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Rahmenvertrag SAP BW BPC SAC (Los 1)

NRW.BANK AöR | Vergabekammer Westfalen C/O Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Münster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die NRW.BANK schreibt einen Rahmenvertrag für SAP-Beratungs- und Unterstützungsleistungen aus. Angeboten werden kann für Los 1 (SAP BW / BPC / SAC) und/oder Los 2 (BAIS / ORRP).

Kern von Los 1: Bis zu 6 Rahmenvertragspartner sollen die NRW.BANK bei Projekten rund um SAP BW/4HANA (On-Premise), SAP BPC (Embedded) und SAP Analytics Cloud (SAC) unterstützen – perspektivisch auch in hybriden Szenarien mit SAP Business Data Cloud (BDC) und SAP Datasphere.

Wie funktioniert der Vertrag? Es wird eine Rahmenvereinbarung über ca. 3 Jahre (Start 01.09.2026, ggf. +1 Jahr Verlängerung) geschlossen. Konkrete Aufträge werden später über Miniwettbewerbe unter den Rahmenvertragspartnern vergeben. Maximal können über die Laufzeit 5.200 Personentage abgerufen werden, mindestens 200.

Wer wird gesucht? IT-Beratungsunternehmen mit Erfahrung in SAP BW/BPC/SAC bei Banken (KWG-Institute), die passende Beraterprofile (Seniorberater und Berater) stellen können.

Angebotsfrist: 23.06.2026, 12:00 Uhr (verlängert). Einreichung elektronisch über das Vergabeportal des Landes NRW (vergabe.NRW).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Juni 2026
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichungca. 6. Mai 2026
Bieterfragen-Frist29. Mai 2026
Angebotsfrist8. Juni 2026
Angebotsfristca. 10. Juni 2026
Angebotsfrist23. Juni 2026
Bindefrist23. Juni – 31. Juli 2026
Zuschlagca. 1. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2029
Ausführungsbeginnca. 1. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027
Verlängerung 11. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030
Vertragsende31. Aug. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 17.6%Qualität 82.4%
  • Preis30%

    Preisbewertung auf Basis des Preisblatts. Maximal 30 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis (brutto); alle anderen erhalten 30 × niedrigster Preis / eigener Preis.

  • Qualität Skill Profile (Qualifikation Berater)70%

    Bewertung der eingereichten CVs der angebotenen Berater nach Qualifikation und Erfahrung (Bewertungsschema 0,00 bis 10,00 Punkte je CV). Mindestens 2,5 Punkte je Berater erforderlich. Gewichtete Addition der CV-Wertungen. Maximal 70 Punkte für höchste Gesamtpunktzahl.

Preis: 30 Punkte × niedrigster Preis / eigener Preis. Qualität: 70 × eigene Punktzahl / höchste vergebene Punktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 30%, Qualifikation Berater 70%) mit Gewichtungen, Formeln und Unterkriterien für beide Lose sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung und Abrufmodell

Vertragsform: Rahmenvereinbarung mit mehreren Partnern (Los 1: bis zu 6 Partner; Los 2: bis zu 2 Partner). Bieter kann für ein Los oder beide Lose anbieten.Laufzeit: 01.09.2026 bis 31.08.2029 (3 Jahre), automatische Verlängerung um 1 Jahr bis 31.08.2030 möglich, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf in Textform gekündigt wird. Höchstlaufzeit damit 48 Monate.Abruf: Konkrete Aufträge werden über Miniwettbewerbe auf vergabe.NRW vergeben. Geplanter Start der ersten Einzelverträge: 01.11.2026. Weitere Miniwettbewerbe folgen im Lauf der Rahmenvertragslaufzeit.Leistungserbringung: Auf Systemen der NRW.BANK – keine Daten auf Dienstleistersystemen. Arbeitssprache: Deutsch.Arbeitsort: 50 % in den Geschäftsräumen der NRW.BANK (Düsseldorf oder Münster), 50 % Remote.Vergütung: Tagessatz basiert auf 8 Stunden/Tag; weniger als 8 h werden anteilig (1/8 Tagessatz) abgerechnet. Reisekosten, Reisespesen und Reisezeiten sind im Tagessatz enthalten und werden NICHT zusätzlich vergütet.

