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Dynamisches Beschaffungssystem zur Beschaffung von verschiedenen IT-Dienstleistungen

uni-assist Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen e.V. | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBerlin, BerlinFrist:

Zusammenfassung

Worum es geht: uni-assist e.V. (Servicestelle für internationale Studienbewerbungen) richtet ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) ein, um verschiedene IT-Dienstleistungen für ein neues Service-IT-System (Nachfolger des Altsystems aBIS) zu beschaffen.

Was zu tun ist: Interessierte IT-Dienstleistungsunternehmen können sich jederzeit bis zum 24.07.2029 um Aufnahme in den Bieterpool bewerben. Die Bewerbung erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform dtvp. Es gibt 5 Kategorien (Lose):

1. Softwareentwicklung (z.B. Programmieren, Scrum-Steuerung, Testen)

2. Anforderungsmanagement

3. Systemadministration

4. IT- und Datenschutzsicherheit

5. Projektkoordination/PMO und IT-Beratung

Was passiert nach der Aufnahme: Einzelvergaben erfolgen bei Bedarf über die 5-jährige Laufzeit – es besteht keine Pflicht zur Beauftragung und keine Pflicht zur Angebotsabgabe für Pool-Mitglieder. Leistungsort: Berlin.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung
Termin / Frist
202420252026202720282029
JULJANJULJANJULJANJULJANJULJANJUL
Veröffentlichung
Rügefrist erkennbare Verstöße
Teilnahmefrist
Teilnahmefrist 1. Aufforderung
Erste Aufforderung Angebotsabgabe
Veröffentlichung
Rügefrist sonstige Verstöße
DBS-Betriebszeitraum
Wartefrist Zuschlag
Nachprüfungsantrag
Vertragsdauer je Los
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode1 Kriterium
  • Qualifikation und Verfügbarkeit des Personals

    Bewertung der Qualifikation und Verfügbarkeit des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals/Beraters

Bewertungsformel

Z = L / P, wobei L = Leistungspunktzahl (Bewertungspunkte x Gewichtungspunkte) und P = Preis (in EUR)

Gewichtungen der Leistungskriterien sind nicht explizit angegeben; Bewertung erfolgt über Gesamtbetrachtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zweck und Hintergrund

uni-assist e.V. bearbeitet jährlich über 300.000 internationale Studienbewerbungen aus ca. 180 Ländern für rund 150 deutsche Hochschulen. Das bestehende proprietäre System aBIS (2. Generation aBIS2) ist am Ende seines Lebenszyklus angelangt – monolithisch, kaum noch wartbar, mit hoher Personalbindung. Ziel ist die Entwicklung eines neuen Service-IT-Systems, das die Zulassungsvorbereitung an deutschen Hochschulen unterstützt, Bewertungsprozesse effizient abbildet und datenbasierte Handlungsempfehlungen liefert. Die IT-Dienstleistungen werden über ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) mit 5 Kategorien beschafft. Geschätztes Gesamtvolumen: ca. 7.600.000 € (kein Höchstwert).

Leistungsrahmen für alle Kategorien

  • Leistungsart: Dienstleistungen
  • Erfüllungsort: Berlin (DE-BE)
  • Vertragsdauer je Einzelvergabe: bis zu 5 Jahre
  • Auftragnehmer erbringen die Leistung grundsätzlich selbständig und weisungsfrei, in Absprache mit benannten Ansprechpartnern
  • Leistungszeiten: Mo–Fr, Geschäftszeiten der uni-assist (bei Anwesenheitspflicht); Mo–Fr 06:00–21:00 Uhr (ohne Anwesenheitspflicht)
  • Regelmäßige Berichte der eingesetzten Personen an den Ansprechpartner des AG
  • Detaillierter monatlicher Leistungsnachweis (nach Vorgabe des AG) ist der Rechnung beizufügen und rechnungsbegründend
  • Architektonische Leitlinien: Servicearchitektur, Systemarchitektur, Domain-driven Design
  • Beauftragung voraussichtlich über EVB-IT Dienstverträge
  • Einzelvergaben erfolgen bei Bedarf – keine Pflicht zur Beauftragung, keine Pflicht zur Angebotsabgabe für Pool-Mitglieder

Nicht zum Leistungsumfang (rein vertraglich/rechtlich)

Hinweis: Vertragsmodalitäten wie Zuschlagsfristen, Wertungskriterien, Zahlungs- und Vergütungsregelungen, Bürgschaften (nicht erforderlich), Verhandlungsoptionen, Nebenangebote (nicht zugelassen) und Datenschutz/AVV sind vertragliche Rahmenbedingungen und nicht Teil der Leistungsbeschreibung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

