Ausschreibungen Logistik, Spedition & Umzug

Rahmenvertrag Postdienstleistungen für 48 Monate

Landkreis Meißen, Landratsamt, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Meißen, SachsenVeröffentlicht: 16. Juli 2026

Angebotsfrist: 23. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Meißen schreibt Postdienstleistungen als Rahmenvertrag über voraussichtlich vier Jahre (Beginn 02.11.2026) in fünf Losen aus: Briefversand national/international (Los 1), nachweispflichtige Sendungen/Einschreiben national und international (Los 2), nationale und internationale Paketzustellungen (Los 3), förmliche Zustellungen PZA (Los 4) sowie elektronische förmliche Zustellungen ePZA (Los 5). Interessenten müssen im Anbieterverzeichnis nach § 4 PostG eingetragen sein, eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit vorgegebenen Mindestdeckungssummen nachweisen, ein ISO-9001-Zertifikat (oder gleichwertig) vorlegen und vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren einreichen. Zuschlagskriterium ist der Preis (niedrigster Preis); Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform in deutscher Sprache als PDF einzureichen. Angebotsfrist: 14.07.2026, 13:30 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung25. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 6. Juli 2026

Angebotsfrist14. Juli 2026

Angebotsöffnung14. Juli 2026

Bindefrist14. Juli – 30. Sep. 2026

Vorabinformationsfristca. 28. Aug. 2026

Zuschlagca. 9. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Tägliche Postabholungca. 2. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030

Zustellung 95%ca. 2. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030

Zustellung 99%ca. 2. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030

Redressen-Rückgabeca. 2. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030

Rechnungsstellungca. 2. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030

Zahlungsfristca. 2. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030

Produktparameter-Änderung1. Jan. 2027 – 31. Okt. 2030

Preisanpassung frühestensca. 1. Nov. 2027 – 31. Okt. 2030

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030

Kündigungsfristca. 31. Juli 2030

Vertragsendeca. 31. Okt. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 35%Qualität 65%

Preis35%
Angebotspreis, bewertet nach linearer Interpolation zwischen niedrigstem Preis (40 Punkte) und dem doppelten niedrigsten Preis (0 Punkte)
Qualitätsmanagement gemäß Konzept20%
Bewertung des vorgelegten Konzepts zum Qualitätsmanagement
Umgang mit Versandspitzen gemäß Konzept10%
Bewertung des vorgelegten Konzepts zum Umgang mit Versandspitzen
Auftragsbezogene Mitarbeiterschulung gemäß Konzept10%
Bewertung des vorgelegten Konzepts zur auftragsbezogenen Mitarbeiterschulung
Reklamationskompetenz gemäß Konzept15%
Bewertung des vorgelegten Konzepts zur Reklamationskompetenz
Umgang mit Mitarbeitern10%
Bewertung des Konzepts zum Umgang mit Mitarbeitern

Preis: 40 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für (niedrigsten Preis) x 2 und alle darüberliegenden Angebote, restliche Angebote im Verhältnis dazu (lineare Interpolation). Qualität: Punktebewertung gemäß Konzept.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung und Bewertungsformel sind vollständig in der Wertungsmatrix angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungspflichten für alle Lose

Abholung: Täglich Montag bis Freitag bis 17:00 Uhr beim Auftraggeber (Standort Meißen, Brauhausstraße 21).Sendungserfassung: taggenau nach Produkten/Leitprodukten (ca. 63 ±5 Leitprodukte/Kostenstellen), Trennung der Leitprodukte und Kostenstellen durch Trennblätter.Zustelltage: Montag bis Samstag (Samstag zählt nicht als Werktag); keine Zustellung an Sonn- und Feiertagen.Lieferzeiten national: mindestens 95 % der Sendungen innerhalb von 3 Werktagen, 99 % innerhalb von 4 Werktagen.Redressen (nicht zustellbare Sendungen): Rückgabe nachweispflichtiger Sendungen nach Ablauf von 7 Werktagen an die Poststelle des Landratsamtes; Bearbeitung und Rückgabe generell bis zum 5. Werktag.Frankierung: Aufbringung eines Wunschklischees (max. 1 pro Vertragsjahr); Einrichtungs- und Verbrauchskosten sind in das Angebot einzukalkulieren.Personal: zuverlässige, geeignete und geschulte Mitarbeiter mit ausreichenden Ortskenntnissen und Deutschkenntnissen, einheitliche Dienstkleidung mit Namensschildern und erkennbarem Auftragnehmernamen auf Fahrzeugen.Servicetelefon: Montag bis Freitag 07:00–16:00 Uhr mit auskunftsfähigem Personal.Datenschutz/Postgeheimnis: datenschutzkonforme Bearbeitung; Sendungsverfolgung und Nachforschungs-möglichkeiten sind sicherzustellen.Konsolidierung/Weiterleitung: Sendungen werden – insbesondere in den Losen 1–3 – durch den Auftragnehmer konsolidiert und an die Deutsche Post AG übergeben.