Mindest- und Höchstabnahmemengen

Los 1 (SAP BW BPC SAC): Verbindliche Höchstabnahmegrenze 5.200 Personentage über alle Rahmenvertragspartner und die Gesamtlaufzeit. Mindestabnahme 200 Personentage.Los 2 (BAIS ORRP): Verbindliche Höchstabnahmegrenze 800 Personentage. Mindestabnahme 25 Personentage.Preisgarantie: Die im Angebot genannten Tagessätze für die jeweiligen Skill-Level sind Höchstpreise und dürfen im Miniwettbewerb nicht überschritten werden.

Geforderte Beraterprofile und Skill-Level

Pro Los sind Berater mit unterschiedlichen Profilen zu benennen. Ein Berater darf pro Los nur für EIN Modul/Thema positioniert werden; eine Doppelpositionierung innerhalb eines Loses ist nicht zulässig. Eine Positionierung in beiden Losen ist grundsätzlich möglich. Im Miniwettbewerb dürfen nur die im Zuschlag bestätigten Berater oder solche mit vergleichbarer/höherer Qualifikation eingesetzt werden.

Gewichtung in der Wertung (Los 1): Berater 20 %, Seniorberater 80 %.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (für alle Lose)

Keine rechtskräftige Verurteilung u. a. wegen Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel (entsprechende §§ StGB).Keine schwerwiegenden Verstöße gegen Steuern oder Sozialversicherungen.Keine Insolvenz, Liquidation oder vergleichbare Lage.Keine schweren Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens infrage stellen.Keine Verstöße gegen Mindestlohn, Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Aufenthaltsgesetz, Schwarzarbeitsgesetz, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (bzw. Nachweis auf Verlangen).Keine Bezüge zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnungen (Eigenerklärung A05).

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Handels- oder Berufsregister (oder vergleichbarer Nachweis).Handelsregisterauszug nicht älter als 6 Monate ab Auftragsbekanntmachung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis des Mindestumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) – Werte siehe unter den jeweiligen Losen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

2 geeignete Referenzen pro angebotenem Los (siehe Referenzprojekte).CVs der vorgesehenen Berater gemäß Anforderungsmatrix (siehe Leistungsumfang).Eignungsleihe durch Nachunternehmer ist möglich, muss aber offengelegt und durch Verpflichtungserklärung dokumentiert werden (A06, A07).

Rahmenbedingungen für alle Lose

Bieter kann für ein Los oder beide Lose anbieten.Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder die Eignungskriterien erfüllen; Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied zu unterzeichnen.Elektronische Abgabe über das Vergabeportal vergabe.NRW ist ausreichend – qualifizierte elektronische Signatur ist zulässig, aber nicht zwingend.
Referenzprojekte
2 Referenzen ReferenzenZeitraum: Leistungen seit 2023 (mindestens in den letzten Jahren erbracht)Volumen: Mindestumfang je Referenz: 30 Personentage

Beratung/Unterstützung im Bereich SAP BW / BPC / SAC bei Kreditinstituten (Institute im Sinne des KWG)

Name des Referenzkunden (keine Anonymisierung!), Anschrift, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung, Personentage. Referenzgeber muss KWG-Institut mit Sitz in Deutschland sein (vorzugsweise). Kapitalverwaltungsgesellschaften (KVG) sind NICHT zulässig. Ansprechpartner muss erreichbar und auskunftsfähig sein. Einzureichen auf Vordruck U04.

2 Referenzen ReferenzenZeitraum: Leistungen seit 2023Volumen: Mindestumfang je Referenz: 20 Personentage

Beratung/Unterstützung msgGillardon BAIS und/oder ORRP

Vollständig benannter Referenzgeber inkl. Ansprechpartner; keine Anonymisierung. Einzureichen auf Vordruck U04.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 29%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Formale Angebotsunterlagen (Pflicht)
Preise und Beraterprofile
Erklärungen und Nachweise
Zuzustimmende Vertragsdokumente (keine separate Einreichung nötig)

Verlauf dieser Vergabe

5 Bekanntmachungen
  1. 23.08.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 20.07.2026

  2. 17.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 19.06.2026 → 23.06.2026
  3. 07.05.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 08.06.2026 → 19.06.2026
  4. 07.05.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 15.06.2026 → 08.06.2026
  5. 07.05.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
NRW.BANK AöR | Vergabekammer Westfalen C/O Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48145 Münster
Ort
48145 Münster
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.nrwbank.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48145 Münster
Nordrhein-Westfalen

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