Bewachung Sozialbürgerhaus in der Ridlerstraße 75

Bewachung des Dienstgebäudes des Sozialbürgerhauses Laim-Schwanthalerhöhe (SBH-LS) in der Ridlerstraße 75, 80339 München. Das Objekt verfügt über ca. 120 Büros in zwei Trakten (EG bis 3. OG).

Zweck der Bewachung:

• Schutz der städtischen Dienstkräfte vor Übergriffen während der Öffnungs- und Parteiverkehrszeiten
• Schutz des Gebäudes und der Einrichtung vor Einbruch, Vandalismus, Diebstahl und sonstigen Schäden
• Durchsetzung der Hausordnung, Besucherlenkung und Deeskalation

Präsenzkraft an der Anmeldung/im Eingangsbereich mit folgenden Aufgaben:

• Empfang und Lenkung von Besuchern
• Begleitung sogenannter „einschlägig bekannter Kunden"
• Deeskalation bei Konflikten, Nothilfe und Wegweisung
• Durchsetzung der Hausordnung
• Abschlusskontrollgang

Tägliche Kontrollgänge (ca. 40 Minuten Dauer) werktags um 20:15 Uhr, mit:

• Verschlusskontrolle aller Türen und Fenster
• Innenkontrolle der Küchen und Sanitärräume
• Ausschalten des Lichts
• Kontrolle auf unbefugte Personen im Gebäude
• Nutzung des Wächterkontrollsystems

Aufschaltung der Einbruchmeldeanlage (EMA) des Kassenraums auf eine zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) gemäß DIN EN 50518.

• Interventionszeit: max. 20 Minuten nach Alarm
• Objektschutz nach Vorfällen gemäß Interventionsanweisung des Auftraggebers
• Interventionsfahrten werden je Einsatz (bis 1 Stunde) und je weitere angefangene 15 Minuten abgerechnet

Bis zu 12 Veranstaltungen pro Jahr mit je 1 Sicherheitskraft.

• Vorlauf: mindestens 1 Woche
• Gesamtumfang ca. 4 Stunden pro Monat
• Lohngruppe 2b (Tarifvertrag)

In jeder Schicht ist mindestens eine mitarbeitende Schichtführung einzusetzen.

• Voraussetzungen: IHK-Sachkundeprüfung oder höherwertig, mind. 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung, mind. 1 Jahr Personalführungserfahrung
• Sprachniveau Deutsch mindestens C1
• Schichtführerzulage gemäß Lohntarifvertrag Bayern (zwingend zu vergüten)

Installation und Betrieb eines Wächterkontrollsystems (WKS) mit ca. 30 Kontrollstellen innen und außen.

• Funktionsfähig längstens 1 Woche nach Auftragsbeginn
• Bedienung bei Dienstbeginn, -ende und während der Kontrollgänge

Wachbuch bzw. digitale Schichtberichte:

• Tägliche Führung
• Monatliche Vorlage bis zum 10. des Folgemonats (auch Grundlage für die Rechnungsstellung)

Tageseinsatzliste: täglich bis 18:00 Uhr an die Zentrale Auftragsbearbeitung und Projekte (ZAP) per Fax/E-Mail

Dienstanweisung: Erstellung innerhalb 2 Kalenderwochen ab Auftragsbeginn, mind. jährliche Prüfung

Vom Auftragnehmer zu stellen und im Stundenverrechnungssatz einkalkuliert:

• Funkgeräte für alle Sicherheitskräfte
• Einheitliche, mit der ZAP abgestimmte Dienstkleidung (keine T-Shirts, Cargo-Hosen, Springerstiefel)
• Firmeneigenes Fahrzeug für Interventionen mit Feinstaubplakette (soweit Kfz-Einsatz vorgeschrieben)

Position 1.1: Sachkundeprüfung mit Werkschutzlehrgang Stufe I–III (Lohngruppe 3b) – 34.146 Stunden

Position 1.2: Sachkundeprüfung ohne Werkschutzlehrgang Stufe I–III (Lohngruppe 2c) – 3.725 Stunden

Position 1.3: Revierdienst SBH Ridlerstraße – 60 Monate (Pauschale)

Position 1.4: Veranstaltungsdienst SBH Ridlerstraße (Lohngruppe 2b) – 240 Stunden

Position 1.5: Interventionsdienst je Einsatz bis 1 Stunde – 25 Leistungseinheiten

Position 1.6: Interventionsdienst je weitere 15 Minuten – 25 Leistungseinheiten

Position 1.7: Alarmaufschaltung SBH Ridlerstraße – 60 Monate (Pauschale)

Folgende Nachweise sind Pflicht (Ausschlusskriterien):

• Eintragung im Handelsregister (sofern gesetzlich vorgeschrieben)
• Gewerbeanmeldung
• Erlaubnis nach § 34a GewO (Bewachungsgewerbe)
• Eintragung im Bewacherregister (§ 16 BewachV)
• Freigabe durch die zuständige Sicherheitsbehörde (Kreisverwaltungsreferat, Landratsamt oder Ordnungsamt)
• Auf Verlangen: Nachweise zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis des eingesetzten Personals

Ausschlusskriterien:

