Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Der Freistaat Sachsen (Polizeidirektion Dresden) sucht einen externen Sicherheitsdienstleister für den Objektschutz sowie den Einlass- und Kontrolldienst am Polizeilichen Behördenareal Stauffenbergallee 18 in 01099 Dresden. Die Leistung ist im Betreibermodell rund um die Uhr an 7 Tagen pro Woche zu erbringen – inklusive Besucherempfang, Zugangskontrollen, Streifengängen, Schlüsselverwaltung und Meldetätigkeit bei Vorfällen.
Was zu tun ist
24/7-Objektbewachung und Einlass-/Kontrolldienst vor OrtTägliche Streifengänge und Führen eines WachbuchesBedienung der Videoüberwachung sowie Meldungen an EMZ/BMZJeweils ein zusätzlicher, qualifizierter Mitarbeiter (Schutz- und Sicherheitskraft/Werkschutzfachkraft) werktags 06:00–18:00 UhrAuf Abruf: zusätzlicher Sicherheitsmitarbeiter bei erhöhtem Schutzbedarf (Reaktionszeit 1–4 Stunden)
Wichtige Fristen
Angebotsabgabe bis 11.07.2026, 12:00 UhrVertragsbeginn: 01.09.2026, zunächst befristet auf 2 Jahre (Verlängerungsoption)
Abgabe
Elektronisch über das AI-BietercockpitSchriftform gem. § 126b BGB (Textform) ist ausreichend
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Einweisungszeitraum
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Kündigungsfrist
Zahlungsfrist
Preisanpassungsvorschlag
Skontofrist
Rückzahlungsfrist
Sicherheitsüberprüfung bis
Stellungnahmefrist ZÜ
Datenspeicherung ZÜ
Berichtswesen
Personaleinsatzplan
Meldefrist Vorfälle
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis gem. Preisblatt100%
Angebotspreis gemäß Preisblatt, einziges Zuschlagskriterium
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind vollständig: ausschließlich Preis mit 100% gemäß Aufforderung zur Angebotsabgabe. Der Bewertungsbogen enthält ausschließlich Eignungs- und Mindestkriterien (Ausschlusskriterien), keine weiteren Zuschlagskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernaufgaben Einlass- und Kontrolldienst (EKD)
Führen eines Wachbuches und lückenlose DokumentationSchutz der Liegenschaft und der GebäudeKontrollgänge mit Einsatz eines WachkontrollsystemsZugangs- und Zufahrtsberechtigungskontrollen, Registrierung von Besuchern und FahrzeugenEmpfang, Anmeldung und Weiterleitung von Besuchern beim AdressatenTransponder- und Schlüsselausgabe bzw. -rücknahmeBedienung PC-gestütztes Telefonverzeichnis, Entgegennahme und Verteilung von Post- und KuriersendungenVerschließen von Fenstern und Türen, Beflaggung gemäß VerwaltungsvorschriftUnterstützung bei Feuer-/Räumungsalarm, Dokumentation der Dienstübergabe, Durchsetzung Hausrecht
Kernaufgaben Objektbewachung
Führen eines Wachbuches, Schutz von Liegenschaft und GebäudenBewachung mit Nutzung des VideoüberwachungssystemsVerweisung unbefugter Personen aus KontrollbereichenEntgegennahme und Weitergabe von Meldungen der Einbruchmeldezentrale (EMZ), Brandmeldezentrale (BMZ) und Gebäudeleittechnik (GLT)Mithilfe bei Brand-, Katastrophen- und Unfallschutz, Abwendung von Gefahren und StörungenBrandsicherheit im Kontrollbereich, Meldetätigkeit und Einleitung von SofortmaßnahmenTransponder-/Schlüsselausgabe, Bedienung PC-Telefonverzeichnis, Dokumentation der Dienstübergabe, Durchsetzung Hausrecht
Personal und Einsatzzeiten
2 Sicherheitsmitarbeiter (Tarifgruppe I) rund um die Uhr an 7 Tagen/Woche1 zusätzlicher Mitarbeiter mit Abschluss 'Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft' (IHK) oder IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft (Tarifgruppe III) montags–freitags 06:00–18:00 Uhr (außer Feiertage sowie 24. und 31. Dezember)Insgesamt mindestens 7 Mitarbeiter im Vertragszeitraum (4 Stamm + 3 Vertretung)Benennung eines Objektleiters (Qualifikation, 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Erreichbarkeit 07:00–17:00 Uhr, Vertretung über 24h-Einsatzleitung, Reaktionszeit vor Ort max. 4 Stunden)
Optionale und ergänzende Leistungen
Auf Abruf: zusätzlicher Sicherheitsmitarbeiter bei erhöhter Sicherheitslage, stundenweise bis max. 8 Stunden, Reaktionszeit 1–4 Stunden (vorgesehen max. 12-mal jährlich)Teilnahme an einem Jour Fixe mit Nutzer und Auftraggeber alle 4 Wochen (ca. 1 Stunde)Monatliche Berichte zum Monatsende, Personaleinsatzplan bis 5 Tage vor MonatsbeginnSicherheitsrelevante Vorfälle: sofortige telefonische Meldung, schriftlich innerhalb 24 Stunden
Vom Auftraggeber bereitgestellte Ressourcen
Raum im Haus 16 für den Einlass- und KontrolldienstBüromobiliar, Einsatzleittisch, Kommunikationsmittel, KleinküchengeräteWasser, Strom und Telekommunikation werden kostenfrei bereitgestellt
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und rechtliche Eignung
Eintragung in der Präqualifikationsdatenbank PQ-VOL (oder anerkannte andere Präqualifizierung) ODER Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgVUnbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsEigenerklärung zu Steuern/Abgaben/Sozialversicherung (E1), zu Ausschlussgründen gem. §§ 123/124 GWB (E2), ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWBEigenerklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung bei Bietergemeinschaften (E3)Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (E4)Eigenerklärung zur Weitergabe an Nachunternehmer (E5); Subunternehmereinsatz laut Vertragsentwurf allerdings nicht zulässigEigenerklärung zur Kenntlichmachung von Geschäftsgeheimnissen (E7)Eigenerklärung zum Verbot der Vergabe an russische Unternehmen
