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Ausschreibungen Postdienstleistungen

Kurierfahrten zwischen den Liegenschaften Wiesbaden und Bonn des Statistischen Bundesamtes

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des BundesBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Statistische Bundesamt sucht ein Kurierunternehmen, das täglich (Montag bis Freitag) Post- und Materialtransporte zwischen seinen Liegenschaften in Wiesbaden und Bonn durchführt.

Dabei werden vor allem geheimhaltungswürdige Unterlagen (Briefe, Umlaufmappen, Verschlossmappen) sowie mehrmals monatlich IT-Hardware und gelegentlich Bücher/Pakete transportiert. Die Fahrten müssen zu festen Zeiten stattfinden, das eingesetzte Personal wird einer Sicherheitsüberprüfung unterzogen.

Angebote werden elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes eingereicht. Der Zuschlag geht an das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Gesamtpreis).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. Juli 2026
Termin / FristSEP2025OKTNOVDEZJAN2026
Veröffentlichungca. 5. Sep. 2025
Sicherheitsüberprüfung bisca. 5. Sep. 2025 – 1. Jan. 2026
Vorlage Fahrzeugdokumentationca. 11. Dez. 2025
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026bis 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtpreis100%

    Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten (z.B. Zollgebühren) sowie Skontoabzug bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Vordruck 'Angebotsformular'. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Gesamtpreis (niedrigster Preis) gemäß Ziffer 3.7.2 der Besonderen Bewerbungsbedingungen; weitere Qualitätskriterien sind nicht definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Tägliche Kurierfahrten Wiesbaden ↔ Bonn

Montag bis Freitag (verpflichtend):

Abholung in Wiesbaden (Gustav-Stresemann-Ring 11, 65189 Wiesbaden) zwischen 08:00 und 08:30 UhrAnlieferung in Bonn (Graurheindorfer Straße 198, 53117 Bonn) zwischen 11:00 und 11:30 UhrRückkehr in Wiesbaden zwischen 14:00 und 14:30 UhrErreichbarkeit der Auftragnehmerin: Montag bis Freitag 06:30 bis 17:00 Uhr

Zu transportierende Sendungen (hochsensible, geheimhaltungswürdige Daten):

BriefsendungenUmlaufmappen (DIN A4)Verschlossmappen (DIN A4)Pakete bis 31,5 kg pro PaketBücher und BroschürenMehrmals monatlich: IT-Hardware (PCs, Drucker, Bildschirme u. Ä.)

Durchschnittliches Volumen: 60–150 kg pro Tag, in Ausnahmefällen bis 450 kg.

Übergabe: Jede Sendung wird an beiden Standorten quittiert. Die Quittungen werden der Bedarfsträgerin monatlich vorgelegt.

Optionale Zusatzleistungen

Bei Bedarf können zusätzliche Kurierfahrten angefordert werden:

An Samstagen, Sonn- und Feiertagen (Vorlauf: mindestens 2 Tage im Voraus)Zusätzliche Fahrten Montag bis Freitag (Vorlauf: mindestens 1 Tag im Voraus)Innerstädtische Fahrten innerhalb Wiesbadens oder Bonns

Vorankündigungen für spezielle Sendungen:

IT-Hardware-Transporte: mindestens 1 Tag im Voraus ankündigenTage mit erhöhtem Aufkommen (>150 kg): mindestens 2 Tage im Voraus ankündigen

Rahmenbedingungen für Fahrzeuge, Personal und Sendungsbehandlung

Fahrzeuge:

Saubere leichte Nutzfahrzeuge gemäß SaubFahrzeugBeschGAb 01.01.2027 vorgeschriebener Grenzwert: max. 0 g CO₂/kmLadevolumen: bis 1.500 Liter

Sicherheitsanforderungen an die Fahrten:

Kein Einblick in den Innenraum der Fahrzeuge möglichFahrzeugtüren dürfen nicht unbeaufsichtigt offen stehenKein Umladen oder Zwischenlagern der SendungenSendungen verbleiben in der Obhut der Auftragnehmerin

Transportbehältnisse:

Mindestfassungsvolumen 48 Liter (z. B. Maße 60 × 40 × 20 cm)10 Stück pro Standort (Wiesbaden und Bonn)Verplombbar

