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Ausschreibungen Sicherheitsdienst

Wach- und Sicherheitsdienstleistungen 2026-2036

Bezirk Oberfranken - namens und im Auftrag der Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken (GeBO) | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer NordbayernBayreuth, BayernFrist: (in 20 Tagen)

Zusammenfassung

Der Bezirk Oberfranken (für die Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken, GeBO) schreibt die Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für das Bezirkskrankenhaus Bayreuth (inkl. Klinik für Forensische Psychiatrie) für den Zeitraum 01.10.2026 bis 30.09.2036 EU-weit im offenen Verfahren aus.

Umfang:

  • Geländebewachung des Klinikgeländes (ca. 1.460 Std./Jahr, Mo–So 16–20 Uhr)
  • Patientenbewachung nach Bedarf (ca. 2.400 Std./Jahr, Reaktionszeit max. 4 Std.)

Geschätzter Auftragswert: ca. 562.520 € netto (Grundlaufzeit) bzw. max. ca. 1.406.300 € netto (mit Verlängerungen).

Wichtige Fristen:

  • Angebotsfrist: 08.07.2026, 12:00 Uhr (elektronisch über xvergabe.de)
  • Objektbesichtigung möglich: 08.06.–24.06.2026
  • Vertragsbeginn: 01.10.2026

Bieter müssen u.a. Erlaubnis nach § 34a GewO, qualifiziertes Personal, QM-Zertifizierung, Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen, 2 Referenzen (mind. 100.000 € netto/Jahr, davon mind. 1 im Bereich Patientenbewachung forensische Einrichtung), Jahresmindestumsatz 250.000 € netto sowie verschiedene Eigenerklärungen vorlegen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 20 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028202920302031203220332034
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Objektbesichtigung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Rügefrist (bekanntmachungsbasierte Verstöße)
Bindefrist
Nachprüfungsantrag (nach Rügeablehnung)
Vertragsbeginn
Grundlaufzeit
Kündigungsfrist
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
bis 2036
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

In der Anlage L 2270 'Gewichtung der Zuschlagskriterien' könnten weitere Details definiert sein, jedoch ist im vorliegenden Kontext nur das Zuschlagskriterium Preis 100% eindeutig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungsanforderungen

  • Erbringungsort: Bezirkskrankenhaus Bayreuth, Nordring 2, 95445 Bayreuth (Klinikgelände inkl. Außenanlagen und Gebäude der Forensischen Psychiatrie)
  • Qualitätsmanagement: Nachweis eines QM-Systems nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig)
  • Elektronisches Wächterkontrollsystem: webbasiert, GPS-basiert, inkl. Dokumentation aller Kontrollgänge und Vorkommnisse
  • Objektleitung: durchgehend erreichbare, fachlich qualifizierte Objektleitung; Stellvertretung ebenfalls qualifiziert (Anforderungen siehe Eignungskriterien)
  • 24/7-VDS-zertifizierte Leitstelle: Reaktionszeit am Einsatzort max. 1 Stunde nach Alarmierung
  • Dienstkleidung: einheitliche Dienstkleidung mit Aufschrift sowie Lichtbildausweise für alle eingesetzten Mitarbeiter
  • Keine Waffen, Munition oder Sprengmittel – der Einsatz solcher Mittel ist ausdrücklich untersagt
  • Mindestlohn/Tariflohn: verbindliche Anwendung des Lohntarifvertrags Nr. 39 für Sicherheitsdienstleistungen in Bayern vom 15.01.2025, Lohngruppe 2 C, Ortsklasse 1
  • Einrichtungszeit: nach Zuschlagserteilung Zeit für Detailabstimmungen und Einweisung des Personals vor Ort einplanen
  • Berichterstattung: Erfassung und Dokumentation aller relevanten Vorkommnisse, Kontrollgänge und Einsätze gemäß Leistungsbeschreibung

