Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Fraunhofer-Gesellschaft schreibt drei Sicherheits- und Empfangsdienste am Standort Dortmund (Joseph-von-Fraunhofer-Straße 2-4) als offenes Verfahren aus. Geboten werden Funkstreifendienst (Los 1), Empfangsdienst (Los 2) und Pfortendienst (Los 3). Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate (01.11.2026–31.10.2028) mit Option auf zwei Verlängerungen. Bieter können für einzelne oder alle Lose Angebote abgeben.
Angebotsfrist: 08.07.2026, 23:59 Uhr (elektronisch über die Fraunhofer-Vergabeplattform).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Beantwortung Bieterfragen
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Zuschlag
Vertragsbeginn
Einarbeitungsphase
Probezeit
Vertragslaufzeit
Nachweis Betriebshaftpflicht
MiLoG-Nachweis
Kündigungsfrist Verlängerung
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
- Preis35%
Angebotspreis ohne MwSt. – niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, fiktives Angebot mit 2-facher Wertungssumme erhält 0 Punkte, lineare Interpolation.
- Implementierungskonzept30%
Übergang vom Bestanddienstleister, Qualifikation/Schulung des Personals, Vertreterregelung. Inhaltliche Details aus dem Fragenkatalog Los 1 sind sinngemäß anzuwenden.
- Qualitätsmanagementkonzept35%
Qualitätssicherung, Kontroll-/Auswertungsmöglichkeiten, Erreichbarkeit von Objekt-/Einsatzleiter, Schulungen über die Vertragslaufzeit.
Preis: niedrigste Wertungssumme = 10 Punkte, 2-fache Wertungssumme = 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen. Konzepte: Wertepunkte 0-10, Mittelwert je Konzept, normiert auf max. 10, dann gewichtet mit der jeweiligen Gewichtung in %.
KI-Hinweis: Gewichtungen (35/30/35) und Bewertungsmethode sind in der Erläuterung Zuschlagswertung für alle Lose einheitlich angegeben, aber ein separater Fragenkatalog mit den konkreten Konzeptfragen für Los 3 liegt im vorliegenden Kontext nicht vor.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzort und Vertragsrahmen
Erfüllungsort ist das Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik in Dortmund (PLZ 44227). Die Grundlaufzeit beginnt am 01.11.2026 und endet am 31.10.2028 (24 Monate). Es bestehen zwei einseitige Verlängerungsoptionen des Auftraggebers um jeweils 12 Monate (max. bis 31.10.2030). Kündigung der Option spätestens 3 Monate vor Ablauf. In den ersten 6 Monaten gilt eine Probezeit, in der der Auftraggeber mit 2-Wochen-Frist zum Monatsende ohne Angabe von Gründen kündigen kann.
Objekte (für alle Lose):
Fraunhofer IML, Joseph-von-Fraunhofer-Straße 2–4Forschungshalle (ZFT-Halle)LogistikCampus (Bürogebäude mit Hörsaal, ca. 30×30 m)
Allgemeine Anforderungen an den Auftragnehmer
Einsatz ausschließlich qualifizierten und geschulten PersonalsBenennung eines verantwortlichen Einsatzleiters (für Dienstplan, Arbeitszeiten, Schichteinteilung)Benennung eines ständig erreichbaren Entscheidungsbefugten/Handlungsbevollmächtigten am Firmensitz für NotfälleVorhaltung von Vertretungspersonal (bei Krankheit, Urlaub etc. ohne Mehrkosten für den AG)Einarbeitung des Stammpersonals in die Betriebsabläufe; Einweisung bei Dienstleisterwechsel (1 Woche Überlappungsphase)Angemessene formale Dienstkleidung (Freizeitkleidung wie Turnschuhe, kurze Hosen verboten)Eingesetztes Personal ist vorab mit dem Auftraggeber abzustimmen; häufiger Wechsel kann zur außerordentlichen Kündigung führenEinhaltung von Unfallverhütungsvorschriften, Haus- und Betriebsordnung, Datenschutz und SchweigepflichtRauchverbot im ObjektNachunternehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung (mind. 6 Wochen Vorlauf); Eignung der NU ist nachzuweisenÜbergang zwischen altem und neuem Dienstleister: 1 Woche Überlappung
Tarifliche und preisliche Rahmenbedingungen
