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Ausschreibungen Sicherheitsdienst

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie Beschaffung Sanitärverbrauchsmaterialien und Winterdienst bzw. maschinelles Kehren

Hochschule Schmalkalden | Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schmalkalden, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Schmalkalden schreibt umfangreiche Reinigungs- und Gebäudedienstleistungen für ihren Campus in zwei Losen aus.

Los 1: Regelmäßige Unterhaltsreinigung, jährliche Grundreinigung, Winterdienst (Räumen + Streuen), maschinelles Kehren sowie Reinigung und Müllentsorgung des Campusgeländes für alle Hochschulgebäude (Haus A bis Haus P). Hinzu kommen Matten- und Verbrauchsmaterial-Service. Ein Reinraum der Klasse 6 in Haus B ist besonders zu beachten.

Los 2: Glasreinigung innen und außen (inkl. Rahmen, Falz, Fensterbänke) sowie Außenjalousie-Reinigung (alle 5 Jahre) für dieselben Gebäude.

Gemeinsam gilt: Beschaffung von Sanitärverbrauchsmaterialien (Toilettenpapier, Seife, Papierhandtücher etc.), Teilnahme am Qualitätskontrollprogramm (4x/Jahr), deutsches Personal mit ausreichenden Sprachkenntnissen und gültiger Masernimpfschutz (für nach 1970 Geborene).

Rahmenbedingungen: Vertragslaufzeit 3 Jahre ab 01.10.2026, mit Option auf 2x Verlängerung um je 1 Jahr (max. 5 Jahre). Angebotsfrist 23.07.2026 um 10:00 Uhr. Bewertung 70% Preis / 30% Wertungsstunden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Objektbesichtigungca. 22. Juni – 3. Juli 2026
Veröffentlichungca. 23. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 17. Juli 2026
Angebotsfrist23. Juli 2026
Bindefrist23. Juli – 30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2029
Probezeit1. Okt. 2026 – 31. März 2027
Qualitätsprüfung1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2031
Saison Winterdienstca. 1. Nov. 2026 – 31. März 2027
Saison Kehren Eingangsbereicheca. 1. Apr. – 31. Okt. 2027
Saison maschinelles Kehren Campusca. 1. Apr. – 31. Okt. 2027
Verlängerung 11. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Verlängerung 21. Okt. 2030 – 30. Sep. 2031
Vertragsendeca. 30. Sep. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Wertungssumme (Jahresbruttopreis)70%

    Jahresbruttopreis aus der Preisübersicht plus allen Bedarfspositionen (einmalig oder mit Anzahl der geforderten Durchführungen). Niedrigste Wertungssumme erhält 100 Punkte.

  • Wertungsstunden30%

    Summe der angebotenen Wertungsstunden pro Jahr aus Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Ferienreinigung, Kehren/Winterdienst und Bedarfspositionen. Höchste Wertungsstundenzahl erhält 100 Punkte.

Wertungssumme: Niedrigster Jahresbruttopreis erhält 100 Punkte, alle weiteren im Verhältnis (niedrigste Wertungssumme / eigene Wertungssumme) × 100. Wertungsstunden: Höchste Wertungsstundenzahl pro Jahr erhält 100 Punkte, alle weiteren im Verhältnis (eigene Wertungsstunden / höchste Wertungsstunden) × 100. Gesamtpunktzahl = (Punkte Wertungssumme × 70%) + (Punkte Wertungsstunden × 30%). Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Preis.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (70%/30%) und Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Organisation und Qualitätssicherung (gilt für beide Lose)

