Ausschreibungen Sicherheitsdienst

Sicherheitsdienste, ANKER-Dependance Steinerne Furt, Augsburg

Regierung von Oberbayern | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer SüdbayernAugsburg, BayernFrist: (in 25 Tagen)

Zusammenfassung

Kurzbeschreibung

Der Freistaat Bayern sucht einen Dienstleister für den stationären Sicherheits- und Bewachungsdienst in der ANKER-Dependance Steinerne Furt 75/77 in Augsburg. Die Einrichtung beherbergt Asylbegehrende mit insgesamt bis zu 451 Plätzen. Der Sicherheitsdienst muss rund um die Uhr an 7 Tagen pro Woche und 365 Tage im Jahr gewährleistet sein.

Wesentliche Eckpunkte

  • Auftraggeber: Freistaat Bayern, vertreten durch die Regierung von Schwaben
  • Verfahren: EU-weites offenes Verfahren (ein Los)
  • Vertragsbeginn: 23.11.2026; Vertragsende: 01.09.2027 (mit Verlängerungsoption bis 01.09.2030)
  • Angebotsfrist: 13.07.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über die bayerische e-Vergabe-Plattform)
  • Bewertung: 60 % Preis, 40 % Qualität
  • Kalkulationsgrundlage: Lohntarifvertrag Nr. 39 für Sicherheitsdienstleistungen in Bayern

Was zu tun ist

  • Tariftreue nach LTV 39 verbindlich einhalten
  • Mindestbesetzung pro Schicht sicherstellen (z.B. 14 MA Tagschicht, 13 MA Nachtschicht)
  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorlegen
  • Eigenerklärungen zu Eignung, Ausschlussgründen, Russland-Sanktionen und Scientology-Schutz abgeben
  • Formblätter für Wachpersonal und Schichtleitung sowie Gesamtkonzept (max. 4 Seiten) einreichen
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 25 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202520262027202820292030
JANJULJANJULJANJULJANJULJANJULJANJUL
Lohntarifvertrag Nr. 39 gültig
Veröffentlichung
Ortsbesichtigung Anmeldung
Ortsbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Rügefrist
Angebotsgültigkeit
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Kündigungsfrist Verlängerung
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Verlängerung max.
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 71.4%Qualität 28.5%
  • Preis60%

    Gesamtpreis (Bruttosumme) inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer laut Preisblatt der e-Vergabe-Plattform. Günstigster Gesamtpreis erhält die höchste Preiskennzahl.

  • Konzeptwertung / Leistungskriterien40%

    Bewertung der vom Bieter vorgelegten Konzepte anhand der Unterkriterien U1–U5 (insgesamt max. 1.000 Leistungspunkte). Mindestschwellwert: 500 Leistungspunkte (50%), sonst Ausschluss.

Bewertungsformel

Z = P + L (Maximalwert: 100). Preiskennzahl P: günstigster Gesamtpreis erhält P=100, andere Angebote: P = (günstigster Preis / eigener Preis) × 100 × Gewichtung. Maximal 60% (gewichtete Preiskennzahl). Leistungskennzahl L: erreichte Leistungspunkte / maximal erreichbare Leistungspunkte × 100 × Gewichtung. Maximal 40% (gewichtete Leistungskennzahl).

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel (Z = P + L mit 60% Preis / 40% Leistung) sind vollständig im Kriterienkatalog und in den Verfahrenshinweisen dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bewachungsobjekt und Betriebszeiten

Einsatzort:

  • ANKER-Dependance Steinerne Furt 75/77, 86167 Augsburg
  • Bestehend aus zwei Gebäudeteilen:
  • Steinerne Furt 75: 159 Unterbringungsplätze (in Betrieb seit 23.04.2020)
  • Steinerne Furt 77: 292 Unterbringungsplätze (in Betrieb seit 29.10.2021)
  • Gesamtkapazität: bis zu 451 Plätze
  • Unterbringung von Asylbegehrenden gemäß § 44 AsylG (Aufnahmeeinrichtung)

