Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für WE 150809: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Koblenz Rübenacher Straße 89 in 56072 Koblenz, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Koblenz (Vergabenummer VOEK 001-26)

Alle Leistungen sind sach- und fachgerecht nach gesetzlichen und behördlichen Vorschriften, anerkannten Regeln der Technik sowie den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage C-02) zu erbringen.

• Leistungsänderungen und zusätzliche Leistungen werden nur nach gesonderter Beauftragung vergütet.
• Dokumentations-, Geheimhaltungs- und Datenschutzpflichten gelten.
• Vor Leistungsbeginn findet eine Kick-Off-Besprechung statt (Pauschalpreis, siehe Preisblatt Position 1.1).
• Bedarfsleistungen werden nur auf Abruf beauftragt – es besteht kein Anspruch auf Beauftragung oder Vergütung.
• Die Abrechnung aller Leistungen erfolgt nach tatsächlichem Nachweis der erbrachten Stunden/Mengen.

Erfüllungsort: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Rübenacher Straße 89, 56072 Koblenz (Liegenschaft WE 150809).

Vertragslaufzeit: 01.03.2027 bis 28.02.2031 (4 Jahre); der Auftraggeber kann die Laufzeit einmalig um bis zu 2 Jahre verlängern. Der Leistungsbeginn kann sich um bis zu 3 Monate verschieben (spätestens 01.06.2027).

Dienstage / -zeiten (Grundleistung):

• Stationärer Sicherheitsdienst: Mo–Fr, 05:00–22:00 Uhr (Einfachbesetzung). Keine Einsätze an gesetzlichen Feiertagen, am 24.12. und 31.12.
• Objektleitung (telefonische Erreichbarkeit): Mo–Fr, 06:00–21:00 Uhr.

Einfach besetzter Pforten- und Kontrolldienst am Standort Koblenz während der o. g. Zeiten.

• Tagdienst: 06:00–20:00 Uhr (14 Std./Tag, 254 Tage/Jahr)
• Nachtzuschlag 1: 20:00–21:00 Uhr (1 Std./Tag, 254 Tage/Jahr)
• Nachtzuschlag 2: 02:00–04:00 Uhr (2 Std./Tag, 254 Tage/Jahr)
• Bedarfsleistung: zusätzlich ca. 100 Stunden/Jahr auf Abruf (Stundenverrechnungssatz gemäß Preisblatt Pos. 3.2)

Die genauen Aufgaben sind in der Leistungsbeschreibung Anlage C-02 Pkt. 4.2 und 4.3.2 beschrieben.

Einfach besetzte Objektleitung als organisatorischer Ansprechpartner für den Auftraggeber.

• Telefonische Erreichbarkeit Mo–Fr, 06:00–21:00 Uhr (außer Feiertage, 24.12., 31.12.).
• Bedarfsleistung: ca. 12 Stunden/Jahr auf Abruf (Schätzwert, Stundenverrechnungssatz gemäß Preisblatt Pos. 3.1).
• Aufgaben und Anforderungen siehe Leistungsbeschreibung Anlage C-02 Pkt. 4.3.1.

• Elektronisches Wachbuch: Pauschale gemäß Preisblatt Pos. 2.2 (Details Anlage C-02 Pkt. 5.1).
• Wächterkontrollsystem: Pauschale gemäß Preisblatt Pos. 2.3 (Details Anlage C-02 Pkt. 5.2).

Der Bieter hat diese Systeme während der gesamten Vertragslaufzeit bereitzustellen und zu betreiben.

• Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: Gesamtumsatz (netto) und Umsatz im Bereich stationäre Sicherheitsdienstleistungen (netto).
• Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen pro Schadensfall (jeweils mind. zweifach pro Versicherungsjahr maximiert):
• Personenschäden: 1.500.000 €
• Sachschäden: 1.000.000 €
• Vermögensschäden: 250.000 €
• Schlüsselschäden: 250.000 €
• Umweltschäden: 250.000 €
• Schäden durch Abhandenkommen bewachter Sachen: 250.000 €
• Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden: 250.000 €

Der Versicherungsschein/die Deckungszusage ist innerhalb von 30 Kalendertagen nach Zuschlag vorzulegen.

• Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate).
• Aktuelles Führungszeugnis für jedes Mitglied der geschäftsführenden Unternehmensleitung (nicht älter als 6 Monate).
• Nachweis der Erlaubnis für das Bewachungsgewerbe nach § 34a GewO.
• Eigenerklärung: Inhaber bzw. Leitungsperson ist zuverlässig und sachkundig im Sinne von § 34a Abs. 1 GewO.
• Eigenerklärung: Das vorgesehene Personal erfüllt Zuverlässigkeit und Sachkunde nach § 34a Abs. 1a GewO und Bewachungsverordnung.
• Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (nicht älter als 6 Monate).
• Unbedenklichkeitsbescheinigung mindestens einer Krankenkasse (nicht älter als 6 Monate).
• Nachweis der Berufsgenossenschaft über ordnungsgemäße Beitragsentrichtung (nicht älter als 6 Monate).
• Erklärung: Qualifiziertes Personal sowie Maschinen, Werkzeuge und Materialien stehen bei Leistungsbeginn bereit.
• Geeignete Geschäftsräume: nach außen gekennzeichnet, ladungsfähige Anschrift, sichere Aufbewahrung von Personalunterlagen, Objektakten und Schließmitteln (gem. Anlage C-02 Pkt. 9).

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern aus den letzten 3 Jahren. Vergleichbarkeit = stationäre Sicherheitsdienstleistungen mit gleich hohem oder höherem Schwierigkeitsgrad.

• Referenz 1: mind. 75 % des ausgeschriebenen Jahresvolumens
• Referenz 2 und 3: jew. mind. 50 % des ausgeschriebenen Jahresvolumens
• Pro Referenz: Auftraggeber, Objektart, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in € netto, Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson beim Leistungsempfänger (Name, Telefon, E-Mail).
• Eine Referenz darf für mehrere Lose benannt werden; bei Bietergemeinschaften reicht die Angabe einmalig beim bevollmächtigten Mitglied.

• Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB. Liegt ein Ausschlussgrund vor, kann der Bieter Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB darlegen.
• Erklärung zum Russland-Bezug gemäß EU-Sanktionsverordnung 2022/576 (keine Niederlassung in Russland, keine >50%-Beteiligung durch russische Stellen, kein Handeln im Auftrag Russlands, keine Beauftragung russischer Unterauftragnehmer mit >10 % Auftragswert).
• Der Auftraggeber kann Wirtschaftsauskünfte über den Bieter einholen (Stichproben).