Funkstreifen-, Empfangs- und Pfortendienst - Fraunhofer IML - PR 1196746-2340-I

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 07. Juni 2026

Angebotsfrist: 08. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Fraunhofer-Gesellschaft schreibt drei Sicherheits- und Empfangsdienste am Standort Dortmund (Joseph-von-Fraunhofer-Straße 2-4) als offenes Verfahren aus. Geboten werden Funkstreifendienst (Los 1), Empfangsdienst (Los 2) und Pfortendienst (Los 3). Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate (01.11.2026–31.10.2028) mit Option auf zwei Verlängerungen. Bieter können für einzelne oder alle Lose Angebote abgeben.

Angebotsfrist: 08.07.2026, 23:59 Uhr (elektronisch über die Fraunhofer-Vergabeplattform).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 08. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung7. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 26. Juni 2026

Beantwortung Bieterfragenca. 2. Juli 2026

Angebotsfrist8. Juli 2026

Bindefrist8. Juli – 30. Sep. 2026

Angebotsöffnung9. Juli 2026

Zuschlagca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Einarbeitungsphaseca. 1. Nov. – 7. Nov. 2026

Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Nachweis Betriebshaftpflichtca. 1. Dez. 2026

MiLoG-Nachweisca. 31. Okt. 2027

Kündigungsfrist Verlängerungca. 1. Aug. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030

Vertragsendeca. 31. Okt. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 35%Qualität 65%

Preis35%
Angebotspreis ohne MwSt. – niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, fiktives Angebot mit 2-facher Wertungssumme erhält 0 Punkte, lineare Interpolation.
Implementierungskonzept30%
Übergang vom Bestanddienstleister, Qualifikation/Schulung des Personals, Vertreterregelung. Inhaltliche Details aus dem Fragenkatalog Los 1 sind sinngemäß anzuwenden.
Qualitätsmanagementkonzept35%
Qualitätssicherung, Kontroll-/Auswertungsmöglichkeiten, Erreichbarkeit von Objekt-/Einsatzleiter, Schulungen über die Vertragslaufzeit.

Preis: niedrigste Wertungssumme = 10 Punkte, 2-fache Wertungssumme = 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen. Konzepte: Wertepunkte 0-10, Mittelwert je Konzept, normiert auf max. 10, dann gewichtet mit der jeweiligen Gewichtung in %.

KI-Hinweis: Gewichtungen (35/30/35) und Bewertungsmethode sind in der Erläuterung Zuschlagswertung für alle Lose einheitlich angegeben, aber ein separater Fragenkatalog mit den konkreten Konzeptfragen für Los 3 liegt im vorliegenden Kontext nicht vor.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und Vertragsrahmen

Erfüllungsort ist das Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik in Dortmund (PLZ 44227). Die Grundlaufzeit beginnt am 01.11.2026 und endet am 31.10.2028 (24 Monate). Es bestehen zwei einseitige Verlängerungsoptionen des Auftraggebers um jeweils 12 Monate (max. bis 31.10.2030). Kündigung der Option spätestens 3 Monate vor Ablauf. In den ersten 6 Monaten gilt eine Probezeit, in der der Auftraggeber mit 2-Wochen-Frist zum Monatsende ohne Angabe von Gründen kündigen kann.

Objekte (für alle Lose):

Fraunhofer IML, Joseph-von-Fraunhofer-Straße 2–4Forschungshalle (ZFT-Halle)LogistikCampus (Bürogebäude mit Hörsaal, ca. 30×30 m)

Allgemeine Anforderungen an den Auftragnehmer

Einsatz ausschließlich qualifizierten und geschulten PersonalsBenennung eines verantwortlichen Einsatzleiters (für Dienstplan, Arbeitszeiten, Schichteinteilung)Benennung eines ständig erreichbaren Entscheidungsbefugten/Handlungsbevollmächtigten am Firmensitz für NotfälleVorhaltung von Vertretungspersonal (bei Krankheit, Urlaub etc. ohne Mehrkosten für den AG)Einarbeitung des Stammpersonals in die Betriebsabläufe; Einweisung bei Dienstleisterwechsel (1 Woche Überlappungsphase)Angemessene formale Dienstkleidung (Freizeitkleidung wie Turnschuhe, kurze Hosen verboten)Eingesetztes Personal ist vorab mit dem Auftraggeber abzustimmen; häufiger Wechsel kann zur außerordentlichen Kündigung führenEinhaltung von Unfallverhütungsvorschriften, Haus- und Betriebsordnung, Datenschutz und SchweigepflichtRauchverbot im ObjektNachunternehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung (mind. 6 Wochen Vorlauf); Eignung der NU ist nachzuweisenÜbergang zwischen altem und neuem Dienstleister: 1 Woche Überlappung

