Schloß-Wilhelmshöhe Wach- und Siecherheitsdienst

Land Hessen, vertreten durch den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Zentrale Vergabe | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtKassel, HessenVeröffentlicht: 01. Juni 2026

Angebotsfrist: 03. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gesucht wird ein Wach- und Sicherheitsdienstleister für die denkmalgeschützte Baustelle am Weißensteinflügel von Schloss Wilhelmshöhe in Kassel.

Was zu tun ist:

Tägliches Öffnen und Schließen der Baustelle inklusive Bedienung der Alarmanlage (ca. 260 Tage)Bereitstellung von Wachpersonal bei sensiblen Arbeiten im Gebäude (ca. 50 Stunden)Reaktion auf Alarme mit einer Interventionszeit von maximal 20 Minuten

Wichtige Rahmenbedingungen:

Auftraggeber: Land Hessen, vertreten durch Landesbetrieb Bau und Immobilien HessenVertragslaufzeit: 01.08.2026 bis 31.07.2027 (12 Monate)Angebotsfrist: 03.07.2026, 11:00 UhrEinreichung: ausschließlich elektronisch über https://vergabe.hessen.deNebenangebote sind nicht zugelassenNachunternehmer: nicht erlaubtZuschlag: nach dem günstigsten Preis

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 03. Juli 2026

Termin / FristJUN2026JULAUG

Veröffentlichungca. 1. Juni 2026

Angebotsfrist3. Juli 2026

Angebotsöffnung3. Juli 2026

Bindefristca. 3. Juli – 31. Juli 2026

Rechtsbehelfsfristca. 3. Juli – 18. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Aug. 2026

Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2027bis 2027

Baustellen-Öffnungszeitca. 1. Aug. 2026 – 31. Juli 2027bis 2027

Abrechnungszeitraumca. 1. Aug. 2026 – 31. Juli 2027bis 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung, wie in der Angebotswertung beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung Sicherheitsdienst

Der Auftragnehmer übernimmt den kompletten Sicherheitsdienst für die Baustelle am Weißensteinflügel und am Südlichen Verbinderbau des Schlosses Wilhelmshöhe.

Leistung 1 – Baustellenöffnung und -schließung inkl. Alarmbedienung:

Täglich morgens vor Arbeitsbeginn: Unscharfschaltung der AlarmanlageTäglich abends nach Arbeitsende: Scharfschaltung der AlarmanlageBedienung der Alarmeinheit im 1. OG des WeißensteinflügelsDrei Bautüren mit Alarmierung an Einfriedung und GerüstenÜberprüfung bei Alarm-, Gefahren- oder Störmeldungen; ggf. Einleitung von MaßnahmenUmfang: ca. 260 Tage

Leistung 2 – Wachpersonal auf Anforderung:

Bereitstellung von Wachpersonal bei Arbeiten oder Untersuchungen in sensiblen Bereichen innerhalb des GebäudesUmfang: ca. 50 Stunden

Schutz des denkmalgeschützten Areals

Das gesamte Gelände von Schloss Wilhelmshöhe steht unter Denkmalschutz. Deshalb gelten strenge Schutzvorgaben:

Alle Bauwerke, Wege, Freiflächen, Gewächse, Gewässer sowie Fels- und Ruinenstrukturen dürfen nicht beschädigt oder verunreinigt werden.Staubentwicklung ist zu minimieren.Alle Baustellenpersonen müssen geeignete Schutzausrüstung tragen.Nur zugelassene Maschinen und Geräte mit gültigen Sicherheitsprüfungen einsetzen; Prüfbescheinigungen und Anleitungen sind auf Verlangen vorzuzeigen.

Umgang mit der Brandmeldeanlage

Der Auftragnehmer muss darauf achten, dass die vorhandenen Brandmelder nicht versehentlich ausgelöst werden:

Bei gefahrgeneigten Arbeiten mindestens 48 Stunden vorher geeignete Maßnahmen zur Vermeidung von Fehlalarmen mit dem Auftraggeber abstimmen.Bei Abschaltung der Brandmeldeanlage gelten erhöhte Sorgfaltspflichten.Kosten für Fehlalarme, die auf Versäumnisse des Auftragnehmers zurückzuführen sind, werden diesem vollständig in Rechnung gestellt.

