Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Der Freistaat Bayern sucht einen Dienstleister für den stationären Sicherheits- und Bewachungsdienst in der ANKER-Dependance Steinerne Furt 75/77 in Augsburg. Die Einrichtung beherbergt Asylbegehrende mit insgesamt bis zu 451 Plätzen. Der Sicherheitsdienst muss rund um die Uhr an 7 Tagen pro Woche und 365 Tage im Jahr gewährleistet sein.
Wesentliche Eckpunkte
Auftraggeber: Freistaat Bayern, vertreten durch die Regierung von SchwabenVerfahren: EU-weites offenes Verfahren (ein Los)Vertragsbeginn: 23.11.2026; Vertragsende: 01.09.2027 (mit Verlängerungsoption bis 01.09.2030)Angebotsfrist: 13.07.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über die bayerische e-Vergabe-Plattform)Bewertung: 60 % Preis, 40 % QualitätKalkulationsgrundlage: Lohntarifvertrag Nr. 39 für Sicherheitsdienstleistungen in Bayern
Was zu tun ist
Tariftreue nach LTV 39 verbindlich einhaltenMindestbesetzung pro Schicht sicherstellen (z.B. 14 MA Tagschicht, 13 MA Nachtschicht)Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorlegenEigenerklärungen zu Eignung, Ausschlussgründen, Russland-Sanktionen und Scientology-Schutz abgebenFormblätter für Wachpersonal und Schichtleitung sowie Gesamtkonzept (max. 4 Seiten) einreichen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Lohntarifvertrag Nr. 39 gültig
Veröffentlichung
Ortsbesichtigung Anmeldung
Ortsbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Rügefrist
Angebotsgültigkeit
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Kündigungsfrist Verlängerung
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Verlängerung max.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 71.4%Qualität 28.5%
- Preis60%
Gesamtpreis (Bruttosumme) inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer laut Preisblatt der e-Vergabe-Plattform. Günstigster Gesamtpreis erhält die höchste Preiskennzahl.
- Konzeptwertung / Leistungskriterien40%
Bewertung der vom Bieter vorgelegten Konzepte anhand der Unterkriterien U1–U5 (insgesamt max. 1.000 Leistungspunkte). Mindestschwellwert: 500 Leistungspunkte (50%), sonst Ausschluss.
Z = P + L (Maximalwert: 100). Preiskennzahl P: günstigster Gesamtpreis erhält P=100, andere Angebote: P = (günstigster Preis / eigener Preis) × 100 × Gewichtung. Maximal 60% (gewichtete Preiskennzahl). Leistungskennzahl L: erreichte Leistungspunkte / maximal erreichbare Leistungspunkte × 100 × Gewichtung. Maximal 40% (gewichtete Leistungskennzahl).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel (Z = P + L mit 60% Preis / 40% Leistung) sind vollständig im Kriterienkatalog und in den Verfahrenshinweisen dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBewachungsobjekt und Betriebszeiten
Einsatzort:
ANKER-Dependance Steinerne Furt 75/77, 86167 AugsburgBestehend aus zwei Gebäudeteilen:Steinerne Furt 75: 159 Unterbringungsplätze (in Betrieb seit 23.04.2020)Steinerne Furt 77: 292 Unterbringungsplätze (in Betrieb seit 29.10.2021)Gesamtkapazität: bis zu 451 PlätzeUnterbringung von Asylbegehrenden gemäß § 44 AsylG (Aufnahmeeinrichtung)
Betriebszeiten:
24 Stunden täglich7 Tage pro Woche365 Tage im Jahr (366 Tage in Schaltjahren)
Mindestbesetzung pro Schicht
Folgende Mindestanzahl an Sicherheitsmitarbeitern muss je Schicht ohne Berücksichtigung von Ruhe- und Ausfallzeiten vor Ort sein:
| Schicht | Mo–Fr | Sa–So/Feiertag |
|---|---|---|
| Tagschicht (07:00–19:00) | 14 Mitarbeiter | 14 Mitarbeiter |
| Nachtschicht (19:00–07:00) | 13 Mitarbeiter | 13 Mitarbeiter |
| Zusätzlich Mo–Do 08:00–17:00, Fr 08:00–14:00 | +1 Mitarbeiter | – |
Jeweils inklusive SchichtleiterBei Bedarf kann der Auftraggeber eine Aufstockung um 2 weitere Mitarbeiter anordnenPro Schicht müssen mindestens 20 % weibliche Sicherheitsmitarbeiterinnen eingesetzt werdenMindestens 50 % der Mitarbeiter je Schicht müssen als Brandschutzhelfer qualifiziert sein
Kernaufgaben des Sicherheitsdienstes
Zugangs- und Zufahrtskontrollen an der EinrichtungGewährleistung von Sicherheit und Ordnung im gesamten ObjektRegelmäßige Kontrollgänge (mindestens alle 1,5 Stunden)Brandschutz und Evakuierung: Brandschutz- und Evakuierungshelfer; Unterstützung bei EvakuierungenWachbuch- und Dokumentationsführung: Zutrittsprotokolle, Stundennachweise, MeldeberichteSchlüsselverwaltung für das ObjektMeldepflichten gegenüber dem Auftraggeber und BehördenOrientierungshilfe für AsylbegehrendeEinsatz eines GPS-Wächterkontrollsystems (Beschaffung durch den Auftragnehmer)24/7 erreichbares BeschwerdemanagementEinhaltung der Hausordnung durch alle Bewohner
Qualitätsanforderungen und Zertifizierungen
Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001:2015 (oder gleichwertig)Zertifizierung nach DIN 77200 (Sicherheitsdienstleistungen) oder gleichwertigFortbildung der Brandschutz-/Evakuierungshelfer mindestens alle 2 JahreVerschwiegenheitserklärungen und Datenschutzerklärungen aller eingesetzten MitarbeiterVerpflichtung zur Einhaltung des Lohntarifvertrags Nr. 39 für Sicherheitsdienstleistungen in Bayern (LTV 39, gültig 01.01.2025–31.12.2026)Asylzulage nach § 6 Nr. 8 LTV 39 (1,50 €/h) und tarifliche Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit
Kalkulationsgrundlage und Preisbildung
Ein Durchschnittsmonat mit 30 Tagen dient als Kalkulationsbasis:20 Werktage (Mo–Fr)5 Samstage4 Sonntage1 FeiertagEs sind Nettopreise anzugeben (zzgl. 19 % USt.)Skonto zugelassen; Zahlungsziel 14 TageBedingungsloser Nachlass wird in der Wertung berücksichtigtKalkulation auf Basis Lohngruppe 2b (Wachpersonal) und 2c (Schichtleitung), Ortsklasse 1 gemäß LTV 39
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Erlaubnis nach § 34a Abs. 1 Satz 1 GewO (Bewachungsgewerbe) – Nachweis als Befähigungsnachweis des InhabersSachkundeprüfung nach § 34a GewO oder gleichwertige Qualifikation für SchichtleiterNichterfüllung führt zum Ausschluss
Wirtschaftliche und finananzielle Leistungsfähigkeit
Mindestjahresumsatz: durchschnittlich 7.500.000 € netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (bei Bietergemeinschaften: Addition der Umsätze)Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:5.000.000 € für Personen- und Sachschäden (pauschal)250.000 € für Vermögensschäden (Datenschutz)250.000 € für Verlust/Abhandenkommen bewachter Sachen250.000 € für Verlust/Abhandenkommen fremder Schlüssel und Codekarten2.500.000 € für UmwelthaftpflichtschädenHöchstersatzleistung: mindestens das Zweifache pro VersicherungsjahrVersicherung muss Schäden an gemieteten/geliehenen Sachen und persönliche Haftpflicht der Erfüllungsgehilfen umfassen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Schichtleiter:
Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewOMindestens 1 Jahr Berufserfahrung als SchichtleiterErste-Hilfe-AusbildungDeutschkenntnisse Niveau B2EnglischkenntnisseErfahrung im Umgang mit Asylbegehrenden
Sonstige Einsatzkräfte:
Unterrichtung nach § 34a GewOMindestens 2 Jahre BerufserfahrungDeutschkenntnisse Niveau B2Grundkenntnisse in einer asylrelevanten SpracheErste-Hilfe-AusbildungMindestens 50 % mit Brandschutzhelferqualifizierung
Weitere Anforderungen:
Keine Mitgliedschaft in extremistischen Organisationen (Anlage 2)Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für ausländische MitarbeiterZertifizierung nach ISO 9001:2015 (oder gleichwertig)Zertifizierung nach DIN 77200 (oder gleichwertig)Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge
Ausschlussgründe und weitere Erklärungen
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBEigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014)Abfrage Wettbewerbsregister (ab Auftragswert 30.000 €)Schutzerklärung ScientologyEinhaltung von AEntG und MiLoGTariftreue nach Lohntarifvertrag Nr. 39 Bayern
Bieterkonstellation
Einzelbieter, Bietergemeinschaften und/oder Einschaltung von Unterauftragnehmern sind zugelassenBietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform, Angabe eines bevollmächtigten Mitglieds, Angabe der weiteren Mitglieder und ihrer LeistungsteileEignungsleihe: Verpflichtungserklärung ist mit dem Angebot abzugebenUnterauftragnehmer: Erklärung zu Art und Umfang der übernommenen Leistungen mit dem Angebot
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung in den letzten 3 Kalenderjahren vor Angebotsfrist, jeweils mind. 1 Jahr durchgehendVolumen: nicht beziffert, jedoch mind. 70 untergebrachte Personen
Bewachung einer Asylunterkunft (Erstaufnahmeeinrichtung, ANKER-Einrichtung, Gemeinschaftsunterkunft oder vergleichbar) mit 24/7-Stationärer Bewachung über das gesamte Jahr und mind. 70 untergebrachten Personen
Bezeichnung, TED-Veröffentlichungsnummer, öffentlicher Auftraggeber (Name, Anschrift, Kontaktdaten), Art der Einrichtung, Kapazität, Zeitraum, Bewachungsumfang; bei Referenz 1 ist der öffentliche Auftraggeber verpflichtend, bei Referenzen 2 und 3 reicht auch nicht-öffentlicher Auftraggeber
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 30%11+ · 52%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Eignung & Referenzen
Personelle Qualifikation
Preisblätter & Konzepte
Plattform & Verfahrenshinweise
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Regierung von Oberbayern | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Anschrift
80538 München
Ort
86167 Augsburg
Kategorie
Bewachungsdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.regierung.oberbayern.bayern.de ↗Weitere Ausschreibungen Sicherheitsdienst
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