Ausschreibungen Logistik, Spedition & Umzug

Umzugs- und Transportleistungen Zentralcampus Herne

HSPV NRW Zentralverwaltung | Vergabekammer WestfalenHerne, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 11. Juni 2026

Angebotsfrist: 11. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der HSPV NRW für Umzugs- und Transportleistungen im Zentralcampus Herne. Die HSPV NRW zieht ihre bisherigen Standorte in Gelsenkirchen, Herne, Dortmund und Hagen an einem neuen Zentralcampus in Herne zusammen (geplante Eröffnung 2027).

Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt:

Los 1: Mobiliar und Technik aus Gelsenkirchen und HerneLos 2: Mobiliar und Technik aus Dortmund und HagenLos 3: Fachgerechter Umzug der Bibliotheksbestände an allen Standorten

Bieter können für ein oder mehrere Lose anbieten. Angebote werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht. Angebotsfrist ist der 11.08.2026 um 12:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 11. August 2026

Termin / FristAUG2023 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB

Referenzzeitraum Umzüge1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025

Anfrage zur Angebotsabgabe11. Juni 2026

Frist für Ortstermin-Anfragen30. Juni 2026

Frist für zusätzliche Informationen28. Juli 2026

Angebotsfrist11. Aug. 2026

Angebotsöffnungca. 11. Aug. 2026

Bindefrist11. Aug. – 21. Sep. 2026

Vertragsbeginnca. 21. Sep. 2026

Umzug Los 1 - Gelsenkirchen Zentralverwaltung (1)ca. 1. Apr. – 31. Mai 2027

Umzug Los 1 - Gelsenkirchen Zentralverwaltung (2)ca. 1. Apr. – 31. Mai 2027

Umzug Los 3 - Bibliothekenca. 1. Apr. – 31. Juli 2027

Ausführungsbeginnca. 1. Apr. 2027

Umzug Los 1 - Herne (4) Görresstr.ca. 1. Mai – 30. Juni 2027

Umzug Los 2 - Hagen (8) Rehstr.ca. 1. Mai – 30. Juni 2027

Umzug Los 2 - Dortmund (5) Hiltropwallca. 1. Juni – 30. Juni 2027

Umzug Los 1 - Gelsenkirchen (3) Wanner Str.ca. 1. Juli – 31. Juli 2027

Umzug Los 2 - Dortmund (6) Hauertca. 1. Juli – 31. Juli 2027

Umzug Los 2 - Hagen (7) Handwerkerstr.ca. 1. Juli – 31. Juli 2027

Vertragsendeca. 31. Juli 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität0 Kriterien

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sind in den Vergabeunterlagen nicht spezifiziert; das Anschreiben verweist lediglich auf die Vergabeunterlagen, in denen die Kriterien enthalten sein sollen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungen für Los 1 und Los 2

Kernleistungen (Möbel, IT und Technik):

Transport von Mobiliar, IT-Ausstattung und sonstigen GüternAbbau und Wiederaufbau von Möbeln, Pinnwänden, Whiteboards, Garderobenständern und SpuckschutzwändenVerpackung, Transport und Vertragen der GüterLieferung und Leihe von Umzugskartons (mit Abholung nach Umzug) sowie UmzugsetikettenVerpackung und Transport von IT-Technik in speziellen Technikboxen (inkl. Dockingstationen, Drucker, Servern)Demontage und Remontage von MobiliarEntsorgung von Sperrmüll, Baumischabfällen, Elektrogeräten und PappeBeratungsleistungen (stundenweise)Vorhaltung von LKWs (7,49 t) inkl. An- und AbfahrtGebäudeschutz: Tetrapack, Kantenschoner, Hartfaserplatten, LuftpolsterfolieIT-Schutz: EDV-Wannen, Monitorschutzhüllen, KleinteilebeutelEinrichtung von Halteverbotszonen (HVZ) inkl. GenehmigungMitumzug von ca. 20 Bibliotheksregalen aus Gelsenkirchen (2) und Dortmund (4+5) – diese Regale werden in den Losen 1/2 mit umgezogen, der Bibliotheksbestand selbst ist Bestandteil von Los 3

