Beratungs- und Implementierungsleistungen SAP Analytics Cloud (SAC) Planung und Reporting

• Analyse bestehender SAP-Systeme und Datenquellen
• Unterstützung bei Ist-Reporting-Analyse und Bestandsaufnahme
• Ableitung von Handlungsfeldern und Optimierungspotenzialen
• Definition des Scopes des Gesamtvorhabens
• Erarbeitung von Meilensteinen und Zeitplan
• Aufwandsschätzung für das Gesamtvorhaben
• Entwicklung eines fachlichen Planungskonzepts

• Erarbeitung der Systemarchitektur (Planung/Reporting) inkl. Schnittstellenkonzept
• Erarbeitung einer Entwicklungsrichtlinie
• Erarbeitung von Betriebsprozessen sowie Datenschutz- und Compliance-Richtlinien
• Wissensaufbau zu SAC und Datasphere
• Identifikation und Gruppierung relevanter Nutzer und Rollen unter Berücksichtigung der Lizenzgestaltung

Schwerpunkt: Externe Einnahmen- und Ressourcenplanung

• Fachkonzeption (Inhalte, Prozesse, Funktionen, Layouts)
• Technische Konzeption (Datenmodelle, Planungsfunktionen, Datenextraktion/-retraktion, Berechtigungen)
• Bewertung der technischen Konzeption, perspektivisch die R/3-Anbindung durch S/4 zu ersetzen
• Aufbau von Datenmodellen und Schnittstellenimplementierung (u.a. Anbindung an SAP R/3 und PostgreSQL)
• Entwicklung von Planungsfunktionen (Data Actions) und der Planungs-/Reportingoberflächen
• Unterstützung bei Test, Produktivvorbereitung, Go-Live und Hypercare

• Erstellung der technischen Dokumentation
• Durchführung von Workshops
• Wissenstransfer an interne Mitarbeitende der Universität

Folgende Rollen sind im Projektteam vorzusehen:

• (Teil-)Projektleitung
• Senior SAP Analytics Cloud Consultant
• Berater mit Erfahrung in Planung/Controlling
• Data/Integration Consultant
• Reporting/Analytics-Spezialist

• Maximal 160 Beratungstage auf Abruf, keine Mindestabnahmemenge
• Leistung wird remote erbracht (Tagessatz für Beratung remote); Reise- und Übernachtungskosten werden nicht gesondert vergütet

Der Bieter muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:

• Keine rechtskräftige Verurteilung wegen schwerer Straftaten (z.B. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel)
• Keine Geldbuße nach § 30 OWiG gegen das Unternehmen wegen solcher Straftaten
• Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge)
• Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten
• Keine Zahlungsunfähigkeit, kein Insolvenzverfahren
• Keine schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
• Keine Verstöße gegen Mindestlohn-, Arbeitnehmer-Entsende-, Aufenthalts- oder Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

Liegt ein Ausnahmegrund vor, sind Nachweise über getroffene Ausgleichsmaßnahmen beizufügen.

• Nachweis relevanter SAP Analytics Cloud Projekterfahrung
• Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte mit SAP Analytics Cloud oder SAP Planning
• Davon mindestens 1 Projekt im öffentlichen Sektor oder bei einer Non-Profit-Organisation
• Nachweis von Erfahrungen mit SAP S/4HANA-Integration
• Nachweis qualifizierter Projektmitarbeitender
• Erfahrung in öffentlichen Organisationen oder Hochschulen

• Drei Personalprofile aus dem vorgesehenen Projektteam sind einzureichen (sonst 0 Punkte im Zuschlagskriterium)
• Folgende Rollen sind im Projektteam vorzusehen: (Teil-)Projektleitung, Senior SAC Consultant, Berater Planung/Controlling, Data/Integration Consultant, Reporting/Analytics-Spezialist

• Unteraufträge sind möglich (Formulare 533a/533b); Nennung nur soweit bereits möglich und zumutbar
• Eignungsleihe nach § 34 UVgO ist möglich (Formulare 534a/534b); Eignungsleiher darf keine Ausschlussgründe aufweisen, bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe ist gemeinsame Haftung zu erklären
• Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und ein federführendes Mitglied benennen

• Preis: 40 % (niedrigster Bewertungspreis = Maximalpunktzahl)
• Lösungsbeschreibung: 30 %
• Personalprofile: 30 %
• Zuschlag an das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl; bei Punktegleichstand entscheidet der niedrigere Bewertungspreis, danach Losentscheid