Rahmenvertrag Pförtnerdienst AZ Haren 6003044575-BwDLZ Leer
Zusammenfassung
Was wird ausgeschrieben?
Das Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Leer schreibt einen Rahmenvertrag über Sicherheits- und Pförtnerdienstleistungen (ohne hoheitliche Befugnisse) für das Aufbereitungszentrum Haren (Eichenstraße 53, 49733 Haren/Ems) aus.
Was ist zu tun?
- 24-Stunden-Bewachung der Liegenschaft an 365/366 Tagen im Jahr im 12-Stunden-Schichtdienst
- Zugangskontrollen für Personen und Fahrzeuge
- Kontrollgänge, Zaunkontrollen und Schließdienste
- Führen eines Dienstbuches und Meldewesen bei besonderen Vorfällen
Wie läuft das Verfahren?
- Offenes Verfahren, Zuschlag nach niedrigstem Preis (EUR netto)
- Angebotsfrist: 13.07.2026, 13:00 Uhr (elektronisch über die e-Vergabe-Plattform)
- Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab 04.11.2026 (einmalige Verlängerungsoption um bis zu 3 Jahre)
- Maximalwert Rahmenvertrag: 1.900.000 EUR, bis zu 10 Rahmenvertragspartner möglich
- Es werden drei vergleichbare Referenzen der letzten 5 Jahre gewünscht (kein Ausschlusskriterium)
- Nebenangebote und mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Details
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (in EUR netto).
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Pförtnerdienst (Tagschicht)
- Montag bis Donnerstag, 06:00–18:00 Uhr:
- 06:00–15:00 Uhr: 1 Person am Pförtner
- 15:00–18:00 Uhr: 2 Personen am Pförtner
- Freitag, 06:00–18:00 Uhr:
- 06:00–12:00 Uhr: 1 Person
- 12:00–18:00 Uhr: 2 Personen
Aufgaben:
- Prüfung der Zutrittsberechtigung anhand der geltenden Regelungen (A 1130/21)
- Kontrolle des Zugangs für Bundeswehr-Angehörige, Beamte, Feldjäger, BwBM-Beschäftigte, Gewerkschaftsvertreter
- Verwaltung des Besucherzugangs (Besucherschein-Verfahren, Besucherbuch)
- Tore/Schranken während der Dienstzeit verschlossen halten
- Nach Dienstende: Liegenschaft verschließen (Haupttor zufahren)
Kontrolldienst
- Montag bis Freitag, 18:00–06:00 Uhr (Nachtschicht): 12-Stunden-Schicht mit 2 Personen
- Wochenende und Feiertage, 06:00–18:00 Uhr: 2 Personen
- Wochenende und Feiertage, 18:00–06:00 Uhr: 2 Personen
- Zaunkontrolle am Wochenende/Feiertagen: ganztägig (freitags bis sonntags)
- Zaunkontrolle April–September, Montag–Donnerstag: nach 18:00 Uhr
Aufgaben:
- Prüfung des Verschlusses aller Gebäude nach Dienst
- Unregelmäßige Kontrollgänge (mindestens zweistündlich) an Gebäuden 1–10 und 14 sowie allen Außenseiten
- Dokumentation aller Kontrollen im Dienstbuch
Allgemeine Aufgaben und Meldepflichten
- Ständige Beobachtung des Zugangsbereichs
- Meldung von Zutrittsversuchen aus Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken (Anlage C)
- Verweis nicht berechtigter Personen
- Alarmierung bei besonderen Vorfällen (Brand, Unfall, Einbruch, Bombendrohung)
- Führen eines Dienstbuches (Pflichtenheft)
- Übergabe/Ablösung: Prüfung von Dienstbuch, Ausrüstung, Inventar
- Bei Nichterscheinen des Nachfolgers: max. 20:00 Uhr Wartezeit
Ausstattung des Sicherheitspersonals
- Einheitliche Dienstbekleidung mit Kopfbedeckung (darf nicht mit Bundeswehr-/Behördenuniformen verwechselbar sein)
- 1 Mobiltelefon + Ersatzgerät
- 2 Taschenlampen
- Wächterkontrollsystem
- Ständiger Personalausweis oder Reisepass mitzuführen
Kalkulationsgrundlage und Vertragsrahmen
- Grundlage der Preisbildung: regional zum Angebotsschluss gültiger Tarifvertrag + gültige Sätze für Sozialabgaben
- Tarif- und Sozialabgabenanpassungen werden bei Vertragsschluss berücksichtigt
- Vertragslaufzeit: 4 Jahre (ab 04.11.2026)
- Einmalige Verlängerungsoption um bis zu 3 Jahre