Ausschließlichkeit:

Die Fahrten dürfen ausschließlich für die Bedarfsträgerin durchgeführt werdenKeine Mitnahme oder Einbeziehung Dritter

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Das Unternehmen darf keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) aufweisen. Zusätzlich darf kein Ausschlussgrund nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen) vorliegen. Nachweis durch Eigenerklärung Ausschlussgründe und Eigenerklärung Russland-Sanktionen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: In den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (ein noch nicht abgeschlossener Jahresabschluss muss nicht berücksichtigt werden) muss das Unternehmen im Tätigkeitsbereich des Auftrags mindestens 90.000 EUR brutto pro Jahr erzielt haben.

Nachweis: Selbsterstellte Liste / Eigenerklärung.

Haftpflichtversicherung: Das Unternehmen muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, die die im Vertragsentwurf geforderten Schadensbeträge und Deckungszusagen vollständig abdeckt – oder sich verpflichten, diese im Auftragsfall nach Vertragsschluss anzupassen bzw. abzuschließen. Nachweis über die Vorlage Eigenerklärung Haftpflichtversicherung, ggf. ergänzt um einen Versicherungsnachweis.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Mindestens 3 Referenzen über Kurierfahrten zwischen mindestens zwei Liegenschaften, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht wurden. Pro Referenz sind Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Zeitraum und Kontaktstelle des Referenzauftraggebers anzugeben (Vordruck Referenzen). Weitere Referenzen sind zusätzlich möglich und empfohlen.

Anforderungen an Personal und Sicherheit

Für die Durchführung der Leistung muss das eingesetzte Personal:

Fest angestellt, berufserfahren und zuverlässig seinGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzenEine gültige Fahrerlaubnis für die eingesetzten Transportfahrzeuge besitzenÜber mindestens 1 Jahr Fahrpraxis verfügenMindestens 1 Jahr durchgängig im Tätigkeitsbereich (Kurierdienste) tätig gewesen seinVor Leistungsbeginn ein aktuelles (Behörden-)Führungszeugnis vorlegen (bei Eintragungen ist unverzüglich neues Personal zu stellen)Sich einer einfachen Sicherheitsüberprüfung (SÜ) unterziehen, die vom Geheimschutzbeauftragten der Bedarfsträgerin eingeleitet wirdGemäß § 1 Abs. 1 Verpflichtungsgesetz (VerpflG) verpflichtet werden

Vor Beginn der Leistungserbringung ist eine Personalliste vorzulegen.

Hinweise zu Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Unteraufträgen

Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerische Haftung, ein bevollmächtigter Vertreter, jedes Mitglied muss die geforderten Eignungsnachweise erbringen. Eigene Erklärung „Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung" erforderlich.Eignungsleihe: Bei Kapazitätsleihe ist eine Verpflichtungserklärung des eignungsverleihenden Unternehmens erforderlich; bei wirtschaftlicher/finanzieller Leihe zusätzlich eine Haftungserklärung.Unteraufträge: Art und Umfang sind bei Angebotsabgabe anzugeben, der konkrete Unterauftragnehmer ist spätestens vor Zuschlagserteilung zu benennen.Änderungen eignungsrelevanter Umstände sind unverzüglich mitzuteilen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung); grundsätzlich abgeschlossenVolumen: nicht beziffert (Wert des Auftrags ist in der Referenz anzugeben, Angabe auch in Margen möglich)

Kurierfahrten zwischen mindestens zwei Liegenschaften

Vordruck Referenzen (mehrfach verwendbar); Pflichtangaben: Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktstelle des Referenzauftraggebers. Weitere Referenzen sind zusätzlich möglich. Nicht abgeschlossene Projekte nur mit Erläuterung, wenn der bereits erbrachte Teil die Anforderungen erfüllt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 41%11+ · 2%

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Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtunterlagen für jedes Angebot
Zusätzlich bei Bietergemeinschaften
Zusätzlich bei Eignungsleihe / Unteraufträgen
Vor Auftragsbeginn zu erledigen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 27.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 27.09.2026

  2. 08.06.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 17.07.2026 → 10.07.2026
  3. 08.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Postdienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53119 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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