Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für WE 150809: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Koblenz Rübenacher Straße 89 in 56072 Koblenz, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Koblenz (Vergabenummer VOEK 001-26)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes-Koblenz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht: 20. Mai 2026

Angebotsfrist: 03. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht einen externen Dienstleister für Sicherheitsdienstleistungen an ihrem Standort in Koblenz, Rübenacher Straße 89.

Was zu tun ist:

Pforten- und Kontrolldienst in Einfachbesetzung, Montag bis Freitag (keine Feiertage, kein 24.12./31.12.), 05:00–22:00 Uhr.Objektleitung (administrative/organisatorische Führungskraft), Mo–Fr, 06:00–21:00 Uhr telefonisch erreichbar.Zusätzlich Bedarfsleistungen (ca. 12 Std./Jahr Objektleitung, ca. 100 Std./Jahr Sicherheitsdienst) auf Abruf.Betrieb eines elektronischen Wachbuchs und eines Wächterkontrollsystems.

Vertragslaufzeit: 01.03.2027 bis 28.02.2031 (4 Jahre), einmal verlängerbar um bis zu 2 Jahre.

Verfahren: EU-weites offenes Verfahren, Zuschlag nach niedrigstem Preis. Angebote ausschließlich elektronisch über evergabe-online.de. Angebotsfrist: 03.07.2026, 09:00 Uhr (MESZ).

Vergabenummer: VOEK 001-26.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichung20. Mai 2026

Frist Vereinbarung Ortsbesichtigung20. Mai – 11. Juni 2026

Ortsbesichtigung20. Mai – 16. Juni 2026

Bieterfragen-Frist20. Mai – 18. Juni 2026

Angebotsfrist3. Juli 2026

Rügefrist Vergabeverstöße3. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 3. Juli 2026

Bindefrist3. Juli – 31. Okt. 2026

Benennung Ansprechpersonenca. 31. Okt. – 14. Nov. 2026

Versicherungsnachweisca. 31. Okt. – 30. Nov. 2026

Nachprüfungsfristca. 31. Okt. – 15. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. März 2027

Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031

Vertragsende28. Feb. 2031

Verlängerung 1ca. 1. März 2031 – 28. Feb. 2033

Vertragsende max.ca. 31. Mai 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Einmal-, Grund- und Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind vollständig mit 100% Preisgewichtung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungspflichten

Alle Leistungen sind sach- und fachgerecht nach gesetzlichen und behördlichen Vorschriften, anerkannten Regeln der Technik sowie den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage C-02) zu erbringen.

Leistungsänderungen und zusätzliche Leistungen werden nur nach gesonderter Beauftragung vergütet.Dokumentations-, Geheimhaltungs- und Datenschutzpflichten gelten.Vor Leistungsbeginn findet eine Kick-Off-Besprechung statt (Pauschalpreis, siehe Preisblatt Position 1.1).Bedarfsleistungen werden nur auf Abruf beauftragt – es besteht kein Anspruch auf Beauftragung oder Vergütung.Die Abrechnung aller Leistungen erfolgt nach tatsächlichem Nachweis der erbrachten Stunden/Mengen.

Standort und Zeiten

Erfüllungsort: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Rübenacher Straße 89, 56072 Koblenz (Liegenschaft WE 150809).

Vertragslaufzeit: 01.03.2027 bis 28.02.2031 (4 Jahre); der Auftraggeber kann die Laufzeit einmalig um bis zu 2 Jahre verlängern. Der Leistungsbeginn kann sich um bis zu 3 Monate verschieben (spätestens 01.06.2027).

Dienstage / -zeiten (Grundleistung):

Stationärer Sicherheitsdienst: Mo–Fr, 05:00–22:00 Uhr (Einfachbesetzung). Keine Einsätze an gesetzlichen Feiertagen, am 24.12. und 31.12.Objektleitung (telefonische Erreichbarkeit): Mo–Fr, 06:00–21:00 Uhr.

Stationärer Sicherheitsdienst (Pforten- und Kontrolldienst)

Einfach besetzter Pforten- und Kontrolldienst am Standort Koblenz während der o. g. Zeiten.

Tagdienst: 06:00–20:00 Uhr (14 Std./Tag, 254 Tage/Jahr)Nachtzuschlag 1: 20:00–21:00 Uhr (1 Std./Tag, 254 Tage/Jahr)Nachtzuschlag 2: 02:00–04:00 Uhr (2 Std./Tag, 254 Tage/Jahr)Bedarfsleistung: zusätzlich ca. 100 Stunden/Jahr auf Abruf (Stundenverrechnungssatz gemäß Preisblatt Pos. 3.2)

Die genauen Aufgaben sind in der Leistungsbeschreibung Anlage C-02 Pkt. 4.2 und 4.3.2 beschrieben.

Objektleitung (administrative/organisatorische Führungskraft)

Einfach besetzte Objektleitung als organisatorischer Ansprechpartner für den Auftraggeber.

Telefonische Erreichbarkeit Mo–Fr, 06:00–21:00 Uhr (außer Feiertage, 24.12., 31.12.).Bedarfsleistung: ca. 12 Stunden/Jahr auf Abruf (Schätzwert, Stundenverrechnungssatz gemäß Preisblatt Pos. 3.1).Aufgaben und Anforderungen siehe Leistungsbeschreibung Anlage C-02 Pkt. 4.3.1.