- Maximalwert des Rahmenvertrags: 1.900.000 EUR
- Bis zu 10 Rahmenvertragspartner möglich
- Ausschluss: keine hoheitlichen Befugnisse nach UZwGBw, keine Bewaffnung, keine Annahme von Paketen/Päckchen zur Aufbewahrung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Persönliche und fachliche Anforderungen an das Sicherheitspersonal
- Staatsangehörigkeit: EU-Mitgliedstaaten oder Vereinigtes Königreich
- Registrierung: Freigabe im Bewacherregister muss nachgewiesen werden
- Persönliche Eignung: zuverlässig, körperlich, geistig und sprachlich geeignet (ärztliches Attest bei Zweifeln)
- EDV-Kenntnisse: ausreichende Bedienkenntnisse
- Keine MfS-Vergangenheit (ehemaliges Ministerium für Staatssicherheit der DDR): schriftliche Bestätigung
- Verpflichtungserklärung nach Verpflichtungsgesetz (Anlage 4)
- Sicherheitsbelehrung: jährliche Wiederholung durch Kasernenkommandanten
- Persönliche Eigenschaften: geistige/körperliche Beweglichkeit, freundliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Hilfsbereitschaft, einwandfreie Dienstbekleidung, Kenntnis der Liegenschaft nach Einarbeitung
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)
Keine rechtskräftige Verurteilung z.B. wegen:
- Mitgliedschaft in kriminellen/terroristischen Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b StGB)
- Terrorismusfinanzierung (§ 89c StGB)
- Geldwäsche (§ 261 StGB)
- Betrug/Subventionsbetrug gegen EU-Haushalt (§§ 263, 264 StGB)
- Bestechung im Geschäftsverkehr/Gesundheitswesen (§§ 299, 299a, 299b StGB)
- Bestechung von Mandatsträgern (§ 108e StGB)
- Vorteilsgewährung/Bestechung (§§ 333, 334 StGB i.V.m. § 335a StGB)
- Bestechung ausländischer Abgeordneter (Art. 2 § 2 IntBestG)
- Menschenhandel, Zwangsarbeit, Ausbeutung (§§ 232, 232a, 232b–233a StGB)
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)
Ausschluss möglich u.a. bei:
- Verstoß gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht
- Insolvenz, Liquidation oder Zahlungsunfähigkeit
- Schwerer Verfehlung, die die Integrität infrage stellt
- Kartellrechtlichen Absprachen
- Interessenkonflikten im Vergabeverfahren
- Wettbewerbsverzerrung durch Einbezug in die Verfahrensvorbereitung
- Wesentlichen Mängeln bei früheren Aufträgen
- Täuschung oder Zurückhalten von Auskünften
- Unzulässiger Einflussnahme auf Entscheidungsfindung
- Versuch, vertrauliche Informationen zu erlangen
- Falschen Informationen im Verfahren
Fachliche und wirtschaftliche Eignung
- Registereintrag: Auszug aus Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate)
- Steuerliche Unbedenklichkeit: Bescheinigung des Finanzamts
n- Sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit: Bescheinigung der Krankenkassen
- Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:
- Personenschäden: 1.500.000 €
- Sachschäden: 350.000 €
- Abhandenkommen bewachter Sachen: 20.000 €
- Vermögensschäden: 15.000 €
- Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zu Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre
- Keine illegale Beschäftigung: Selbstverpflichtung gemäß § 21 SchwarzArbG und § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz
Geheimschutzfähigkeit
- Eigenerklärung zum Schutz von Verschlusssachen gemäß § 104 Abs. 3 GWB (B-V 031)
- Akzeptanz des Merkblatts Geheimschutzbetreuung und Ziffer 2.2 des Geheimschutzhandbuchs des BMWi
- Eigenverpflichtungserklärung zur Behandlung von VS-NfD (Merkblatt B 096a)
Russland-Sanktionen
Eigenerklärung, dass das Unternehmen und seine Unterauftragnehmer keinen Bezug zu Russland haben (gemäß den einschlägigen Sanktionsregelungen).