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 bis 30.09.2029 (36 Monate), mit 2 Optionen auf Verlängerung um je 12 Monate (max. 30.09.2031).Probezeit in den ersten 6 Monaten (bis 31.03.2027); während dieser kann der Auftraggeber monatlich mit 28 Tagen Frist zum Monatsende kündigen.Externe Qualitätskontrolle 4x pro Jahr durch ein externes Kontroll-Büro (bebra Gesellschaft für Verwaltungsentwicklung); Kosten trägt der Auftragnehmer.Eigenüberwachung: wöchentliche Qualitätskontrollen (mind. 1x/Woche, mind. 2 Std.), Mängelbeseitigung innerhalb von 24 Stunden.Mitarbeiter müssen der deutschen Sprache mächtig sein; Objektverantwortliche/Vorarbeiter: Deutsch in Wort und Schrift.Masernimpfschutz für alle nach dem 31.12.1970 geborenen Mitarbeiter (Nachweis bei Vertragsbeginn und Personalwechsel).Uniformierte Arbeitskleidung und Ausweis für alle Mitarbeiter.Bereitschaft: Montag–Samstag 08:00–17:00 Uhr, namentlich benannter Ansprechpartner.Servicezeiten Unterhaltsreinigung: werktäglich 05:00–22:00 Uhr (je nach Gebäude und Vereinbarung).Für beide Lose besteht eine Reinigungspflicht an Werktagen (Mo–Fr; teilweise Sa), ausgenommen Schließtage der Hochschule, gesetzliche Feiertage und Sonntage.Vor Vertragsbeginn sind Reinigungs- und Revierpläne sowie eine Objektmappe (Reinigungspläne, Anwesenheitsnachweise, Mitarbeiterinformation, Sicherheitsdatenblätter, Kommunikationsbogen) zu erstellen.Übergreifend gilt: Anweisungen zur Einteilung der 229 Bediensteten und rund 2.500 Studierenden als Berechnungsgrundlage für das Verbrauchsmaterial.

Sanitärverbrauchsmaterial (gilt übergreifend)

Bereitstellung und Nachfüllen eines Jahreskontingents an Sanitärverbrauchsmaterial in allen Gebäuden beider Lose, bemessen auf 229 Bedienstete und 2.500 Studierende. Dazu zählen mindestens:

ToilettenpapierPapierhandtücherFlüssigseifeHygienebeutelDamenbinden und Tampons

Die bevorratete Menge sowie Lieferintervalle sind in eigener Verantwortung sicherzustellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

Tatbestände gemäß § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe, z. B. schwere Straftaten, Bestechung)Tatbestände gemäß § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe)Verstöße gegen § 21 AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)Verstöße gegen § 21 SchwarzArbG (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz)Russlandbezug gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Sanktionspaket), auch für Nachunternehmer ab 10% Auftragswert

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz: Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (für vergleichbare Leistungen, inkl. Anteile bei gemeinsam ausgeführten Leistungen).Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (Aufrechterhaltung für die gesamte Vertragsdauer):5.000.000 € pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden1.000.000 € pauschal für Allmählichkeitsschäden150.000 € für Schlüsselverlustschäden (inkl. Ersatzschlüssel, Schließanlagentausch und vorläufige Sicherungsmaßnahmen wie Bewachung)500.000 € für BearbeitungsschädenHinweis Los 2: In den Besonderen Vertragsbedingungen (Anlage 11 Los 2) werden teilweise niedrigere Mindestdeckungssummen (25.000 € Schlüsselverlust, 100.000 € Bearbeitungsschäden) genannt. Maßgeblich ist das, was im konkreten Angebot gefordert wird.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Register und Nachweise:Handelsregister- oder Berufsregisterauszug (vollständige Kopie)Handwerks-/Gewerbekarte oder IHK-ZugehörigkeitsbescheinigungGültiger Nachweis der Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEigenerklärung Umsatz, Unternehmensform und Registerauszug (Anlage 6): Angabe Gesamtumsatz letzte 3 Jahre, Klassifizierung als Kleinst-/Klein-/Mittel-/Großunternehmen, Aktualitätserklärung Registerauszug.Erklärung zur technischen Ausrüstung (Muster): Verfügbarkeit der für die Leistungserbringung notwendigen Geräte.Erklärung zur betrieblichen Qualitätssicherung (Muster): Struktur, Kontrollen, Schulungskonzept.Erklärung Qualitätsmanagement und Reinigungstechnik (Anlage 3, Los 2): Beschreibung der QM-Organisation, Reinigungsverfahren, eingesetzten Reinigungsmittel und Geräte.Reinraum-Qualifikation (nur Los 1, falls Reinraumbereiche Haus B Räume B0006–B0009 betroffen): Qualifikationsnachweise der Mitarbeiter vor Vertragsbeginn.

Referenzen (mindestens 3 je Reinigungsart)

Mindestens 3 Referenzen je erbrachter Reinigungsart (Unterhalts-/Grundreinigung = eine Art, Glasreinigung = eigene Art). Pro Auftraggeber können mehrere Reinigungsarten aufgeführt werden.

