Ausschreibungen Sicherheitsdienst

Rahmenvertrag Pförtnerdienst AZ Haren 6003044575-BwDLZ Leer

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Leer | Bundeskartellamt, VergabekammerHaren/Ems, NiedersachsenFrist: (in 25 Tagen)

Zusammenfassung

Was wird ausgeschrieben?

Das Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Leer schreibt einen Rahmenvertrag über Sicherheits- und Pförtnerdienstleistungen (ohne hoheitliche Befugnisse) für das Aufbereitungszentrum Haren (Eichenstraße 53, 49733 Haren/Ems) aus.

Was ist zu tun?

  • 24-Stunden-Bewachung der Liegenschaft an 365/366 Tagen im Jahr im 12-Stunden-Schichtdienst
  • Zugangskontrollen für Personen und Fahrzeuge
  • Kontrollgänge, Zaunkontrollen und Schließdienste
  • Führen eines Dienstbuches und Meldewesen bei besonderen Vorfällen

Wie läuft das Verfahren?

  • Offenes Verfahren, Zuschlag nach niedrigstem Preis (EUR netto)
  • Angebotsfrist: 13.07.2026, 13:00 Uhr (elektronisch über die e-Vergabe-Plattform)
  • Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab 04.11.2026 (einmalige Verlängerungsoption um bis zu 3 Jahre)
  • Maximalwert Rahmenvertrag: 1.900.000 EUR, bis zu 10 Rahmenvertragspartner möglich
  • Es werden drei vergleichbare Referenzen der letzten 5 Jahre gewünscht (kein Ausschlusskriterium)
  • Nebenangebote und mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 25 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Veröffentlichung
Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe
Unterlagen aktualisiert
Ortsbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Verlängerung 1
bis 2033
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (in EUR netto).

Sowohl in der Checkliste (Zuschlagskriterium = 100% Preis) als auch im B-V040 (Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis 100%) ist das Zuschlagskriterium eindeutig und vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Pförtnerdienst (Tagschicht)

  • Montag bis Donnerstag, 06:00–18:00 Uhr:
  • 06:00–15:00 Uhr: 1 Person am Pförtner
  • 15:00–18:00 Uhr: 2 Personen am Pförtner
  • Freitag, 06:00–18:00 Uhr:
  • 06:00–12:00 Uhr: 1 Person
  • 12:00–18:00 Uhr: 2 Personen

Aufgaben:

  • Prüfung der Zutrittsberechtigung anhand der geltenden Regelungen (A 1130/21)
  • Kontrolle des Zugangs für Bundeswehr-Angehörige, Beamte, Feldjäger, BwBM-Beschäftigte, Gewerkschaftsvertreter
  • Verwaltung des Besucherzugangs (Besucherschein-Verfahren, Besucherbuch)
  • Tore/Schranken während der Dienstzeit verschlossen halten
  • Nach Dienstende: Liegenschaft verschließen (Haupttor zufahren)

Kontrolldienst

  • Montag bis Freitag, 18:00–06:00 Uhr (Nachtschicht): 12-Stunden-Schicht mit 2 Personen
  • Wochenende und Feiertage, 06:00–18:00 Uhr: 2 Personen
  • Wochenende und Feiertage, 18:00–06:00 Uhr: 2 Personen
  • Zaunkontrolle am Wochenende/Feiertagen: ganztägig (freitags bis sonntags)
  • Zaunkontrolle April–September, Montag–Donnerstag: nach 18:00 Uhr

Aufgaben:

  • Prüfung des Verschlusses aller Gebäude nach Dienst
  • Unregelmäßige Kontrollgänge (mindestens zweistündlich) an Gebäuden 1–10 und 14 sowie allen Außenseiten
  • Dokumentation aller Kontrollen im Dienstbuch

