Ausschreibungen SAP-Beratung

RVN2026 - Rahmenvertrag NetApp Speicher 2026

Mobil ISC GmbH | BAREMOS IT Dienstleistungs GmbH | Die Vergabekammern des Bundes beim BundeskartellamtLehrte, NiedersachsenFrist: (in 9 Tagen)

Zusammenfassung

Die Mobil ISC GmbH (IT-Dienstleister für gesetzliche Krankenkassen) schließt eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die Lieferung von NetApp-Speichersystemen samt Standardsoftware, Hersteller-Wartung und -Support sowie systemnaher IT-Dienstleistungen für ihre SAP-Rechenzentren in Lehrte-Ahlten. Bestehende Systeme bleiben in Wartung und werden bedarfsgerecht erweitert oder ersetzt. Die Bewertung erfolgt rein nach Preis – Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 9 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
MÄRSEPMÄRSEPMÄRSEPMÄR
Gültigkeit Supplier Code of Conduct
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertungspreis (Angebotssumme in Euro netto) als einziges Bewertungskriterium

Die Ausschreibung definiert eine reine Preisbewertung ohne weitere Qualitätskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Bereitstellung der NetApp-Speichersysteme

  • Lieferung von NetApp-Speichersystemen und -Komponenten (Produktfamilien FAS, AFF A-Serie, AFF C-Serie sowie Neusysteme) inkl. systemnaher Standardsoftware.
  • Lieferung frei Verwendungsstelle an die Rechenzentren der Mobil ISC GmbH in Lehrte-Ahlten (Raiffeisenstraße 10a); Anlieferung nur an benannte Abrufberechtigte.
  • Lieferzeitfenster an Arbeitstagen (Mo–Fr) 9:00–11:00 Uhr; Vorlauf für Lieferbenachrichtigung 5 Arbeitstage; pro Abruf maximal 2 Teillieferungen.
  • Lieferfrist spätestens 3 Monate nach Erteilung des Einzelauftrags.
  • Ausschließlich Originalprodukte des Herstellers NetApp (keine Fremdhersteller-Komponenten); Bezug unmittelbar vom Hersteller oder über zugelassenen autorisierten Fachhandel über den deutschen Vertriebskanal.
  • Aktuelle Firmware-/Hardware-/Software-Releases; vollständige, originalverpackte, fabrikneue Lieferung inkl. Zubehör.
  • Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zur elektromagnetischen Verträglichkeit und elektrischen/mechanischen Sicherheit.
  • Übergabe aller Seriennummern, Registrier-/Wartungscodes und Inbetriebnahmecodes in elektronisch auswertbarer Form; Lieferschein in Papierform mit Bestellnummer und Seriennummern.
  • Rücknahme der Verpackung am Tag der Lieferung (keine Einlagerung beim AG möglich).

Hersteller-Wartung und -Support (NetApp)

  • Standard-Service-Leistungen des Herstellers NetApp für Bestands- und neue Systeme; Wartungslaufzeit beginnt erst mit Abschluss der Systemlieferung.
  • NetApp-Support-Leistungen ausschließlich direkt vom Hersteller (direkt vertraglich gebunden).
  • Bereitstellung eines Support Account Managers (SAM) des Herstellers NetApp (Pauschalvergütung) für die gesamte Vertragslaufzeit mit Aufgaben wie Service-/Support-Reviews, Kundenvertretung, Schwachstellenanalyse, Lifecycle-Management-Beratung, Upgrade-/Änderungsberatung, Eskalationsmanagement, Fall- und Ursachenanalyse.
  • Erbringung in deutscher Sprache (vertragliche Hauptleistungspflicht), ausgenommen First- und Second-Level-Support.
  • Bestehende Speichersysteme bleiben in Wartung und werden bedarfsgerecht erweitert oder ersetzt; Neubeschaffung bei neuen Kundensituationen.

Dienstleistungsprofile des Auftragnehmers

Drei Profile mit klarer Rollenabgrenzung – Abrechnung pro Personentag (8 h) inkl. Nebenkosten, Spesen und Reisekosten; 15-Minuten-Abrechnung bei Einsätzen unter 8 Std./Tag.

