Gemeinschaftsunterkunft für Geflüchtete Menschen - Sicherheitsdienst

Einsatzort: Gemeinschaftsunterkunft Buschstraße 28, 41334 Nettetal (ehemaliges Schulgebäude, dreigeschossig, ca. 1.535,89 m² Nutzfläche inkl. Pavillons und Sanitärcontainer).

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 bis 03.01.2028 (ca. 15 Monate, 460 Tage). Die letzte Schicht beginnt am 03.01.2028 um 22:00 Uhr (Nachtschichtbeginn).

Verlängerungsoption: Der Auftraggeber kann den Vertrag bis zu zweimal um jeweils 6 Monate verlängern. Die Verlängerung wird einseitig mit einer Vorlauffrist von 8 Wochen erklärt.

Flexibilität des Umfangs: Der Auftraggeber kann Anzahl der Sicherheitskräfte und Stundenumfang je nach Bedarf auf- oder abstocken. Bei Wegfall der Belegung kann die Leistung innerhalb von 7 Kalendertagen nach Aufforderung wieder aufgenommen werden.

24/7-Präsenz: Rund um die Uhr, an allen 365 Tagen im Jahr, sind zwei Sicherheitskräfte gleichzeitig vor Ort.

Zutrittskontrolle: Personengenaue Einlasskontrolle; Besuchende sind grundsätzlich nicht zugelassen.

Rundgänge: Stündliche Kontrollgänge im Objekt und Außenbereich, zu unterschiedlichen Zeiten und auf wechselnden Routen. Dokumentation im Online-Wachbuch oder über WKS-Kontrollpunkte.

Technische Kontrollen: Regelmäßige Kontrolle der Brandmeldezentrale (BMZ), Brandmeldeanlage (BMA) und der Löscheinrichtungen.

Essensausgabe beaufsichtigen: Während Frühstück, Mittag- und Abendessen (mindestens 30 Minuten pro Mahlzeit), inklusive Öffnen und Schließen des Essensbereichs.

Zusammenarbeit mit Catering: Kontrolle des Wareneingangs (Mengen, Mindesthaltbarkeitsdaten), Kontrolle der Speisetemperaturen, Kontrolle der Reinigung der Bain-Marie durch den Fahrer, Entsorgung abgelaufener Lebensmittel, Mitwirkung bei Bestellungen außerhalb der Tagespauschale.

Zusammenarbeit mit Hausmeister: Anlassbezogene Zimmerkontrollen, Meldung von Schäden und Auffälligkeiten.

Bewohnende im Blick: Abwesende Bewohnende spätestens nach 3 Tagen melden; Unterstützung in Gefahrensituationen und bei kritischen Gesprächen; Rücksichtnahme auf vulnerable Gruppen und interkulturelle Kompetenz.

Online-Wachbuch: Meldungen und Vorkommnisse werden in einem vom Auftraggeber einsehbaren, onlinebasierten Wachbuch erfasst. Die zugehörige Hardware (Rechner/Laptop) wird vom Auftragnehmer gestellt.

Schichtübergaben: Mündlich und schriftlich, inklusive Lagebild, Vorkommnissen, Anwesenheitsauffälligkeiten, offenen Maßnahmen, Zustand von BMZ/BMA sowie Besonderheiten bei Hausmeister und Catering.

Objektleitung: 24 Stunden an 7 Tagen pro Woche erreichbar, persönlich anwesend mindestens an den ersten 3 Tagen zur Einarbeitung.

Monatliches Abstimmungsgespräch: Mindestens einmal pro Monat findet ein Termin mit der Einrichtungsleitung statt.

Eigene Kontrollen: Mindestens einmal pro Monat führt der Auftragnehmer interne Kontrollen durch, auch unangekündigt.

Mängel und Beschwerden: Rückmeldung an den Auftraggeber innerhalb von 24 Stunden nach dessen Mitteilung.

Dokumentationspflichten: Dienstpläne und Wachbuch müssen vor Auftragsbeginn vorliegen und freigegeben sein.

Das gesamte eingesetzte Personal muss folgende Nachweise erbringen:

Zusätzlich im Unternehmen:

Für Personal, das in den ersten zwei Wochen eingesetzt wird, sind die Nachweise bereits mit dem Angebot einzureichen. Bei Personalwechsel sind die Nachweise mindestens 14 Tage vor Arbeitsantritt vorzulegen. Aktualisierte Nachweise sind unaufgefordert spätestens 7 Tage vor Ablauf des bestehenden Nachweises einzureichen.

Zertifizierungen und Normen:

Verbandsmitgliedschaft: Mitgliedschaft in einem Bundes- oder Arbeitgeberverband. Diese muss sowohl bei Angebotsabgabe bestehen als auch während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.

Wirtschaftliche Eignung:

Referenzen:

Eigenes Personal: Die Leistung darf ausschließlich durch eigenes Personal des Auftragnehmers erbracht werden. Der Einsatz von Nachunternehmern ist ausgeschlossen.

Technische Ausstattung:

Zugriff vor Auftragsbeginn: Das Online-Wächterkontrollsystem und die elektronische Zeiterfassung müssen vor Auftragsbeginn freigeschaltet und funktionsfähig sein.

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen. Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie der Sozialversicherungsbeiträge.

Gewerberecht: Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung (Bewachungsgewerbe).

Tariftreue: Einhaltung des TVgG-NRW (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) sowie des Mindestlohngesetzes, Zahlung nach Tarifvertrag.

Arbeitsrecht: Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes, ausreichende Beschäftigtenkapazität.

Sprachkenntnisse: Personal mit Deutschkenntnissen mindestens auf B2-Niveau (schriftlich und mündlich) – wird bei Bedarf nachgefordert.

Folgen bei Falschangaben: Falsche Angaben oder gefälschte Nachweise führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren, können vergabe- und strafrechtliche Konsequenzen haben und berechtigen den Auftraggeber zur außerordentlichen fristlosen Kündigung.

Verfahrensart: Offenes Verfahren nach VgV.

Zuschlagskriterium: Preis (niedrigster Preis). Bei gleichem Preis erhält ein Angebot einer Werkstatt für behinderte Menschen einen Bonus von 15 %.

Nebenangebote: Nicht zugelassen.

KMU-Eignung: Die Ausschreibung ist nicht für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet – sie richtet sich erkennbar an leistungsfähige, zertifizierte Bewachungsunternehmen mit entsprechendem Umsatz und Referenzen.

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln.

Bewachung einer vergleichbaren Unterbringungseinrichtung mit mindestens 80 Personen

Ansprechperson und Telefonnummer der Referenzgebenden erforderlich; Auftrag zur Zufriedenheit des Auftraggebers über mind. 1 Jahr