Allgemeine Aufgaben und Meldepflichten

  • Ständige Beobachtung des Zugangsbereichs
  • Meldung von Zutrittsversuchen aus Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken (Anlage C)
  • Verweis nicht berechtigter Personen
  • Alarmierung bei besonderen Vorfällen (Brand, Unfall, Einbruch, Bombendrohung)
  • Führen eines Dienstbuches (Pflichtenheft)
  • Übergabe/Ablösung: Prüfung von Dienstbuch, Ausrüstung, Inventar
  • Bei Nichterscheinen des Nachfolgers: max. 20:00 Uhr Wartezeit

Ausstattung des Sicherheitspersonals

  • Einheitliche Dienstbekleidung mit Kopfbedeckung (darf nicht mit Bundeswehr-/Behördenuniformen verwechselbar sein)
  • 1 Mobiltelefon + Ersatzgerät
  • 2 Taschenlampen
  • Wächterkontrollsystem
  • Ständiger Personalausweis oder Reisepass mitzuführen

Kalkulationsgrundlage und Vertragsrahmen

  • Grundlage der Preisbildung: regional zum Angebotsschluss gültiger Tarifvertrag + gültige Sätze für Sozialabgaben
  • Tarif- und Sozialabgabenanpassungen werden bei Vertragsschluss berücksichtigt
  • Vertragslaufzeit: 4 Jahre (ab 04.11.2026)
  • Einmalige Verlängerungsoption um bis zu 3 Jahre
  • Maximalwert des Rahmenvertrags: 1.900.000 EUR
  • Bis zu 10 Rahmenvertragspartner möglich
  • Ausschluss: keine hoheitlichen Befugnisse nach UZwGBw, keine Bewaffnung, keine Annahme von Paketen/Päckchen zur Aufbewahrung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und fachliche Anforderungen an das Sicherheitspersonal

  • Staatsangehörigkeit: EU-Mitgliedstaaten oder Vereinigtes Königreich
  • Registrierung: Freigabe im Bewacherregister muss nachgewiesen werden
  • Persönliche Eignung: zuverlässig, körperlich, geistig und sprachlich geeignet (ärztliches Attest bei Zweifeln)
  • EDV-Kenntnisse: ausreichende Bedienkenntnisse
  • Keine MfS-Vergangenheit (ehemaliges Ministerium für Staatssicherheit der DDR): schriftliche Bestätigung
  • Verpflichtungserklärung nach Verpflichtungsgesetz (Anlage 4)
  • Sicherheitsbelehrung: jährliche Wiederholung durch Kasernenkommandanten
  • Persönliche Eigenschaften: geistige/körperliche Beweglichkeit, freundliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Hilfsbereitschaft, einwandfreie Dienstbekleidung, Kenntnis der Liegenschaft nach Einarbeitung

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)

Keine rechtskräftige Verurteilung z.B. wegen:

  • Mitgliedschaft in kriminellen/terroristischen Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b StGB)
  • Terrorismusfinanzierung (§ 89c StGB)
  • Geldwäsche (§ 261 StGB)
  • Betrug/Subventionsbetrug gegen EU-Haushalt (§§ 263, 264 StGB)
  • Bestechung im Geschäftsverkehr/Gesundheitswesen (§§ 299, 299a, 299b StGB)
  • Bestechung von Mandatsträgern (§ 108e StGB)
  • Vorteilsgewährung/Bestechung (§§ 333, 334 StGB i.V.m. § 335a StGB)
  • Bestechung ausländischer Abgeordneter (Art. 2 § 2 IntBestG)
  • Menschenhandel, Zwangsarbeit, Ausbeutung (§§ 232, 232a, 232b–233a StGB)

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)

Ausschluss möglich u.a. bei:

  • Verstoß gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht
  • Insolvenz, Liquidation oder Zahlungsunfähigkeit
  • Schwerer Verfehlung, die die Integrität infrage stellt
  • Kartellrechtlichen Absprachen
  • Interessenkonflikten im Vergabeverfahren
  • Wettbewerbsverzerrung durch Einbezug in die Verfahrensvorbereitung
  • Wesentlichen Mängeln bei früheren Aufträgen
  • Täuschung oder Zurückhalten von Auskünften
  • Unzulässiger Einflussnahme auf Entscheidungsfindung
  • Versuch, vertrauliche Informationen zu erlangen
  • Falschen Informationen im Verfahren

