Rahmenvertrag SAP BW BPC SAC (Los 1)

NRW.BANK AöR | Vergabekammer Westfalen C/O Bezirksregierung MünsterMünster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 07. Mai 2026

Angebotsfrist: 15. Juni 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die NRW.BANK schreibt eine Rahmenvereinbarung über IT-Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich SAP BW (HANA), BPC und SAC aus (Los 1 einer zweilöchrigen Ausschreibung; Los 2 betrifft msgGillardon BAIS/ORRP).

Es werden 6 Rahmenvertragspartner für Los 1 zugelassen. Die maximale Abrufmenge beträgt 5.200 Personentage, die Mindestabnahme über alle Partner 200 Personentage. Die Laufzeit ist 3 Jahre (optional +1 Jahr).

Einzelaufträge werden über Mini-Wettbewerbe auf der Plattform vergabe.NRW vergeben. Die Leistungserbringung erfolgt zu 50 % remote und 50 % vor Ort in Düsseldorf und Münster.

Gefragt sind erfahrene Berater mit Skills in SAP BW/4HANA, BPC (Embedded), SAC, Datasphere, SAP Business Data Cloud und BTP.

Hinweise:

Nicht für KMU geeignet (Mindestumsatz 1 Mio. € p.a.).Angebotsabgabe bis 15.06.2026, 12:00 Uhr.Referenzen seit 2023 mit mindestens 30 Personentagen pro Auftrag erforderlich.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichung7. Mai 2026

Bieterfragen-Frist29. Mai 2026

Ausgabedatum3. Juni 2026

Rügeobliegenheitca. 5. Juni – 15. Juni 2026

Angebotsfrist15. Juni 2026

Bindefrist15. Juni – 15. Aug. 2026

Nachprüfungsantragsfristca. 15. Juni – 30. Juni 2026

Zuschlagca. 15. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2029

Erste Miniwettbewerbeca. 1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2027

Kündigungsfristca. 31. Mai 2029

Verlängerung 11. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Bewertung des Angebotspreises (brutto) anhand der Formel: 30 Punkte * (niedrigster Preis / Bieterpreis).
Qualität Skill Profile70%
Bewertung der Qualifikation und Erfahrung der angebotenen Berater anhand von CVs und einem Bewertungsschema.

Preisbewertung: 30 Punkte * (niedrigster Preis / Bieterpreis). Qualitätsbewertung: Summe der gewichteten CV-Punktzahlen, Skalierung auf 70 Punkte basierend auf dem besten Angebot.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung und Abrufmechanik

Gegenstand: Rahmenvereinbarung über Beratung und Unterstützung der NRW.BANK in den Bereichen SAP BW (HANA) und msgGillardon (BAIS und ORRP).Vergabeverfahren: Offenes Verfahren nach §§ 14 Abs. 2 Alt. 1, 15 VgV (EU-Richtlinie 2014/24/EU).Lose: Zwei Lose – Los 1 (SAP BW / BPC / SAC) und Los 2 (msgGillardon BAIS / ORRP). Bieter können für ein Los oder beide Lose ein Angebot abgeben.Abruf: Einzelaufträge werden über Mini-Wettbewerbe auf der Plattform vergabe.NRW unter den Rahmenvertragspartnern vergeben.Vertragslaufzeit: 3 Jahre (01.09.2026 – 31.08.2029), automatische Verlängerung um 1 Jahr (max. 31.08.2030), sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.Anzahl Rahmenvertragspartner: Los 1 = 6, Los 2 = 2.

Leistungserbringung, Skills und Honorierung

Arbeitsmodell: 50 % Remote und 50 % vor Ort in den Geschäftsräumen der NRW.BANK in Düsseldorf und Münster.Tagesbasis: 8 Stunden pro Arbeitstag.Tagessätze: Geltend als Höchstsatz für 8-Std.-Arbeitstag; im Einzelabruf darf der Tagessatz den Rahmenvereinbarungs-Höchstsatz nicht überschreiten. Unterschreitung im Einzelabruf möglich.Reisekosten / Reisezeit: Im Tagessatz enthalten; Reise-/Fahrtzeit wird nicht vergütet.Einsatzort Systeme: Leistung wird auf Systemen der NRW.BANK erbracht; keine Datenspeicherung oder -verarbeitung auf Systemen des Dienstleisters.Daten und KI: Daten der NRW.BANK dürfen nicht für KI-Systeme als Input genutzt werden. KI-In/Output darf nicht zum Training für Dritte verwendet werden.Beraterqualifikation: Es dürfen nur Berater eingesetzt werden, die im Rahmen der Ausschreibung den Zuschlag erhalten haben oder vergleichbare/höhere Qualifikation und Erfahrung mitbringen.

Vorgaben zum Datenschutz, zur Vertraulichkeit und zum Personal

Datenschutz: Verarbeitung personenbezogener Daten nur im Rahmen der DSGVO, BDSG und DSG NRW; Datenverarbeitung in der EU.Vertraulichkeit: Vertrauliche Behandlung aller Angebote und Vergabeunterlagen.Insidervorschriften: Eingesetzte Mitarbeiter müssen die Verpflichtungserklärung zur Beachtung der MAR (Art. 14 EU-MAR) unterzeichnen.Scheinselbständigkeit: Eingesetzte Personen dürfen nicht dauerhaft und im Wesentlichen für die NRW.BANK tätig sein (kein § 2 S. 1 Nr. 9 SGB VI); Nachweispflicht (Selbstauskunft oder Bescheinigung Steuerberater/Wirtschaftsprüfer).Einsatzorte / Sprachen: Sprache Deutsch; Personaleinsatz grundsätzlich in DEU/EU (Detailfragen noch offen).Tariftreue / Mindestlohn: Verpflichtung nach BVB Tariftreue- und Vergabegesetz NRW und § 128 GWB.