Betriebszeiten:

  • 24 Stunden täglich
  • 7 Tage pro Woche
  • 365 Tage im Jahr (366 Tage in Schaltjahren)

Mindestbesetzung pro Schicht

Folgende Mindestanzahl an Sicherheitsmitarbeitern muss je Schicht ohne Berücksichtigung von Ruhe- und Ausfallzeiten vor Ort sein:

| Schicht | Mo–Fr | Sa–So/Feiertag |

|---|---|---|

| Tagschicht (07:00–19:00) | 14 Mitarbeiter | 14 Mitarbeiter |

| Nachtschicht (19:00–07:00) | 13 Mitarbeiter | 13 Mitarbeiter |

| Zusätzlich Mo–Do 08:00–17:00, Fr 08:00–14:00 | +1 Mitarbeiter | – |

  • Jeweils inklusive Schichtleiter
  • Bei Bedarf kann der Auftraggeber eine Aufstockung um 2 weitere Mitarbeiter anordnen
  • Pro Schicht müssen mindestens 20 % weibliche Sicherheitsmitarbeiterinnen eingesetzt werden
  • Mindestens 50 % der Mitarbeiter je Schicht müssen als Brandschutzhelfer qualifiziert sein

Kernaufgaben des Sicherheitsdienstes

  • Zugangs- und Zufahrtskontrollen an der Einrichtung
  • Gewährleistung von Sicherheit und Ordnung im gesamten Objekt
  • Regelmäßige Kontrollgänge (mindestens alle 1,5 Stunden)
  • Brandschutz und Evakuierung: Brandschutz- und Evakuierungshelfer; Unterstützung bei Evakuierungen
  • Wachbuch- und Dokumentationsführung: Zutrittsprotokolle, Stundennachweise, Meldeberichte
  • Schlüsselverwaltung für das Objekt
  • Meldepflichten gegenüber dem Auftraggeber und Behörden
  • Orientierungshilfe für Asylbegehrende
  • Einsatz eines GPS-Wächterkontrollsystems (Beschaffung durch den Auftragnehmer)
  • 24/7 erreichbares Beschwerdemanagement
  • Einhaltung der Hausordnung durch alle Bewohner

Qualitätsanforderungen und Zertifizierungen

  • Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001:2015 (oder gleichwertig)
  • Zertifizierung nach DIN 77200 (Sicherheitsdienstleistungen) oder gleichwertig
  • Fortbildung der Brandschutz-/Evakuierungshelfer mindestens alle 2 Jahre
  • Verschwiegenheitserklärungen und Datenschutzerklärungen aller eingesetzten Mitarbeiter
  • Verpflichtung zur Einhaltung des Lohntarifvertrags Nr. 39 für Sicherheitsdienstleistungen in Bayern (LTV 39, gültig 01.01.2025–31.12.2026)
  • Asylzulage nach § 6 Nr. 8 LTV 39 (1,50 €/h) und tarifliche Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit

Kalkulationsgrundlage und Preisbildung

  • Ein Durchschnittsmonat mit 30 Tagen dient als Kalkulationsbasis:
  • 20 Werktage (Mo–Fr)
  • 5 Samstage
  • 4 Sonntage
  • 1 Feiertag
  • Es sind Nettopreise anzugeben (zzgl. 19 % USt.)
  • Skonto zugelassen; Zahlungsziel 14 Tage
  • Bedingungsloser Nachlass wird in der Wertung berücksichtigt
  • Kalkulation auf Basis Lohngruppe 2b (Wachpersonal) und 2c (Schichtleitung), Ortsklasse 1 gemäß LTV 39

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

  • Erlaubnis nach § 34a Abs. 1 Satz 1 GewO (Bewachungsgewerbe) – Nachweis als Befähigungsnachweis des Inhabers
  • Sachkundeprüfung nach § 34a GewO oder gleichwertige Qualifikation für Schichtleiter
  • Nichterfüllung führt zum Ausschluss

