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Ausschreibungen Sicherheitsdienst

Sicherheitsdienst Jobcenter Wetterau

Wetteraukreis - FS 1.5.1 Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtFriedberg, HessenFrist: (in 42 Tagen)

Zusammenfassung

Was wird beschafft?

Sicherheitsdienstleistungen (Separatwachdienst) für das Jobcenter Wetterau an zwei Standorten: Friedberg (Schulze-Delitzsch-Straße 1) und Büdingen.

Umfang:

  • Pro Standort 2 Sicherheitsmitarbeiter, ca. 230 Stunden pro Monat
  • Einsatz Montag bis Freitag (keine Feiertage)
  • Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027, mit bis zu 3 Verlängerungsoptionen (max. bis 31.12.2030)

Was müssen Bieter tun?

  • 3 Referenzen von öffentlichen Einrichtungen mit Publikumsverkehr in prekärer Lage vorlegen (jeweils mind. 24 Monate durchgehend, aus den letzten 3 Jahren)
  • Gewerbeerlaubnis nach §34a GewO, DIN 77200-Zertifikat und Berufshaftpflicht nachweisen
  • Ausgefülltes Preisblatt/Leistungsverzeichnis sowie diverse Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, LkSG, Eignung, Unterauftragnehmer, etc.) abgeben
  • Jahresausbildungsplan und Konzept zu Deeskalation/Dienstaufsicht vorlegen

Wertung:

Schwerpunkt liegt auf Ausbildungsqualität der Mitarbeiter (Deeskalation, Schulungen) und einem überzeugenden Dienstaufsichtskonzept. Mindestpunktzahl 5.500.

Frist: Angebote müssen bis 30.07.2026, 09:00 Uhr elektronisch über die HAD-Plattform (www.had.de) eingereicht werden.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 42 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vorlage Sicherheitspersonal
Vertragslaufzeit
Ausführungsbeginn
Kündigungsfrist
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode0 Kriterien
Bewertungsformel

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018, Schwankungsbereich 10 v. H. Maßgebendes Entscheidungskriterium ist die Qualität/Leistung. Zuschlagserteilung erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Preisliche Bewertung auf Grundlage des im Preisblatt eingetragenen Preises. Kein Preis als separates Kriterium, da er über die Formel Z=L/P einfließt. Gewährter Skonto ist wertfrei und nicht Bestandteil der Zuschlagsentscheidung.

Die Zuschlags-/Qualitätskriterien (Bewertungskriterien jenseits des Preises) sind in den vorliegenden Vergabeunterlagen nicht aufgeführt; es wird lediglich auf die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 verwiesen, ohne die konkreten Qualitätskriterien, deren Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe zu benennen. Diese fehlen vermutlich in der Anlage 'Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes' oder im Fragenkatalog (E.2), die nicht Teil des bereitgestellten Auszugs sind.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Separatwachdienst an beiden Standorten des Jobcenters Wetterau. Die genauen Aufgaben, Schichtzeiten und Anforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (LB) und dem Leistungsverzeichnis (LV).

Einsatzzeiten

  • Montag bis Freitag, keine Feiertage
  • Wöchentliches Unterrichtungsgespräch zählt zur Einsatzzeit und wird nicht gesondert vergütet
  • Pausenzeiten zählen nicht als Arbeitszeit und werden nicht vergütet
  • Angefangene Stunden werden anteilig abgerechnet

Personal und Stunden

Pro Standort 2 Sicherheitsmitarbeiter, ca. 230 Stunden pro Monat. Rechnerischer Wertungsfaktor: 230 Std./Monat × 12 Monate × 24 Monate = 66.240 Stunden je Standort.

Anforderungen an das Personal

  • Vorlage erweiterter polizeilicher Führungszeugnisse (nicht älter als 6 Monate bei Tätigkeitsaufnahme)
  • Lichtbildausweise sind zu tragen
  • Arbeitszeitnachweise sind zu führen
  • Keine Verurteilungen wegen einschlägiger Straftaten (Körperverletzung, Sexualdelikte, Diebstahl etc.)
  • Namentliche Aufstellung mit Lichtbild je Einsatzort vor Vertragsbeginn

Flexibilität und Anpassung

Der Auftraggeber kann den Leistungsumfang (Anzahl Dienststellen, Sicherheitskräfte, Einsatzstunden) mit einer Frist von mindestens 28 Kalendertagen anpassen.

