Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule Schmalkalden schreibt Reinigungs- und Winterdienstleistungen für ihren Campus in Schmalkalden (Blechhammer 9, 98574) in zwei Losen aus.
Los 1 – Unterhalts-, Grundreinigung, Winterdienst & Sanitärverbrauchsmaterial:
Regelmäßige Reinigung der Vorlesungs- und vorlesungsfreien Zeit in den Gebäuden Haus A bis P (Verwaltung, Fakultäten, Bibliothek, Hörsaalgebäude, Labore), inklusive Grundreinigung, maschinelles Kehren des Campusgeländes, Winterdienst (Räumen und Streuen) sowie Lieferung und Tausch von Sanitärverbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Handtücher, Seife etc.) und Schmutzfangmatten.
Los 2 – Glasreinigung:
Reinigung aller Glasflächen (Fenster, Türen, Glasdächer, Glastrennwände, Glasbausteine, Leuchtschriften) innen und außen, inklusive Rahmen, Falze, Wetterschenkel und Fensterbänke sowie Außenjalousien in bestimmten Gebäuden.
Wichtige Eckdaten:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Wertungssumme (Jahresbruttopreis)70%
Jahresbruttopreis aus der Preisübersicht plus alle Bedarfspositionen (einmalig oder mit Anzahl der geforderten Durchführungen). Niedrigste Wertungssumme erhält 100 Punkte.
- Wertungsstunden30%
Summe der angebotenen Stunden für Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Ferienreinigung, Kehren/Winterdienst und Bedarfspositionen pro Jahr. Höchste Stundenzahl erhält 100 Punkte.
Gewichtete Gesamtpunktzahl = (Punkte Wertungssumme × 0,70) + (Punkte Wertungsstunden × 0,30). Punkte Wertungssumme = (niedrigste Wertungssumme / eigene Wertungssumme) × 100. Punkte Wertungsstunden = (eigene Wertungsstunden / höchste Wertungsstunden) × 100. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungszeiten & Grundregeln
Reinigungsdurchführung: Montag bis Freitag, in der Regel 05:00–22:00 Uhr; Hauptzeitraum 05:00–08:00 Uhr.
Vorlesungszeit (VZ): ca. 177 Reinigungstage pro Jahr (z. B. Wintersemester 2026/2027, Sommersemester 2027).
Vorlesungsfreie Zeit (vfZ): ca. 71 Reinigungstage pro Jahr, reduzierte Reinigungsintervalle.
Tagesbasierte Abrechnung: Keine pauschale oder durchschnittliche Abrechnung – taggenaue Leistungserfassung.
Mängelbeseitigung: Innerhalb von 24 Stunden nach Anzeige; bei Campusreinigung 2 Stunden, bei Havarie 2 Stunden nach Anforderung.
Änderungen Reinigungsplan: Schriftliche Mitteilung an den Auftraggeber mind. 5 Werktage im Voraus.
Gebäude & Standorte
Alle Gebäude der Hochschule Schmalkalden am Standort Blechhammer 9, 98574 Schmalkalden, sowie Außenstellen:
Qualitätskontrolle
Eigenüberwachung: Mindestens 1× pro Woche (ca. 2 h) durch den Auftragnehmer, dokumentiert.
Fremdüberwachung: 4× jährlich (durchschnittlich alle 3 Monate) durch die bebra Gesellschaft für Verwaltungsentwicklung mbH nach DIN 13549 mit dem Programm bQS.
Jahresgebühr Qualitätskontrolle Los 1: 5.213 € netto/Jahr (vom Auftragnehmer zu tragen, in Preisübersicht enthalten).
Erstgespräch: Vor Reinigungsbeginn zur Einweisung und Abstimmung.
Leistungsrichtwerte (LRW)
Vom Auftraggeber vorgegebene Richtwerte in m²/h je Reinigungsgruppe; bei Überschreitung Plausibilitätsdarlegung erforderlich.
| Reinigungsgruppe | LRW (m²/h) |
|---|---|
| Büro | 212,5 |
| Funktion | 247,5 |
| Labor | 232,5 |
| Reinraum (Klasse 6) | 105 |
| Sanitär | 82,5 |
| Sport | 550 |
| Technik | 325 |
| Treppe | 182,5 |
| Umkleide | 250 |
| Unterricht | 270 |
| Verkehr | 550 |
| Versorgung | 132,5 |
Personal- und Materialanforderungen
Reinigungspersonal: Nur versicherungspflichtige Arbeitskräfte oder geringfügig Beschäftigte; deutschsprachig (ausreichende Kenntnisse für Sicherheit/Kommunikation); Masernschutzimpfung für nach dem 31.12.1970 geborene Mitarbeiter.