  • Unternehmensdarstellung / Erklärung über die Unternehmensstruktur (Leistungsspektrum, organisatorische Gliederung, personelle Kapazitäten), max. 2 DIN A4 Seiten, als Anlage zum Unternehmerbogen
  • Nachweis der Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbares Register, z.B. Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Berufskammern) – Kopie beifügen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung – marktüblich, spätestens bei Leistungsbeginn, während gesamter Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten
  • Mindest-Deckungssummen (2-fach maximiert pro Jahr):
  • 500.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden
  • 200.000 € für Vermögensschäden
  • Bestätigung durch Versicherer, Makler o.ä. erforderlich; ersatzweise Verpflichtungserklärung mit Zuschlagsvorbehalt

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Geeignete Referenzen – mindestens 1 pro Kategorie, in der man sich bewirbt (Details siehe Referenzprojekte)
Referenzprojekte
mind. 1 pro Kategorie (insgesamt unbegrenzt; geeignetste zuerst benennen) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist; Projektlaufzeit mind. 6 MonateVolumen: mind. 160 Arbeitsstunden je Referenz

Mindestens 1 geeignete Referenz pro Kategorie, in der man sich bewirbt (aus den letzten 3 Jahren)

Referenz muss der jeweiligen Kategorie zugeordnete IT-Dienstleistungen umfassen. Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber (mit persönlichem Ansprechpartner), Branche, Projektbezeichnung, Projektzeitraum (MM/JJJJ), Projektvolumen, Projektinhalt/Beschreibung sowie Rolle und wesentliche Leistungen des Auftragnehmers.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 28%11+ · 38%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Teilnahmeantrag – Pflichtformulare5
  • Vordruck Teilnahmeantrag (Anhang TW 01) ausfüllenPflicht
    Kategorie(n) angeben, für die man sich bewirbt
  • Unternehmerbogen (Anhang TW 02) vollständig ausfüllenPflicht
    Allgemeine Angaben, Erklärungen zu Ausschlussgründen, Eignungserklärungen
  • Verpflichtungserklärung (Anhang TW 04) beifügenoptional
    Nur falls Unterauftragnehmer/Eignungsleihe eingesetzt werden
  • Nachunternehmerverzeichnis (Anhang TW 05) beifügenoptional
    Nur falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden
  • Bewerbergemeinschaftserklärung (Anhang TW 06) beifügenoptional
    Nur falls als Bewerbergemeinschaft teilgenommen wird
Eignungsnachweise – Befähigung & Finanzen3
  • Unternehmensdarstellung (max. 2 DIN A4 Seiten) als AnlagePflicht
    Historie, Leistungsspektrum, Organisation, personelle Kapazitäten
  • Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Registerauszug (Kopie)Pflicht
    Z.B. Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister
  • Nachweis Berufs-/BetriebshaftpflichtversicherungPflicht
    Mindestsummen: 500.000 € Personen-/Sachschäden, 200.000 € Vermögensschäden (jeweils 2-fach maximiert/Jahr)
Eignungsnachweise – Referenzen2
  • Mindestens 1 geeignete Referenz pro Kategorie einreichenPflicht
    Aus den letzten 3 Jahren, mind. 6 Monate Laufzeit, mind. 160 Arbeitsstunden
  • Angaben je Referenz: Auftraggeber mit Ansprechpartner, Branche, Projektbezeichnung, -zeitraum, -volumen, -inhalt und RollePflicht
Erklärungen zu Ausschlussgründen & Recht9
  • Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 GWB) abgebenPflicht
  • Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 GWB) abgebenPflicht
  • Eigenerklärung § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohn) abgebenPflicht
  • Eigenerklärung § 21 AEntG abgebenPflicht
  • Eigenerklärung § 98c AufenthG abgebenPflicht
  • Eigenerklärung § 21 SchwarzArbG abgebenPflicht
  • Eigenerklärung § 22 LkSG (keine rechtskräftige Feststellung in letzten 3 Jahren) abgebenPflicht
  • Eigenerklärung Art. 5k EU-VO 833/2014 (kein Russland-Bezug, auch nicht bei UAN/Lieferanten >10 %) abgebenPflicht
  • Ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen darstellen (auf gesonderter Anlage)optional
    Falls ein Ausschlussgrund vorliegt
Einzelvergabe (Stufe 2) – bei Aufforderung4
  • Angebotsschreiben mit Angaben zur Verfügbarkeit einreichenoptional
    Nur bei Aufforderung durch den AG
  • Qualifikationsprofil der vorgesehenen Personen/Berater (auf vorgegebener Vorlage) einreichenoptional
  • Preisblatt einreichenoptional
  • Monatlicher Leistungsnachweis der Rechnung beifügenoptional
    Rechnungsbegründend, nach Vorgabe des AG
Formales3
  • Betreff exakt verwenden: 'Teilnahmeantrag dynamisches Beschaffungssystem (DBS) zur Beschaffung von verschiedenen IT-Dienstleistungen'Pflicht
    Zusätzlich Kategorie benennen
  • Sprache: Deutsch (Teilnahmeantrag); Deutsch oder Englisch (Angebot)Pflicht
    Fremdsprachige Unterlagen mit beglaubigter Übersetzung
  • Einreichung ausschließlich elektronisch über dtvpPflicht
    Schriftform per Post/E-Mail ist nicht zugelassen

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