IKT-Sicherheit (gilt für alle Lose, Vertragsbestandteil)

Mit Anlage 08a verpflichtet sich der Auftragnehmer zur Einhaltung umfangreicher Mindestanforderungen an die Informations- und IKT-Sicherheit, u.a.:

ISMS (Informationssicherheitsmanagementsystem), möglichst durch gültige Zertifizierung nachgewiesen.Benennung einer zentralen Ansprechperson (SPOC) für Informationssicherheit, unabhängig vom operativen IT-Betrieb.IKT-Risikomanagement mit definierten Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten und Kontrollen.Notfallkonzept / Business Continuity Management mit jährlichen Notfalltests.Schwachstellen- und Patchmanagement; Meldung kritischer Schwachstellen (CVSS ≥ 8) an informationssicherheit@nrwbank.de, Behebung an exponierten Systemen innerhalb 14 Tagen.Netzwerksegmentierung, Firewalls, Verschlüsselung von Daten in Transit und at Rest, Zugriffsmanagement nach Least-Privilege-Prinzip, 2-Faktor-Authentifizierung wo nötig.Meldepflichten bei IKT-Vorfällen (DORA): Erstmeldung spätestens 4 Std. nach Klassifizierung als schwerwiegend und 24 Std. nach Kenntnisnahme; Zwischenmeldung nach 72 Std.; Abschlussbericht binnen 30 Tagen.Mandantenfähigkeit mit Nachweis durch Mandantenkonzept; ggf. physische Trennung.Compliance mit KWG, AktG, EBA-Guidelines, MaRisk, DORA.Erweiterte Anforderungen (Kapitel 3, nur bei Unterstützung kritischer/wichtiger Funktionen): wöchentliche Schwachstellen-Scans, jährliche Penetrationstests, 24x7-SOC mit SIEM, halbjährliche Rezertifizierung der Berechtigungen, halbjährliche Prüfung der Firewall-Regeln, jährliche Wirksamkeitsprüfung Notfallkonzept, Threat-Led-Penetrationstests.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Vordruck U06) – keine Verurteilungen u.a. wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel; keine Verstöße gegen §§ 123, 124 GWB; keine Eintragung im Wettbewerbsregister; keine schweren Verfehlungen; Nachkommen von Steuer-/Abgaben-/Sozialversicherungspflichten; keine Insolvenz.Bei einschlägigem Ausschlussgrund sind Nachweise zur Selbstreinigung (Schadensausgleich, Kooperation, organisatorische/personelle Maßnahmen) beizufügen.Eigenerklärung EU-Sanktionen (Anlage 05).Erklärung Steuerabzug § 50a EStG.IKT-Besonderheit (DORA): Falls IKT-Drittdienstleister mit Sitz in Drittland als kritisch eingestuft wird, Gründung eines Tochterunternehmens in der EU binnen 12 Monaten (Art. 31 Abs. 12 DORA-VO).Gilt auch für Eignungsverleiher und Unterauftragnehmer (§ 47 Abs. 2 S. 1 VgV).

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung in Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung.Handelsregisterauszug darf maximal 6 Monate alt sein (ab Auftragsbekanntmachung).Bei Bietergemeinschaften: Erklärung von allen Mitgliedern abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatznachweis (Vordruck U04) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Es darf nur der Umsatz des erklärenden Unternehmens angegeben werden, nicht der Konzernumsatz (gilt auch für eigenständige Gesellschaften in einer Konzerngruppe).Für 2025 darf eine Schätzung abgegeben werden (mit Hinweis), wenn noch keine endgültigen Zahlen vorliegen. Auftraggeber kann Fremdnachweise anfordern.Haftpflichtversicherung: Betriebs- und Berufshaftpflicht mit 5 Mio. € (Personen-/Sachschäden) und 0,5 Mio. € (Vermögensschäden), mind. zweifach maximiert p.a., inkl. Bestätigungsschreiben des Versicherers.Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist möglich; bei wirtschaftlich/finanzieller Eignungsleihe gesamtschuldnerische Haftung mit dem Bieter.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – CV-Anforderungen

CVs der Berater (Anlage 11): Vom Bieter eigenständig zu erstellen (keine Vorlage), pro Berater max. 4 Seiten DIN A4, Schrift Arial 11 oder vergleichbar.Je Berater mind. 2,5 Wertungspunkte in der Bewertung; sonst Ausschluss aus der Wertung.Bei Eignungsleihe über Partnerunternehmen-CVs: Offenlegung der Eignungsleihe und entsprechende Erklärungen erforderlich.Wertung der CVs gemäß Ziffer 4.2 der Bewerbungsbedingungen (U02).Mindestens 2 Referenzen pro angebotenem Los, die den Anforderungen des jeweiligen Loses entsprechen (siehe Referenzprojekte).

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: Leistungen erbracht seit 2023Volumen: Mindestens 30 Personentage pro Auftrag

Beratung und Unterstützung im Bereich SAP BW / BPC / SAC bei Instituten i.S.d. KWG oder vergleichbar (Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaats)

Mit Empfänger/Referenzkunde UND namentlich bezeichnetem Ansprechpartner (keine Anonymisierung); Erbringungszeitraum; aussagekräftige Leistungsbeschreibung. Kapitalverwaltungsgesellschaften (KVG) ohne KWG-Status sind als Referenzgeber nicht zugelassen.

2 ReferenzenZeitraum: Leistungen erbracht seit 2023Volumen: Mindestens 20 Personentage pro Auftrag

Beratung und Unterstützung im Bereich msgGillardon (BAIS und ORRP)

Mit Empfänger/Referenzkunde und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner; Erbringungszeitraum; aussagekräftige Leistungsbeschreibung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.