Wirtschaftliche und finananzielle Leistungsfähigkeit

  • Mindestjahresumsatz: durchschnittlich 7.500.000 € netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (bei Bietergemeinschaften: Addition der Umsätze)
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
  • 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden (pauschal)
  • 250.000 € für Vermögensschäden (Datenschutz)
  • 250.000 € für Verlust/Abhandenkommen bewachter Sachen
  • 250.000 € für Verlust/Abhandenkommen fremder Schlüssel und Codekarten
  • 2.500.000 € für Umwelthaftpflichtschäden
  • Höchstersatzleistung: mindestens das Zweifache pro Versicherungsjahr
  • Versicherung muss Schäden an gemieteten/geliehenen Sachen und persönliche Haftpflicht der Erfüllungsgehilfen umfassen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Schichtleiter:

  • Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als Schichtleiter
  • Erste-Hilfe-Ausbildung
  • Deutschkenntnisse Niveau B2
  • Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit Asylbegehrenden

Sonstige Einsatzkräfte:

  • Unterrichtung nach § 34a GewO
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • Deutschkenntnisse Niveau B2
  • Grundkenntnisse in einer asylrelevanten Sprache
  • Erste-Hilfe-Ausbildung
  • Mindestens 50 % mit Brandschutzhelferqualifizierung

Weitere Anforderungen:

  • Keine Mitgliedschaft in extremistischen Organisationen (Anlage 2)
  • Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für ausländische Mitarbeiter
  • Zertifizierung nach ISO 9001:2015 (oder gleichwertig)
  • Zertifizierung nach DIN 77200 (oder gleichwertig)
  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge

Ausschlussgründe und weitere Erklärungen

  • Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
  • Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014)
  • Abfrage Wettbewerbsregister (ab Auftragswert 30.000 €)
  • Schutzerklärung Scientology
  • Einhaltung von AEntG und MiLoG
  • Tariftreue nach Lohntarifvertrag Nr. 39 Bayern

Bieterkonstellation

  • Einzelbieter, Bietergemeinschaften und/oder Einschaltung von Unterauftragnehmern sind zugelassen
  • Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform, Angabe eines bevollmächtigten Mitglieds, Angabe der weiteren Mitglieder und ihrer Leistungsteile
  • Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung ist mit dem Angebot abzugeben
  • Unterauftragnehmer: Erklärung zu Art und Umfang der übernommenen Leistungen mit dem Angebot
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung in den letzten 3 Kalenderjahren vor Angebotsfrist, jeweils mind. 1 Jahr durchgehendVolumen: nicht beziffert, jedoch mind. 70 untergebrachte Personen

Bewachung einer Asylunterkunft (Erstaufnahmeeinrichtung, ANKER-Einrichtung, Gemeinschaftsunterkunft oder vergleichbar) mit 24/7-Stationärer Bewachung über das gesamte Jahr und mind. 70 untergebrachten Personen

Bezeichnung, TED-Veröffentlichungsnummer, öffentlicher Auftraggeber (Name, Anschrift, Kontaktdaten), Art der Einrichtung, Kapazität, Zeitraum, Bewachungsumfang; bei Referenz 1 ist der öffentliche Auftraggeber verpflichtend, bei Referenzen 2 und 3 reicht auch nicht-öffentlicher Auftraggeber