Vertragslaufzeit und Mengengerüst

  • Vertragsbeginn: 01.10.2026
  • Grundlaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2030 (4 Jahre)
  • Verlängerungsoption: bis zu 3-mal automatisch um je 24 Monate (max. bis 30.09.2036), sofern nicht 6 Kalendermonate vor Vertragsende gekündigt wird
  • Geschätzte Stundenmengen (über die Grundlaufzeit von 4 Jahren):
  • Geländebewachung: ca. 5.840 Stunden gesamt (1.460 Std./Jahr)
  • Patientenbewachung: ca. 9.600 Stunden gesamt (2.400 Std./Jahr)
  • Hinweis: Die angegebenen Stundenmengen sind Schätzungen; es besteht kein Anspruch auf Abruf der geschätzten Mengen (insbesondere bei der Patientenbewachung)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerberechtliche und persönliche Eignung

  • Erlaubnis nach § 34a GewO (Bewachungserlaubnis) – für ausländische Bieter gleichwertige Nachweise
  • Sachkundeprüfung nach § 34a GewO für eingesetztes Personal (oder gleichwertig)
  • Registrierung im nationalen Bewacherregister; Bewacher-IDs aller eingesetzten Mitarbeiter sind dem Auftraggeber mitzuteilen
  • Erweitertes Führungszeugnis für alle eingesetzten Mitarbeiter (keine einschlägigen Vorstrafen wie Eigentums-, Vermögens-, Körperverletzungs-, BtM- oder Sexualdelikte)
  • Erste-Hilfe-Qualifikation: mindestens betriebliche Ersthelferausbildung, nicht älter als 2 Jahre

Fachliche und personelle Leistungsfähigkeit

  • Objektleitung: Qualifikation als Fachkraft für Schutz und Sicherheit
  • Stellvertretung der Objektleitung: mind. geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft
  • Verfügbare Arbeitskräfte: Erklärung, dass die für die Leistungserbringung erforderlichen Arbeitskräfte vorhanden sind; auf Verlangen durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen (Leitungspersonal separat)
  • Vergleichbare Leistungen: Erklärung, dass in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen erbracht wurden – Nachweis über Referenzliste (siehe Referenzprojekte)

Finanzielle Eignung

  • Jahresmindestumsatz: 250.000 € netto pro Geschäftsjahr – nachzuweisen über die Umsatzliste der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)
  • Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (auf Verlangen nachzuweisen):
  • Personenschäden: 5.000.000 €
  • Sach-/Vermögens-/Umweltschäden: 2.500.000 €
  • Schlüssel-/Transponderverlust: 250.000 €
  • Obhut/Bearbeitung: 1.000.000 €
  • Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €
  • Datenschutzverstöße: 500.000 €
  • Nachhaftung: mindestens 5 Jahre
  • Steuer- und Sozialversicherungspflichten: ordnungsgemäße Erfüllung; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, tarifliche Sozialkasse, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG)

Ausschlussgründe und Verpflichtungserklärungen

  • Kein Insolvenzverfahren: weder eröffnet noch beantragt, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation (ggf. Insolvenzplan vorlegen)
  • Keine schweren Verfehlungen: keine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG; keine Geldstrafe > 2.500 € nach § 23 AentG / § 21 MiLoG; keine Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldbuße > 2.500 € nach § 21 SchwarzArbG
  • Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (auf Verlangen: qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung inkl. Lohnsumme)
  • Registereintragungen: Handelsregister, Handwerksrolle und/oder IHK (oder gleichwertige Bescheinigungen)
  • Wettbewerbsregister: Auszug ab Auftragswert 30.000 € netto (Nummer und Registergericht angeben)
  • Russland-Sanktionen (L 127): Erklärung, dass weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsbereitsteller > 10% des Auftragswerts russische Staatsangehörige, in Russland niedergelassene Personen oder mehrheitlich russisch kontrollierte Unternehmen sind
  • Interessenkonflikte: Erklärung, dass keine vergaberechtlichen Interessenkonflikte gem. § 6 Abs. 2 VgV vorliegen
  • Datenschutz: Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von DSGVO/BDSG; Subunternehmer müssen vor Tätigkeitsbeginn eigene Erklärung abgeben
  • Mitgliedschaft im Fachverband (Bescheinigung beifügen)

Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien

  • Alle Mindestanforderungen aus dem Leistungsverzeichnis sind zwingend einzuhalten (Ausschlusskriterium)
  • Dienstanweisung: Fähigkeit zur Erstellung der geforderten Dienstanweisung muss nachgewiesen werden (Ausschlusskriterium)
  • Objektbesichtigung: Nachweis der durchgeführten Objektbesichtigung muss beigefügt sein (Ausschlusskriterium)
  • Nebenangebote: nicht zugelassen
  • Sprache: Angebote und alle Nachweise in deutscher Sprache; nicht-deutsche Bescheinigungen mit Übersetzung
  • Form: ausschließlich elektronische Angebotsabgabe über xvergabe.de mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur
  • Zuschlagskriterium: niedrigster Preis
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Aufträge, die vor max. 3 Jahren beendet wurden (Stichtag Angebotsabgabe)Volumen: jeweils mind. 100.000 € netto pro Jahr

Vergleichbare Wach- und Sicherheitsdienstleistungen – mind. 2 Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, davon mind. 1 mit Patientenbewachung in einer forensischen Einrichtung

Vergleichbar in Leistung und Auftragsvolumen; pro Referenz sind Auftraggeber (Name, Adresse, Telefon/E-Mail, Ansprechpartner), Auftragsbeginn/-ende und Auftragsvolumen anzugeben. Bei forensischer Referenz: Checkbox bestätigen. Bieter stimmt Überprüfung durch Auftraggeber ausdrücklich zu.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 40%11+ · 38%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsschreiben und Preisunterlagen4
  • Angebotsschreiben (Formular L 213) ausfüllen und einreichenPflicht
    Preise in EUR mit max. 3 Nachkommastellen, dokumentenecht, ohne USt (USt-Betrag am Ende hinzufügen). Kein Anschreiben, keine AGB, kein Ausdrucken.
  • Leistungsverzeichnis / Leistungsprogramm mit Preisen ausfüllenPflicht
  • SVS-Kalkulationsdatei Geländebewachung (Kalkulation_SVS_Geländebewachung.xlsx) ausfüllen und beifügenPflicht
    Grau hinterlegte Felder ausfüllen, Stundenverrechnungssatz 2026 kalkulieren.
  • SVS-Kalkulationsdatei Patientenbewachung (Kalkulation_SVS_Patientenbewachung.xlsx) ausfüllen und beifügenPflicht
    Kostenpositionen A–H (Lohn, Lohnnebenkosten, tarifliche Kosten, unternehmensbezogene Kosten, Risiko, Gewinn).
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen12
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formular L 124 / L 1240) abgebenPflicht
    Inkl. Angaben zu vergleichbaren Leistungen, Arbeitskräften, Registereintragungen, Insolvenzstatus, schweren Verfehlungen, Steuer-/Sozialversicherungspflichten.
  • Erlaubnis nach § 34a GewO nachweisen (oder gleichwertig für ausländische Bieter)Pflicht
    Pflicht für Sicherheitsgewerbe.
  • Registrierung im nationalen Bewacherregister nachweisen und Bewacher-IDs mitteilenPflicht
  • Erweitertes Führungszeugnis aller eingesetzten Mitarbeiter (keine einschlägigen Vorstrafen)Pflicht
    Nicht älter als in den Unterlagen vorgegeben.
  • Erste-Hilife-Qualifikation nachweisen (mind. betrieblicher Ersthelfer, nicht älter als 2 Jahre)Pflicht
  • Qualitätsmanagement-Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig) beifügenPflicht
  • Qualifikation Objektleitung nachweisen: Fachkraft für Schutz und SicherheitPflicht
    Stellvertretung mind. geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft.
  • VDS-Zertifikat 2172 (Notruf- und Serviceleitstelle) beifügenPflicht
  • Zertifikat 3138-2 beifügenPflicht
  • Mitgliedschaftsbescheinigung Fachverband beifügenPflicht
  • Umsatzliste für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 ausfüllenPflicht
    Nachweis Jahresmindestumsatz mind. 250.000 € netto pro Jahr.
  • Referenzliste mit mind. 2 vergleichbaren Aufträgen beifügenPflicht
    Jede Referenz: Auftraggeber, Adresse, Kontakt, Ansprechpartner, Zeitraum, Volumen mind. 100.000 € netto/Jahr. Max. 3 Jahre alt (ab Beendigung).
Plicht-Erklärungen und Verpflichtungen8
  • Erklärung Bezug Russland (Formular L 127) abgebenPflicht