Losübergreifende Rahmenbedingungen

Umzugszeitraum: voraussichtlich April bis Juli 2027 (genaue Termine werden im Oktober/November 2026 durch den Auftraggeber in Textform mitgeteilt; Vorwarnzeit für Anpassungen: 3 Kalendertage)Abrechnung: nach Aufwand auf Basis von Stundensätzen und Einheitspreisen laut LeistungsverzeichnisZielstandort aller Umzüge: Zentralcampus HerneBeratungsleistungen: stundenweise abrechenbarEin Bieter kann für ein oder mehrere Lose ein Angebot abgeben

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (alle Lose)

Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des UnternehmensKeine Ausschlussgründe (Eigenerklärung gemäß Formular 521 EU)Sanktionspaket 5 EU-Konformität: keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung > 50 % an Unternehmen mit Russland-Bezug (Eigenerklärung gemäß Formular 523 EU); gilt für den Bieter und für alle Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsunternehmen ab 10 % des Auftragswerts, auch für die gesamte VertragslaufzeitNeutralität / kein Interessenkonflikt gemäß § 6 VgV (Neutralitätserklärung)

Haftpflichtversicherung (alle Lose)

Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1,75 Mio. € je SchadensfallAktuelle Kopie der Deckungsbescheinigung ist mit dem Angebot einzureichenDas Versicherungsunternehmen muss eine Erlaubnis der BaFin besitzen (bei EU-Ausland: Zulassung zum Dienstleistungsverkehr in Deutschland)Der Versicherungsschutz muss über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden

Eignungsleihe (alle Lose)

Die Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) zur wirtschaftlich/finanziellen oder technisch/beruflichen Leistungsfähigkeit ist zulässigErklärung gemäß Formular 534a EU (Bieter) und 534b EU (vom Eignungsleiher unterschriebene Haftungserklärung) erforderlichDer Eignungsleiher muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegenEignungsleiher haftet gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung

Bietergemeinschaften (alle Lose)

Bildung von Bietergemeinschaften ist zulässigBewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) ist beizufügenAlle Mitglieder müssen gemeinsam die Eignungskriterien erfüllenEin bevollmächtigter Vertreter (federführendes Mitglied) ist zu benennenEigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) ist von jedem Mitglied einzeln in Textform zu signieren

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis 31.12.2025Volumen: jeweils mind. 200.000 € Netto

Mindestens 2 Referenzen über Umzüge von Hochschulen, Universitäten, Bibliotheken oder Behörden (komplexer Objektumzug mit mind. 3 von 4 definierten Merkmalen)

Merkmale u.a.: mind. 80 Arbeitsplätze oder 4.000 m³ Transportvolumen; Umzug über mehrere Etagen/Gebäude mit parallelem Betrieb; Umzug spezialgeschützter/sensibler Güter (Aktenarchive mind. 6.000 Kartons, IT-/Serverräume, Labore); max. 48 Std. Downtime oder am Wochenende/Feiertag. Addition mehrerer kleinerer Umzüge nicht zulässig.

2 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis 31.12.2025Volumen: jeweils mind. 200.000 € Netto

Mindestens 2 Referenzen über Umzüge von Bibliotheken (komplexer Bibliotheksumzug mit mind. 3 von 5 definierten Merkmalen)

Merkmale u.a.: mind. 10.000 Regalmeter oder mind. 30.000 Medieneinheiten; 8.000–10.000 Umzugskartons mit bibliotheksspezifischer Verpackung; Umzug über mehrere Etagen/Gebäude mit parallelem Bibliotheksbetrieb; besondere/sensible Bestände (historische Sammlungen, Rara, VS-NfD); max. 72 Std. Unterbrechung oder am Wochenende/Feiertag. Addition mehrerer kleinerer Umzüge nicht zulässig.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.