Reaktionszeiten und Baustellenzeiten

Maximale Interventionszeit bei Alarm: 20 Minuten nach AlarmauslösungBaustellen-Öffnungszeiten: täglich 06:00–20:00 Uhr (Abweichungen nach Anweisung der Bauleitung möglich)Abrechnung erfolgt quartalsweise nach erbrachten Vertragsleistungen

Arbeitssicherheit auf der Baustelle

Nach Auftragserteilung ist die 'Firmenmeldung Arbeitssicherheit' dem Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator (SiGeKo) vorzulegen. Der SiGeKo wird vom Auftraggeber gestellt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatznachweis: Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, insbesondere mit vergleichbaren Leistungen.Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021 – wird Vertragsbestandteil.Auskunfts- und Prüfungsrecht: Verpflichtung, dem Auftraggeber Auskunft zu erteilen und Prüfungen zu ermöglichen (nach HVTG). Diese Verpflichtung muss auch an eventuelle Nachunternehmer weitergegeben werden.

Fachliche Eignung und Referenzen

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen, wenn der Bieter in die engere Wahl kommt). Pro Referenz anzugeben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.Personal: Nachweis, dass die erforderliche Anzahl Beschäftigter zur Verfügung steht; Benennung der vorgesehenen Projektleitung.

Zuverlässigkeit und gesetzliche Anforderungen

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

Kein Insolvenzverfahren, keine Abweisung mangels Masse, keine LiquidationKeine Verurteilung nach § 123 oder § 124 GWBKeine Eintragung im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister (oder Begründung, warum nicht erforderlich)Keine Verhängung einer Geldbuße ≥ 2.500 € wegen Verstoß gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG)

Hinweis: Bei Auftragssumme > 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister selbst an.

EU-Russland-Sanktionen

Pflicht-Eigenerklärung, dass:

das eigene Unternehmen keine russische Staatsangehörigkeit hat, keine Niederlassung in Russland unterhält und nicht zu mehr als 50 % durch Russland-bezogene Personen/Unternehmen gehalten oder kontrolliert wird,kein Handeln im Auftrag solcher Personen/Unternehmen erfolgt,beabsichtigte Nachunternehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher ebenfalls keinen Russland-Bezug haben – andernfalls dürfen deren Leistungen maximal 10 % des Auftragswerts ausmachen und es muss ein Ausnahmetatbestand nach Art. 5k Abs. 2 EU-VO 2022/576 vorliegen.

Eignungsleihe und Kapazitäten Dritter

Kapazitäten anderer Unternehmen können zur Eignung herangezogen werden.Es ist eine Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens (Formular 236) erforderlich, mit der es sich verpflichtet, die Kapazitäten bereitzustellen und gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung zu haften.Auf Verlangen sind Originale der Verpflichtungserklärungen vorzulegen.Hinweis: Der Einsatz von Nachunternehmern ist laut Bekanntmachung grundsätzlich NICHT zugelassen.

Bietergemeinschaften

Möglich, sofern das gesamte Angebot in Textform eingereicht wird.Erklärung gemäß Formular 234 erforderlich: Benennung des bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.Auf Verlangen der Vergabestelle muss die Erklärung von allen Mitgliedern unterschrieben oder fortgeschritten/qualifiziert signiert vorliegen.Gleiche Nachweispflichten gelten für alle Mitglieder der Gemeinschaft.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

3 vergleichbare Referenzen (vergleichbare Wach- und Sicherheitsdienstleistungen)

Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen, wenn Bieter in die engere Wahl kommt. Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 16%4–10 · 27%11+ · 57%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Sitec Dienstleistungs GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Krokoszinski Sicherheitsdienst GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3KÖTTER SE & Co. KG Security, Dresden Niederlassung Erfurt1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Eitner Security GmbH Mädewalder Weg 30 12621 Berlin1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Semper Fidelis Security1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Pflichtformulare und Erklärungen

Preisangaben und Leistungsverzeichnis

Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen

Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

30.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 30.08.2026
01.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Land Hessen, vertreten durch den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Zentrale Vergabe | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt

Anschrift

61231 Bad Nauheim

Ort

34131 Kassel

Kategorie

Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten

Veröffentlicht

01. Juni 2026

Angebotsfrist

03. Juli 2026

Auftraggeber-Website

vergabe.hessen.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

34131 Kassel

Hessen

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