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Aktualisierung und Erweiterung der Citrix-Lizenzen

Universitätsklinikum Regensburg AöR | Vergabekammer NordbayernRegensburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Regensburg (UKR) beschafft im offenen Verfahren die Verlängerung (Renewal) und Erweiterung (Expansion) seiner Citrix Universal Hybrid Multi Cloud-Lizenzen für eine Laufzeit von 3 Jahren (01.08.2026 – 31.07.2029). Bieter müssen die geforderten Eignungsnachweise erbringen, das Preisblatt ausfüllen und alle Anlagen elektronisch über die Vergabeplattform einreichen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2023 JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Referenzzeitraum Referenzenca. 21. Juli 2023 – 21. Juli 2026
Gültigkeit Bonitätsauskunftca. 21. Apr. – 21. Juli 2026
Angebotsfrist21. Juli 2026
Rügefrist (bekannte Verstöße)ca. 21. Juli 2026
Rügepflicht (vor Nachprüfungsantrag)ca. 21. Juli – 31. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 21. Juli 2026
Bindefristca. 21. Juli – 19. Okt. 2026
Einspruchsfrist nach Ablehnungca. 21. Juli – 5. Aug. 2026
Vertragsbeginn / Ausführungsbeginn1. Aug. 2026
Lizenzperiode 11. Aug. 2026 – 31. Juli 2027
Lizenzperiode 21. Aug. 2027 – 31. Juli 2028
Lizenzperiode 31. Aug. 2028 – 31. Juli 2029
Vertragsende31. Juli 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium gemäß Ziffer 5 der Bewerbungsbedingungen.

KI-Hinweis: Die Bewerbungsbedingungen (Ziffer 5) legen ausdrücklich fest, dass der Preis das alleinige Zuschlagskriterium ist; alle weiteren Angaben (Referenzen, QM, Umsatz) sind Eignungs- und nicht Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragslaufzeit

Die Lizenzüberlassung beginnt am 01.08.2026 und endet am 31.07.2029 (insgesamt 36 Monate). Die Laufzeit ist in drei aufeinanderfolgende 12-Monats-Perioden unterteilt:

Periode 1: 01.08.2026 – 31.07.2027Periode 2: 01.08.2027 – 31.07.2028Periode 3: 01.08.2028 – 31.07.2029

Art der Lizenzen

Gegenstand sind ausschließlich Citrix Universal Hybrid Multi Cloud-Lizenzen in zwei Kategorien:

Renewal (Verlängerung): Umstellung/bestehende Lizenzen, die im Rahmen der Vertragsverlängerung als „Conversion" weitergeführt werden.Expansion (Erweiterung): zusätzliche neue Lizenzen zur Erweiterung des Bestands.

Lizenzmengen – Renewal (Pos. 1.1 – 1.4)

Pro Jahr werden 250 Citrix Universal Hybrid Multi Cloud-Lizenzen (Conversion) bereitgestellt.

Pos. 1.1: 250 Lizenzen, 01.08.2026 – 31.07.2027Pos. 1.2: 250 Lizenzen, 01.08.2027 – 31.07.2028Pos. 1.3: 250 Lizenzen, 01.08.2028 – 31.07.2029Pos. 1.4: 250 Lizenzen, 01.08.2028 – 31.07.2029

Gesamt Renewal: 1.000 Lizenzen über die Gesamtlaufzeit.

Lizenzmengen – Expansion (Pos. 2.1 – 2.4)

Pro Jahr werden 500 zusätzliche Citrix Universal Hybrid Multi Cloud-Lizenzen bereitgestellt.

Pos. 2.1: 500 Lizenzen, 01.08.2026 – 31.07.2027Pos. 2.2: 500 Lizenzen, 01.08.2027 – 31.07.2028Pos. 2.3: 500 Lizenzen, 01.08.2028 – 31.07.2029Pos. 2.4: 500 Lizenzen, 01.08.2028 – 31.07.2029

**Gesamt Expansion: 2.000 Lizenzen über die Gesamtlaufzeit.

Gesamtvolumen

Über die gesamte Vertragslaufzeit von 3 Jahren umfasst die Beschaffung insgesamt 3.000 Citrix-Lizenzen (1.000 Renewal + 2.000 Expansion).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Bieter müssen nachweisen, dass sie im Berufs- oder Handelsregister eingetragen sind – oder, falls nicht eintragungspflichtig, einen entsprechenden Nachweis über die Nicht-Eintragungspflicht erbringen. Einzureichen ist z. B. ein Handelsregisterauszug oder eine Gewerbeanmeldung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bieter müssen ihre wirtschaftliche Leistungsfähigkeit wie folgt nachweisen:

Durchschnittlicher Nettojahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022–2024) mit Leistungen im Bereich Citrix-Lizenzen: mindestens 1.000.000 EUR pro Jahr.Bestätigung durch vereidigten Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse oder testierte Gewinn- und Verlustrechnungen.Bonitätsauskunft (auf gesondertes Verlangen), nicht älter als 3 Monate.

Versicherungsnachweise

Bieter müssen eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen (auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers) mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:

Personenschäden: 1.500.000 EURSonstige Schäden: 500.000 EUR

Die Summen müssen pro Jahr und jeweils zweifach maximiert zur Verfügung stehen.

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

Bieter müssen mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten höchstens 3 Kalenderjahren vorlegen. Vergleichbar bedeutet: Leistungen im Bereich Citrix-Lizenzen. Jede Referenz muss enthalten:

Liefer- oder Erbringungszeitpunkt bzw. -zeitraumÖffentlicher oder privater EmpfängerAnsprechpartner mit Name, E-Mail und Telefon

Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen beim jeweiligen Ansprechpartner zu überprüfen.

Qualitätsmanagement

Bieter müssen ein dokumentiertes Qualitätsmanagementsystem nachweisen:

Zertifizierung nach ISO 9001:2015 oder vergleichbarDetailliertes QM- und Risikomanagementsystem inklusive SOP-System für alle geforderten KernprozesseNachweis eines unabhängigen Qualitätssicherungssystems

Formale Verfahrensanforderungen

Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen (einfache Ausführung).Angebots- und Verfahrenssprache: Deutsch.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Anerkennung der Bewerbungsbedingungen und Einkaufs-/Bestellbedingungen des UKR.Alle Anlagen sind eindeutig mit dem Firmenname zu kennzeichnen.Bindefrist: Der Bieter ist bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist an sein Angebot gebunden (konkrete Frist wird in der Auftragsbekanntmachung definiert).

Zuschlagskriterium

Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium. Eine Preisprüfung erfolgt nach VOPR 30/53.

Referenzprojekte
Mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten höchstens 3 Kalenderjahre

Vergleichbare Leistungen im Bereich Citrix-Lizenzen

Liefer-/Erbringungszeitraum, öffentlicher oder privater Empfänger, Ansprechpartner mit Name/E-Mail/Telefon; Auftraggeber behält sich Prüfung beim Ansprechpartner vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 29%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsformulare und Preisangaben
Eignungsnachweise und Erklärungen
Referenzen und Qualitätsmanagement
Verpflichtungen und Vertraulichkeit
Nur bei Bietergemeinschaften / Nachunternehmern
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Regensburg AöR | Vergabekammer Nordbayern
Anschrift
93053 Regensburg
Ort
93053 Regensburg
Kategorie
Softwarepakete & Informationssysteme
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ukr.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
93053 Regensburg
Bayern

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