Einführung von SAP S4HANA - Los 1 - Projektmanagementbüro

Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission | Landeshauptstadt Hannover - Stadtentwässerung | Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen | LHH-DienstleisterHannover, NiedersachsenVeröffentlicht: 22. April 2026

Angebotsfrist: 18. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Stadtentwässerung Hannover (Landeshauptstadt Hannover) führt eine umfassende SAP-Transformation durch: Das bestehende SAP ERP-System ECC 6.0 EHP 8 (on Premise) wird durch ein neues SAP S/4HANA-System (on Premise) abgelöst.

In Los 1 wird ein Projektmanagementbüro (PMO) ausgeschrieben, das die vorbereitenden Arbeiten begleitet und die eigentliche Transformation leitet bzw. methodisch-organisatorisch unterstützt. Geschätzter Aufwand: rund 400 Projekttage.

Verfahren: EU-weites offenes Verfahren nach VgVVergabenummer: 68-0474-26Leistungsort: 30165 HannoverVertragslaufzeit: 28.09.2026 – 31.01.2029 (ca. 28 Monate)Angebotsabgabe: bis 18.06.2026, 09:30 Uhr – ausschließlich elektronisch über https://www.meinauftrag.rib.deZuschlag: nach Preis (40 %), Kriterienkatalog (30 %) und Auftragskonzept (30 %)

Ein zweites Los (Transformation) wird in einem separaten Verfahren vergeben. Los 1 und Los 2 dürfen nicht an ein einzelnes Unternehmen oder konzernverbundene Unternehmen vergeben werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 18. Juni 2026

Termin / FristAPR2026 JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029

Veröffentlichung22. Apr. 2026

Ausgabe23. Apr. 2026

Bieterfragen-Frist12. Juni 2026

Angebotsfrist18. Juni 2026

Angebotsöffnung18. Juni 2026

Bindefrist18. Juni – 31. Aug. 2026

Rügeobliegenheitca. 18. Juni – 28. Juni 2026

Vertragsbeginn28. Sep. 2026

Vertragslaufzeit28. Sep. 2026 – 31. Jan. 2029

Vorarbeiten Ende1. Juli 2027

Go-Live S/4HANA1. Jan. 2029

Vertragsende31. Jan. 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Lineare Wertung der Angebotssumme, niedrigste Angebotssumme erhält maximale Punktzahl
Kriterienkatalog30%
Bewertung von 8 Einzelaspekten (0-5 Punkte) mit Faktor 1-3, Skalierung auf 150 Punkte
Auftragskonzept30%
Bewertung von Logik, Individualität, inhaltlicher Tragweite, Dokumentation und Transparenz, Skalierung auf 150 Punkte

Preiswertung: 5 × ((niedrigste Angebotssumme × 2) - Angebotssumme des Bieters) / niedrigste Angebotssumme. Die Punkte werden mit 40 multipliziert. Kriterienkatalog und Auftragskonzept werden jeweils mit Faktor 1,5 multipliziert (max. 150 Punkte je Kriterium).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Ziel

Die Stadtentwässerung Hannover löst ihr bestehendes SAP ERP-System (ECC 6.0 EHP 8, on Premise) durch ein neues SAP S/4HANA-System (on Premise) ab. Wartungsende des Altsystems ist 2027, geplanter Go-Live des neuen Systems ist der 01.01.2029 (Geschäftsjahreswechsel).

Das PMO nimmt eine zentrale Steuerungs- und Koordinationsrolle über alle Phasen des Transformationsprojekts ein. Geschätzter Arbeitsaufwand: rund 400 Projekttage.

Eckdaten:

Leistungsort: Hannover, PLZ 30165 (Stadtentwässerung Hannover)Vertragslaufzeit: 28.09.2026 – 31.01.2029Vorgehen: selektiver Greenfield-Ansatz, Hybrid (Wasserfall in Feinkonzeption, agil in Realisierung)Pflicht-Go-Live: 01.01.2029

Kernaufgaben des PMO

Das PMO übernimmt insbesondere folgende Aufgaben und liefert entsprechende Beiträge über alle Projektphasen (Phase 0 Vorarbeiten bis Phase 5 Stabilisierung):