Preisgestaltung

  • Preise sind Nettopreise in € (zzgl. 19% MwSt., abweichender Satz ist anzugeben)
  • Preis gilt für die gesamte Vertragslaufzeit, keine automatischen Preisanpassungen
  • Eine Preisgleitklausel ist auf Antrag möglich (Antrag bis 15. des laufenden Monats, Wirksamkeit ab 1. des Folgemonats)
  • Reise-, Wege- und Nebenkosten werden nicht erstattet (Ausnahmen nur laut LB/LV)
  • Rechnungen müssen bestimmte Pflichtangaben enthalten (siehe Vertragsentwurf)

Rechnungsangaben

Rechnungen müssen enthalten: Vergabenummer, Arbeitsnachweise, Leistungszeitraum, bewachtes Objekt, Anzahl geleistete Stunden, Einzelpreis je Stunde, Gesamtpreis.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Zuverlässigkeit

  • Keine wirksamen oder vorläufigen Berufsverbote
  • Keine Gewerbeuntersagungen
  • Keine einschlägigen strafrechtlichen Verurteilungen (zwingende Ausschlussgründe § 123 GWB)
  • Keine schweren Verfehlungen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit (fakultative Ausschlussgründe § 124 GWB)
  • Eigenerklärung D.7 und D.8 sowie Zusatzerklärung ZE (Berufsverbote, Gewerbeuntersagungen) abgeben

Fachliche Eignung / Befähigung

  • Gewerbeerlaubnis nach §34a GewO (Bewachungsgewerbe), gültig zum Vertragsbeginn 01.01.2027
  • Bei Aufträgen ab 30.000 € wird ein Gewerbezentralregisterauszug beim Bundesamt für Justiz eingeholt
  • Verpflichtung zur Einhaltung der Bewachungsverordnung (BewachV)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe (oder vorläufige Deckungszusage)
  • Industriehaftpflicht, marktüblich oder vergleichbar
  • Eigenerklärung D.4

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Zertifizierung nach DIN 77200 von akkreditierter Stelle (DAkkS / European Accreditation) – Pflicht
  • DIN ISO 9001 (oder gleichwertig) – wünschenswert
  • 3 Referenzen über vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen (siehe Referenzprojekte)
  • Eigenerklärung D.5 / D.9 / D.10

Gesetzestreue und Compliance

  • Verpflichtung zur Einhaltung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherungs­beiträgen (Vordruck C.1)
  • Einhaltung Mindestlohn und geltender Tarifverträge – auch durch Subunternehmer
  • Beachtung der Mindestlohnerhöhung ab 01.01.2027
  • Eigenerklärung zu Art. 5k VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen, Vordruck VI)
  • Erklärung zur LkSG-Compliance (Zusatzerklärung ZE)

Organisatorische Eignung

  • Vorlage eines Organigramms bzw. einer Übersicht der Betriebsorganisation
  • Nachweis über Konzept zu Ausbildung, Deeskalation und Dienstaufsicht (Wertungsrelevanz, siehe Leistungsumfang)

Sprachanforderung

Alle geschäftlichen Handlungen und schriftlichen Unterlagen sind in deutscher Sprache abzuwickeln. Ansprechpartner müssen deutschsprachig sein.

Formale Anforderungen

  • Ausschließlich elektronische Angebotsabgabe über die HAD-Plattform (www.had.de)
  • Keine ZIP-Dateien, Daten unverpackt/unkomprimiert
  • Textform nach § 126b BGB ausreichend, keine elektronische Signatur nötig
  • Vollständige Angebote sind nur als Ersatzangebot änderbar
  • Schriftliche Angebote per Post oder E-Mail führen zum Ausschluss
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: jeweils mind. 24 Monate durchgehende Leistung, innerhalb der letzten 3 Jahre vor AngebotsaufforderungVolumen: nicht spezifiziert

3 Referenzen über erbrachte Sicherheitsdienstleistungen für öffentliche Einrichtungen mit Publikumsverkehr in prekärer Lage (z. B. Jobcenter, BA, BAMF, Sozial-/Jugendamt, Drogenberatungsstelle)

