Beschaffung eines Sicherheitsdienstleisters zur Einlasskontrolle im Alten Rathaus Bahnhofsstr. 20

Einsatzort ist das Alte Rathaus, Bahnhofstraße 20, 50389 Wesseling. Eine Verlegung des Einsatzorts innerhalb des Stadtgebiets Wesseling ist möglich. Hintergrund der Beschaffung sind Vorfälle und Übergriffe auf Mitarbeitende sowie ein Beschluss des Verwaltungsvorstandes vom 24.01.2022.

Während der Verwaltungsöffnungszeiten montags bis freitags übernimmt das Sicherheitspersonal die Einlasskontrolle im Eingangsbereich:

• Steuerung und Weiterleitung der Besucher an die zuständigen Mitarbeitenden
• Sicherstellung von Ruhe und Ordnung, Verhinderung von Auseinandersetzungen
• Überwachung des Notfallsystems
• Verhinderung von Sachbeschädigungen
• Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung nach Weisung der Stadt Wesseling
• Einleitung von Erste-Hilfe-Maßnahmen
• Alarmierung von Feuerwehr, Rettungsdienst und Polizei bei Bedarf
• Ansprechpartner für Polizei, Kommunalen Ordnungsdienst (KOD) und sonstige Beteiligte
• Überwachung der vorhandenen Sicherheitstechnik sowie Bearbeitung eingehender Hausalarme
• Führung eines Wachbuchs (Dokumentation aller relevanten Vorkommnisse)
• Im Brand- oder Gefahrenfall: Räumung des Gebäudes bis zum Eintreffen der Feuerwehr sowie ggf. Erstlöschmaßnahmen mit vorhandenen Feuerlöschern

Reguläre Einsatzzeiten (jeweils wöchentlich):

• Montag: 07:30–12:00 Uhr und 14:00–16:00 Uhr
• Dienstag: 07:30–12:00 Uhr und 14:00–18:00 Uhr
• Mittwoch: 07:30–12:00 Uhr
• Donnerstag: 07:30–12:00 Uhr und 14:00–16:00 Uhr
• Freitag: 07:30–12:30 Uhr

Insgesamt ergibt das 30,5 Wochenstunden und eine kalkulierte Jahresleistung von rund 1.590 Stunden für die Zugangskontrolle.

Bei Bedarf kann zusätzliches Sicherheitspersonal stundenweise abgerufen werden, insbesondere für Begleit- und Sicherungseinsätze bei potenziell aggressiven oder konfliktbereiten Kundinnen und Kunden (erfahrungsgemäß ca. einmal jährlich). Solche Einsätze werden vorab schriftlich durch den Auftraggeber beauftragt. Die Vergütung erfolgt auf Stundenbasis unter Berücksichtigung tarifvertraglicher Regelungen (Mindestvergütung 4 Stunden je Kurzeinsatz).

Eingesetzt werden darf ausschließlich qualifiziertes Personal mit Erlaubnis nach § 34a GewO und entsprechenden Sachkundenachweisen. Voraussetzungen sind Zuverlässigkeit (nachzuweisen durch aktuelle Führungszeugnisse) sowie Deutschkenntnisse mindestens C1 in Wort und Schrift und Englischkenntnisse mindestens B1. Weitere Sprachen sind von Vorteil. Angestrebt wird eine hohe Personalstetigkeit mit fest zugeordnetem Personal. Der Auftragnehmer stellt Dienstkleidung und ein mobiles Diensttelefon. Bei Ausfall (z.B. Krankheit, Urlaub) ist unverzüglich, spätestens innerhalb von zwei Stunden nach Meldung, gleichwertiger Ersatz zu stellen. Der Einsatz von Nachunternehmern ist ausgeschlossen.

Leistungsbeginn ist der 01.01.2027. Die Erstvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Es besteht die Option, den Vertrag bis zu zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern, maximal also bis zum 31.12.2029.

Die Bieter müssen erklären, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe, z.B. schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Steuer- und Sozialversicherungspflichten) vorliegen. Zudem darf kein Ausschlussgrund nach § 19 MiLoG (Mindestlohngesetz) bestehen. Erforderlich sind Eigenerklärungen (VHB NRW Formulare 521 und 522). Im Formular 521 sind u.a. auch Verstöße gegen das Wettbewerbsregister, das AEntG, das AufenthG und das LkSG zu erklären.

Erforderlich sind:

• Nachweis der Erlaubnis nach § 34a GewO (Bewachungserlaubnis)
• Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Auszug nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist)
• Eigenerklärung zur Eignung gemäß VHB NRW Formular 124_LD

Erforderlich sind:

• Nachweis einer bestehenden Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Dritterklärung, ggf. auf Verlangen in vertraglich geltender Höhe)
• Eigenerklärung zu Umsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen
• Auf Verlangen: qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Steuern) sowie der Krankenkasse (Sozialbeiträge)
• Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohns bzw. einschlägiger tarifvertraglicher Regelungen

Erforderlich sind:

• Liste vergleichbarer Referenzprojekte aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in öffentlichen Verwaltungen oder vergleichbaren Einrichtungen (Eigenerklärung)
• Auf Verlangen: Nachweise über die fachliche Eignung und Qualifikation des eingesetzten Personals gemäß § 34a GewO (Sachkundenachweise/Unterrichtungen)
• Während der Vertragslaufzeit auf Verlangen: aktuelle Führungszeugnisse des eingesetzten Personals