Administrative Tätigkeiten: Terminplanung, Korrespondenz, Protokolle, Nachverfolgung offener Aufgaben, Budgetüberwachung, Berechtigungszuweisung an System-AdministrationStatusmonitoring: Verwaltung des Gesamt-Projektplans, Organisation und Moderation von Regel- und Statusterminen, Erstellung von Statusberichten, Monitoring der Zielerreichung, Identifikation kritischer BlockerRisikomonitoring & -management: Identifikation, Evaluierung, Kategorisierung, Maßnahmenplanung, regelmäßige Risikoberichte an Projektleitung und LenkungsausschussTestmanagement: Testplanung (Ansatz, Vorgehen), Koordination der Testfallerstellung, Monitoring der Ergebnisse, Bearbeitung von Testfehlern, TerminabstimmungIntegrationsmanagement: Koordination stream-, teilprojekt- und modulübergreifender Anforderungen, Vermittlung zwischen Stabfunktionen, übergreifende TerminabstimmungChange Management & Kommunikation: in Abstimmung mit dem Change-Team, z. B. über SAP Enable Now, Enablement, Change-Impact-AnalyseBeteiligung an den 4 E2E-Teilprojekten (Auftrag bis Umsatz; Bau/Instandhaltung bis Anlagenbuchhaltung; Einkauf bis Bezahlung; Buchung bis Berichterstattung) – je 1 PMO-MitarbeitenderBeteiligung an Stabfunktionen (Stammdaten- & Migrationsmanagement, Architektur/Applikation/Entwicklung/Schnittstellen, Change & Kommunikation)Go-Live-Begleitung: Vor-Ort-Betreuung in den ersten Werktagen nach Produktivsetzung

Vorarbeiten (Phase 0)

Bis spätestens 01.07.2027 sind im Rahmen der Vorarbeiten u. a. folgende Themenpakete zu bearbeiten bzw. vorzubereiten:

Geschäftspartner-KonzeptKommunaler Abschluss, SEH-BGA-Umsatzsteuer-SteuerbilanzenAnlagenbuchhaltung/Optimierungen, Handlager-Konzept, Kontenplan-ÜberarbeitungHaushaltsmanagement, Kostenstellen-Syntaxerweiterung, Kostenträger InnenaufträgeLagerkonzept, Automatisierungen Wareneingang/-ausgang, Warengruppenstruktur, Bestellarten, Lean-KatalogSchnittstellen-Vorprüfung, StammdatenbereinigungILM (Information Lifecycle Management), Datenownerkonzept, Löschkonzept/SystemstilllegungAuthentifizierungskonzept (Nachfolge SAP Single Sign-On)Erstellung detaillierter Vorgaben inkl. Zeitplan für (Server-)Hardware/Infrastruktur vor Kick-off (mind. 6 Wochen Vorlauf gegenüber der LHH)

Personal, Projektleitung und Organisation

Benennung einer verbindlichen externen Projektleitung für die gesamte Projektzeit (zuschlagsrelevant); auf Verlangen sind Qualifikationsnachweise vorzulegenBenennung von Vertretungen beim jeweiligen Kick-offBereitstellung von PMO-Personal (ausschließlich AG-externe Mitarbeitende), inkl. MethodenkompetenzBereitstellung von Personal mit SAP-Basis-Administration-Expertise über die gesamte ProjektlaufzeitVertretungsregelung für alle PMO-Rollen ist verbindlich aufzuzeigenTeilnahme an Lenkungsausschuss-Sitzungen (i. d. R. dienstags 09:00–11:00 Uhr, wöchentlich)

Dokumentation, Berichte und Werkzeuge

Vollständige, lückenlose, deutschsprachige digitale Dokumentation (Word, PowerPoint etc.)Dokumentation zusätzlich im SAP Solution Manager bzw. ALM CloudProtokolle von Lenkungsausschuss, Gremien und AbstimmungsterminenBerichte an den Lenkungsausschuss (mit Freigabe durch die Projektleitung)Werkzeuge/Software sind mit der AG abzustimmenNutzung von SAP Enable Now (Aufzeichnungs- und Lernplattform) in Abstimmung mit dem Change-Team

Datenschutz und Sicherheit (AVV-Bezug)

Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EUVorlage eines Datenschutz- und Datensicherheitskonzepts vor Vertragsschluss (inkl. TOMs zu Zutritt, Zugang, Zugriff, Trennung, Weitergabe, Eingabe, Verfügbarkeit)Benennung eines Datenschutzbeauftragten (oder entsprechenden Verantwortlichen)Unterstützung bei Betroffenenrechten (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung)Unverzügliche Meldung von Datenschutzverletzungen (inkl. Verdachtsfälle)Duldung von Inspektionen/Kontrollen durch den VerantwortlichenVertraulichkeitsverpflichtung der Mitarbeitenden (auch nach Vertragsende)Keine Einschaltung weiterer Auftragsverarbeiter ohne vorherige Erlaubnis

