Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA) in Mainz beschafft Service- und Sicherheitsdienstleistungen für zwei Standorte. Dazu gehören Empfangs- und Pfortendienst, Schließdienst, Aufsichtsdienst, Kassendienst, Bestreifung sowie Rufbereitschaft und Interventionsdienst. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2026 und endet am 31.12.2027. Angebote müssen bis zum 20.07.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal des Landes Rheinland-Pfalz eingereicht werden. Der geschätzte Auftragswert liegt bei 431.000 EUR netto. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis 50 %, Leistung 50 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis (Grundposition + Bedarfsposition)50%
Bewertung des Gesamtpreises (Wertungspreis brutto aus Grund- und Bedarfspositionen). Der niedrigste Wertungspreis erhält 50 Punkte, alle weiteren Angebote erhalten ihre Punkte proportional.
- Leistung50%
Bewertung des vom Bieter einzureichenden Leistungskonzepts (Service- und Sicherheitskonzept) anhand der Unterkriterien K1 (Personalbindung) und K2 (Personalausfälle und Qualität). Maximal 50 Wertungspunkte. Mindestpunktzahl: 25 Punkte.
Preisformel: Punkte(Angebot) = (WP(Min) / WP(Angebot)) × 50. Der niedrigste Wertungspreis erhält 50 Punkte, alle weiteren proportional. Angebote, die das preisgünstigste um mehr als das Vierfache übersteigen, werden ausgeschlossen. Leistung: Bewertung der Einzelaspekte mit 0–4 Punkten multipliziert mit Gewichtungsfaktor (max. 50 Punkte). Mindestpunktzahl: 25 von 50 Wertungspunkten im Leistungskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinführungs- und Übergangsphase
In den angebotenen Preisen ist die Einarbeitungs- und Übergangsphase bereits enthalten. Eine gesonderte Abrechnung von Nebenkosten ist nicht möglich.
Empfangs- und Pfortendienst
Besetzung der Empfänge an beiden Standorten inkl. Schließdienst. Das Aufsichtspersonal empfängt Besucher, kontrolliert Zutrittsberechtigungen, nimmt Schlüsselverwaltungsaufgaben wahr und stellt den geregelten Ablauf an den Eingängen sicher. Regelleistung: insgesamt ca. 4.613 Stunden über die Vertragslaufzeit; zusätzlich abrufbare Stunden als Bedarfsposition.
Aufsichtsdienst
Aufsicht in den Ausstellungs- und Publikumsbereichen des Museums. Das Personal achtet auf die Einhaltung der Hausordnung, schreitet bei Störungen ein und sorgt für die Sicherheit von Besuchern und Exponaten. Regelleistung: ca. 8.391 Stunden über die Vertragslaufzeit; zusätzlich abrufbare Stunden als Bedarfsposition.
Kassendienst
Bedienung des Kassenbereichs im Museum, inkl. Verkauf von Eintrittskarten und Kassentätigkeiten. Einsatz als Bedarfsposition in variablen Stundenzahlen.
Bestreifung und Schließrundgänge
Regelmäßige Kontrollgänge (Bestreifung) durch das Gebäude und über das Gelände beider Standorte als Pauschalleistung pro Monat (15 Monate). Optional: zusätzliche Bestreifungsfahrten auf Abruf. Zusätzlich Betrieb eines elektronischen Kontrollsystems mit 18 Kontrollpunkten.
Rufbereitschaft und Interventionsdienst
Vorhaltung einer Rufbereitschaft als Monatspauschale (15 Monate) sowie Interventionsdienst, der im Bedarfsfall (z. B. Alarm) innerhalb kurzer Zeit vor Ort ist. Abrechnung je angefangener halben Stunde.
Personalanforderungen
Das eingesetzte Personal muss über die jeweils für den Einsatzbereich erforderlichen Sprachkenntnisse und Qualifikationen verfügen. Der Auftragnehmer hat für eine zuverlässige Personalbindung, schnellen Ersatz bei Ausfällen (innerhalb von 2 Stunden), funktionierende Kommunikation mit dem Auftraggeber sowie ein Beschwerdemanagement und Dokumentation zu sorgen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignung gemäß VgV
Allgemeine Eignungsvoraussetzungen nach der Vergabeverordnung (VgV). Gefordert sind Nachweise zur beruflichen Qualifikation des Unternehmens sowie zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.
Referenzen als Eignungsnachweis
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren:
Sanktionsprüfung (Russlandbezug)
Der Bieter (sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft und relevante Unterauftragnehmer/Lieferanten mit einem Anteil von mehr als 10 % des Auftragswerts) darf nicht in den in Art. 5k Abs. 1 der EU-Verordnung 833/2014 (Fassung EU 2022/576) genannten Personenkreis fallen. Es darf sich also weder um einen russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassenen Bieter handeln, noch um ein Unternehmen, das zu mehr als 50 % von russischen Personen/Unternehmen kontrolliert wird oder im Auftrag solcher Personen handelt. Die Einhaltung ist auch während der Vertragslaufzeit zuzusichern.
Unternehmensform und Sicherheitsüberprüfung
Es ist keine bestimmte Rechtsform vorgeschrieben. Eine Sicherheitsüberprüfung (Security Clearance) ist nicht erforderlich. Bietsicherheiten oder Bürgschaften werden nicht verlangt.
Vergleichbare Service- und Sicherheitsdienstleistungen (Empfangs-/Pfortendienst, Schließdienst, Aufsichtsdienst, Kassendienst, Bestreifung, Interventionsdienst) in Einrichtungen mit Bildungs-, Kultur- oder Museumsbezug
Mind. 1 Referenz muss zum Angebotsfristende ungekündigt sein und mind. 6 Monate ununterbrochen erbracht worden sein. Alle 6 Leistungsinhalte müssen über die Referenzen insgesamt mindestens einmal abgedeckt sein. Referenzen der ausschreibenden Stelle selbst werden nicht berücksichtigt. Auf Verlangen: Bestätigung des Auftraggebers.