IT-Beratungsdienstleistungen SAP und Organisation „digital@M“ – Rahmenvereinbarung

digital@M | Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB | Regierung von OberbayernMünchen, BayernFrist: 13. Juli 2026(in 33 Tagen)

Zusammenfassung

Worum geht's?

Die digital@M GmbH (IT-Dienstleisterin der Landeshauptstadt München) sucht spezialisierte Beratungsunternehmen für SAP- und Organisationsentwicklungs-Themen. Es werden Rahmenverträge über bis zu 4 Jahre geschlossen – je Los erhalten bis zu 3 Bieter einen Zuschlag. Die Beauftragung erfolgt bedarfsgerecht über Einzelabrufe (Mini-Wettbewerbe), ohne Abnahmeverpflichtung.

6 Lose stehen zur Wahl:

Los 1: SAP S/4HANA (Module FI, CO/PS, IM, PM, MM, RE/FX, SD, EWM, PP, TRM, Migration Cockpit)
Los 2: SAP H4S4 & SuccessFactors (inkl. deutsche Gehaltsabrechnung)
Los 3: SAP Analytics (BDC, SAC, Embedded Analytics)
Los 4: SAP Business Technology Platform (BTP)
Los 5: Organisationsentwicklung (Change Management, Transformationsbegleitung)
Los 6: SAP S/4HANA-Betrieb (Module CO/PS, FI-AA, PM, VIM)

Was wird gefordert?

Eignungsnachweis pro Los (Umsatz, Personal, Referenzen, Versicherung)
Ausgefüllter Fragebogen zur Eignung (je Los)
Preisblatt mit Tagessätzen je Leistungskategorie
Angebotsabgabe elektronisch über die Plattform aumass.de

Wichtige Termine:

Frist für Bieterfragen: 07.07.2026
Angebotsabgabe: 13.07.2026

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Details

Noch 33 Tage bis zur Angebotsfrist

Termin / Frist

20262027202820292030

JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZ

Veröffentlichung

Bieterfragen-Frist (Los 1-4)

Bieterfragen-Frist (Los 5-6)

Einladungsfrist Upload (Hochladevorgang)

Angebotsfrist

Angebotsöffnung (Los 1-3, 5-6)

Angebotsöffnung (Los 4)

Bindefrist

Zuschlag

Vertragsbeginn

Rahmenvertrag Laufzeit

Vertragslaufzeit Los 1 (max.)

bis 2030

Vertragslaufzeit Los 2 (max.)

bis 2030

Vertragslaufzeit Los 3 (max.)

bis 2030

Vertragslaufzeit Los 4 (max.)

bis 2030

Vertragslaufzeit Los 5 (max.)

bis 2030

Vertragslaufzeit Los 6 (max.)

bis 2030

Kündigungsfrist Einzelvertrag

bis 2030

Preisanpassung beantragen bis

Verlängerung 1

Verlängerung 2

bis 2030

Ankündigungsfrist Verlängerung

Heute

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Details

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Wertungspreis entspricht dem durchschnittlichen, nach Abrufvolumen gewichteten Tagessatz aller Leistungskategorien pro Los.
Qualitäten der Beraterinnen in Festanstellung35%
Bewertung der Lebensläufe nach Ausbildung, Berufserfahrung mit vergleichbaren Projekten, Zertifikaten und Schulungen (Erfüllungsgrade 0-5, max. 175 Leistungspunkte).
Nachhaltigkeitskonzept15%
Maßnahmen zur Förderung/Weiterbildung von Mitarbeiterinnen, Einhaltung des AGG sowie Fluktuationsrate (Erfüllungsgrade 0-5, max. 75 Leistungspunkte).

Bewertungsformel

Preis: 50 × (Angebot min./Angebot); Qualitäten Beraterinnen: 35 × (Leistungspunkte Angebot/175); Nachhaltigkeitskonzept: 15 × (Leistungspunkte Angebot/75). Interpolationsverfahren.

Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig im Dokument angegeben und gelten einheitlich für alle Lose.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Details

Rahmenbedingungen für alle Lose

Leistungsart: Beratungs- und Unterstützungsleistungen (fachlich, technisch, organisatorisch) – sowohl Werk- als auch Dienstleistungen je nach Einzelabruf
Beauftragung: Bedarfsgerechte Einzelabrufe (Mini-Wettbewerbe) innerhalb der Rahmenverträge – keine Abnahmeverpflichtung
Max. Vertragspartner je Los: 3
Laufzeit: 24 Monate, optional 2 × 12 Monate verlängerbar (insgesamt bis zu 4 Jahre)
Erfüllungsort: München (digital@M, Hanauer Str. 22, 80992) – ca. 25 % der Leistungen vor Ort, Rest remote
Eigenständige Leistungserbringung: Subunternehmer sind nicht für kritische Aufgaben zugelassen (Eignungsleihe ausgeschlossen); keine Arbeitnehmerüberlassung
Sprache: Deutsch
Kleinere Beratungsboutiquen sind ausdrücklich willkommen

Mindestqualifikation der eingesetzten Berater:innen (alle Lose)

Masterabschluss in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar – oder nachgewiesen gleichwertige Fähigkeiten
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im jeweiligen Fachbereich
Sehr hohes Maß an Selbstständigkeit
Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit SAP-Architekt:innen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Details

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe (alle Lose)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Keine rechtskräftigen Verurteilungen/Geldbußen der letzten 2 Jahre (Wettbewerbsregister, Gewerbezentralregister)
Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen
Kein Insolvenzverfahren / keine Liquidation
Einhaltung Mindestlohngesetz (13,90 €/Std., Arbeitszeitaufzeichnung, ggf. Zoll-Anmeldung)
Erklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014) – kein Russland-Bezug, auch nicht über Unterauftragnehmer > 10 % Auftragswert
Ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen darlegen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung (alle Lose)

Haftpflichtversicherung (Pflicht für alle Lose): Berufs-/Betriebshaftpflicht bei EU-zugelassenem Versicherer
Personenschäden: mind. 500.000 € je Schadensfall, zweifach maximiert pro Versicherungsjahr
Sach- und Vermögensschäden: mind. 500.000 € je Schadensfall, zweifach maximiert pro Versicherungsjahr
Umsatz: Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025) – Mindestwerte siehe pro Los
Nachweise (Geschäftsberichte, testierte Jahresabschlüsse) auf Verlangen der Vergabestelle

Technische und berufliche Eignung – Personal (alle Lose)

Festanstellung, Vollzeit = 38 Std./Woche (2 Teilzeitkräfte können 1 Vollzeitkraft ersetzen, wenn zusammen ≥ 38 Std.)
Geforderte Berater:innen müssen SAP-Implementierungserfahrung mitbringen (spezifisch je Los)
Senior Consultant = ≥ 5 Jahre Berufserfahrung; qualifizierte Berater:in = ≥ 3 Jahre Berufserfahrung

Referenzen (alle Lose)

Mindestens 2 Referenzen pro Los aus dem Zeitraum 2024 bis Angebotsabgabe
Beschreibung pro Referenz max. 1 DIN A4 Seite
Pflichtangaben: Bezeichnung, Auftragsumfang, Leistungszeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner
Ein Referenzprojekt darf nur für mehrere Lose verwendet werden, wenn die vergleichbaren Leistungen für beide Lose nachweisbar sind
Optionale dritte Referenz möglich

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer (alle Lose)

Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung + Bevollmächtigter; Eignungsnachweise je Mitglied separat
Fachkunde/Leistungsfähigkeit kann für die Gemeinschaft insgesamt nachgewiesen werden
Eignungsleihe über Subunternehmer ist ausgeschlossen – nur nicht-kritische Aufgaben dürfen als Unteraufträge vergeben werden
Veränderungen der Bietergemeinschaft nur in Ausnahmefällen und nur mit Zustimmung des Auftraggebers

Zuschlagskriterien (Mini-Wettbewerb)

Erfahrung mit vergleichbaren Projekten: 50 %
Zusatzskills der Berater:innen: 15 %
Preis: 35 %

Referenzprojekte

2 (Zeitraum 2024 bis dato) ReferenzenZeitraum: 2024 bis Angebotsabgabe

SAP S/4HANA-Beratung: Customizing und Entwicklung in Modulen CO/PS, RE-FX, PM und Treasury Management; produktive Umsetzung nachgewiesen; mind. 1 S/4HANA-Migrationsprojekt; mind. 1 Referenz aus öffentlicher Verwaltung oder Immobilienwirtschaft