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche/fachliche Eignung (Befähigung zur Berufsausübung)

Eintragung in das relevante Berufs- bzw. Handelsregister (Eigenerklärung; auf Verlangen Bescheinigung)Sprache: Deutsch (sowohl Angebote als auch Auftragsunterlagen); eingesetztes Personal mind. Sprachniveau C1 (GER)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: mindestens 1 Mio. € (bezogen auf vergleichbare Leistungen; anteilig bei Gemeinschaftsleistungen)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme mindestens 1 Mio. € je Schadensfall; Maximierung der Ersatzleistung mind. das Zweifache der Versicherungssumme; entweder bereits vorhanden oder Erklärung, dass im Auftragsfall abgeschlossen wirdVerpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Eigenerklärung)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen & Personal)

Vergleichbare Referenzen (Mindestanforderung):

Mindestens 2 vergleichbare, abgeschlossene Leistungen in den letzten 5 JahrenRolle: PMO bei einem SAP S/4HANA-TransformationsprojektMigration eines SAP ECC-Systems auf SAP S/4HANAProjektvolumen mind. 0,4 Mio. € je ProjektVorgehen: Hybrider Ansatz, Agile Realisierung oder WasserfallNachweis: allgemeine Erklärung im 124 LD, Detailangaben in Eigenerklärung Referenzen, Personal, VersicherungBei Eignungsleihe: Hinweis im Angebot erforderlich; nachträgliches Ergänzen/Austauschen nicht zulässig

Personal/Organisation:

Ausreichend Arbeitskräfte stehen zur Verfügung (Eigenerklärung)Qualifikationsnachweise der eingesetzten MitarbeitendenBenennung der für die Projektleitung vorgesehenen Person (verbindlich, zuschlagsrelevant)Jahressdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreNächstgelegener Vertriebs- und Servicestützpunkt zum Ausführungsort

Zuverlässigkeit & Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 122, 123 GWB (Eigenerklärung; alternativ Nachweis durch Präqualifikation)Keine Verurteilung in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Keine Insolvenz, Liquidation oder mangels Masse abgelehnter Eröffnungsantrag (ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftWettbewerbsregisterauskunft (§ 6 WRegG) und Gewerbezentralregisterauskunft (§ 150a GewO) ab Auftragswert 30.000 € (für Zuschlagsempfänger)Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt auf Verlangen

Rechtsform, Nachunternehmer, KMU

Bietergemeinschaften sind zulässig, müssen jedoch gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter auftreten (verpflichtend)Eignungsleihe ist zulässig (im Angebot angeben)Nachunternehmer: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Anlage 235) und ggf. Verpflichtungserklärung (Anlage 236)Die Ausschreibung ist nicht für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet (aufgrund der Losgröße/ca. 400 Projekttage)

Nachforderung von Unterlagen

Nachforderung fehlender, unvollständiger oder fehlerhafter Unterlagen ist gem. § 56 Abs. 2 VgV nach Ermessen der Vergabestelle zulässig. Konzept und Kriterienkatalog dürfen allerdings nicht nachgereicht, verändert oder ergänzt werden.

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: in den letzten 5 JahrenVolumen: mindestens 0,4 Mio. € je Projekt

Mindestens 2 vergleichbare, abgeschlossene PMO-Leistungen bei SAP S/4HANA-Transformationsprojekten (Migration SAP ECC → SAP S/4HANA)

Vorgehen Hybrider Ansatz, Agile Realisierung oder Wasserfall. Allgemeine Erklärung in 124 LD Eigenerklärung zur Eignung; Detailangaben in Eigenerklärung Referenzen, Personal, Versicherung. Bei Eignungsleihe Hinweis beifügen; nachträgliches Ergänzen/Austauschen ist nicht zulässig.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 29%4–10 · 28%11+ · 43%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Nagarro ES GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2best practice consulting AG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3adesso SE3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Natuvion GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Arvato Systems Digital GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt

Angebotsabgabe & Formales

Eignungsnachweise & Eigenerklärungen

Fachliche Konzepte & Wertung

Datenschutz & Sicherheit

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

23.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 04.09.2026
22.04.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission | Landeshauptstadt Hannover - Stadtentwässerung | Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen | LHH-Dienstleister

Anschrift

30159 Hannover

Ort

30165 Hannover

Kategorie

SAP-Beratung

Veröffentlicht

22. April 2026

Angebotsfrist

18. Juni 2026

Auftraggeber-Website

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

30165 Hannover

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