Eigenerklärung des Bieters (D.9 Teil I) + Bestätigung des Referenzgebers (D.9 Teil II) mit Bewertung 'zufriedenstellend'. Jede Referenz muss als Sicherheitsdienstleistung aktiv Gefahrensituationen abgewehrt, Kontrollgänge durchgeführt und Hausordnung durchgesetzt haben.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 48%11+ · 22%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotskern & Preis3
  • Vordruck D.0 – Angebotsschreiben ausfüllen und einreichenPflicht
    Vollständige Firmenangaben, Angebotsart ankreuzen, Unterschrift
  • Vordruck B.2 – Leistungsverzeichnis und Preisblatt ausfüllenPflicht
    Für beide Standorte Friedberg und Büdingen, Nettopreise in €, Unterschriftsfeld nicht vergessen
  • Jahresausbildungsplan als Beleg beifügenPflicht
    Wird für Wertung Punkt 1 benötigt
Formale Eigenerklärungen & Ausschlussgründe6
  • Vordruck D.7 – Zwingende Ausschlussgründe abgebenPflicht
    Bei Bieter­gemeinschaft: für jedes Mitglied einzeln
  • Vordruck D.8 – Fakultative Ausschlussgründe abgebenPflicht
    Bei Einschränkung Anlage D08 beifügen und begründen
  • Vordruck C.1 – Verpflichtung zur Einhaltung gesetzlicher PflichtenPflicht
    Steuern, Abgaben, Sozialversicherung, Mindestlohn, auch für Subunternehmer
  • Vordruck ZE – Zusatzerklärung zur EignungPflicht
    Erklärungen zu Berufsverboten, deutscher Sprache, LkSG
  • Eigenerklärung Russland (Vordruck VI – Art. 5k VO (EU) 2022/576)Pflicht
    Standardisierte Sanktionserklärung
  • Auszug aus Berufs- oder HandelsregisterPflicht
    Aktueller Registerauszug beifügen
Eignungsnachweise5
  • Vordruck D.10 – Fragebogen zur Eignungsprüfung ausfüllenPflicht
    Pflichtmatrix zu Gewerbeerlaubnis, Versicherung, Zertifikaten, Referenzen
  • Kopie der Gewerbeerlaubnis nach §34a GewOPflicht
    Muss zum Vertragsbeginn (01.01.2027) gültig sein
  • Nachweis Berufshaftpflichtversicherung oder vorläufige DeckungszusagePflicht
    Marktübliche deutsche Industriehaftpflicht
  • Nachweis DIN 77200 Zertifizierung (akkreditierte Stelle)Pflicht
    Zusätzlich DIN ISO 9001 oder gleichwertig wünschenswert
  • Organigramm / Übersicht der BetriebsorganisationPflicht
    Vom Auftraggeber ausdrücklich erwartet
Referenzen1
  • 3 Referenzen mittels Vordruck D.9 einreichen (jeweils Teil I + II)Pflicht
    Je Referenz: öffentliche Einrichtung mit Publikumsverkehr in prekärer Lage, mind. 24 Monate durchgehend, aus letzten 3 Jahren, Bewertung 'zufriedenstellend'
Konzeptunterlagen (Wertungsrelevant)3
  • Aussagen zu Ausbildungsinhalten, -stunden und DeeskalationPflicht
    Wertungspositionen 1–3 des Leistungsverzeichnisses
  • Aussagen zu Dienstaufsicht (Häufigkeit, wer, wie)Pflicht
    Wertungspositionen 4–6; persönliche Aufsicht + Abschlussgespräch = Höchstpunktzahl
  • Freitext: Sicherstellung bei MitarbeiterausfallPflicht
    Wertungsposition 7
Optionale / bedingte Unterlagen5
  • Vordruck D.1 – Bieter-/Bewerbergemeinschaft und Vollmachtoptional
    Nur bei Bildung einer Bietergemeinschaft; alle Mitglieder unterschreiben
  • Vordruck D.2 – Erklärung zu Unterauftragnehmernoptional
    Nur wenn Subunternehmer/Freie Mitarbeiter eingesetzt werden
  • Vordruck D.6 – Eignungsleihe (Teil I und ggf. Teil II)optional
    Nur bei Rückgriff auf externe Kapazitäten; Teil II erst nach Aufforderung
  • Mitgliedschaft BDSW oder vergleichbarer Arbeitgeberverbandoptional
    Wünschenswert, nicht zwingend
  • Bieterfragen über Vordruck E.2 einreichenoptional
    Falls Unklarheiten bestehen; Antworten mind. 6 Tage vor Angebotsfrist

Weitere Ausschreibungen Sicherheitsdienst

Alle anzeigen

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für WE 149714 Kandinsky-Haus, Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund): Rudolf-Baschant-Straße 1-2, 13086 Berlin, Kunstverwaltung des Bundes (KVdB): Herbert-Bayer-Straße 5, 13086 Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin, VOEK 079-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Pförtner- und Sicherheitsdienst an der Hochschule der Deutschen Bundesbank, Schloss Hachenburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen im Abgeordnetenhaus von Berlin

Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Bewachung einer Gemeinschaftsunterkunft - Münchenhofstr. 49 in 39124 Magdeburg - Bewachung 24/7

Landeshauptstadt Magdeburg, Die Oberbürgermeisterin | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Str. 2, 06112 Halle (Saale) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Sicherheitsdienstleistungen für städtische Unterkünfte von geflüchteten und wohnungslosen Menschen sowie Winternothilfe

Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Weihnachtsmarkt 2026-Dienstleistung von Sicherheitsdiensten

Bochum Marketing GmbH | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

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