Rahmenvertrag Pförtnerdienst AZ Haren 6003044575-BwDLZ Leer

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Leer | Bundeskartellamt, VergabekammerHaren/Ems, NiedersachsenVeröffentlicht: 10. Juni 2026

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Das Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Leer schreibt einen Rahmenvertrag über Sicherheits- und Pförtnerdienstleistungen (ohne hoheitliche Befugnisse) für das Aufbereitungszentrum Haren (Eichenstraße 53, 49733 Haren/Ems) aus.

Was ist zu tun?

24-Stunden-Bewachung der Liegenschaft an 365/366 Tagen im Jahr im 12-Stunden-SchichtdienstZugangskontrollen für Personen und FahrzeugeKontrollgänge, Zaunkontrollen und SchließdiensteFühren eines Dienstbuches und Meldewesen bei besonderen Vorfällen

Wie läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren, Zuschlag nach niedrigstem Preis (EUR netto)Angebotsfrist: 13.07.2026, 13:00 Uhr (elektronisch über die e-Vergabe-Plattform)Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab 04.11.2026 (einmalige Verlängerungsoption um bis zu 3 Jahre)Maximalwert Rahmenvertrag: 1.900.000 EUR, bis zu 10 Rahmenvertragspartner möglichEs werden drei vergleichbare Referenzen der letzten 5 Jahre gewünscht (kein Ausschlusskriterium)Nebenangebote und mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichungca. 10. Juni 2026

Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe11. Juni 2026

Unterlagen aktualisiert11. Juni 2026

Ortsbesichtigung15. Juni – 9. Juli 2026

Bieterfragen-Frist10. Juli 2026

Angebotsfrist13. Juli 2026

Angebotsöffnung13. Juli 2026

Bindefrist13. Juli – 26. Aug. 2026

Zuschlag31. Aug. 2026

Vertragsbeginn4. Nov. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit4. Nov. 2026 – 4. Nov. 2030

Verlängerung 1ca. 4. Nov. 2030 – 4. Nov. 2033bis 2033

Vertragsende4. Nov. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (in EUR netto).

KI-Hinweis: Sowohl in der Checkliste (Zuschlagskriterium = 100% Preis) als auch im B-V040 (Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis 100%) ist das Zuschlagskriterium eindeutig und vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Pförtnerdienst (Tagschicht)

Montag bis Donnerstag, 06:00–18:00 Uhr:06:00–15:00 Uhr: 1 Person am Pförtner15:00–18:00 Uhr: 2 Personen am PförtnerFreitag, 06:00–18:00 Uhr:06:00–12:00 Uhr: 1 Person12:00–18:00 Uhr: 2 Personen

Aufgaben:

Prüfung der Zutrittsberechtigung anhand der geltenden Regelungen (A 1130/21)Kontrolle des Zugangs für Bundeswehr-Angehörige, Beamte, Feldjäger, BwBM-Beschäftigte, GewerkschaftsvertreterVerwaltung des Besucherzugangs (Besucherschein-Verfahren, Besucherbuch)Tore/Schranken während der Dienstzeit verschlossen haltenNach Dienstende: Liegenschaft verschließen (Haupttor zufahren)

Kontrolldienst

Montag bis Freitag, 18:00–06:00 Uhr (Nachtschicht): 12-Stunden-Schicht mit 2 PersonenWochenende und Feiertage, 06:00–18:00 Uhr: 2 PersonenWochenende und Feiertage, 18:00–06:00 Uhr: 2 PersonenZaunkontrolle am Wochenende/Feiertagen: ganztägig (freitags bis sonntags)Zaunkontrolle April–September, Montag–Donnerstag: nach 18:00 Uhr

Aufgaben:

Prüfung des Verschlusses aller Gebäude nach DienstUnregelmäßige Kontrollgänge (mindestens zweistündlich) an Gebäuden 1–10 und 14 sowie allen AußenseitenDokumentation aller Kontrollen im Dienstbuch

Allgemeine Aufgaben und Meldepflichten

Ständige Beobachtung des ZugangsbereichsMeldung von Zutrittsversuchen aus Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken (Anlage C)Verweis nicht berechtigter PersonenAlarmierung bei besonderen Vorfällen (Brand, Unfall, Einbruch, Bombendrohung)Führen eines Dienstbuches (Pflichtenheft)Übergabe/Ablösung: Prüfung von Dienstbuch, Ausrüstung, InventarBei Nichterscheinen des Nachfolgers: max. 20:00 Uhr Wartezeit

Ausstattung des Sicherheitspersonals

Einheitliche Dienstbekleidung mit Kopfbedeckung (darf nicht mit Bundeswehr-/Behördenuniformen verwechselbar sein)1 Mobiltelefon + Ersatzgerät2 TaschenlampenWächterkontrollsystemStändiger Personalausweis oder Reisepass mitzuführen

Kalkulationsgrundlage und Vertragsrahmen

Grundlage der Preisbildung: regional zum Angebotsschluss gültiger Tarifvertrag + gültige Sätze für SozialabgabenTarif- und Sozialabgabenanpassungen werden bei Vertragsschluss berücksichtigtVertragslaufzeit: 4 Jahre (ab 04.11.2026)Einmalige Verlängerungsoption um bis zu 3 JahreMaximalwert des Rahmenvertrags: 1.900.000 EURBis zu 10 Rahmenvertragspartner möglichAusschluss: keine hoheitlichen Befugnisse nach UZwGBw, keine Bewaffnung, keine Annahme von Paketen/Päckchen zur Aufbewahrung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und fachliche Anforderungen an das Sicherheitspersonal

