Ausschreibungen Softwarelizenzen
Abschluss eines Adobe ETLA-Vertrages
Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) | Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Braunschweig, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) beschafft Adobe-Softwarelizenzen über ein Enterprise Term License Agreement (ETLA) für 3 Jahre.
Was wird geliefert?
220 Lizenzen Adobe Acrobat Pro DC (Offline)75 Lizenzen Adobe Acrobat Standard DC (Offline)5 Lizenzen Creative Cloud Premium (All Apps)
Was wird vom Auftragnehmer erwartet?
Abwicklung des Lizenzerwerbs direkt beim Hersteller AdobeBereitstellung von Updates, Patches und ServicepacksTelefonischer Support für das Adobe Online-PortalVerwaltung aller Vertrags- und Lizenzdaten inkl. ReportingBenennung einer/eines dedizierten Adobe Produktlinien Managerin/Managers
Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag nach niedrigstem Preis. Lieferort: Berlin.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung26. Mai 2026
Bieterfragen-Frist18. Juni 2026
Teilnahmefrist25. Juni 2026
Angebotsfrist25. Juni 2026
Vergabebekanntmachungca. 1. Jan. 2025 – 31. Dez. 2030bis 2030
Mitteilung Nichtberücksichtigte Bieterca. 25. Juni 2026 – 31. Dez. 2030bis 2030
Bindefrist26. Juni – 4. Sep. 2026
Angebotsöffnung2. Juli 2026
Ausführungsbeginnca. 2. Juli – 30. Juli 2026
Vertragslaufzeitca. 30. Juli 2026 – 30. Juli 2029
Vertragsendeca. 30. Juli 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Preis100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis. Skonti werden nur berücksichtigt, wenn die Skontofrist mindestens 14 Tage beträgt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig angegeben: einziges Kriterium ist der niedrigste Preis gemäß § 7.1 der Teilnahmebedingungen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen
Vertragsform: Enterprise Term License Agreement (ETLA) mit AdobeLaufzeit: 36 Monate ab Vertragsbeginn (Mindestvertragsdauer gemäß EVB-IT Überlassung Typ B)Vertragsgrundlage: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B (Fassung 01.04.2002), Anhang B LeistungsbeschreibungLieferzeitraum: spätestens 4 Wochen nach ZuschlagserteilungLieferanschrift: BVL, Informationstechnik, Gerichtstraße 49, 13347 BerlinBereitstellung: elektronisch per E-Mail (Lizenzschlüssel/Download) oder ggf. Datenträger; Bestätigung der Bereitstellung per E-Mail
Pflichten des Auftragnehmers (Lizenzabwicklung & Verwaltung)
Gesamte Abwicklung des Lizenzerwerbs mit qualifiziertem Personal unter Aufsicht einer/eines dedizierten Adobe Produktlinien Managerin/ManagersBezug der Adobe-Softwareprodukte direkt beim Hersteller (kein Distributor)Persönlich zugewiesene/r Adobe Partner Account Manager/in als direkte/r Ansprechpartner/in beim HerstellerElektronische Verwaltung aller Vertrags- und Lizenzdaten sowie regelmäßiges Reporting nach Adobe-VorgabenUnterstützung beim Bestellmanagement im Adobe Online-PortalVersorgung mit Lizenzkeys/Bestellnummern sicherstellenUnterstützung bei ProduktaktivierungenSicherstellung, dass stets die aktuellste Version ausgeliefert wirdMit den Lizenzierungs- und Pflegebeträgen abgegolten (keine zusätzliche Vergütung)
Support & Bereitstellung
Telefonische Unterstützung (Hotline) bei Nutzung des Adobe Online-Portals (Downloads neuer Versionen, Patches, Releases)Bereitstellung von Patches, Releases und Servicepacks als Download (mit Verfügbarmachung durch Adobe)Proaktive, unverzügliche Information über Critical Updates / Sicherheitsupdates; Bereitstellung auf Datenträger oder als DownloadDeutschsprachige Mitarbeitende
Liefermenge (Gesamtübersicht)
| Produkt | Menge | Variante |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat Pro DC | 220 | Feature Restricted – Offline |
| Adobe Acrobat Standard DC | 75 | Feature Restricted – Offline |
| Creative Cloud Premium – 'All Apps' | 5 | – |
Die Aufteilung in 3 Lizenzpositionen erfolgt produktbezogen, ist aber Bestandteil eines einheitlichen Auftrags (keine getrennten Lose).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe & Zuverlässigkeit