  • Projektleiter: Zentraler Ansprechpartner, Koordination, Schnittstellenmanagement, Qualitätssicherung, Projektterminpläne, Berichtswesen inkl. Protokolle.
  • Systemspezialist: Konzeption zu HA-Cluster/IP-MetroCluster, Implementierung/Konfiguration NetApp, Workarounds, Backup-Verfahren (Commvault, Veeam Data Platform), SLES/vSphere, Migrationsverfahren (Inplace + Hardware-Migrationen), Tests/Abnahmen, Dokumentation.
  • Systemtechniker: Fehlerfall-Unterstützung, Erweiterungen/Umbauten, Firmware-/Treiber-Updates, Basiskonfiguration, Systemdokumentation.

Rahmenvertragsmanagement und Berichtswesen

  • Benennung eines Ansprechpartners für das Rahmenvertragsmanagement durch den Auftragnehmer ab Vertragsstart.
  • Kaufmännischer Ansprechpartner, EoL-/EoS-Monitoring, Nachfolgeprodukt-Information, Umsatzreportings, quartalsweise Bereitstellung der Hersteller-Preislisten auf Anforderung, jährlicher Report 'Umsatzauswertung' (CSV) mit Rahmenvertragsnummer, Bestellnummer, Abrufberechtigtem, Position Produktkatalog, IT-Leistung/Produkt, Menge, Seriennummer, Preis, Gesamtpreis, Ablauf Support/Wartung.
  • Berichts- und Besprechungswesen, Dokumentation in deutscher Sprache, MS-Office- oder PDF-kompatibel, einheitliche Dokumentenstruktur.
  • Abrufarten: Einzelabrufe als Projekte (Pauschalpreis/Personentage) oder weitere Dienstleistungen (Personentage/Stunden, ggf. außerhalb Geschäftszeiten).

Mitgeltende Pflichten und Standards

  • Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Bestimmungen und EU-Richtlinien; CE-Kennzeichnung mit Konformitätserklärung für alle relevanten Komponenten.
  • Bereitstellung einer Software Bill of Materials (SBOM) im Format SPDX oder CycloneDX gemäß BSI TR-03183-2.
  • Beachtung des Supplier Code of Conduct (Umwelt-/Klimaschutz, Menschenrechte, IT-Sicherheit, Compliance).
  • Vertragsgrundlagen: VOL/B, EVB-IT Rahmenvereinbarung, EVB-IT Systemlieferungs-AGB sowie AGB des Herstellers NetApp.
  • Erfüllungsort: Rechenzentrum Mobil ISC GmbH, Raiffeisenstraße 10a, 31275 Lehrte-Ahlten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignung zur Berufsausübung

  • Firmenprofil (A 1.1): Vollständige Darstellung des Unternehmens (Rechtsform, Sitz, Gesellschafter, Geschäftsführung, § 15 AktG-Verbindungen, Umsatz, nationale Identifikationsnummer, Größe, Börsennotierung).
  • Bieterkonstellation (A 1.2): Darstellung, ob Einzelbieter, mit Nachunternehmer, Bietergemeinschaft oder BG+NU.
  • Eigenerklärungen (A 1.3): Vollständig in Textform gemäß § 126b BGB.
  • Supplier Code of Conduct (A 1.4): Anerkennung der Verhaltensregeln.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz (A 2.1): Mindestens 3,0 Mio. € netto im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf 'Lieferung von IT-Systemen'.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (A 3.1): Mindestens 2 nachprüfbare Referenzen zu Rahmenverträgen für NetApp-Speichersysteme mit systemnahen Dienstleistungen – Details siehe Abschnitt 'Referenzprojekte'.
  • NetApp-Autorisierung (A 4.1): Partner-Typ 'Solution Provider' oder 'Technology Alliance'; Lösungskompetenz 'Data Infrastructure Modernization'; NetApp-zertifizierter Services-Spezialist Integration – ONTAP.
  • Commvault-Autorisierung (A 4.2): Mind. Premier Partner / Elite Premier Partner / CASP; 2 zertifizierte Mitarbeiter (z. B. Commvault Certified Professional/Engineer/Expert).
  • Veeam-Autorisierung (A 4.3): Mind. Silver Value-Added Reseller; 2 Mitarbeiter 'Veeam Certified Engineer'.

Qualitätssicherung und Nachhaltigkeit

  • Qualitätsmanagement (A 5.1): Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 (aktuell gültig).
  • Umweltmanagement (A 5.2): Zertifikat nach DIN EN ISO 14001:2015 (aktuell gültig).
  • Nachhaltigkeitsstrategie (A 5.3): Verabschiedete Strategie zur Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen, angelehnt an ISO 26000 und UN-SDGs; Auszug in deutscher oder englischer Sprache oder URL-Link.

