Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Bezirk Oberfranken (für die Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken, GeBO) schreibt die Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für das Bezirkskrankenhaus Bayreuth (inkl. Klinik für Forensische Psychiatrie) für den Zeitraum 01.10.2026 bis 30.09.2036 EU-weit im offenen Verfahren aus.
Umfang:
Geländebewachung des Klinikgeländes (ca. 1.460 Std./Jahr, Mo–So 16–20 Uhr)Patientenbewachung nach Bedarf (ca. 2.400 Std./Jahr, Reaktionszeit max. 4 Std.)
Geschätzter Auftragswert: ca. 562.520 € netto (Grundlaufzeit) bzw. max. ca. 1.406.300 € netto (mit Verlängerungen).
Wichtige Fristen:
Angebotsfrist: 08.07.2026, 12:00 Uhr (elektronisch über xvergabe.de)Objektbesichtigung möglich: 08.06.–24.06.2026Vertragsbeginn: 01.10.2026
Bieter müssen u.a. Erlaubnis nach § 34a GewO, qualifiziertes Personal, QM-Zertifizierung, Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen, 2 Referenzen (mind. 100.000 € netto/Jahr, davon mind. 1 im Bereich Patientenbewachung forensische Einrichtung), Jahresmindestumsatz 250.000 € netto sowie verschiedene Eigenerklärungen vorlegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Objektbesichtigung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Rügefrist (bekanntmachungsbasierte Verstöße)
Bindefrist
Nachprüfungsantrag (nach Rügeablehnung)
Vertragsbeginn
Grundlaufzeit
Kündigungsfrist
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3bis 2036
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: In der Anlage L 2270 'Gewichtung der Zuschlagskriterien' könnten weitere Details definiert sein, jedoch ist im vorliegenden Kontext nur das Zuschlagskriterium Preis 100% eindeutig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Leistungsanforderungen
Erbringungsort: Bezirkskrankenhaus Bayreuth, Nordring 2, 95445 Bayreuth (Klinikgelände inkl. Außenanlagen und Gebäude der Forensischen Psychiatrie)Qualitätsmanagement: Nachweis eines QM-Systems nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig)Elektronisches Wächterkontrollsystem: webbasiert, GPS-basiert, inkl. Dokumentation aller Kontrollgänge und VorkommnisseObjektleitung: durchgehend erreichbare, fachlich qualifizierte Objektleitung; Stellvertretung ebenfalls qualifiziert (Anforderungen siehe Eignungskriterien)24/7-VDS-zertifizierte Leitstelle: Reaktionszeit am Einsatzort max. 1 Stunde nach AlarmierungDienstkleidung: einheitliche Dienstkleidung mit Aufschrift sowie Lichtbildausweise für alle eingesetzten MitarbeiterKeine Waffen, Munition oder Sprengmittel – der Einsatz solcher Mittel ist ausdrücklich untersagtMindestlohn/Tariflohn: verbindliche Anwendung des Lohntarifvertrags Nr. 39 für Sicherheitsdienstleistungen in Bayern vom 15.01.2025, Lohngruppe 2 C, Ortsklasse 1Einrichtungszeit: nach Zuschlagserteilung Zeit für Detailabstimmungen und Einweisung des Personals vor Ort einplanenBerichterstattung: Erfassung und Dokumentation aller relevanten Vorkommnisse, Kontrollgänge und Einsätze gemäß Leistungsbeschreibung
Vertragslaufzeit und Mengengerüst
Vertragsbeginn: 01.10.2026Grundlaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2030 (4 Jahre)Verlängerungsoption: bis zu 3-mal automatisch um je 24 Monate (max. bis 30.09.2036), sofern nicht 6 Kalendermonate vor Vertragsende gekündigt wirdGeschätzte Stundenmengen (über die Grundlaufzeit von 4 Jahren):Geländebewachung: ca. 5.840 Stunden gesamt (1.460 Std./Jahr)Patientenbewachung: ca. 9.600 Stunden gesamt (2.400 Std./Jahr)Hinweis: Die angegebenen Stundenmengen sind Schätzungen; es besteht kein Anspruch auf Abruf der geschätzten Mengen (insbesondere bei der Patientenbewachung)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenGewerberechtliche und persönliche Eignung
Erlaubnis nach § 34a GewO (Bewachungserlaubnis) – für ausländische Bieter gleichwertige NachweiseSachkundeprüfung nach § 34a GewO für eingesetztes Personal (oder gleichwertig)Registrierung im nationalen Bewacherregister; Bewacher-IDs aller eingesetzten Mitarbeiter sind dem Auftraggeber mitzuteilenErweitertes Führungszeugnis für alle eingesetzten Mitarbeiter (keine einschlägigen Vorstrafen wie Eigentums-, Vermögens-, Körperverletzungs-, BtM- oder Sexualdelikte)Erste-Hilfe-Qualifikation: mindestens betriebliche Ersthelferausbildung, nicht älter als 2 Jahre
Fachliche und personelle Leistungsfähigkeit