    Bestätigung, dass keine russischen Beteiligungen >10% des Auftragswerts vorhanden sind.
  • Schutzerklärung (Formular L 2496) abgebenPflicht
  • Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit (Formular L 2491) abgebenPflicht
  • Erklärung zur Vermeidung von Interessenskonflikten abgebenPflicht
    Gem. § 6 Abs. 2 VgV.
  • Verpflichtungserklärung (Formular L 2495) abgebenPflicht
    Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen.
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formular L 248) abgebenPflicht
  • Erklärung zur Lieferung und Verwendung von gebietseigenen Pflanzen (Formular L 2481) abgebenPflicht
  • Datenschutz-Verpflichtungserklärung (Anlage Gesetzauszug) unterzeichnenPflicht
    DSGVO/BDSG-Verpflichtung; Subunternehmer müssen vor Tätigkeitsbeginn eigene Erklärung abgeben.
Nachunternehmer und Bietergemeinschaften4
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formular L 234) abgeben (falls zutreffend)optional
    Bei Bietergemeinschaften erforderlich.
  • Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern (Formular L 235) abgeben, falls Nachunternehmer eingesetzt werdenoptional
    Einsatz von Nachunternehmern im Fragebogen 1 angeben (Ja/Nein, welche Teile).
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular L 236) auf Verlangen nachreichenoptional
    Bei Eignungsleihe.
  • Erklärung Auftragsverarbeitung (Formular L 2442) auf Verlangen nachreichenoptional
Objektbesichtigung und Formalitäten7
  • Objektbesichtigung im Zeitraum 08.06.–24.06.2026 wahrnehmen und Nachweis der Objektbesichtigung unterzeichnen lassenPflicht
    Späteste Teilnahme 6 Arbeitstage vor Angebotsfristende. Nachweis von Bieter und Auftraggeber unterzeichnen.
  • Auszug aus dem Wettbewerbsregister beifügen (Nummer und Registergericht)Pflicht
    Ab Auftragswert 30.000 € netto erforderlich.
  • Ansprechpartner/in für Auftragsabwicklung benennen (Name, E-Mail, Telefon)Pflicht
  • Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen nachweisen (auf Verlangen)optional
    Personenschäden 5 Mio. €; Sach-/Vermögens-/Umweltschäden 2,5 Mio. €; Schlüssel-/Transponderverlust 250.000 €; Obhut/Bearbeitung 1 Mio. €; Allmählichkeitsschäden 1 Mio. €; Datenschutzverstöße 500.000 €; Nachhaftung mind. 5 Jahre.
  • Fragebogen 1 vollständig beantworten (Mindestanforderungen, Dienstanweisung, Nachweise, Zertifikate)Pflicht
    Mindestanforderungen und Dienstanweisung sind Ausschlusskriterien!
  • Nebenangebote NICHT einreichenPflicht
    Nebenangebote sind nicht zugelassen. Kein gesondertes Anschreiben verwenden.
  • Angebot in deutscher Sprache abfassen, alle nicht-deutschen Bescheinigungen mit Übersetzung beifügenPflicht

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Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für WE 149714 Kandinsky-Haus, Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund): Rudolf-Baschant-Straße 1-2, 13086 Berlin, Kunstverwaltung des Bundes (KVdB): Herbert-Bayer-Straße 5, 13086 Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin, VOEK 079-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Pförtner- und Sicherheitsdienst an der Hochschule der Deutschen Bundesbank, Schloss Hachenburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen im Abgeordnetenhaus von Berlin

Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Bewachung einer Gemeinschaftsunterkunft - Münchenhofstr. 49 in 39124 Magdeburg - Bewachung 24/7

Landeshauptstadt Magdeburg, Die Oberbürgermeisterin | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Str. 2, 06112 Halle (Saale) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Sicherheitsdienstleistungen für städtische Unterkünfte von geflüchteten und wohnungslosen Menschen sowie Winternothilfe

Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Weihnachtsmarkt 2026-Dienstleistung von Sicherheitsdiensten

Bochum Marketing GmbH | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

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