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Ausschreibungen Sicherheitsdienst

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für WE 150809: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Koblenz Rübenacher Straße 89 in 56072 Koblenz, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Koblenz (Vergabenummer VOEK 001-26)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes-Koblenz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht einen externen Dienstleister für Sicherheitsdienstleistungen an ihrem Standort in Koblenz, Rübenacher Straße 89.

Was zu tun ist:

Pforten- und Kontrolldienst in Einfachbesetzung, Montag bis Freitag (keine Feiertage, kein 24.12./31.12.), 05:00–22:00 Uhr.Objektleitung (administrative/organisatorische Führungskraft), Mo–Fr, 06:00–21:00 Uhr telefonisch erreichbar.Zusätzlich Bedarfsleistungen (ca. 12 Std./Jahr Objektleitung, ca. 100 Std./Jahr Sicherheitsdienst) auf Abruf.Betrieb eines elektronischen Wachbuchs und eines Wächterkontrollsystems.

Vertragslaufzeit: 01.03.2027 bis 28.02.2031 (4 Jahre), einmal verlängerbar um bis zu 2 Jahre.

Verfahren: EU-weites offenes Verfahren, Zuschlag nach niedrigstem Preis. Angebote ausschließlich elektronisch über evergabe-online.de. Angebotsfrist: 03.07.2026, 09:00 Uhr (MESZ).

Vergabenummer: VOEK 001-26.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. Juli 2026
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung20. Mai 2026
Frist Vereinbarung Ortsbesichtigung20. Mai – 11. Juni 2026
Ortsbesichtigung20. Mai – 16. Juni 2026
Bieterfragen-Frist20. Mai – 18. Juni 2026
Angebotsfrist3. Juli 2026
Rügefrist Vergabeverstöße3. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 3. Juli 2026
Bindefrist3. Juli – 31. Okt. 2026
Benennung Ansprechpersonenca. 31. Okt. – 14. Nov. 2026
Versicherungsnachweisca. 31. Okt. – 30. Nov. 2026
Nachprüfungsfristca. 31. Okt. – 15. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vertragsende28. Feb. 2031
Verlängerung 1ca. 1. März 2031 – 28. Feb. 2033
Vertragsende max.ca. 31. Mai 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Einmal-, Grund- und Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind vollständig mit 100% Preisgewichtung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungspflichten

Alle Leistungen sind sach- und fachgerecht nach gesetzlichen und behördlichen Vorschriften, anerkannten Regeln der Technik sowie den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage C-02) zu erbringen.

Leistungsänderungen und zusätzliche Leistungen werden nur nach gesonderter Beauftragung vergütet.Dokumentations-, Geheimhaltungs- und Datenschutzpflichten gelten.Vor Leistungsbeginn findet eine Kick-Off-Besprechung statt (Pauschalpreis, siehe Preisblatt Position 1.1).Bedarfsleistungen werden nur auf Abruf beauftragt – es besteht kein Anspruch auf Beauftragung oder Vergütung.Die Abrechnung aller Leistungen erfolgt nach tatsächlichem Nachweis der erbrachten Stunden/Mengen.

Standort und Zeiten

Erfüllungsort: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Rübenacher Straße 89, 56072 Koblenz (Liegenschaft WE 150809).

Vertragslaufzeit: 01.03.2027 bis 28.02.2031 (4 Jahre); der Auftraggeber kann die Laufzeit einmalig um bis zu 2 Jahre verlängern. Der Leistungsbeginn kann sich um bis zu 3 Monate verschieben (spätestens 01.06.2027).

Dienstage / -zeiten (Grundleistung):

Stationärer Sicherheitsdienst: Mo–Fr, 05:00–22:00 Uhr (Einfachbesetzung). Keine Einsätze an gesetzlichen Feiertagen, am 24.12. und 31.12.Objektleitung (telefonische Erreichbarkeit): Mo–Fr, 06:00–21:00 Uhr.

Stationärer Sicherheitsdienst (Pforten- und Kontrolldienst)

Einfach besetzter Pforten- und Kontrolldienst am Standort Koblenz während der o. g. Zeiten.

Tagdienst: 06:00–20:00 Uhr (14 Std./Tag, 254 Tage/Jahr)Nachtzuschlag 1: 20:00–21:00 Uhr (1 Std./Tag, 254 Tage/Jahr)Nachtzuschlag 2: 02:00–04:00 Uhr (2 Std./Tag, 254 Tage/Jahr)Bedarfsleistung: zusätzlich ca. 100 Stunden/Jahr auf Abruf (Stundenverrechnungssatz gemäß Preisblatt Pos. 3.2)

Die genauen Aufgaben sind in der Leistungsbeschreibung Anlage C-02 Pkt. 4.2 und 4.3.2 beschrieben.

Objektleitung (administrative/organisatorische Führungskraft)

Einfach besetzte Objektleitung als organisatorischer Ansprechpartner für den Auftraggeber.