Sonstige Anforderungen
- Tariftreue: bei allgemeinverbindlichen Tarifverträgen ist Tariftreuepflicht zu beachten
- Infektionsschutz: Masernimpfschutz bei Einsatz in Sanitätseinrichtungen (gemäß § 20 Abs. 9 IfSG)
- Einsatz von Teilzeit-/Aushilfskräften oder Probepersonal: nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers
Vergleichbare Sicherheits- oder Pförtnerdienstleistungen (oder höherwertig, z.B. mit Befugnissen nach UZwGBw)
Bei öffentlichen Auftraggebern: Bescheinigung der zuständigen Behörde; bei militärischen Liegenschaften: Bescheinigung des Kasernenkommandanten; bei privaten Auftraggebern: Bescheinigung des Auftraggebers oder ersatzweise Eigenerklärung. Angaben: Art und Umfang der Leistung, Name der Auskunftsperson, Zeitraum, Bestätigung der fachgerechten Ausführung, Unterschrift.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1Sicherheit Nord4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2Brother Security GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3MSS Security1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 4MDW Mitteldeutscher Wachschutz GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 5Lendex Security and Consulting GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Teilnahme im e-Vergabe-Webportal aktivierenPflichtNur so erhalten Sie Bieterfragen und Änderungsmitteilungen
- Angebot fristgerecht bis 13.07.2026, 13:00 Uhr einreichenPflichtSpäterer Eingang führt zum Ausschluss
- Bieterfragen bis spätestens 10.07.2026 einreichenoptionalSchriftlich über die Vergabeplattform oder telefonisch unter 0491/9195 5301
- Ortsbesichtigung im Zeitraum 15.06.2026 – 09.07.2026 wahrnehmenPflichtZwingend telefonisch/per Mail anmelden; Teilnahmebescheinigung wird zur Angebotsabgabe benötigt
- Angebotsformblatt B-V 043 vollständig ausfüllen und unterzeichnenPflichtKein gesondertes Anschreiben verwenden
- Leistungsverzeichnis (Anlage 1) mit Preisangaben (EUR netto) ausfüllenPflichtIm AIDF-Format, bearbeitbar z.B. mit dem kostenlosen LV-Cockpit
- Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes je Wachfunktion beifügenPflichtNachvollziehbar, gesondert je Wachfunktion, alle Anforderungen eingepreist
- Preisblatt vollständig ausfüllen und unterzeichnenPflicht
- Anlage B-V 045 (Mehrwertsteuer-Anlageblatt) ausfüllenPflicht
- Mustervertrag im Entwurf unterzeichnenPflichtMit allen Anlagen, datiert, signiert und firmenmäßig gestempelt
- Anlage 6 zum Mustervertrag (Firmenangaben) ausfüllen und unterzeichnenPflicht
- Leistungsbeschreibung nebst Anhängen als Bestandteil des Angebots übernehmenPflichtWird mit den Vergabeunterlagen gestellt
- VOL/B (Fassung 2003) und ZVB/BMVg (Stand 05.06.2023) anerkennenPflichtStandard-Vertragsbedingungen, keine separate Unterschrift nötig
- Auszug aus Berufs- oder Handelsregister beifügenPflichtNicht älter als 3 Monate zur Angebotsfrist
- Eigenerklärung B-V 034 zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) abgebenPflicht
- Erklärung über illegale Beschäftigung (Anlage 6 / Bw5209) ausfüllen und unterzeichnenPflichtInkl. Firmenstempel; ggf. gleichartige Erklärungen von Subunternehmern einholen
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Steuersachen) beifügenPflicht
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen beifügenPflicht
- Berufshaftpflichtversicherung nachweisen oder Erklärung zum Abschluss im Zuschlagsfall abgebenPflichtMindestdeckungen: 1,5 Mio. € Personenschäden, 350.000 € Sach-/Vermögensschäden, 20.000 € Abhandenkommen, 15.000 € reine Vermögensschäden
- Eigenerklärung zu Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre abgebenPflicht
- Eigenerklärung 'Russland' abgeben (kein Bezug zu Russland)Pflicht
- Eigenerklärung zum Schutz von Verschlusssachen (B-V 031) gem. § 104 Abs. 3 GWB abgebenPflicht
- Eigenverpflichtungserklärung zur Behandlung von VS-NfD (Merkblatt B 096a) abgebenPflicht
- Formlose Eigenerklärung zur Akzeptanz des Geheimschutzhandbuchs BMWi und der Geheimschutzbetreuung abgebenPflicht
- Personalliste beim Kasernenkommandanten einreichenPflichtName, Vorname, Geburtsort, Ausweis-/Reisepassnummer, ausstellende Behörde
- Förmliche Verpflichtungserklärung (Anlage 4 / Bw2783) für eingesetztes Personal unterzeichnen lassenPflicht
- Allgemeine Sicherheitsbelehrung (Anlage 5 / Bw5208) je Mitarbeiter unterzeichnen und an Kasernenkommandant abgebenPflicht
- Masernimpfschutz-Nachweis für Personal in Sanitätseinrichtungen bereithaltenoptionalNur falls Einsatz in Sanitätsbereichen geplant
- Drei Referenzen vergleichbarer Sicherheits-/Pförtnerdienstleistungen der letzten 5 Jahre einreichenoptionalMit Art und Umfang, Zeitraum, Auskunftsperson und Bestätigung der ordnungsgemäßen Ausführung
Weitere Ausschreibungen Sicherheitsdienst
Alle anzeigenOffenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für WE 149714 Kandinsky-Haus, Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund): Rudolf-Baschant-Straße 1-2, 13086 Berlin, Kunstverwaltung des Bundes (KVdB): Herbert-Bayer-Straße 5, 13086 Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin, VOEK 079-25
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Frist:
Pförtner- und Sicherheitsdienst an der Hochschule der Deutschen Bundesbank, Schloss Hachenburg
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Frist:
Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen im Abgeordnetenhaus von Berlin
Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Frist:
Bewachung einer Gemeinschaftsunterkunft - Münchenhofstr. 49 in 39124 Magdeburg - Bewachung 24/7
Landeshauptstadt Magdeburg, Die Oberbürgermeisterin | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Str. 2, 06112 Halle (Saale) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Frist:
Sicherheitsdienstleistungen für städtische Unterkünfte von geflüchteten und wohnungslosen Menschen sowie Winternothilfe
Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Frist:
Weihnachtsmarkt 2026-Dienstleistung von Sicherheitsdiensten
Bochum Marketing GmbH | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Frist:
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