• Jahresumsatz (netto) im Tätigkeitsbereich Bewachungsdienstleistungen: mindestens 486.528 EUR in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
• Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Ausführungszeit mit folgenden Mindestdeckungssummen:
• Personenschäden: 1.000.000 EUR
• Sachschäden: 500.000 EUR
• Schlüsselverluste: 15.000 EUR
• Abhandenkommen bewachter Sachen: 15.000 EUR
• Reine Vermögensschäden: 12.500 EUR
• Schlüsselversicherung: mindestens 50.000 EUR (für die gesamte Vertragslaufzeit)
• Auf Anforderung: Lohnabrechnungen zur Mindestlohnkontrolle (mit Einverständnis des Personals)

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB):

• Keine Verurteilungen u.a. wegen Bestechlichkeit, Betrug, Subventionsbetrug, Geldwäsche, Menschenhandel oder Verstößen gegen Sozialversicherungspflichten innerhalb der letzten 5 Jahre

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB):

• Keine Verstöße innerhalb der letzten 3 Jahre (z.B. gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Täuschung). Bei Vorliegen: zwingende Erläuterungsanlage

Russland-Bezug (EU-VO 2022/576):

• Kein unmittelbarer oder mittelbarer Bezug zu Russland (z.B. über mehr als 50 % Anteile, Handeln im Namen russischer Stellen). Gilt auch für Eignungsverleiher, Unterauftragnehmer und Lieferanten

Auf Anforderung: Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Gemeindebehörde, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft), nicht älter als 6 Monate

Für alle eingesetzten Sicherheitskräfte:

• Erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung gemäß § 34a Abs. 1a S. 2 Nr. 1 GewO
• Werkschutzlehrgänge Stufe I–III (Nachweis spätestens 6 Monate nach Auftragsbeginn)
• Sprachniveau Deutsch mindestens B2 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
• Erste-Hilfe-Nachweis: mindestens 9 Unterrichtseinheiten, nicht älter als 2 Jahre
• Deeskalations- und interkulturelle Kompetenz: BDSW-zertifiziert oder gleichwertig, nicht älter als 2 Jahre
• Führungszeugnis ohne Eintragungen, max. 6 Monate alt
• Persönliche Vorstellung beim Auftraggeber (ZAP) vor Ersteinsatz
• Schriftliche Verpflichtung auf Verschwiegenheit und Datenschutz gem. § 3 f) EV-S
• Bereitschaft zur Teilnahme an stadtinternen Schulungen zu Antidiskriminierung/Antirassismus
• Verhaltenskodex: diskriminierungsfreies Verhalten, demokratische Grundordnung

• Namentliche Benennung einer Führungskraft und einer Stellvertretung mit IHK-Sachkunde und mindestens 1 Jahr Berufserfahrung (spätestens 1 Woche vor Auftragsbeginn)
• Sprachniveau der Schichtführung: Deutsch mindestens C1
• Kontaktdaten des Führungspersonals (Telefon und E-Mail)
• Einsatzleitung 24/7 erreichbar, mit Weisungsbefugnis und Entscheidungskompetenz
• Ausreichende eingewiesene Stammkräfte als Reserve
• Übersicht über Reservepersonal für die ZAP
• Benennung eines Ansprechpartners mit Entscheidungskompetenz für Reklamationsbearbeitung

• Lohngruppe 3b für Sicherheitskräfte mit Sachkundeprüfung und Werkschutzlehrgang Stufe I–III (LV-Pos. 1.1)
• Lohngruppe 2c für Sicherheitskräfte mit Sachkundeprüfung ohne Werkschutzlehrgang Stufe I–III (LV-Pos. 1.2)
• Lohngruppe 2b für Veranstaltungsdienst (LV-Pos. 1.4)
• Kalkulation mit Festpreisen auf Basis Tariflöhne Stand 2026
• Tariferhöhungen während der Vertragslaufzeit möglich unter den Voraussetzungen des § 7 EV-S
• Prozentuale Zuschläge (Schichtführung, Nacht, Sonntag, Feiertag) auf den Tariflohn (nicht auf den kalkulierten Stundenverrechnungssatz)
• Einhaltung Mindestlohn (AEntG)

• Nur bei Vertragsschluss einbezogene Firmen
• Austausch nur mit schriftlicher Zustimmung der Vergabestelle 1
• 14 Tage Vorlauf ab Vorlage vollständiger Unterlagen
• Eignungs- und Zuverlässigkeitsnachweis sowie Nachweis der Erfüllung von Steuer- und Sozialabgabenpflichten
• Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen durch den Unterauftragnehmer

• Verfahrensart: Offenes Verfahren
• Zuschlagskriterium: Preis (100 %)
• Eignungsprüfung anhand von Fähigkeitsnachweisen und Referenzen für Dienstleistungen
• Nachforderung von Unterlagen im Rahmen der Vergabeverfahrensordnung möglich
• Geeignet für KMU: Nein
• Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen beim Auftraggeber zu rügen; bei Bekanntmachungs-/Vergabeunterlagen-basierten Verstößen bis zum Ablauf der Angebotsfrist (19.06.2026)
• Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer Südbayern möglich