Telefonische Erreichbarkeit Mo–Fr, 06:00–21:00 Uhr (außer Feiertage, 24.12., 31.12.).Bedarfsleistung: ca. 12 Stunden/Jahr auf Abruf (Schätzwert, Stundenverrechnungssatz gemäß Preisblatt Pos. 3.1).Aufgaben und Anforderungen siehe Leistungsbeschreibung Anlage C-02 Pkt. 4.3.1.

Technische Systeme

Elektronisches Wachbuch: Pauschale gemäß Preisblatt Pos. 2.2 (Details Anlage C-02 Pkt. 5.1).Wächterkontrollsystem: Pauschale gemäß Preisblatt Pos. 2.3 (Details Anlage C-02 Pkt. 5.2).

Der Bieter hat diese Systeme während der gesamten Vertragslaufzeit bereitzustellen und zu betreiben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: Gesamtumsatz (netto) und Umsatz im Bereich stationäre Sicherheitsdienstleistungen (netto).Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen pro Schadensfall (jeweils mind. zweifach pro Versicherungsjahr maximiert):Personenschäden: 1.500.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 250.000 €Schlüsselschäden: 250.000 €Umweltschäden: 250.000 €Schäden durch Abhandenkommen bewachter Sachen: 250.000 €Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden: 250.000 €

Der Versicherungsschein/die Deckungszusage ist innerhalb von 30 Kalendertagen nach Zuschlag vorzulegen.

Technische und berufliche Eignung

Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate).Aktuelles Führungszeugnis für jedes Mitglied der geschäftsführenden Unternehmensleitung (nicht älter als 6 Monate).Nachweis der Erlaubnis für das Bewachungsgewerbe nach § 34a GewO.Eigenerklärung: Inhaber bzw. Leitungsperson ist zuverlässig und sachkundig im Sinne von § 34a Abs. 1 GewO.Eigenerklärung: Das vorgesehene Personal erfüllt Zuverlässigkeit und Sachkunde nach § 34a Abs. 1a GewO und Bewachungsverordnung.Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (nicht älter als 6 Monate).Unbedenklichkeitsbescheinigung mindestens einer Krankenkasse (nicht älter als 6 Monate).Nachweis der Berufsgenossenschaft über ordnungsgemäße Beitragsentrichtung (nicht älter als 6 Monate).Erklärung: Qualifiziertes Personal sowie Maschinen, Werkzeuge und Materialien stehen bei Leistungsbeginn bereit.Geeignete Geschäftsräume: nach außen gekennzeichnet, ladungsfähige Anschrift, sichere Aufbewahrung von Personalunterlagen, Objektakten und Schließmitteln (gem. Anlage C-02 Pkt. 9).

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern aus den letzten 3 Jahren. Vergleichbarkeit = stationäre Sicherheitsdienstleistungen mit gleich hohem oder höherem Schwierigkeitsgrad.

Referenz 1: mind. 75 % des ausgeschriebenen JahresvolumensReferenz 2 und 3: jew. mind. 50 % des ausgeschriebenen JahresvolumensPro Referenz: Auftraggeber, Objektart, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in € netto, Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson beim Leistungsempfänger (Name, Telefon, E-Mail).Eine Referenz darf für mehrere Lose benannt werden; bei Bietergemeinschaften reicht die Angabe einmalig beim bevollmächtigten Mitglied.

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB. Liegt ein Ausschlussgrund vor, kann der Bieter Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB darlegen.Erklärung zum Russland-Bezug gemäß EU-Sanktionsverordnung 2022/576 (keine Niederlassung in Russland, keine >50%-Beteiligung durch russische Stellen, kein Handeln im Auftrag Russlands, keine Beauftragung russischer Unterauftragnehmer mit >10 % Auftragswert).Der Auftraggeber kann Wirtschaftsauskünfte über den Bieter einholen (Stichproben).
Referenzprojekte
3 vergleichbare Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Referenz 1: mind. 75 % des ausgeschriebenen Jahresvolumens; Referenzen 2 und 3: jew. mind. 50 % des ausgeschriebenen Jahresvolumens

Vergleichbare Referenzen über stationäre Sicherheitsdienstleistungen (Pforten-/Kontroll-/Empfangsdienste) mit gleich hohem oder höherem Schwierigkeitsgrad. Pro Referenz: Auftraggeber, Objektart, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in € netto, Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson (Name, Telefon, E-Mail) beim tatsächlichen Leistungsempfänger.

Gleich hoher oder höherer Schwierigkeitsgrad in technischer/organisatorischer Hinsicht. Ansprechpartner beim tatsächlichen Auftraggeber (kein Unterauftragnehmer). Bei Bietergemeinschaften reicht die Angabe einmalig beim bevollmächtigten Mitglied; eine Referenz darf für mehrere Lose benannt werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 20%4–10 · 32%11+ · 49%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot (immer einreichen)
Eignungsnachweise (mit dem Angebot einreichen)
Nur bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
Optionale / situationsbezogene Unterlagen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 05.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 05.10.2026

  2. 20.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes-
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Koblenz
Kategorie
Bewachungsdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53119 Koblenz
Rheinland-Pfalz

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