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 30%11+ · 52%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formale Nachweise & Eigenerklärungen7
  • Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgVPflicht
    Pflichtdokument für öffentliche Vergabeverfahren
  • Befähigungsnachweis Inhaber gemäß § 34a Abs. 1 Satz 1 GewOPflicht
    Erlaubnis für Bewachungsgewerbe
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWBPflicht
  • Eigenerklärung nach Art. 5k der Verordnung (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)Pflicht
  • Schutzerklärung Scientology (Verpflichtung zur Nichtanwendung der Technologie von L. Ron Hubbard)Pflicht
  • Erklärung AEntG und MiLoG (Einhaltung Mindestlohn)Pflicht
  • Angabe zur Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unterauftragnehmern (falls zutreffend)optional
    Bereits mit dem Angebot einzureichen, falls einschlägig
Eignung & Referenzen5
  • 3 Referenzaufträge über 24/7-Bewachung von Asylunterkünften/ANKER-Einrichtungen mit mind. 70 Plätzen aus den letzten 3 JahrenPflicht
    Mindestens 1 Jahr durchgehend; inkl. Auftraggeber, TED-Nr., Zeitraum
  • Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig)Pflicht
  • Zertifikat DIN 77200-2:2020-07 oder DIN 77200-1:2022-10 (oder gleichwertig)Pflicht
  • Jahresumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (durchschnittlich mind. 7.500.000 € netto)Pflicht
  • Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Nachweis spätestens 1 Woche nach Zuschlag)Pflicht
    Mindestdeckung: 5 Mio € Personen/Sachschäden, 250.000 € Vermögensschäden, 250.000 € Schlüsselverlust, 250.000 € Sachverlust, 2,5 Mio € Umwelthaftpflicht
Personelle Qualifikation4
  • Lebenslauf-Vordruck für Schichtleiter (1) und (2)Pflicht
    Vorlage 01.05.1_Lebenslauf.docx verwenden
  • Arbeitszeugnisse/Bescheinigungen für Schichtleiter (Sachkundeprüfung § 34a GewO, mind. 1 Jahr Erfahrung)Pflicht
  • Formblatt SVS_2026 Unterrichtung gemäß § 34a Abs. 1a Satz 1 Nr. 2 GewO (Wachpersonal)Pflicht
    Inkl. Übertrag in Zelle D19 des Preisblatts
  • Formblatt SVS_2026 Sachkundeprüfung gemäß § 34a Abs. 1a Satz 2 GewO (Schichtleitung)Pflicht
    Inkl. Übertrag in Zelle D19 des Preisblatts
Preisblätter & Konzepte3
  • Preisblatt vollständig ausfüllen (Position 1.1 für Wachpersonal, Position 2.1 für Schichtleitung)Pflicht
    Nettopreise angeben
  • Gesamtkonzept (max. 4 DIN A4-Seiten, Arial 11pt, 1,5-zeilig, Word)Pflicht
    Inhalt: Organisation, Personal, Qualitätssicherung
  • Anlage 2: Erklärung zur Nichtmitgliedschaft in extremistischen OrganisationenPflicht
Plattform & Verfahrenshinweise4
  • Registrierung auf der e-Vergabe-Plattform www.evergabe.bayern.deoptional
    Empfohlen, vor Angebotsabgabe
  • Frist für Bieterfragen beachten (30.06.2026, 10:00 Uhr)optional
    Bieterfragen müssen vor Angebotsfrist gestellt werden
  • Angebot in deutscher Sprache abgebenPflicht
    Nachweise ggf. in beglaubigter Übersetzung
  • Nebenangebote und Mehrfachangebote sind NICHT zugelassenPflicht

Weitere Ausschreibungen Sicherheitsdienst

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Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für WE 149714 Kandinsky-Haus, Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund): Rudolf-Baschant-Straße 1-2, 13086 Berlin, Kunstverwaltung des Bundes (KVdB): Herbert-Bayer-Straße 5, 13086 Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin, VOEK 079-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Pförtner- und Sicherheitsdienst an der Hochschule der Deutschen Bundesbank, Schloss Hachenburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen im Abgeordnetenhaus von Berlin

Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Bewachung einer Gemeinschaftsunterkunft - Münchenhofstr. 49 in 39124 Magdeburg - Bewachung 24/7

Landeshauptstadt Magdeburg, Die Oberbürgermeisterin | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Str. 2, 06112 Halle (Saale) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Sicherheitsdienstleistungen für städtische Unterkünfte von geflüchteten und wohnungslosen Menschen sowie Winternothilfe

Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Weihnachtsmarkt 2026-Dienstleistung von Sicherheitsdiensten

Bochum Marketing GmbH | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

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