Je Referenz Pflichtangaben:

AuftraggeberObjektart (z. B. Schule, Kita, Schwimmbad, Verwaltung, Turnhalle, Krankenhaus, sonstige)Auftragssumme pro Jahr in €Erbrachte Leistungen (Reinigungsarten)Jahresreinigungsfläche in m² (separat für Unterhalts-/Grundreinigung und Glasreinigung)Ansprechpartner/Abteilung und TelefonnummerVertragslaufzeit

Aktualität: Vertragsende darf nicht mehr als 36 Monate zurückliegen.

Vergleichbarkeit: Mindestens 100.000 € Jahresauftragssumme pro Referenz; Größenordnung vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung.

Tariftreue und Thüringer Vergabegesetz

Der Bieter muss sich zur Einhaltung der Regelungen des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG) verpflichten (Anlage 9):

Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG): Bezahlung mindestens nach dem einschlägigen TarifvertragEinsatz von Leiharbeitskräften nur nach § 6 Abs. 5 ThürVgGEntgeltgleichheit/Equal Pay (§ 6 Abs. 10 ThürVgG)Nachunternehmereinsatz nur mit Zustimmung des Auftraggebers (§ 7 Abs. 1 ThürVgG)Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer (§ 7 Abs. 2, 4 ThürVgG)Vorhaltung von Unterlagen für Kontrollen (§ 12 ThürVgG)

Mindeststundenlohn:

Unterhalts-/Grundreinigung: produktiver Stundenlohn mind. 15,00 €Glasreinigung: produktiver Stundenlohn mind. 18,40 €Kalkulationszuschlag mind. 70% auf den Mindestlohn

Sprach- und Personalanforderungen

Alle Mitarbeiter müssen der deutschen Sprache ausreichend mächtig sein, soweit erforderlich.Vorarbeiter/Objektleiter müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.Nicht-deutschsprachige Mitarbeiter: Erklärung zur Verständigungsmöglichkeit in Deutsch.Masernimpfschutz für alle nach dem 31.12.1970 geborenen Mitarbeiter (Nachweis bei Vertragsbeginn und Personalwechsel).Schulungen: Schulungsübersicht vor Objektbeginn, 1x jährlich und bei Mitarbeiterwechsel; Nachweise der Unterweisungen müssen zugänglich sein.Keine meldepflichtigen übertragbaren Krankheiten; für Arbeitsplätze mit sensiblen Personengruppen zusätzliche Gesundheitsanforderungen.
Referenzprojekte
3 (je Reinigungsart) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 36 MonateVolumen: mindestens 100.000 € Jahresauftragssumme pro Referenz

Mindestens 3 Referenzen je angebotener Reinigungsart von verschiedenen Auftraggebern; Vertragsende max. 36 Monate zurückliegend

Angabe Auftraggeber, Objektart, Auftragssumme/Jahr, erbrachte Leistungen, Jahresreinigungsfläche in m², Ansprechpartner/Abteilung, Telefonnummer, Vertragslaufzeit; Unterhalts- und Grundreinigung zählen als eine Reinigungsart; mehrere Reinigungsarten pro Auftraggeber möglich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 23%11+ · 64%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1Wackler Service Group GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Mako Cleaning Service Nederland B.V.1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗3Putzteufel GmbH Glas- und Gebäudereinigung1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4MILECA UG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5EBRA Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Verpflichtende Eigenerklärungen (mit Angebot)
Eignungs- und Befähigungsnachweise
Referenzen (mindestens 3 je Reinigungsart)
Kalkulation und Preisblätter (zwingend vollständig)
Qualitätsmanagement und Reinigungstechnik
Bietergemeinschaft und Nachunternehmer (falls zutreffend)
Verfahrensregeln beachten

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 07.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 28.09.2026

  2. 23.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 20.07.2026 → 23.07.2026
  3. 17.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochschule Schmalkalden | Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
98574 Schmalkalden
Ort
98574 Schmalkalden
Kategorie
Sicherheitsdienst
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
landesverwaltungsamt.thueringen.de /wirtschaft/vergabekammer ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
98574 Schmalkalden
Thüringen

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