Regelungen für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Ausschluss

  • Bietergemeinschaften: bevollmächtigtes Mitglied benennen; Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit, Tariftreue, Wettbewerbsregister, Berufsregister, EU-Sanktions-VO 2022/576 und Mittelbereitstellung sind von allen Mitgliedern/Nachunternehmern in Textform gemäß § 126b BGB abzugeben.
  • Nachunternehmer grundsätzlich möglich, Einsatz ist im Angebot offenzulegen.
  • Unvollständige Angaben, fehlende Eigenerklärungen oder nicht in § 126b BGB-Textform eingereichte Erklärungen können zum Ausschluss des Angebots führen.
  • Vorsätzlich unzutreffende Erklärungen können den Bieter bis zu 3 Jahre von dieser und weiteren Ausschreibungen ausschließen.
  • Tariftreue: Vertragsstrafe 1 % je Verstoß, maximal 5 % der Auftragssumme.

Ausschlussgründe und Zuschlag

  • Zwingende Ausschlusstatbestände: schwerwiegende Straftaten im Geschäftsverkehr (z. B. Betrug, Untreue, Urkundenfälschung), Bestechung/Vorteilsgewährung gegenüber Amtsträgern, Beteiligung an wettbewerbsbeschränkenden Maßnahmen (Preisabsprachen/Kartelle).
  • Zuschlagskriterium: ausschließlich Preis (niedrigster Wertungspreis erhält den Zuschlag), sofern alle Mindestanforderungen erfüllt sind.
  • Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV grundsätzlich möglich.
Referenzprojekte
mindestens 2 nachprüfbare Referenzen ReferenzenZeitraum: Auftragszeitpunkt ab 01.04.2021; Laufzeit der Rahmenvereinbarung jeweils mindestens 2 JahreVolumen: Abrufvolumen innerhalb der Rahmenvereinbarung jeweils mindestens 1.000.000 € netto

Rahmenvertragsvereinbarung zur Lieferung von NetApp-Speichersystemen und Erbringung systemnaher Dienstleistungen

Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 98 GWB; deutschsprachiger Raum; Erbringung Rahmenvertragsmanagement zur Steuerung und Abrechnung. Im Referenzbogen: Name/Anschrift Referenzgeber, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Projektbezeichnung, ausführendes Unternehmen, Auftragshöhe (in Tausend Euro), Typen/Modelle und Anzahl der Speichersysteme sowie Kurzbeschreibung. Fehlende Angaben können zur Nichtwertung und zum Ausschluss führen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 30%11+ · 29%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformular & Vertragliche Erklärungen6
  • Anlage 01 – RVN2026_01_Angebot (Deckblatt) ausfüllen und in Textform gemäß § 126b BGB einreichenPflicht
    Firmenname, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, Fax, E-Mail, USt-IdNr., Geschäftszeichen, Ort/Datum. Ohne erkennbare Person des Erklärenden gilt das Angebot als nicht abgegeben.
  • Anlage 02 – RVN2026_02_EVB-IT Rahmenvereinbarung anerkennenPflicht
    Vertragsgrundlage; mit Anlage 03 (Systemlieferungs-AGB) und Anlage 04 (Leistungsbeschreibung) verpflichtend.
  • Anlage 03 – RVN2026_03_EVB-IT Systemlieferungs-AGB anerkennenPflicht
  • Anlage 06 – RVN2026_06_Supplier Code of Conduct anerkennenPflicht
    Verhaltenskodex zu Umwelt, Menschenrechten, IT-Sicherheit und Compliance.
  • Einverständniserklärung zur Datenverarbeitung im Vergabeverfahren abgebenPflicht
  • Zustimmung zur Mitteilung des Namens des erfolgreichen Bieters an unterlegene Bieter abgebenPflicht
Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)19
  • Anlage 05 – RVN2026_05_Bietererklärung_Eignung vollständig ausfüllenPflicht
    Inkl. Firmenprofil, Bieterkonstellation, Eigenerklärungen in Textform gemäß § 126b BGB.
  • Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft (falls zutreffend)optional
  • Eigenerklärung Einsatz von Nachunternehmen (falls zutreffend)optional
  • Eigenerklärung Mittelbereitstellung durch Nachunternehmer (falls zutreffend)optional
  • Eigenerklärung Tariftreue, Mindestentlohnung, SV-Beiträge abgebenPflicht
  • Eigenerklärung Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe abgebenPflicht
  • Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktions-VO 2022/576 (Russland-Sanktionen) abgebenPflicht
  • Angaben für Wettbewerbsregister-Abfrage einreichenPflicht
  • Eigenerklärung zur Eintragung im Berufsregister abgebenPflicht
  • Referenzbogen mit mindestens 2 nachprüfbaren Referenzen ausfüllen (A 3.1)Pflicht
    Siehe Abschnitt 'Referenzprojekte' für die konkreten Anforderungen.
  • Formular Firmenprofil (Rechtsform, Sitz, Gesellschafter, Geschäftsführung, Umsatz etc.) ausfüllenPflicht
  • Nachweis durchschnittlicher Jahresumsatz ≥ 3,0 Mio. € netto (letzte 3 Jahre) erbringenPflicht
    Bezogen auf 'Lieferung von IT-Systemen'.
  • NetApp-Partnerautorisierung beifügen (Solution Provider oder Technology Alliance; Lösungskompetenz 'Data Infrastructure Modernization'; zertifizierter Services-Spezialist Integration ONTAP)Pflicht
  • Commvault-Partnerautorisierung beifügen (mind. Premier Partner / Elite Premier Partner / CASP; 2 zertifizierte Mitarbeiter)Pflicht
  • Veeam-Partnerautorisierung beifügen (mind. Silver Value-Added Reseller; 2 'Veeam Certified Engineer')Pflicht
  • ISO 9001-Qualitätsmanagement-Zertifikat beifügenPflicht
    Aktuell gültig.
  • ISO 14001:2015-Umweltmanagement-Zertifikat beifügenPflicht
    Aktuell gültig.
  • Auszug aus Nachhaltigkeitsstrategie beifügen (an ISO 26000/UN-SDGs angelehnt) oder URL-Link angebenPflicht
  • Bieterkonstellation in Kapitel 4 des Eignungsdokuments darstellenPflicht
Leistungszusage (Mindestanforderungen / Ausschlusskriterien)10
  • Anlage 07 – RVN2026_07_Bietererklärung_Leistung vollständig beantwortenPflicht
    Ausschlusskriterien A 1.1 bis A 3.4 jeweils mit 'ja'/'nein' beantworten. Alle Seiten einreichen.
  • Anerkennung der übergreifenden und spezifischen Mindestanforderungen (A 1.1)Pflicht
  • Verpflichtung zur Bereitstellung aktueller NetApp-Preislisten ab Start und quartalsweise (A 1.2)Pflicht
  • Verpflichtung zur Leistungserbringung in deutscher Sprache (A 1.3)Pflicht
    Ausgenommen First- und Second-Level-Support.
  • Bestätigung Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen/EU-Richtlinien (A 2.1)Pflicht
  • Bestätigung CE-Kennzeichnung mit Konformitätserklärung (A 2.2)Pflicht
  • Bestätigung: NetApp-Support ausschließlich direkt vom Hersteller vertraglich gebunden (A 3.1)Pflicht
  • Bestätigung: Wartungslaufzeit beginnt erst mit Abschluss der Systemlieferung (A 3.2)Pflicht
  • Benennung Ansprechpartner Rahmenvertragsmanagement ab Start (A 3.3)Pflicht
  • Benennung Ansprechpartner Hersteller NetApp für Support Account Management ab Start (A 3.4)Pflicht
Preisblatt1
  • Anlage 08 – RVN2026_08_Bietererklärung_Preis vollständig ausfüllenPflicht
    Firmenname eintragen, je Position Rabatt in % (Pos. 1.1–1.17) bzw. Einheitspreis in € netto (Pos. 2.1–3.8) eintragen. Nur gelb markierte Felder bearbeiten, max. 2 Nachkommastellen.
Bieterfragen & Plattform-Registrierung3
  • Auf der Vergabeplattform DTVP registrierenPflicht
    Nur registrierte Nutzer können Bieterfragen stellen und Angebote abgeben.
  • Bieterfragen spätestens bis 09.06.2026, 12:00 Uhr über die Vergabeplattform einreichenoptional
    Nach diesem Termin werden Fragen nicht mehr beantwortet.
  • Nachweis Haftpflichtversicherung (Industriehaftpflicht) bereithaltenoptional
    Erst bei Vertragsabschluss vorzulegen.

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