Staatsangehörigkeit: EU-Mitgliedstaaten oder Vereinigtes KönigreichRegistrierung: Freigabe im Bewacherregister muss nachgewiesen werdenPersönliche Eignung: zuverlässig, körperlich, geistig und sprachlich geeignet (ärztliches Attest bei Zweifeln)EDV-Kenntnisse: ausreichende BedienkenntnisseKeine MfS-Vergangenheit (ehemaliges Ministerium für Staatssicherheit der DDR): schriftliche BestätigungVerpflichtungserklärung nach Verpflichtungsgesetz (Anlage 4)Sicherheitsbelehrung: jährliche Wiederholung durch KasernenkommandantenPersönliche Eigenschaften: geistige/körperliche Beweglichkeit, freundliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Hilfsbereitschaft, einwandfreie Dienstbekleidung, Kenntnis der Liegenschaft nach Einarbeitung

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)

Keine rechtskräftige Verurteilung z.B. wegen:

Mitgliedschaft in kriminellen/terroristischen Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b StGB)Terrorismusfinanzierung (§ 89c StGB)Geldwäsche (§ 261 StGB)Betrug/Subventionsbetrug gegen EU-Haushalt (§§ 263, 264 StGB)Bestechung im Geschäftsverkehr/Gesundheitswesen (§§ 299, 299a, 299b StGB)Bestechung von Mandatsträgern (§ 108e StGB)Vorteilsgewährung/Bestechung (§§ 333, 334 StGB i.V.m. § 335a StGB)Bestechung ausländischer Abgeordneter (Art. 2 § 2 IntBestG)Menschenhandel, Zwangsarbeit, Ausbeutung (§§ 232, 232a, 232b–233a StGB)

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)

Ausschluss möglich u.a. bei:

Verstoß gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtInsolvenz, Liquidation oder ZahlungsunfähigkeitSchwerer Verfehlung, die die Integrität infrage stelltKartellrechtlichen AbsprachenInteressenkonflikten im VergabeverfahrenWettbewerbsverzerrung durch Einbezug in die VerfahrensvorbereitungWesentlichen Mängeln bei früheren AufträgenTäuschung oder Zurückhalten von AuskünftenUnzulässiger Einflussnahme auf EntscheidungsfindungVersuch, vertrauliche Informationen zu erlangenFalschen Informationen im Verfahren

Fachliche und wirtschaftliche Eignung

Registereintrag: Auszug aus Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate)Steuerliche Unbedenklichkeit: Bescheinigung des Finanzamts

n- Sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit: Bescheinigung der Krankenkassen

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:Personenschäden: 1.500.000 €Sachschäden: 350.000 €Abhandenkommen bewachter Sachen: 20.000 €Vermögensschäden: 15.000 €Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zu Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 GeschäftsjahreKeine illegale Beschäftigung: Selbstverpflichtung gemäß § 21 SchwarzArbG und § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz

Geheimschutzfähigkeit

Eigenerklärung zum Schutz von Verschlusssachen gemäß § 104 Abs. 3 GWB (B-V 031)Akzeptanz des Merkblatts Geheimschutzbetreuung und Ziffer 2.2 des Geheimschutzhandbuchs des BMWiEigenverpflichtungserklärung zur Behandlung von VS-NfD (Merkblatt B 096a)

Russland-Sanktionen

Eigenerklärung, dass das Unternehmen und seine Unterauftragnehmer keinen Bezug zu Russland haben (gemäß den einschlägigen Sanktionsregelungen).

Sonstige Anforderungen

Tariftreue: bei allgemeinverbindlichen Tarifverträgen ist Tariftreuepflicht zu beachtenInfektionsschutz: Masernimpfschutz bei Einsatz in Sanitätseinrichtungen (gemäß § 20 Abs. 9 IfSG)Einsatz von Teilzeit-/Aushilfskräften oder Probepersonal: nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers

Referenzprojekte

3 Referenzen (wünschenswert, keine Pflicht) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre

Vergleichbare Sicherheits- oder Pförtnerdienstleistungen (oder höherwertig, z.B. mit Befugnissen nach UZwGBw)

Bei öffentlichen Auftraggebern: Bescheinigung der zuständigen Behörde; bei militärischen Liegenschaften: Bescheinigung des Kasernenkommandanten; bei privaten Auftraggebern: Bescheinigung des Auftraggebers oder ersatzweise Eigenerklärung. Angaben: Art und Umfang der Leistung, Name der Auskunftsperson, Zeitraum, Bestätigung der fachgerechten Ausführung, Unterschrift.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 22%4–10 · 33%11+ · 46%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Brother Security GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Zehm Vertrieb und Service GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Sicherheit Nord2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Wackler Service Group GmbH Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt

Teilnahme & Fristen

Angebotsformulare & Preisblätter

Vertragsunterlagen

Eignungsnachweise & Erklärungen

Geheimschutz & Sicherheitsbelehrung

Personalbezogene Unterlagen (vor Vertragsbeginn)

Referenzen (wünschenswert)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

26.10.2026Vergabebekanntmachung
10.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Leer | Bundeskartellamt, Vergabekammer

Anschrift

26789 Leer

Ort

49733 Haren/Ems

Kategorie

Bewachungsdienste

Veröffentlicht

10. Juni 2026

Angebotsfrist

13. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.evergabe-online.de/ ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

49733 Haren/Ems

Niedersachsen

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