Technische Systeme

Elektronisches Wachbuch: Pauschale gemäß Preisblatt Pos. 2.2 (Details Anlage C-02 Pkt. 5.1).Wächterkontrollsystem: Pauschale gemäß Preisblatt Pos. 2.3 (Details Anlage C-02 Pkt. 5.2).

Der Bieter hat diese Systeme während der gesamten Vertragslaufzeit bereitzustellen und zu betreiben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: Gesamtumsatz (netto) und Umsatz im Bereich stationäre Sicherheitsdienstleistungen (netto).Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen pro Schadensfall (jeweils mind. zweifach pro Versicherungsjahr maximiert):Personenschäden: 1.500.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 250.000 €Schlüsselschäden: 250.000 €Umweltschäden: 250.000 €Schäden durch Abhandenkommen bewachter Sachen: 250.000 €Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden: 250.000 €

Der Versicherungsschein/die Deckungszusage ist innerhalb von 30 Kalendertagen nach Zuschlag vorzulegen.

Technische und berufliche Eignung

Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate).Aktuelles Führungszeugnis für jedes Mitglied der geschäftsführenden Unternehmensleitung (nicht älter als 6 Monate).Nachweis der Erlaubnis für das Bewachungsgewerbe nach § 34a GewO.Eigenerklärung: Inhaber bzw. Leitungsperson ist zuverlässig und sachkundig im Sinne von § 34a Abs. 1 GewO.Eigenerklärung: Das vorgesehene Personal erfüllt Zuverlässigkeit und Sachkunde nach § 34a Abs. 1a GewO und Bewachungsverordnung.Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (nicht älter als 6 Monate).Unbedenklichkeitsbescheinigung mindestens einer Krankenkasse (nicht älter als 6 Monate).Nachweis der Berufsgenossenschaft über ordnungsgemäße Beitragsentrichtung (nicht älter als 6 Monate).Erklärung: Qualifiziertes Personal sowie Maschinen, Werkzeuge und Materialien stehen bei Leistungsbeginn bereit.Geeignete Geschäftsräume: nach außen gekennzeichnet, ladungsfähige Anschrift, sichere Aufbewahrung von Personalunterlagen, Objektakten und Schließmitteln (gem. Anlage C-02 Pkt. 9).

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern aus den letzten 3 Jahren. Vergleichbarkeit = stationäre Sicherheitsdienstleistungen mit gleich hohem oder höherem Schwierigkeitsgrad.

Referenz 1: mind. 75 % des ausgeschriebenen JahresvolumensReferenz 2 und 3: jew. mind. 50 % des ausgeschriebenen JahresvolumensPro Referenz: Auftraggeber, Objektart, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in € netto, Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson beim Leistungsempfänger (Name, Telefon, E-Mail).Eine Referenz darf für mehrere Lose benannt werden; bei Bietergemeinschaften reicht die Angabe einmalig beim bevollmächtigten Mitglied.

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB. Liegt ein Ausschlussgrund vor, kann der Bieter Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB darlegen.Erklärung zum Russland-Bezug gemäß EU-Sanktionsverordnung 2022/576 (keine Niederlassung in Russland, keine >50%-Beteiligung durch russische Stellen, kein Handeln im Auftrag Russlands, keine Beauftragung russischer Unterauftragnehmer mit >10 % Auftragswert).Der Auftraggeber kann Wirtschaftsauskünfte über den Bieter einholen (Stichproben).

Referenzprojekte

3 vergleichbare Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Referenz 1: mind. 75 % des ausgeschriebenen Jahresvolumens; Referenzen 2 und 3: jew. mind. 50 % des ausgeschriebenen Jahresvolumens

Vergleichbare Referenzen über stationäre Sicherheitsdienstleistungen (Pforten-/Kontroll-/Empfangsdienste) mit gleich hohem oder höherem Schwierigkeitsgrad. Pro Referenz: Auftraggeber, Objektart, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in € netto, Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson (Name, Telefon, E-Mail) beim tatsächlichen Leistungsempfänger.

Gleich hoher oder höherer Schwierigkeitsgrad in technischer/organisatorischer Hinsicht. Ansprechpartner beim tatsächlichen Auftraggeber (kein Unterauftragnehmer). Bei Bietergemeinschaften reicht die Angabe einmalig beim bevollmächtigten Mitglied; eine Referenz darf für mehrere Lose benannt werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 20%4–10 · 32%11+ · 49%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1AWR All Wacht Rennwanz GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Siba security Service GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3SDS Sicherheitsdienst Steinicke e.K.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Sicherheitsdienst Endler GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5R.S.D. plus Rheinische Sicherheitsdienste GmbH & co.KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Pflichtunterlagen zum Angebot (immer einreichen)

Eignungsnachweise (mit dem Angebot einreichen)

Nur bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe

Optionale / situationsbezogene Unterlagen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes-

Anschrift

53119 Bonn

Ort

53119 Koblenz

Kategorie

Bewachungsdienste

Veröffentlicht

20. Mai 2026

Angebotsfrist

03. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.bundesimmobilien.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

53119 Koblenz

Rheinland-Pfalz

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