Logistik & Material (gilt übergreifend)

Übergabestation zur Postaufnahme auf Kosten des Auftragnehmers.Bereitstellung von Transportbehältern, Geräten und Software zur Sendungscodierung auf eigene Kosten.Eigene Aufbereitung der Einschreibsendungen: Label und Tages-Einlieferungslisten werden durch den Auftragnehmer bereitgestellt.Dokumentation aller Redressenbearbeitungsschritte (Bearbeiter, Datum, Uhrzeit, Ergebnis) sowie Übergabe einer Liste der für die Redressenrecherche genutzten Datenbanken.

Sendungsformate und Kostenstellen je Los

Formatverteilung insgesamt: ca. 75 % Kleinformat (Länge 14–23,5 cm, Breite 9–12,5 cm, Höhe ≤ 0,5 cm), ca. 20 % Großformat (Länge 10–35,3 cm, Breite 7–25 cm, Höhe ≤ 5 cm), ca. 5 % Paketformat (kein Gewichtslimit).Ab 01.01.2027 geänderte Parameter: Großbrief ≤ 3,0 cm Höhe, ≤ 1.000 g; Maxibrief ≤ 38,1 × 30,5 × 3,0 cm, ≤ 2.000 g.Kostenstellen je Los (täglicher Durchschnitt):Los 1: ca. 2/3 aller Kostenstellen (Hauptmenge).Los 2 und Los 3: je ca. 10–20 Kostenstellen.Los 4 und Los 5: je ca. 5–10 Kostenstellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Zulassung

Eintragung im Anbieterverzeichnis nach § 4 PostG (gilt auch für Nachunternehmer und Mitglieder von Bietergemeinschaften, die operative Postleistungen erbringen); ggf. Eigenerklärung zu § 4 Abs. 4 PostG.Eintragung im Gewerbe-/Berufsregister (Handelsregister, Handwerksrolle o. ä.) oder in einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes.Kein maßgeblicher Einfluss durch Kreisräte, den Landrat oder Beigeordnete des Landkreises Meißen auf das Bieterunternehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzangaben für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem jeweiligen Los vergleichbar sind.Firmenprofil mit Angabe der durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte in den letzten 3 Jahren.

Versicherung

Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall:

Personen- und Sachschäden: ≥ 3.000.000 €.Vermögensschäden: ≥ 500.000 €.Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften: ≥ 250.000 €.

Alternativ: verbindliche Verpflichtungserklärung zum Abschluss bei Zuschlag.

Qualitätssicherung und Umweltanforderungen

Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle, bezogen auf die angebotene Leistung; alternativ Nachweis gleichwertiger Qualitätssicherungsmaßnahmen.Eigenerklärung zur Einhaltung des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes (SaubFahrzeugBeschG); bei Nutzung der DPAG-Flotte genügt der DPAG-Nachweis.

Ausschlussgründe, Sanktionen und sonstige Anforderungen

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.Russland-Sanktionen: Eigenerklärung, dass weder der Bieter noch beteiligte Unternehmen (> 10 % des Auftragswertes, ohne Sendungen mit Zustelladresse Russland) unter Art. 5k VO (EU) 2022/576 fallen.Elektronische Bestell- und Bezahlmöglichkeit muss gewährleistet sein.Benennung von Projektleiter/ Hauptansprechpartner erforderlich.Nachunternehmer sind zu benennen und zu verpflichten; Eignungsleihe nur über Verpflichtungserklärung nach § 47 VgV.

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: mindestens 80 % des jährlichen Sendungsvolumens des jeweiligen Loses

Mindestens 1 vergleichbarer Auftrag pro Los innerhalb der letzten 3 Jahre; Vergleichbarkeit = Aufträge mit mindestens 80 % des jährlichen Sendungsvolumens des jeweiligen Loses, davon mindestens 60 % bereits erbracht

Pro Referenz anzugeben: genauer Auftrag, Auftragssumme, Auftraggeber (Anschrift, Telefon, E-Mail), Ansprechpartner, Art der Leistung, Leistungszeitraum. Aufträge, die innerhalb der letzten 3 Jahre vor dem planmäßigen Vertragsende aus § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB-Gründen verloren wurden, sind unter Angabe des Verlustgrunds zu nennen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 48%4–10 · 36%11+ · 16%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1COMPANIA NATIONALA POSTA ROMANA S.A.8 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Deutsche Post AG6 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Deutsche Post InHaus Services GmbH5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4CITIPOST Nordwest GmbH & Co. KG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Deutsche Post InHaus Services3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Pflichtformulare & Eigenerklärungen

Eignungsnachweise (Fachkunde, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit)

Kalkulation & Konzepte

Bietergemeinschaften, Nachunternehmer & Eignungsleihe

Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

5 Bekanntmachungen

21.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 21.09.2026
16.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 17.07.2026 → 23.07.2026
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- Abgabefrist: 14.07.2026 → 17.07.2026
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- Abgabefrist: 30.06.2026 → 14.07.2026
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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landkreis Meißen, Landratsamt, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

01662 Meißen

Ort

01662 Meißen

Kategorie

Logistik, Spedition & Umzug

Veröffentlicht

16. Juli 2026

Angebotsfrist

23. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.lds.sachsen.de/ ↗