des eignungsleihenden Unternehmens; Nachweise gemäß Anlage B-03 für das leihende UnternehmenUnterauftragnehmer dürfen nur mit Zustimmung der AG und nur im benannten Umfang eingesetzt werden; Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit) ist zu prüfen und nachzuweisenEinhaltung von Arbeitsgenehmigungsvorschriften, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versicherungsrecht
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Referenz 1: mind. 75 % des ausgeschriebenen jährlichen Leistungsvolumens (netto); Referenzen 2 und 3: jew. mind. 50 %
Vergleichbare Umzugs- und Transportdienstleistungen mit mind. gleichhohem oder höherem Schwierigkeitsgrad (technisch/organisatorisch)
Vergleichbarkeit zum Ausschreibungsgegenstand; mind. 2 verschiedene Referenzgeber; Ansprechpartner = tatsächlicher Leistungsempfänger (nicht Unterauftragnehmer). Bei Unterschreiten der Schwellenwerte Vergleichbarkeit erläutern. Fehlende/fehlerhafte Angaben führen zum sofortigen Ausschluss.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 41%11+ · 24%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot (immer einreichen)
Referenzen und Nachweise zur Eignung
Falls einschlägig – Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer, Eignungsleihe
Sonstige Hinweise zur Angebotsabgabe
Neue Umzugsdienstleistungen-Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Umzugsdienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de ↗Weitere Ausschreibungen Logistik, Spedition & Umzug
Alle anzeigen →Lagerung & Warehousing