Beschaffung eines Sicherheitsdienstleisters zur Einlasskontrolle im Alten Rathaus Bahnhofsstr. 20
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Wesseling sucht einen Sicherheitsdienstleister für die Einlasskontrolle (Zutrittskontrolle) im Alten Rathaus, Bahnhofstraße 20, 50389 Wesseling.
Der Einsatz erfolgt montags bis freitags während der Verwaltungsöffnungszeiten mit insgesamt 30,5 Wochenstunden (ca. 1.590 Stunden pro Jahr). Bei Bedarf kann zusätzliches Sicherheitspersonal stundenweise für Begleit- und Sicherungseinsätze abgerufen werden, etwa bei konfliktbereiten Personen.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und beträgt zunächst 12 Monate, mit Verlängerungsoptionen von insgesamt maximal 36 Monaten. Angebote müssen bis zum 21.07.2026 um 10:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzort und Grundlage
Einsatzort ist das Alte Rathaus, Bahnhofstraße 20, 50389 Wesseling. Eine Verlegung des Einsatzorts innerhalb des Stadtgebiets Wesseling ist möglich. Hintergrund der Beschaffung sind Vorfälle und Übergriffe auf Mitarbeitende sowie ein Beschluss des Verwaltungsvorstandes vom 24.01.2022.
Regeldienst – Einlasskontrolle
Während der Verwaltungsöffnungszeiten montags bis freitags übernimmt das Sicherheitspersonal die Einlasskontrolle im Eingangsbereich:
Einsatzzeiten und Stundenumfang
Reguläre Einsatzzeiten (jeweils wöchentlich):
Insgesamt ergibt das 30,5 Wochenstunden und eine kalkulierte Jahresleistung von rund 1.590 Stunden für die Zugangskontrolle.
Zusatzleistungen auf Abruf
Bei Bedarf kann zusätzliches Sicherheitspersonal stundenweise abgerufen werden, insbesondere für Begleit- und Sicherungseinsätze bei potenziell aggressiven oder konfliktbereiten Kundinnen und Kunden (erfahrungsgemäß ca. einmal jährlich). Solche Einsätze werden vorab schriftlich durch den Auftraggeber beauftragt. Die Vergütung erfolgt auf Stundenbasis unter Berücksichtigung tarifvertraglicher Regelungen (Mindestvergütung 4 Stunden je Kurzeinsatz).
Personalanforderungen und Vertretung
Eingesetzt werden darf ausschließlich qualifiziertes Personal mit Erlaubnis nach § 34a GewO und entsprechenden Sachkundenachweisen. Voraussetzungen sind Zuverlässigkeit (nachzuweisen durch aktuelle Führungszeugnisse) sowie Deutschkenntnisse mindestens C1 in Wort und Schrift und Englischkenntnisse mindestens B1. Weitere Sprachen sind von Vorteil. Angestrebt wird eine hohe Personalstetigkeit mit fest zugeordnetem Personal. Der Auftragnehmer stellt Dienstkleidung und ein mobiles Diensttelefon. Bei Ausfall (z.B. Krankheit, Urlaub) ist unverzüglich, spätestens innerhalb von zwei Stunden nach Meldung, gleichwertiger Ersatz zu stellen. Der Einsatz von Nachunternehmern ist ausgeschlossen.
Vertragslaufzeit
Leistungsbeginn ist der 01.01.2027. Die Erstvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Es besteht die Option, den Vertrag bis zu zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern, maximal also bis zum 31.12.2029.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage (keine Ausschlussgründe)
Die Bieter müssen erklären, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe, z.B. schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Steuer- und Sozialversicherungspflichten) vorliegen. Zudem darf kein Ausschlussgrund nach § 19 MiLoG (Mindestlohngesetz) bestehen. Erforderlich sind Eigenerklärungen (VHB NRW Formulare 521 und 522). Im Formular 521 sind u.a. auch Verstöße gegen das Wettbewerbsregister, das AEntG, das AufenthG und das LkSG zu erklären.
Gewerberechtliche und registerbezogene Eignung
Erforderlich sind:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erforderlich sind:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Erforderlich sind:
Vergleichbare Leistungen in öffentlichen Verwaltungen oder vergleichbaren Einrichtungen
Eigenerklärung über wesentliche Leistungen, Leistungszeitraum, Auftragswert sowie Referenzkunde mit Ansprechpartner und Telefonnummer
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Auf einen Blick
Erfüllungsort
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