Vergütung monatlich je Los gegen Leistungsnachweis; Rechnungen monatlich nachträglich; Zahlungsziel 14 Tage netto nach RechnungsdatumPreise in EUR ohne USt., max. 3 Nachkommastellen; USt. am Ende gesondert ausweisenFestpreise gelten bis 31.10.2028; bei neuen Tarifverhandlungen Anpassung nur des Lohnkostenanteils möglich, keine Rückwirkung, schriftliche Zustimmung des AG erforderlichKalkulation basiert auf Lohntarifvertrag NRW (Entgeltgruppe Objektschutz I 1a für Los 1, tariflicher Grundlohn für Los 2); Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge sind zu berücksichtigenSkonto nur dann wertungsrelevant, wenn Zahlungsziel ≥ 14 TageOptional: Nachlass auf Positionsebene (bedingungsfrei, als Vomhundertsatz)Mengeneinheit je Los: 1 Stück (Pauschal)
Sicherheits- und Compliance-Vorgaben
Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und Weitergabe der Verpflichtung an die gesamte Nachunternehmerkette; jährlicher Nachweis bis 31.10.Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister durch den AGBonitätsprüfung (Creditreform-Score ≤ 359 oder Coface-Score ≥ 4)Nachhaltigkeitsstandards sind Vertragsbestandteil (Verstoß berechtigt zur Vertragsaussetzung/-kündigung)Personal in Los 1 und 3 muss Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO besitzen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen (z. B. Verurteilungen, Steuer-/Sozialversicherungsschulden, schwere Verfehlungen, Interessenkonflikte, Verstöße gegen MiLoG/Schwarzarbeitsgesetz/Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)Eigenerklärung Mindestlohn (MiLoG): keine Verpflichtung zur Einhaltung wurde verletzt; keine laufende Nachweispflicht; Verpflichtung entlang der NU-KetteEigenerklärung Russland-Sanktionen gem. VO 833/2014Eigenerklärung Tariftreueversprechen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zu Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die Geschäftsjahre 2023–2025Eigenerklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl gesamt und im Tätigkeitsbereich für 2023–2025Bonitätsnachweis: Creditreform-Score ≤ 359 oder Coface-Score ≥ 4 (Mindestanforderung)Betriebshaftpflichtversicherung: Personen-/Sachschäden mind. 5 Mio. € (2-fach maximiert), Vermögensschäden mind. 1 Mio. €, Obhuts-/Bearbeitungsschäden mind. 1 Mio. €, Schlüsselschäden mind. 100.000 €; Nachweis vorhanden oder Zusage innerhalb 4 Wochen nach Zuschlag
Fachliche Eignung und Referenzen
Firmenprofil (Gründungsjahr, Meilensteine, Mitarbeiterzahl, Leistungen)3 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 36 Monaten (Auftraggeber, Ansprechpartner, Auftragsjahressumme, Vertragslaufzeit)QM-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
Personelle Eignung
Eingesetztes Personal muss Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO nachweisenDeutsch in Wort und Schrift (Pflicht für alle Lose)Mindestberufserfahrung 3 Jahre (nachweisbar)Sicherheitstechnisches ErkennungsvermögenAnonymisierte Personalprofile mit Qualifikationen und Erfahrungen sind dem Angebot beizufügenEignung der vorgesehenen Nachunternehmer ist nachzuweisen; geplante NU bereits im Angebot benennen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende darf nicht länger als 36 Monate zurückliegenVolumen: nicht spezifiziert (Auftragsjahressumme ist anzugeben)
Vergleichbare Referenzaufträge (Sicherheits- und/oder Empfangsdienste)
Auftraggeber/Objekt, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Auftragsjahressumme, Vertragslaufzeit von–bis
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 31%11+ · 47%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Registrierung & Plattform
Eignungsnachweise (Firmenprofil & Erklärungen)
Zertifizierungen & Qualifikation
Konzepte (wertungsrelevant)
Preisblätter
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Anschrift
80686 München
Ort
44227 Dortmund
Kategorie
Bewachungsdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.fraunhofer.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Sicherheitsdienst
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