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung)Ab Auftragswert ≥ 30.000 € (ohne USt.) erfolgt amtliche Wettbewerbsregister-Abfrage gemäß § 6 WRegGKein Russland-Bezug gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (auch für Unterauftragnehmer mit >10 % Auftragswert, während gesamter Vertragslaufzeit)Eintrag in Berufs-/Handelsregister oder Handwerksrolle des NiederlassungsstaatesMarktübliche deutsche Industriehaftpflichtversicherung (oder vergleichbar EU) gemäß Ziffer 9.2.1 EVB-IT Überlassung Typ BEinhaltung MiLoG und AEntG (auch für Nachunternehmer)
Fachliche Eignung – Unternehmen
Berechtigung, Adobe-Softwareprodukte direkt beim Hersteller einzukaufenPersönlich zugewiesene/r Adobe Partner Account Manager/inMindestens 5 Mitarbeitende, qualifiziert für Adobe-VolumenlizenzprogrammeSicherstellung der Leistungsfähigkeit über den gesamten 3-jährigen VertragszeitraumNachweis, dass Adobe-Software seit mindestens 5 Jahren angeboten wird
Fachliche Eignung – einzusetzende Mitarbeitende
DeutschsprachigHoher fachlicher WissensstandMindestens 3 Jahre praktische Erfahrung mit dem Adobe Volumenlizenzprogramm ETLA für die öffentliche HandEine/ein dedizierte/r Adobe Produktlinien Manager/in verantwortlich für alle Adobe-Aktivitäten (angemessene Besetzung, Produktlinienziele)Anforderungen gelten gleichermaßen für Unterauftragnehmer
Referenzen
Liste wesentlicher früherer Aufträge der letzten 3 Jahre mit Wert und ErbringungszeitpunktMindestens 2 Referenzen: mindestens eine aus dem öffentlichen Bereich UND mindestens eine aus der WissenschaftsforschungReferenzen müssen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit für die im EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B i. V. m. Anhang B geforderten Leistungen geben
Hinweise zu Unterauftragnehmern / Eignungsleihe
Namentliche Benennung der Unterauftragnehmer (Unternehmensbezeichnung, Anschrift, Ansprechperson) mit Art und Umfang der TeilleistungVerpflichtungserklärung des UAN (Formular 03b) – im Auftragsfall unterschriebene MitwirkungGesellschaftsrechtlich verbundene Unternehmen (§ 18 AktG) gelten vergaberechtlich ebenfalls als UANFür geliehene Eignung gelten dieselben Eignungsanforderungen
Referenzprojekte
mindestens 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Liste wesentlicher früherer Aufträge mit Wert und Erbringungszeitpunkt; Nachweis technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit für EVB-IT Überlassung Typ B / Adobe ETLA
mind. 1 Referenz im öffentlichen Bereich UND mind. 1 Referenz in der Wissenschaftsforschung; Bieter muss Adobe-Software seit mind. 5 Jahren anbieten
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 33%11+ · 8%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH16 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2ВАЛИ КОМПЮТЪРС ООД9 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3SoftwareONE Deutschland GmbH6 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4AMOS Software spol. s r.o.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5SoftwareONE Deutschland2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Teilnahme & Formalien
Leistungsangebot
Eignung & Qualifikation
Unterauftragnehmer / Bietergemeinschaften (falls zutreffend)
Bieterfragen & Fristen
Verlauf dieser Vergabe
5 Bekanntmachungen- 04.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 04.08.2026
- 01.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 02.07.2026 → 09.07.2026
- 24.06.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 25.06.2026 → 02.07.2026
- 25.05.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 09.07.2026 → 25.06.2026
- 25.05.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) | Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
38116 Braunschweig
Ort
38116 Braunschweig
Kategorie
Dokumenten-, Grafik- & Bürosoftware
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ble.de/zv ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
38116 Braunschweig
Niedersachsen
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