Objektleitung: Qualifikation als Fachkraft für Schutz und SicherheitStellvertretung der Objektleitung: mind. geprüfte Schutz- und SicherheitskraftVerfügbare Arbeitskräfte: Erklärung, dass die für die Leistungserbringung erforderlichen Arbeitskräfte vorhanden sind; auf Verlangen durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen (Leitungspersonal separat)Vergleichbare Leistungen: Erklärung, dass in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen erbracht wurden – Nachweis über Referenzliste (siehe Referenzprojekte)
Finanzielle Eignung
Jahresmindestumsatz: 250.000 € netto pro Geschäftsjahr – nachzuweisen über die Umsatzliste der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (auf Verlangen nachzuweisen):Personenschäden: 5.000.000 €Sach-/Vermögens-/Umweltschäden: 2.500.000 €Schlüssel-/Transponderverlust: 250.000 €Obhut/Bearbeitung: 1.000.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Datenschutzverstöße: 500.000 €Nachhaftung: mindestens 5 JahreSteuer- und Sozialversicherungspflichten: ordnungsgemäße Erfüllung; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, tarifliche Sozialkasse, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG)
Ausschlussgründe und Verpflichtungserklärungen
Kein Insolvenzverfahren: weder eröffnet noch beantragt, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation (ggf. Insolvenzplan vorlegen)Keine schweren Verfehlungen: keine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG; keine Geldstrafe > 2.500 € nach § 23 AentG / § 21 MiLoG; keine Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldbuße > 2.500 € nach § 21 SchwarzArbGMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (auf Verlangen: qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung inkl. Lohnsumme)Registereintragungen: Handelsregister, Handwerksrolle und/oder IHK (oder gleichwertige Bescheinigungen)Wettbewerbsregister: Auszug ab Auftragswert 30.000 € netto (Nummer und Registergericht angeben)Russland-Sanktionen (L 127): Erklärung, dass weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsbereitsteller > 10% des Auftragswerts russische Staatsangehörige, in Russland niedergelassene Personen oder mehrheitlich russisch kontrollierte Unternehmen sindInteressenkonflikte: Erklärung, dass keine vergaberechtlichen Interessenkonflikte gem. § 6 Abs. 2 VgV vorliegenDatenschutz: Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von DSGVO/BDSG; Subunternehmer müssen vor Tätigkeitsbeginn eigene Erklärung abgebenMitgliedschaft im Fachverband (Bescheinigung beifügen)
Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien
Alle Mindestanforderungen aus dem Leistungsverzeichnis sind zwingend einzuhalten (Ausschlusskriterium)Dienstanweisung: Fähigkeit zur Erstellung der geforderten Dienstanweisung muss nachgewiesen werden (Ausschlusskriterium)Objektbesichtigung: Nachweis der durchgeführten Objektbesichtigung muss beigefügt sein (Ausschlusskriterium)Nebenangebote: nicht zugelassenSprache: Angebote und alle Nachweise in deutscher Sprache; nicht-deutsche Bescheinigungen mit ÜbersetzungForm: ausschließlich elektronische Angebotsabgabe über xvergabe.de mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer SignaturZuschlagskriterium: niedrigster Preis
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Aufträge, die vor max. 3 Jahren beendet wurden (Stichtag Angebotsabgabe)Volumen: jeweils mind. 100.000 € netto pro Jahr
Vergleichbare Wach- und Sicherheitsdienstleistungen – mind. 2 Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, davon mind. 1 mit Patientenbewachung in einer forensischen Einrichtung
Vergleichbar in Leistung und Auftragsvolumen; pro Referenz sind Auftraggeber (Name, Adresse, Telefon/E-Mail, Ansprechpartner), Auftragsbeginn/-ende und Auftragsvolumen anzugeben. Bei forensischer Referenz: Checkbox bestätigen. Bieter stimmt Überprüfung durch Auftraggeber ausdrücklich zu.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 40%11+ · 38%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Angebotsschreiben und Preisunterlagen
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen
Plicht-Erklärungen und Verpflichtungen
Nachunternehmer und Bietergemeinschaften
Objektbesichtigung und Formalitäten
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Bezirk Oberfranken - namens und im Auftrag der Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken (GeBO) | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Anschrift
95445 Bayreuth
Ort
95445 Bayreuth
Kategorie
Sicherheitsdienste
Auftragsvolumen
563.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bezirk-oberfranken.de ↗Weitere Ausschreibungen Sicherheitsdienst
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