Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der HSPV NRW für Umzugs- und Transportleistungen im Zentralcampus Herne. Die HSPV NRW zieht ihre bisherigen Standorte in Gelsenkirchen, Herne, Dortmund und Hagen an einem neuen Zentralcampus in Herne zusammen (geplante Eröffnung 2027).
Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt:
Los 1: Mobiliar und Technik aus Gelsenkirchen und HerneLos 2: Mobiliar und Technik aus Dortmund und HagenLos 3: Fachgerechter Umzug der Bibliotheksbestände an allen Standorten
Bieter können für ein oder mehrere Lose anbieten. Angebote werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht. Angebotsfrist ist der 11.08.2026 um 12:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 16 Tage bis zur Angebotsfrist — 11. August 2026
HEUTE
Termin / FristJAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL
Referenzzeitraum Umzüge
Anfrage zur Angebotsabgabe
Frist für Ortstermin-Anfragen
Frist für zusätzliche Informationen
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Umzug Los 1 - Gelsenkirchen Zentralverwaltung (1)
Umzug Los 1 - Gelsenkirchen Zentralverwaltung (2)
Umzug Los 3 - Bibliotheken
Ausführungsbeginn
Umzug Los 1 - Herne (4) Görresstr.
Umzug Los 2 - Hagen (8) Rehstr.
Umzug Los 2 - Dortmund (5) Hiltropwall
Umzug Los 1 - Gelsenkirchen (3) Wanner Str.
Umzug Los 2 - Dortmund (6) Hauert
Umzug Los 2 - Hagen (7) Handwerkerstr.
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sind in den Vergabeunterlagen nicht spezifiziert; das Anschreiben verweist lediglich auf die Vergabeunterlagen, in denen die Kriterien enthalten sein sollen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungen für Los 1 und Los 2
Kernleistungen (Möbel, IT und Technik):
Transport von Mobiliar, IT-Ausstattung und sonstigen GüternAbbau und Wiederaufbau von Möbeln, Pinnwänden, Whiteboards, Garderobenständern und SpuckschutzwändenVerpackung, Transport und Vertragen der GüterLieferung und Leihe von Umzugskartons (mit Abholung nach Umzug) sowie UmzugsetikettenVerpackung und Transport von IT-Technik in speziellen Technikboxen (inkl. Dockingstationen, Drucker, Servern)Demontage und Remontage von MobiliarEntsorgung von Sperrmüll, Baumischabfällen, Elektrogeräten und PappeBeratungsleistungen (stundenweise)Vorhaltung von LKWs (7,49 t) inkl. An- und AbfahrtGebäudeschutz: Tetrapack, Kantenschoner, Hartfaserplatten, LuftpolsterfolieIT-Schutz: EDV-Wannen, Monitorschutzhüllen, KleinteilebeutelEinrichtung von Halteverbotszonen (HVZ) inkl. GenehmigungMitumzug von ca. 20 Bibliotheksregalen aus Gelsenkirchen (2) und Dortmund (4+5) – diese Regale werden in den Losen 1/2 mit umgezogen, der Bibliotheksbestand selbst ist Bestandteil von Los 3
Losübergreifende Rahmenbedingungen
Umzugszeitraum: voraussichtlich April bis Juli 2027 (genaue Termine werden im Oktober/November 2026 durch den Auftraggeber in Textform mitgeteilt; Vorwarnzeit für Anpassungen: 3 Kalendertage)Abrechnung: nach Aufwand auf Basis von Stundensätzen und Einheitspreisen laut LeistungsverzeichnisZielstandort aller Umzüge: Zentralcampus HerneBeratungsleistungen: stundenweise abrechenbarEin Bieter kann für ein oder mehrere Lose ein Angebot abgeben
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung (alle Lose)
Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des UnternehmensKeine Ausschlussgründe (Eigenerklärung gemäß Formular 521 EU)Sanktionspaket 5 EU-Konformität: keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung > 50 % an Unternehmen mit Russland-Bezug (Eigenerklärung gemäß Formular 523 EU); gilt für den Bieter und für alle Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsunternehmen ab 10 % des Auftragswerts, auch für die gesamte VertragslaufzeitNeutralität / kein Interessenkonflikt gemäß § 6 VgV (Neutralitätserklärung)
Haftpflichtversicherung (alle Lose)
Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1,75 Mio. € je SchadensfallAktuelle Kopie der Deckungsbescheinigung ist mit dem Angebot einzureichenDas Versicherungsunternehmen muss eine Erlaubnis der BaFin besitzen (bei EU-Ausland: Zulassung zum Dienstleistungsverkehr in Deutschland)Der Versicherungsschutz muss über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden
Eignungsleihe (alle Lose)
Die Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) zur wirtschaftlich/finanziellen oder technisch/beruflichen Leistungsfähigkeit ist zulässigErklärung gemäß Formular 534a EU (Bieter) und 534b EU (vom Eignungsleiher unterschriebene Haftungserklärung) erforderlichDer Eignungsleiher muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegenEignungsleiher haftet gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung
Bietergemeinschaften (alle Lose)
Bildung von Bietergemeinschaften ist zulässigBewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) ist beizufügenAlle Mitglieder müssen gemeinsam die Eignungskriterien erfüllenEin bevollmächtigter Vertreter (federführendes Mitglied) ist zu benennenEigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) ist von jedem Mitglied einzeln in Textform zu signieren
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis 31.12.2025Volumen: jeweils mind. 200.000 € Netto
Mindestens 2 Referenzen über Umzüge von Hochschulen, Universitäten, Bibliotheken oder Behörden (komplexer Objektumzug mit mind. 3 von 4 definierten Merkmalen)
Merkmale u.a.: mind. 80 Arbeitsplätze oder 4.000 m³ Transportvolumen; Umzug über mehrere Etagen/Gebäude mit parallelem Betrieb; Umzug spezialgeschützter/sensibler Güter (Aktenarchive mind. 6.000 Kartons, IT-/Serverräume, Labore); max. 48 Std. Downtime oder am Wochenende/Feiertag. Addition mehrerer kleinerer Umzüge nicht zulässig.
2 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis 31.12.2025Volumen: jeweils mind. 200.000 € Netto
Mindestens 2 Referenzen über Umzüge von Bibliotheken (komplexer Bibliotheksumzug mit mind. 3 von 5 definierten Merkmalen)
Merkmale u.a.: mind. 10.000 Regalmeter oder mind. 30.000 Medieneinheiten; 8.000–10.000 Umzugskartons mit bibliotheksspezifischer Verpackung; Umzug über mehrere Etagen/Gebäude mit parallelem Bibliotheksbetrieb; besondere/sensible Bestände (historische Sammlungen, Rara, VS-NfD); max. 72 Std. Unterbrechung oder am Wochenende/Feiertag. Addition mehrerer kleinerer Umzüge nicht zulässig.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 36%11+ · 27%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Inhaltliches Angebot
Eignungsnachweise
Bei Bietergemeinschaften
Bei Unterauftragnehmern
Bei Eignungsleihe
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Auf einen Blick
Auftraggeber
HSPV NRW Zentralverwaltung | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
45886 Gelsenkirchen
Ort
44629 Herne
Kategorie
Umzugsdienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hspv.nrw.de ↗Weitere Ausschreibungen Logistik, Spedition & Umzug
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