Objektverantwortliche/Vorarbeiter: Namentlich zu benennen, Mobiltelefon-Erreichbarkeit während Büro-/Reinigungszeiten; Vorarbeiter mind. 15 min nichtproduktive Zeit/Arbeitstag.
Reinigungstechnik: Maschinen mit CE-/GS-Zeichen, umweltfreundliche Mittel, Desinfektionsmittel aus DGHM-Liste, 4-Farben-System.
Arbeitskleidung und Firmenausweis: Für alle Mitarbeiter (Gültigkeit max. 1 Jahr, auf Kosten des AN).
Reinraumpersonal Haus B: Qualifikationsnachweise nach ISO 14644 Klasse 6 erforderlich.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach:
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe ist mit dem Angebot abzugeben.
Fachliche Eignung (Registereintrag)
Berufs- oder Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung (bei Personengesellschaften).
Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer (inkl. Rückseite) oder IHK-Zugehörigkeitsbescheinigung – nur bei Handwerkern erforderlich.
Aktualität: Vorgelegte Registerauszüge müssen den aktuellen Eintragungsstand wiedergeben (Eigenerklärung nach Anlage 6).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz: Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Eigenleistungsanteil).
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
| Schadenstyp | Mindestsumme |
|---|---|
| Personen-, Umwelt-, Sach- und Vermögensschäden (pauschal) | 5.000.000 € |
| Allmählichkeitsschäden | 1.000.000 € |
| Schlüsselverlustschäden (inkl. Ersatzschlüssel, Schließanlagenaustausch, Sicherungsmaßnahmen) | 150.000 € |
| Bearbeitungsschäden | 500.000 € |
Versicherung muss auch nach Änderungen in vollem Umfang bestehen; Nachweis vor Zuschlagserteilung.
Sozialversicherung
Gültiger Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft mit Bescheinigung über rückstandslose Beitragsentrichtung.
Technische Ausrüstung & Qualitätssicherung
Erklärung zur technischen Ausrüstung (Reinigungstechnik, Maschinen mit CE/GS-Zeichen).
Erklärung zur betrieblichen Qualitätssicherung mit Darstellung der Organisationsstruktur, Kontrollrhythmen, Schulungskonzept, Mängelmanagement (Anlage 3).
Reinigungsmittel: Umweltfreundlich, ohne Gefahrenstoffe gemäß GefStoffV; Desinfektionsmittel aus DGHM-Liste; Sicherheitsdatenblätter vorhalten.
Referenzen
Mindestens 3 Referenzen je erbrachter Reinigungsart (Unterhalts-/Grundreinigung = 1 Art, Glasreinigung = 1 weitere Art).
Aktualität: Vertragsende darf nicht mehr als 36 Monate zurückliegen.
Pro Auftraggeber: Können mehrere Reinigungsarten aufgeführt werden.
Pflichtangaben: Auftraggeber, Objektart, Auftragssumme pro Jahr in €, erbrachte Leistungen, Jahresreinigungsfläche in m², Ansprechpartner/Abteilung, Telefonnummer, Vertragslaufzeit.
Vergleichbarkeit: Referenzen sollten mindestens in Größenordnung und Art der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.
Tariftreue & rechtliche Erklärungen
Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz (Anlage 9) gem. § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG – Bestätigung von:
Sanktionen: Vertragsstrafen, fristlose Kündigung, Ausschluss von Vergaben bis 3 Jahre.
Eigenerklärung EU-Sanktionspaket RUS (Anlage 10) gem. Art. 5k EU-VO 833/2014 – betrifft auch Unterauftragnehmer >10 % Auftragswert.
Bietergemeinschaften & ausländische Bieter
Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder müssen sämtliche Erklärungen und Nachweise einzeln erbringen; ARGE-Erklärung (Anlage 8) mit bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldner-Haftung.
Ausländische Bieter: Entsprechende Bescheinigungen des Herkunftslandes oder eidesstattliche/formelle Erklärung.
Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Grundreinigung sowie Glasreinigung)
Auftraggeber, Objektart, Auftragssumme pro Jahr in €, erbrachte Reinigungsarten, Jahresreinigungsfläche in m², Ansprechpartner/Abteilung, Telefonnummer, Vertragslaufzeit; Unterhalts-/Grundreinigung zählt als 1 Reinigungsart, Glasreinigung als 1 weitere