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Pfortendienst ab 2026

Bezirksregierung Köln | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 19 Tage

Beschreibung

Die Bezirksregierung Köln | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) schreibt „Pfortendienst ab 2026" als öffentlichen Auftrag aus in Köln. Es handelt sich um eine Dienstleistung im Bereich Sicherheitsdienste. Das Verfahren wird als Offenes Verfahren (EU) durchgeführt. Angebote können bis zum 14. August 2026 eingereicht werden. Die Angebotsbindefrist beträgt 60 Tage.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. August 2026
  1. Veröffentlicht01. Juli 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist14. August 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet13. Oktober 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (60 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Wertungspreis50%

    Der anhand des Preisblatts (Feld D15) errechnete Wertungspreis. Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, lineare Interpolation bei höheren Preisen.

  • Erfahrungen der vorgesehenen Objektleitung15%

    Bewertung der einschlägigen Erfahrungen der benannten Objektleitung anhand von Referenzaufträgen aus den letzten 5 Jahren im Pforten- und Sicherheitsdienst in Gebäuden mit regelmäßigem Publikumsverkehr. Bepunktung von 0 bis 10 Punkte je nach Dauer der Erfahrung (0-1 Jahr: Ausschluss, bis 2 Jahre: 2 Pkt., bis 3 J.: 4 Pkt., bis 4 J.: 6 Pkt., bis 5 J.: 8 Pkt., über 5 J.: 10 Pkt.).

  • Personal- und Vertretungskonzept35%

    Bewertung des vom Bieter vorzulegenden Konzepts zur Sicherstellung der Leistungserbringung bei kurzfristigen und längeren Personalausfällen sowie zur kurzfristigen Bereitstellung zusätzlichen Personals. Bewertet werden Vollständigkeit, Plausibilität, Strukturiertheit, fachliche Vertretbarkeit und Detaillierung. Bepunktung von 0 bis 10 Punkte.

Lineare Interpolation: Niedrigster Wertungspreis erhält 10 Punkte, Angebote mit 100% oder mehr Überschreitung erhalten 0 Punkte. Dazwischen lineare Interpolation. Die ermittelte Punktzahl wird mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig im Dokument angegeben.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 30%11+ · 44%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksregierung Köln | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50667 Köln
Ort
50667 Köln
Kategorie
Sicherheitsdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.brk.nrw.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50667 Köln
Nordrhein-Westfalen

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