Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Bielefeld sucht einen externen Dienstleister, der eine integrierte Planungs- und Reporting-Lösung auf Basis von SAP Analytics Cloud (SAC) konzipiert und prototypisch umsetzt.
Was ist zu tun?
Beratung und Implementierung rund um SAP Analytics Cloud (SAC), Schwerpunkte Planung und ReportingAufbau einer Architektur, die Einnahmen-, Ausgaben- und Ressourcenplanung (perspektivisch auch Budgetplanung) abbildetAnbindung an SAP-Systeme (S/4HANA, ggf. R/3) und weitere Datenquellen wie PostgreSQL; SAP Datasphere als semantischer LayerBegleitende Maßnahmen zu Datenschutz, Compliance und BetriebsprozessenUnterstützung bei Test, Go-Live und HypercareWissenstransfer und Dokumentation für interne Mitarbeitende
Rahmenbedingungen:
Maximal 160 Beratungstage auf Abruf, keine MindestabnahmemengeVertragslaufzeit bis 31.12.2027, Verlängerungsoption um 12 MonateAbgabe elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de)Angebotsfrist endet am 10.06.2026 um 11:00 UhrBewertung: Preis 40 %, Lösungsbeschreibung 30 %, Personalprofile 30 %
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Bekanntgabe Zuschlag
Vertragslaufzeit
Kündigungsfrist Verlängerung
Verlängerung 1bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Der Anbieter mit dem niedrigsten angebotenem Bewertungspreis (Endsumme Preisblatt) erhält die Maximalpunktzahl (70 Punkte). Die anderen Angebote werden im Verhältnis dazu gewertet.
- Lösungsbeschreibung30%
Bewertung der eingereichten Lösungsbeschreibung mit maximal 30 Punkten. Themen: Inhaltliche Darstellung, Effektivität der Qualitätssicherungsmaßnahmen, Interne Maßnahmen zur Vermeidung von Verzögerungen.
- Personalprofile30%
Bewertung der Erfahrung des angebotenen Personals anhand von drei einzureichenden Personalprofilen. Maximal 30 Punkte.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArbeitspaket 1 – Fachliche Vorbereitung und Konzeption
Analyse bestehender SAP-Systeme und DatenquellenUnterstützung bei Ist-Reporting-Analyse und BestandsaufnahmeAbleitung von Handlungsfeldern und OptimierungspotenzialenDefinition des Scopes des GesamtvorhabensErarbeitung von Meilensteinen und ZeitplanAufwandsschätzung für das GesamtvorhabenEntwicklung eines fachlichen Planungskonzepts
Arbeitspaket 2 – Technische Vorbereitung und Konzeption
Erarbeitung der Systemarchitektur (Planung/Reporting) inkl. SchnittstellenkonzeptErarbeitung einer EntwicklungsrichtlinieErarbeitung von Betriebsprozessen sowie Datenschutz- und Compliance-RichtlinienWissensaufbau zu SAC und DatasphereIdentifikation und Gruppierung relevanter Nutzer und Rollen unter Berücksichtigung der Lizenzgestaltung
Arbeitspaket 3 – Prototypische Umsetzung
Schwerpunkt: Externe Einnahmen- und Ressourcenplanung
Fachkonzeption (Inhalte, Prozesse, Funktionen, Layouts)Technische Konzeption (Datenmodelle, Planungsfunktionen, Datenextraktion/-retraktion, Berechtigungen)Bewertung der technischen Konzeption, perspektivisch die R/3-Anbindung durch S/4 zu ersetzenAufbau von Datenmodellen und Schnittstellenimplementierung (u.a. Anbindung an SAP R/3 und PostgreSQL)Entwicklung von Planungsfunktionen (Data Actions) und der Planungs-/ReportingoberflächenUnterstützung bei Test, Produktivvorbereitung, Go-Live und Hypercare
Arbeitspaket 4 – Dokumentation und Wissenstransfer
Erstellung der technischen DokumentationDurchführung von WorkshopsWissenstransfer an interne Mitarbeitende der Universität
Projektorganisation und Rollen
Folgende Rollen sind im Projektteam vorzusehen:
(Teil-)ProjektleitungSenior SAP Analytics Cloud ConsultantBerater mit Erfahrung in Planung/ControllingData/Integration ConsultantReporting/Analytics-Spezialist
Umfang und Abruf
Maximal 160 Beratungstage auf Abruf, keine MindestabnahmemengeLeistung wird remote erbracht (Tagessatz für Beratung remote); Reise- und Übernachtungskosten werden nicht gesondert vergütet
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe (Eigenerklärung Formular 521)
Der Bieter muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:
Keine rechtskräftige Verurteilung wegen schwerer Straftaten (z.B. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel)Keine Geldbuße nach § 30 OWiG gegen das Unternehmen wegen solcher StraftatenErfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge)Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche PflichtenKeine Zahlungsunfähigkeit, kein InsolvenzverfahrenKeine schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitKeine Verstöße gegen Mindestlohn-, Arbeitnehmer-Entsende-, Aufenthalts- oder Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Liegt ein Ausnahmegrund vor, sind Nachweise über getroffene Ausgleichsmaßnahmen beizufügen.
Fachliche Eignung (Mindestanforderungen)
Nachweis relevanter SAP Analytics Cloud ProjekterfahrungMindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte mit SAP Analytics Cloud oder SAP PlanningDavon mindestens 1 Projekt im öffentlichen Sektor oder bei einer Non-Profit-OrganisationNachweis von Erfahrungen mit SAP S/4HANA-IntegrationNachweis qualifizierter ProjektmitarbeitenderErfahrung in öffentlichen Organisationen oder Hochschulen
Personelle Eignung
Drei Personalprofile aus dem vorgesehenen Projektteam sind einzureichen (sonst 0 Punkte im Zuschlagskriterium)Folgende Rollen sind im Projektteam vorzusehen: (Teil-)Projektleitung, Senior SAC Consultant, Berater Planung/Controlling, Data/Integration Consultant, Reporting/Analytics-Spezialist
Mögliche Nutzung von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe
Unteraufträge sind möglich (Formulare 533a/533b); Nennung nur soweit bereits möglich und zumutbarEignungsleihe nach § 34 UVgO ist möglich (Formulare 534a/534b); Eignungsleiher darf keine Ausschlussgründe aufweisen, bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe ist gemeinsame Haftung zu erklärenBietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und ein federführendes Mitglied benennen
Zuschlagskriterien (Wertung)
Preis: 40 % (niedrigster Bewertungspreis = Maximalpunktzahl)Lösungsbeschreibung: 30 %Personalprofile: 30 %Zuschlag an das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl; bei Punktegleichstand entscheidet der niedrigere Bewertungspreis, danach Losentscheid
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht beziffert (Nutzungszeitraum in Monat/Jahr anzugeben)Volumen: Gesamtauftragswert je Referenz anzugeben
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte mit SAP Analytics Cloud oder SAP Planning; davon mindestens 1 Projekt im öffentlichen Sektor oder bei einer Non-Profit-Organisation; Nachweis von Erfahrungen mit SAP S/4HANA-Integration
Pro Referenz: Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner, Telefon, Nutzungszeitraum, Beschreibung des Auftragsgegenstands, Gesamtauftragswert; Art der Referenz (Hauptunternehmer/Nachunternehmer/Bietergemeinschaftsmitglied) angeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Angebotskern & Preis
Eignungsnachweise
Konstellationsabhängige Erklärungen
Vertragliche Anlagen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Universität Bielefeld
Ort
33615 Bielefeld, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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