Tarifliche und preisliche Rahmenbedingungen

Vergütung monatlich je Los gegen Leistungsnachweis; Rechnungen monatlich nachträglich; Zahlungsziel 14 Tage netto nach RechnungsdatumPreise in EUR ohne USt., max. 3 Nachkommastellen; USt. am Ende gesondert ausweisenFestpreise gelten bis 31.10.2028; bei neuen Tarifverhandlungen Anpassung nur des Lohnkostenanteils möglich, keine Rückwirkung, schriftliche Zustimmung des AG erforderlichKalkulation basiert auf Lohntarifvertrag NRW (Entgeltgruppe Objektschutz I 1a für Los 1, tariflicher Grundlohn für Los 2); Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge sind zu berücksichtigenSkonto nur dann wertungsrelevant, wenn Zahlungsziel ≥ 14 TageOptional: Nachlass auf Positionsebene (bedingungsfrei, als Vomhundertsatz)Mengeneinheit je Los: 1 Stück (Pauschal)

Sicherheits- und Compliance-Vorgaben

Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und Weitergabe der Verpflichtung an die gesamte Nachunternehmerkette; jährlicher Nachweis bis 31.10.Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister durch den AGBonitätsprüfung (Creditreform-Score ≤ 359 oder Coface-Score ≥ 4)Nachhaltigkeitsstandards sind Vertragsbestandteil (Verstoß berechtigt zur Vertragsaussetzung/-kündigung)Personal in Los 1 und 3 muss Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO besitzen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen (z. B. Verurteilungen, Steuer-/Sozialversicherungsschulden, schwere Verfehlungen, Interessenkonflikte, Verstöße gegen MiLoG/Schwarzarbeitsgesetz/Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)Eigenerklärung Mindestlohn (MiLoG): keine Verpflichtung zur Einhaltung wurde verletzt; keine laufende Nachweispflicht; Verpflichtung entlang der NU-KetteEigenerklärung Russland-Sanktionen gem. VO 833/2014Eigenerklärung Tariftreueversprechen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zu Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die Geschäftsjahre 2023–2025Eigenerklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl gesamt und im Tätigkeitsbereich für 2023–2025Bonitätsnachweis: Creditreform-Score ≤ 359 oder Coface-Score ≥ 4 (Mindestanforderung)Betriebshaftpflichtversicherung: Personen-/Sachschäden mind. 5 Mio. € (2-fach maximiert), Vermögensschäden mind. 1 Mio. €, Obhuts-/Bearbeitungsschäden mind. 1 Mio. €, Schlüsselschäden mind. 100.000 €; Nachweis vorhanden oder Zusage innerhalb 4 Wochen nach Zuschlag

Fachliche Eignung und Referenzen

Firmenprofil (Gründungsjahr, Meilensteine, Mitarbeiterzahl, Leistungen)3 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 36 Monaten (Auftraggeber, Ansprechpartner, Auftragsjahressumme, Vertragslaufzeit)QM-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig

Personelle Eignung

Eingesetztes Personal muss Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO nachweisenDeutsch in Wort und Schrift (Pflicht für alle Lose)Mindestberufserfahrung 3 Jahre (nachweisbar)Sicherheitstechnisches ErkennungsvermögenAnonymisierte Personalprofile mit Qualifikationen und Erfahrungen sind dem Angebot beizufügenEignung der vorgesehenen Nachunternehmer ist nachzuweisen; geplante NU bereits im Angebot benennen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende darf nicht länger als 36 Monate zurückliegenVolumen: nicht spezifiziert (Auftragsjahressumme ist anzugeben)

Vergleichbare Referenzaufträge (Sicherheits- und/oder Empfangsdienste)

Auftraggeber/Objekt, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Auftragsjahressumme, Vertragslaufzeit von–bis

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 22%4–10 · 31%11+ · 47%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1WWD Dienstleistung GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Sitec Dienstleistungs GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Primasecurity GmbH & Co.KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4LiL Service GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Krokoszinski Sicherheitsdienst GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt

Registrierung & Plattform

Eignungsnachweise (Firmenprofil & Erklärungen)

Zertifizierungen & Qualifikation

Konzepte (wertungsrelevant)

Preisblätter

Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

18.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 18.08.2026
07.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.

Anschrift

80686 München

Ort

44227 Dortmund

Kategorie

Bewachungsdienste

Veröffentlicht

07. Juni 2026

Angebotsfrist

08. Juli 2026

Auftraggeber-Website

vergabe.fraunhofer.de/ ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

44227 Dortmund

Nordrhein-Westfalen

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