Fachliche und wirtschaftliche Eignung

  • Registereintrag: Auszug aus Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate)
  • Steuerliche Unbedenklichkeit: Bescheinigung des Finanzamts

n- Sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit: Bescheinigung der Krankenkassen

  • Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:
  • Personenschäden: 1.500.000 €
  • Sachschäden: 350.000 €
  • Abhandenkommen bewachter Sachen: 20.000 €
  • Vermögensschäden: 15.000 €
  • Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zu Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre
  • Keine illegale Beschäftigung: Selbstverpflichtung gemäß § 21 SchwarzArbG und § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz

Geheimschutzfähigkeit

  • Eigenerklärung zum Schutz von Verschlusssachen gemäß § 104 Abs. 3 GWB (B-V 031)
  • Akzeptanz des Merkblatts Geheimschutzbetreuung und Ziffer 2.2 des Geheimschutzhandbuchs des BMWi
  • Eigenverpflichtungserklärung zur Behandlung von VS-NfD (Merkblatt B 096a)

Russland-Sanktionen

Eigenerklärung, dass das Unternehmen und seine Unterauftragnehmer keinen Bezug zu Russland haben (gemäß den einschlägigen Sanktionsregelungen).

Sonstige Anforderungen

  • Tariftreue: bei allgemeinverbindlichen Tarifverträgen ist Tariftreuepflicht zu beachten
  • Infektionsschutz: Masernimpfschutz bei Einsatz in Sanitätseinrichtungen (gemäß § 20 Abs. 9 IfSG)
  • Einsatz von Teilzeit-/Aushilfskräften oder Probepersonal: nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers
Referenzprojekte
3 Referenzen (wünschenswert, keine Pflicht) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre

Vergleichbare Sicherheits- oder Pförtnerdienstleistungen (oder höherwertig, z.B. mit Befugnissen nach UZwGBw)

