Pfortendienst ab 2026
Zusammenfassung
Beschafft werden Pförtnerdienste an der Hauptpforte und der Autopforte im Dienstgebäude der Bezirksregierung Köln. Der Auftrag besteht aus einem Los und umfasst Sicherheits-, Empfangs- und Kontrolltätigkeiten an den Pforten.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht01. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist14. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet13. Oktober 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (60 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Wertungspreis50%
Der anhand des Preisblatts (Feld D15) errechnete Wertungspreis. Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, lineare Interpolation bei höheren Preisen.
- Erfahrungen der vorgesehenen Objektleitung15%
Bewertung der einschlägigen Erfahrungen der benannten Objektleitung anhand von Referenzaufträgen aus den letzten 5 Jahren im Pforten- und Sicherheitsdienst in Gebäuden mit regelmäßigem Publikumsverkehr. Bepunktung von 0 bis 10 Punkte je nach Dauer der Erfahrung (0-1 Jahr: Ausschluss, bis 2 Jahre: 2 Pkt., bis 3 J.: 4 Pkt., bis 4 J.: 6 Pkt., bis 5 J.: 8 Pkt., über 5 J.: 10 Pkt.).
- Personal- und Vertretungskonzept35%
Bewertung des vom Bieter vorzulegenden Konzepts zur Sicherstellung der Leistungserbringung bei kurzfristigen und längeren Personalausfällen sowie zur kurzfristigen Bereitstellung zusätzlichen Personals. Bewertet werden Vollständigkeit, Plausibilität, Strukturiertheit, fachliche Vertretbarkeit und Detaillierung. Bepunktung von 0 bis 10 Punkte.
Lineare Interpolation: Niedrigster Wertungspreis erhält 10 Punkte, Angebote mit 100% oder mehr Überschreitung erhalten 0 Punkte. Dazwischen lineare Interpolation. Die ermittelte Punktzahl wird mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.
Leistungsumfang
Zutrittskontrolle der Dienstgebäude
Der Auftragnehmer kontrolliert den ein- und ausgehenden Personen- und Fahrzeugverkehr und öffnet sowie verschließt die Zugänge zu den Dienstgebäuden.
Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
Besucher werden kontrolliert, die zuständigen Mitarbeiter benachrichtigt und beim Betreten und Verlassen des Gebäudes mit Auskünften betreut.
Verwaltung der Raumschlüssel
Die Raumschlüssel werden verwaltet und aufbewahrt, und es werden Schlüsseltagebücher geführt.
Führung des Wachbuches
Je Pforte ist ein Wachbuch zu führen, in dem allgemeine Hinweise sowie besondere Vorkommnisse und veranlasste Maßnahmen festgehalten werden.
Besetzung der Pforten
Die Hauptpforte, die Autopforte und eine mobile Sicherheitskraft sind jeweils mit einer Empfangs- und Sicherheitskraft zu besetzen, die Mobile kann zur Vertretung der Pausen eingesetzt werden.
Optionales zusätzliches Personal
Auf Anweisung des Auftraggebers ist bei Bedarf zusätzliches Personal bereitzustellen, etwa bei Veranstaltungen an Wochenenden, Feiertagen oder nachts.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Auf einen Blick
Erfüllungsort
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