Fachliche Eignung und Zertifizierungen
Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34a Abs. 1 GewOIHK-Bescheinigung gem. § 34a Abs. 1a GewOSachkundenachweis gem. § 34a Abs. 1a Satz 2 GewO i.V.m. § 9 Abs. 1 BewachVEinhaltung § 9 BewachVZertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 (mit DAkkS-Akkreditierungssymbol)Zertifizierung nach DIN 77200-1:2017 (mit DAkkS-Akkreditierungssymbol)Einhaltung des Tarifvertrags Wach- und Sicherheitsgewerbe Sachsen (gültig ab 01.01.2026)Nachweis der Berufsgenossenschaftszugehörigkeit
Haftpflichtversicherung
Nachweis gem. § 14 BewachV mit Mindestdeckungssummen:
1.500.000 € Personenschäden pro Schadensfall500.000 € Sachschäden pro Schadensfall50.000 € Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen pro Schadensfall500.000 € Vermögensschäden pro Schadensfall250.000 € Verlust bewachter Sachen pro Schadensfall
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (davon mind. 1 mit Erfahrung in Einlasskontrollen, Kontrollgängen, Gefahrenabwehr oder Telefondiensten)Einsatz von Wachkontrollsystemen für KontrollgängeBereitschaft zum zusätzlichen Abrufservice (1–4 Stunden Reaktionszeit)Teilnahme am Jour Fixe alle 4 Wochen
Personalqualifikation (Sicherheitsmitarbeiter)
Mindestens 7 Mitarbeiter (4 Stamm + 3 Vertretung) im VertragszeitraumTarifvertrag Vergütungsgruppe I für den 24/7-DienstMindestens 1 Mitarbeiter mit Abschluss 'Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft' (IHK) oder IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft für Tarifgruppe III (werktags 06:00–18:00 Uhr)Mindestalter 18, Höchstalter 65 JahreStändiger Wohnsitz in EU-MitgliedstaatenDeutsche Sprachkenntnisse mindestens Niveau B2, Grundkenntnisse EnglischEintragsfreies Führungszeugnis, Zugehörigkeit BerufsgenossenschaftAbgeschlossene Berufsausbildung, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im SicherheitsgewerbeErforderliche Zuverlässigkeit gem. § 34a GewOSichtbare Dienstkleidung des Auftraggebers, sicheres Auftreten, gepflegte Erscheinung
Anforderungen an den Objektleiter
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Objekt Bundeswehr, Bundespolizei, Landespolizei oder Zoll)Anerkannter Berufsabschluss, Fachqualifikation 'Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft' (IHK) oder höherDeutsche Sprachkenntnisse mindestens Niveau B2, Kenntnisse einschlägiger Gesetze/Normen/Richtlinien im Sicherheitsdienst und im ArbeitsschutzTelefonische Erreichbarkeit Mo–Fr 07:00–17:00 Uhr, Vertretung über 24h-EinsatzleitungReaktionszeit vor Ort max. 4 Stunden (24/7)
Sicherheitsüberprüfung und Datenschutz
Sicherheitsüberprüfung Stufe 1 (SÜ 1) gem. SächsSÜG für das gesamte eingesetzte Personal nach Zuschlag (bzw. Einwilligung zur Durchführung)Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 2 Abs. 1 SächsPolZÜG für alle Beschäftigten inkl. Unterauftragnehmer vor TätigkeitsaufnahmeSchriftliche Einwilligung jedes Mitarbeiters zur Überprüfung; bei positiver Prüfung Nachweis ggf. bereits durchgeführter Überprüfungen (max. 2 Jahre alt)Verpflichtungserklärung (VPE) je eingesetztem Mitarbeiter nach § 1 VerpflichtungsgesetzEigenerklärung S1 (Datenschutz/Datensicherheit): Verpflichtung auf Datengeheimnis, Vertraulichkeit, Weisungsgebundenheit, BSI-konforme Löschung nach VertragsendeVerschwiegenheitserklärung des eingesetzten Personals auf VerlangenBenennung eines Sicherheitsbevollmächtigten als Ansprechpartner für die Überprüfungsverfahren
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: Nicht beziffert
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, davon mindestens eine mit Erfahrung in Einlasskontrollen, Kontrollgängen in Liegenschaften, Erstmaßnahmen bei Havarien/Störungen/Einbruch oder Telefondiensten. Vergleichbarer Auftragsgegenstand mit gleich hohem oder höherem Schwierigkeitsgrad.
Je Referenz: Leistungsgegenstand, Rechnungswert (€), Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Anschrift und Kontaktdaten (E-Mail/Telefon). Mindestens 2 von 3 müssen positiv bestätigt werden.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 30%11+ · 52%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Angebotsformulare & Preis
Leistungsbeschreibung & Konzepte
Eigenerklärungen
Eignungsnachweise (Fachliche Eignung)
Zuverlässigkeit & Datenschutz
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Polizeiverwaltungsamt Logistikzentrum | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
04416 Markkleeberg
Ort
04416 Markkleeberg
Kategorie
Bewachungsdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.sachsen.de/de/index.htm ↗Weitere Ausschreibungen Sicherheitsdienst
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