Ausschreibungen Prozess- & Organisationsberatung
Open-House-Verfahren "BGM-Prozesssteuerung"
AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen | Die Vergabekammern des BundesErfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie AOK PLUS (Sachsen und Thüringen) schließt nicht-exklusive Kooperationsvereinbarungen für die betriebliche Gesundheitsförderung (BGM) ab. Kooperationspartner beraten und begleiten Firmenkunden der AOK PLUS bei der Einführung und Durchführung eines BGM-Teilprozesses (z. B. Bewegung, Stress, Führung), evaluieren die Maßnahmen und befähigen die Firmenkunden zur eigenständigen Fortführung.
Das Besondere: Es handelt sich um ein Open-House-Verfahren – d. h. jeder Bewerber, der die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt, erhält unter einheitlichen Konditionen eine Vereinbarung. Der einzelne Firmenkunde wählt später seinen Kooperationspartner aus.
Laufzeit: 01.01.2026 bis 31.12.2029 (4 Jahre). Erfüllungsort: Sachsen oder Thüringen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2026 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung14. Okt. 2025
Teilnahmefrist17. Nov. 2025
Vertragsbeginn1. Jan. 2026
Frühester Abrufca. 15. Jan. 2026
Teilnahmefrist17. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2029
Bindefrist16. Nov. 2026 – 10. Aug. 2028
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Einreichungsfrist15. Dez. – 31. Dez. 2029
Firmenkundenbetreuung LaufzeitDatum offenRichtwert bis zu 4 Jahre ab Beginn der jeweiligen Firmenkundenbetreuung; der Beginn ist nicht festgelegt.
Vertragsschluss frühestensDatum offen15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 GWB, bei elektronischer Information 10 Kalendertage; ohne Absendedatum nicht datierbar.
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Erkennen des Verstoßes nach § 160 GWB; ohne Erkennungsdatum nicht datierbar.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Kooperation
Abschluss nicht-exklusiver Kooperationsvereinbarungen zur bedarfsorientierten Umsetzung des Teilprozesses Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) bei Firmenkunden der AOK PLUS.
Unterstützung und Beratung bei Implementierung und Durchführung eines BGM-Teilprozesses (z. B. Bewegung, Stress, Führung).Evaluation der durchgeführten Maßnahmen.Ziel: Firmenkunden befähigen, die BGM-Strukturen selbstständig weiter zu nutzen und den Regelkreislauf eigenständig fortzuführen.Keine Abrufverpflichtung der AOK PLUS.
Richtwerte zur Leistungsgröße (keine verbindlichen Abnahmemengen)
Ca. 30 Beratertage vor Ort je Firmenkunde über bis zu 4 Jahre.Ca. 40 Referententage für Vor- und Nachbereitung.Max. 8 Firmenkunden gleichzeitig pro Kooperationspartner.
Laufzeit, Erfüllungsort & Fristen
Laufzeit der Vereinbarung: 01.01.2026 bis 31.12.2029 (4 Jahre; unabhängig vom Vertragsschluss).Laufzeit je Firmenkundenbetreuung: in der Regel bis zu 4 Jahre ab Beginn.Erfüllungsort: Freistaaten Sachsen oder Thüringen.Beginn der Vereinbarung: Bei Einreichung bis 17.11.2025 → 01.01.2026; bei späterer Einreichung bis 15.11.2026 → 01.01.2027 (jeweils Monatserster des Folgequartals).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 5).Bei Bewerbergemeinschaften und Unterauftragnehmern von jedem Mitglied bzw. Unterauftragnehmer unterschrieben.Nachforderung fehlender/unvollständiger Unterlagen ist möglich; Fristen werden nach Aufforderung gesetzt.
Personelle Eignung (Anlage 6)
Vorgesehenes Personal muss die folgenden Anforderungen erfüllen – je Person in Anlage 6 nachzuweisen:
Seniorberater:
Staatlich anerkannter Berufs- oder Studienabschluss mit Kenntnissen in z. B. Public Health, Gesundheitsförderung, Organisationsentwicklung, Prozess- und Projektmanagement, Sozialversicherung.Mind. 2 Jahre Praxiserfahrung in fachlicher Projektleitung eines BGM.Mind. 2 Jahre in Projektmanagement-Methoden.Mind. 2 Jahre in Organisationsentwicklung.Mind. 2 Jahre in Präsentations- und Moderationstechniken.
Juniorberater:
Gleicher Abschluss-Rahmen wie Seniorberater.Mind. 2 Jahre Praxis in Betrieblicher Gesundheitsförderung.Mind. 2 Jahre Beratung in allen Phasen eines Management-Regelkreislaufs.Mind. 2 Jahre Projekt- und/oder Organisationsentwicklung.Mind. 2 Jahre Moderationserfahrung.
Referent Moderation:
Mind. 2 Jahre Moderationserfahrung für Klein- und Großgruppen.Mind. 2 Jahre Praxis in Betrieblicher Gesundheitsförderung.Kann durch Senior- oder Juniorberater in Personalunion abgedeckt werden.
Sprache: Deutsch mindestens Niveau C1 (GER) inkl. Fachbegriffe – für das gesamte vorgesehene Personal inkl. Koordinatoren und Ansprechpartner.
Mindestabdeckung
Mindestens ein Seniorberater und mindestens ein Juniorberater, der die Anforderungen erfüllt.Ein Seniorberater muss alle Anforderungen vollständig erfüllen; ein Juniorberater darf eingeschränkt erfüllen und durch max. einen weiteren Juniorberater ergänzt werden.Bei Bewerbergemeinschaften gemeinsamer Nachweis möglich. Bei Unterauftragnehmern füllt dieser Anlage 6 selbst aus.
Sonstige Eignungsanforderungen
Russland-Sanktionen: Eigenerklärung nach EU-VO 833/2014 Art. 5k, dass weder Bewerber noch beteiligte Unternehmen einen Russlandbezug haben (Anlage 7; bei Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied).Sicherheitsleistung: erforderlich (Art und Höhe in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert).Sicherheitsüberprüfung: erforderlich.
*Hinweis zu Widersprüchen in den Formularangaben:* Die Pflichtfelder „Teilnahme aus geschützten Beschäftigungsverhältnissen" sowie „Teilnahme von Organisationen zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben / geschützten Werkstätten" sind im Kriterienkatalog teils als „Ja" und teils als „Nein" gekennzeichnet – eine endgültige Verbindlichkeit ist aus den vorliegenden Unterlagen nicht eindeutig erkennbar.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 47%11+ · 8%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 9 erledigt
Registrierung & Zugang
Teilnahmeantrag & Anlagen
Einreichung & Unterschrift
Fragen & Sonstiges
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 14.10.2025Ausschreibung
- 14.10.2025Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen | Die Vergabekammern des Bundes
Anschrift
99084 Erfurt
Ort
99084 Erfurt
Kategorie
Prozess- & Organisationsberatung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
99084 Erfurt
Thüringen
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