Bei öffentlichen Auftraggebern: Bescheinigung der zuständigen Behörde; bei militärischen Liegenschaften: Bescheinigung des Kasernenkommandanten; bei privaten Auftraggebern: Bescheinigung des Auftraggebers oder ersatzweise Eigenerklärung. Angaben: Art und Umfang der Leistung, Name der Auskunftsperson, Zeitraum, Bestätigung der fachgerechten Ausführung, Unterschrift.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 33%11+ · 46%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Teilnahme & Fristen4
  • Teilnahme im e-Vergabe-Webportal aktivierenPflicht
    Nur so erhalten Sie Bieterfragen und Änderungsmitteilungen
  • Angebot fristgerecht bis 13.07.2026, 13:00 Uhr einreichenPflicht
    Späterer Eingang führt zum Ausschluss
  • Bieterfragen bis spätestens 10.07.2026 einreichenoptional
    Schriftlich über die Vergabeplattform oder telefonisch unter 0491/9195 5301
  • Ortsbesichtigung im Zeitraum 15.06.2026 – 09.07.2026 wahrnehmenPflicht
    Zwingend telefonisch/per Mail anmelden; Teilnahmebescheinigung wird zur Angebotsabgabe benötigt
Angebotsformulare & Preisblätter5
  • Angebotsformblatt B-V 043 vollständig ausfüllen und unterzeichnenPflicht
    Kein gesondertes Anschreiben verwenden
  • Leistungsverzeichnis (Anlage 1) mit Preisangaben (EUR netto) ausfüllenPflicht
    Im AIDF-Format, bearbeitbar z.B. mit dem kostenlosen LV-Cockpit
  • Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes je Wachfunktion beifügenPflicht
    Nachvollziehbar, gesondert je Wachfunktion, alle Anforderungen eingepreist
  • Preisblatt vollständig ausfüllen und unterzeichnenPflicht
  • Anlage B-V 045 (Mehrwertsteuer-Anlageblatt) ausfüllenPflicht
Vertragsunterlagen4
  • Mustervertrag im Entwurf unterzeichnenPflicht
    Mit allen Anlagen, datiert, signiert und firmenmäßig gestempelt
  • Anlage 6 zum Mustervertrag (Firmenangaben) ausfüllen und unterzeichnenPflicht
  • Leistungsbeschreibung nebst Anhängen als Bestandteil des Angebots übernehmenPflicht
    Wird mit den Vergabeunterlagen gestellt
  • VOL/B (Fassung 2003) und ZVB/BMVg (Stand 05.06.2023) anerkennenPflicht
    Standard-Vertragsbedingungen, keine separate Unterschrift nötig
Eignungsnachweise & Erklärungen8
  • Auszug aus Berufs- oder Handelsregister beifügenPflicht
    Nicht älter als 3 Monate zur Angebotsfrist
  • Eigenerklärung B-V 034 zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) abgebenPflicht
  • Erklärung über illegale Beschäftigung (Anlage 6 / Bw5209) ausfüllen und unterzeichnenPflicht
    Inkl. Firmenstempel; ggf. gleichartige Erklärungen von Subunternehmern einholen
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Steuersachen) beifügenPflicht
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen beifügenPflicht
  • Berufshaftpflichtversicherung nachweisen oder Erklärung zum Abschluss im Zuschlagsfall abgebenPflicht
    Mindestdeckungen: 1,5 Mio. € Personenschäden, 350.000 € Sach-/Vermögensschäden, 20.000 € Abhandenkommen, 15.000 € reine Vermögensschäden
  • Eigenerklärung zu Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre abgebenPflicht
  • Eigenerklärung 'Russland' abgeben (kein Bezug zu Russland)Pflicht
Geheimschutz & Sicherheitsbelehrung3
  • Eigenerklärung zum Schutz von Verschlusssachen (B-V 031) gem. § 104 Abs. 3 GWB abgebenPflicht
  • Eigenverpflichtungserklärung zur Behandlung von VS-NfD (Merkblatt B 096a) abgebenPflicht
  • Formlose Eigenerklärung zur Akzeptanz des Geheimschutzhandbuchs BMWi und der Geheimschutzbetreuung abgebenPflicht
Personalbezogene Unterlagen (vor Vertragsbeginn)4
  • Personalliste beim Kasernenkommandanten einreichenPflicht
    Name, Vorname, Geburtsort, Ausweis-/Reisepassnummer, ausstellende Behörde
  • Förmliche Verpflichtungserklärung (Anlage 4 / Bw2783) für eingesetztes Personal unterzeichnen lassenPflicht
  • Allgemeine Sicherheitsbelehrung (Anlage 5 / Bw5208) je Mitarbeiter unterzeichnen und an Kasernenkommandant abgebenPflicht
  • Masernimpfschutz-Nachweis für Personal in Sanitätseinrichtungen bereithaltenoptional
    Nur falls Einsatz in Sanitätsbereichen geplant
Referenzen (wünschenswert)1
  • Drei Referenzen vergleichbarer Sicherheits-/Pförtnerdienstleistungen der letzten 5 Jahre einreichenoptional
    Mit Art und Umfang, Zeitraum, Auskunftsperson und Bestätigung der ordnungsgemäßen Ausführung

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Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für WE 149714 Kandinsky-Haus, Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund): Rudolf-Baschant-Straße 1-2, 13086 Berlin, Kunstverwaltung des Bundes (KVdB): Herbert-Bayer-Straße 5, 13086 Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin, VOEK 079-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Pförtner- und Sicherheitsdienst an der Hochschule der Deutschen Bundesbank, Schloss Hachenburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen im Abgeordnetenhaus von Berlin

Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Bewachung einer Gemeinschaftsunterkunft - Münchenhofstr. 49 in 39124 Magdeburg - Bewachung 24/7

Landeshauptstadt Magdeburg, Die Oberbürgermeisterin | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Str. 2, 06112 Halle (Saale) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Sicherheitsdienstleistungen für städtische Unterkünfte von geflüchteten und wohnungslosen Menschen sowie Winternothilfe

Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Weihnachtsmarkt 2026-Dienstleistung von Sicherheitsdiensten

Bochum Marketing GmbH | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

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